會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃-文庫吧資料
2024-12-15 10:05本頁面
【正文】 道具③裝飾開幕式現(xiàn)場的鮮花與氣球等，這樣開幕式現(xiàn)場略顯單調(diào)。 該輪滑節(jié)開幕式邀請贊助商 —— 廣東森海運 動用品有限公司的總經(jīng)理作為嘉賓，在開幕式上發(fā)表講話；邀請該校主持人協(xié)會的兩位成員作為主持人主持開幕式；邀請該校動漫協(xié)會表演 cosplay。 通常來說，開幕式籌劃的主要工作有確認領(lǐng)導人名單、開幕式嘉賓的入場名單、開幕的時間、開幕現(xiàn)場布置、禮儀、現(xiàn)場樂隊與其他表演、新聞通稿、講話 7 稿、剪彩道具、氣球、鮮花等內(nèi)容。由于大部分專業(yè)觀眾來自廣佛兩地的各高校輪滑愛好者，因此更能增加順德職 業(yè)技術(shù)學院與各高校的友誼，擴大順德職業(yè)技術(shù)學院的形象。隨著會展業(yè)的發(fā)展，展會間特別是同類題材的展會間競爭越來越激烈，一個成功的展會開幕式不僅可以增強參展商和觀眾對展會的信心，還可以提高業(yè)界和大眾對展會的關(guān)注程度，擴大展會的影響和品牌形象宣傳 [2]。這項工作更是承辦方不可推卸的責任。 由于此活動是以體育活動為主題的節(jié)事活動，其專業(yè)觀眾占據(jù)活動服務對象的大部分，其在場的財產(chǎn)安全重要性不容忽視。 此輪滑節(jié)由于舉辦地在校園內(nèi)的輪滑場，因此可疑人員進入活動現(xiàn)場的可能性會降低許多，但不能保證沒有。展會期間的安保工作若是不到位，會給展會帶來預想不到的 影響。由于順德職業(yè)技術(shù)學院 2021 年輪滑節(jié)的舉辦地點在校內(nèi)的輪滑場，輪滑場內(nèi)及周圍區(qū)域清潔工作由承辦方即順德職業(yè)技術(shù)學院輪滑協(xié)會負責。其中，展會場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場館方負責，如通道、廁所、餐廳等。主場搭建、主場運輸、場館方的工作人員協(xié)助參展商布展的工作歸屬承辦方順德職業(yè)技術(shù)學院輪滑協(xié)會負責。另外開幕式當天也有個別參展商才剛剛趕到，或展品剛剛到場需要安排運輸，這樣就需要組委會提前計劃好開幕當天早上參展商和展品今次場館的臨時通道，并要求主場搭建、主場運輸、場館方的工作人員提前就位，協(xié)助參展商。唯獨不足的是沒有制作參展證，這 樣才能更好地識別參展商與觀眾。 承辦方在輪滑節(jié)舉辦當天委派輪滑協(xié)會會長前去接待，還委派專人協(xié)助參展商布展，且提供桌椅、帳篷給參展商。 參展商報到接待工作是主辦方對參展商進行現(xiàn)場服務的第一印象工程，一定要引起主辦方各現(xiàn)場工作人員的重視，熱情、周到、細致的報到接待服務是良好的開端。 此輪滑節(jié)參展商的展品不多，因此在堆放管理方面不困難。 展品進入場館后其包裝箱的堆放和保管常被忽略，往往成為現(xiàn)場管理的盲區(qū)。該活動舉辦地點是露天的，展品當天才運至現(xiàn)場是正確的舉措。 由于該活動參展商只有一家，該活動的展品運輸工作就簡單很多 。廣東森海運動用品有限公司在此活動中既是贊助商又是參展商，也是僅有的參展商。比如協(xié)調(diào)參展商自運展品的臨時出入口等 [2]。 “安全第一”是展品運輸?shù)年P(guān)鍵，其次還有以下兩點： 一、嚴格按照展前制定的物流計劃分區(qū)域?qū)嵤┱蛊返木臀还ぷ?。在活動當天承辦方發(fā)現(xiàn)某些活動所需資料不齊全，再委派專人準備資料 ,如：觀眾登記表、參賽人員登記表等資料。 在順德職業(yè)技術(shù)學院 2021 年輪滑節(jié)中，由于該活動的特殊性，承辦方擔任著組委會、主場搭建商、主場運輸商的角色，因此在活動現(xiàn)場的現(xiàn)場服務辦公場所就只有承辦方大本營與承辦方咨詢臺。由于是大件器材，舉辦又地是在校園，不會有安全隱患存在。據(jù)了解活動當天開幕式就因展臺搭建工作沒有按時完成而推遲。輪滑協(xié)會將租借器材運至活動舉辦場地，并按照原設(shè)想搭建。在這么短的時間內(nèi)完成繁重的搭建任務，除了要科學化的搭建技術(shù)，更為關(guān)鍵的是做好配合和協(xié)調(diào)事宜，監(jiān)控好整體工作的進程。 在布展期間，主要管理工作是督促和協(xié)調(diào)主場搭建商和主場運輸商相互之間的配合，以保證布展的順利。順德職業(yè)技術(shù)學院 2021 年輪滑節(jié)主辦方為順德職業(yè)技術(shù)學院社團聯(lián)合會，承辦方為順德職業(yè)技術(shù)學院輪滑協(xié)會。正所謂麻雀雖小，五臟俱全，但它的現(xiàn)場管理不容忽視，其管理的是否到位影響著活動舉辦的成敗。 展會現(xiàn)場管理是辦展機構(gòu)對展會現(xiàn)場實施的總體管理，時間上從布展到開展直至撤 展結(jié)束。而廣
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