【正文】 費用預算等 。 會展定位必須體現(xiàn)出目標性 、 前瞻性 、 可行性和相對穩(wěn)定性的特點 。 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項策劃 七 、 會展定位 會展定位能明確會展的目標參展企業(yè) 、 目標觀眾 、 展會的目標和主題等 。 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項策劃 五 、 辦展機構 辦展機構主要分為：主辦單位 、 承辦單位 、 協(xié)辦單位和支持單位 。 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項策劃 四 、 展會頻率 展會頻率是指展會一年舉辦幾次或者多長時間舉辦一次 。 三 、 舉辦時間 舉辦時間是指會展舉辦的時間安排 。 其中基本部分和限定部分是會展名稱不可缺少的部分 。 題材選擇準確與否 ， 直接關系到會展的專業(yè)性 、 拓展型及發(fā)展 。 十 、 總結(jié)和建議 在上述系統(tǒng)分析的基礎上 ， 找出展會立項策劃中存在的問題以及所忽視的但是有可能對展會產(chǎn)生影響的問題 ，提出具體的改進意見和下一步需要努力的方向 。 對申請周轉(zhuǎn)金的 ， 應對還款來源 、 還款能力進行分析 。 第五節(jié) 可行性研究報告的編寫 第三單元 會展項目可行性分析 七 、 進度安排與月度計劃內(nèi)容 分月度列出項目實施進度安排 、 月度主要工作內(nèi)容和主要目標 等內(nèi)容 。 第五節(jié) 可行性研究報告的編寫 第三單元 會展項目可行性分析 五 、 現(xiàn)有資源的優(yōu)勢和劣勢 需說明本項目已開展的前期工作 ， 項目實施在技術 、設備 、 人才 、 資金等方面具備的條件和優(yōu)勢 ， 項目實現(xiàn)預期目標的基礎條件 。 第五節(jié) 可行性研究報告的編寫 第三單元 會展項目可行性分析 三 、 展會的市場分析與發(fā)展前景 供給和需求分析； 市場 銷售系統(tǒng)分析； 目標群體及利益相關者的確定與分析； 市場趨勢和發(fā)展前景。 第三節(jié) 會展項目的預算分析 第三單元 會展項目可行性分析 二 、 盈虧平衡分析 第三節(jié) 會展項目的預算分析 0 總收入 （ TR） 總成本 （TC） 盈利區(qū) 可變成本 （ V） 固定成本 （ F） 虧損區(qū) 展位數(shù) 收入 成本 圖 43 盈虧平衡圖 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 風險的種類 二 、 風險評估 第四節(jié) 風險分析 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 風險的種類 經(jīng)營風險 不可抗拒風險 財務風險 物質(zhì)損失風險 合作風險 技術風險 法律責任風險 人員損失風險 第四節(jié) 風險分析 第三單元 會展項目可行性分析 二 、 風險評估 風險確認 風險測評 風險控制和防范措施的分析 第四節(jié) 風險分析 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 立項的背景與意義 二 、 國內(nèi)相關展會現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢 三 、 展會的市場分析與發(fā)展前景 四 、 展會項目實施主要內(nèi)容和預期目標 五 、 現(xiàn)有資源的優(yōu)勢和劣勢 六 、 項目實施方案的可行性論證 七 、 進度安排與月度計劃內(nèi)容 八 、 經(jīng)費預算來源 、 使用計劃及還款能力分析 九 、 經(jīng)濟 、 社會效益分析 十 、 總結(jié)和建議 第五節(jié) 可行性研究報告的編寫 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 立項的背景與意義 一般包括 項目的社會經(jīng)濟意義 、 立項的必要性 、項目的主要理念等 。 作為經(jīng)營者必須要知道 ， 自己的展會最低限度要吸引多少參展商參展才不會虧損 。 圖 32所示就是 9月份舉辦的一項展會的現(xiàn)金流量分析表 。 對現(xiàn)場管理和各種活動安排方案的評估原則：現(xiàn)場管理計劃的嚴密性 原則； 現(xiàn)場管理計劃的可控性原則 ； 各種活動開展 的必要性 ； 現(xiàn)場管理與各種活動的和諧性原 則等 。 在對展會進度計劃方案進行評估時 ， 主要考慮以下幾個方面 的問題：各項工作進程的順序性；各階段工作目標的準確性；各項工作安排的科學性；各項工作安排的銜接性等 第二節(jié) 展會執(zhí)行方案分析 第三單元 會展項目可行性分析 四 、 現(xiàn)場管理和各種活動安排方案 現(xiàn)場管理計劃是對展會開幕現(xiàn)場 、 展覽現(xiàn)場進行管理的安排以及在展會舉辦期間舉辦的各種研討會 、 交流會和表演等其他活動的安排 。 第二節(jié) 展會執(zhí)行方案分析 第三單元 會展項目可行性分析 三 、 展會進度計劃方案 展會進度計劃是對展會從籌備到會展結(jié)束的整個期間內(nèi)的各項工作進行統(tǒng)籌安排 ， 明確規(guī)定了各辦展機構的工作職責 、 在什么時間完成多少任務達到什么樣的目標 。 展會規(guī)模與展會定位之間是否相矛盾 。 展覽題材的市場規(guī)模能否適合舉辦這樣規(guī)模和檔次的展會 。 辦展時間和展會頻率是否與展覽題材的行業(yè)特征相符合 。 ST戰(zhàn)略：即利用辦展機構的優(yōu)勢規(guī)避或減輕外部威脅 。 微觀市場環(huán)境 —— 行業(yè)特征 、 競爭狀況分析 、細分市場 、 辦展機構內(nèi)部資源評估 。 第三節(jié) 會展策劃的原則 第二單元 會展策劃的基本理論 五 、 效益性 原則 會展策劃的效益性是由會展的盈利性決定的可以說會展的效益是衡量會展策劃是否成功的標準 。 第三節(jié) 會展策劃的原則 第二單元 會展策劃的基本理論 三 、 系統(tǒng)性原則 每一個完整的會展項目都需要圍繞會展主題把很多社會資源通過不同的方法整合在一起 ， 從信息集合分析 、 尋找行業(yè)支持單位 、 選擇合作伙伴到展會營銷 ，每一個環(huán)節(jié)都是相對獨立地進行 ， 同時又要把握這些環(huán)節(jié)運作過程中的互動 ， 以利于優(yōu)化增強項目組織的有序性 ， 應把會展項目作為一個系統(tǒng)來進行管理 。 六 、 信息管理 會展信息管理包括會展信息系統(tǒng)的建立 、 會展信息流的確定 、會展信息處理過程的控制 ， 還有會展信息形式 、 會展內(nèi)容 、會展傳遞方式 、 會展存檔時間的確定等 。 危機的特點：突發(fā)性 ， 破壞性 ， 不確定性 ， 緊迫性 危機管理策劃 ：危機風險評估 ， 危機預警機制 ， 危機應對措施 ， 危機恢復管理 第二節(jié) 會展策劃的核心理論 第二單元 會展策劃的基本理論 五 、 合同管理 簽訂各種會展合同是規(guī)范會展市場行為的最主要也是最重要的手段之一 ， 特別是它能在一些特殊的情況下為簽訂合同的當事人挽回一定的損失 。會展項目一旦受到干擾 ， 會展組織者會損失慘重 。 會展財務管理主要的環(huán)節(jié)有： 制定財務決策； 制定預算和標準； 記錄實際數(shù)據(jù)； 對比標準和實際； 差異分析和調(diào)查； 采取措施，糾正偏差； 評價與考核。 第一節(jié) 會展策劃 第二單元 會展策劃的基本理論 一 、 項目管理 二 、 營銷管理 三 、 財務管理 四 、 危機管理 五 、 合同管理 六 、 信息管理 第二節(jié) 會展策劃的核心理論 第二單元 會展策劃的基本理論 一 、 項目管理 （ 一 ） 會展項目計劃 （ 二 ） 會展項目實施 （ 三 ） 會展現(xiàn)場服務 （ 四 ） 會展相關活動 第二節(jié) 會展策劃的核心理論 第二單元 會展策劃的基本理論 二 、 營銷管理 展覽公司將制定和執(zhí)行計劃 、 定價 、 促銷和銷售創(chuàng)意和展覽服務 ， 以此創(chuàng)造商品或服務 ， 滿足參展商 、 觀眾和其他利益相關者的個人和組織目標 。 策劃活動一般需要經(jīng)歷幾個步驟 ， 即市場調(diào)查及環(huán)境分析；確定并初步調(diào)整策劃目標；創(chuàng)意及擬定初步方案；方案的評價與篩選；方案調(diào)整及再次修正。 第三節(jié) 中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 第一單元 會展概述 四 、 中國會展業(yè)發(fā)展的對策 （ 一 ） 落實科學的發(fā)展觀 ， 引領會展業(yè)的健康發(fā)展 （ 二 ） 發(fā)揮政府的引導培育作用 ， 建立公平的市場競爭環(huán)境 （ 三 ） 在繼續(xù)擴大規(guī)模的基礎上實施品牌戰(zhàn)略 （ 四 ） 加快籌建全國性會展協(xié)會 ， 促進中國會展產(chǎn)業(yè)化 （ 五 ） 有意識有目的推進會展產(chǎn)業(yè)的專業(yè)化分工與合作 （ 六 ） 重視現(xiàn)代信息技術 ， 關注互聯(lián)網(wǎng)給會展帶來的契機 （ 七 ） 培養(yǎng)塑造一批熟悉展覽業(yè)務有管理經(jīng)驗的專業(yè)隊伍 第三節(jié) 中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 第二單元 會展策劃的基本理論 一 、 策劃的起源 二、 會展策劃 的涵義 第一節(jié) 會展策劃 第二單元 會展策劃的基本理論 一 、 策劃的起源 哈佛的 《 企業(yè)管理百科全書 》 認為：策劃是一種程序 ， 策劃是針對未來要發(fā)生的事情做當前的決策 ； 是找出事物的因果關系 ， 衡度未來可采取之途徑 ， 以目前決策作為依據(jù) 。 第三節(jié) 中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 第一單元 會展概述 二 、 中國會展業(yè)發(fā)展趨勢 （一）全球化趨勢 （二） 信息化趨勢 （三） 集團化趨勢 （四） 品牌化趨勢 （五） 專業(yè)化趨勢 （六） 市場化趨勢 （七） 創(chuàng)新化趨勢 （八） 生態(tài)化趨勢 （九）多元化趨勢 第三節(jié) 中國會展業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢 第一單元 會展概述 三 、 中國會展業(yè)發(fā)展前景 世界經(jīng)濟全球化所帶來的資本 、 信息 、 資源 、 人才 、 技術等生產(chǎn)要素在全球范圍內(nèi)的自由流動 ， 將使我國處于開展多形式 、 多層次 、 多領域國際經(jīng)濟技術交流與合作的中心地位： 一方面會帶動會展業(yè)務大幅增加；另一方面會促進我國會展領域里的國際資本運作 、 品牌并購 、 人才交流和技術引進 ， 必將有力推動我國會展業(yè)量的放大和質(zhì)的提升 。 第二節(jié) 會展 中心的地位與作用 第一單元 會展概述 二 、 會展中心的構成 （ 一 ） 展覽部分：主要分為展覽廳和展示廳 （ 二 ） 會議部分：包括多功能大廳 、 中型會議廳 、 組合式小型會議室 、 貴賓室等 （ 三 ） 展覽輔助場地：包括展廳主入口主大廳 、 各獨立展廳門廳 、 餐廳廚房 、 展覽工程制作場和倉庫 、 市場服務設施 、 商務服務設施及設備用房等 （ 四 ） 會議輔助場地：包括多功能大廳 ， 中型會議廳配置 ， 門廳 、 工作間 ， 倉庫及其他輔助設施等 （ 五 ） 室外場地部分：包括室外展場 、 室外廣場和車位等 （ 六 ） 會展中心的智能化信息系統(tǒng)：如智能卡管理系統(tǒng) 、 通信系統(tǒng) 、 網(wǎng)絡系統(tǒng) 、 信息服務系統(tǒng) 、 衛(wèi)星及有線電視服務系統(tǒng)等 第二節(jié) 會展 中心的地位與作用 第一單元 會展概述 三 、 會展中心的選址 會展中心不是孤立存在的 ， 必須和周邊的環(huán)境 、 基礎設施和配套設施結(jié)合在一起 ， 才能發(fā)揮會展中心的作用 。 從某種意義上他們所代表的是國家 。 會議是泛指在一定的時間和空間內(nèi)，為了達到一定的目的所進行的有組織、有主題的議事活動 展覽，是指參展商通過物品或圖片的展示，集中向觀眾傳達各種信息，實現(xiàn)雙向交流，擴大影響，樹立形象，達成交易、投資或傳授知識、教育觀眾目的的一種活動。 隨著會展活動的日益發(fā)展 ， 會展旅游也成為全球旅游業(yè)的熱點 ， 相應地 ， 會展旅游管理技術的發(fā)展 ， 也成為決定會展旅游服務質(zhì)量的關鍵 。 成功的客戶關系管理一定是會展企業(yè)制勝的法寶 ， 香港會展業(yè)周到 、 細致和人性化的服務使客戶關系管理的體現(xiàn) ， 使展會成功的最基礎的保證 。另外在展會結(jié)束后，通常還需對會展的整個工作過程包括會展主題、規(guī)