【正文】 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織32 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織33 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營(yíng)銷工作 （４）向目標(biāo)觀眾發(fā)出招商信息。 觀眾邀請(qǐng)函主要針對(duì)目標(biāo)觀眾介紹會(huì)展的基本情況，以吸引其到會(huì)參觀。 （２）收集專業(yè)觀眾信息。展會(huì)的努力目標(biāo)是使有效觀眾比重保持在３０％以上，成功的招商即能邀請(qǐng)盡量多的專業(yè)觀眾到會(huì)參觀。招商對(duì)象可分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。 28 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營(yíng)銷工作 （二）會(huì)展的招展工作 招展工作是辦展機(jī)構(gòu)在宣傳推廣工作的配合之下，利用種種營(yíng)銷策略吸引企業(yè)參展以將展位銷售給它們的過(guò)程。 ３宣傳推廣活動(dòng)中，可以廣泛利用媒體或媒體組合宣傳，應(yīng)根據(jù)不同的目的和需要，采用廣告、新聞報(bào)道、專欄或其他形式對(duì)展會(huì)進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳。根據(jù)不同的渠道特點(diǎn)及其發(fā)揮作用的形式，宣傳推廣的渠道可以歸納為四種： 26 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營(yíng)銷工作 １辦展方以獨(dú)立、聯(lián)合、協(xié)辦、委托等多種形式舉辦各種活動(dòng)，通過(guò)與目標(biāo)客戶直接接觸互動(dòng)，增強(qiáng)客戶對(duì)展會(huì)的興趣和了解。會(huì)展?fàn)I銷是會(huì)展籌備階段的工作重點(diǎn)，這一環(huán)節(jié)是否卓有成效，嚴(yán)重影響到本次辦展的社會(huì)影響力、經(jīng)濟(jì)效益和會(huì)展品牌價(jià)值。 （六）提出存在問題和改進(jìn)措施 通過(guò)以上可行性分析，指出會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)和會(huì)展立項(xiàng)策劃書中可能對(duì)會(huì)展產(chǎn)生影響的問題，并針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。 23 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織二、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 （五）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 從可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是在辦展過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制因素的作用，導(dǎo)致計(jì)劃改變甚至無(wú)法實(shí)施，使辦展機(jī)構(gòu)有蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性。 22 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織二、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 （四）會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 會(huì)展項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，按照國(guó)家現(xiàn)行的財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益，并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會(huì)所需的資金。 21 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織二、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 （三）會(huì)展執(zhí)行方案分析 主要分析會(huì)展執(zhí)行方案是否完備，是否能夠保證該會(huì)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 20 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織二、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 （３）對(duì)辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)分析。 （２）項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力。分析的主要內(nèi)容包括： （１）項(xiàng)目發(fā)展空間。根據(jù)掌握的信息對(duì)未來(lái)的環(huán)境變化趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)。 （３）市場(chǎng)環(huán)境總體評(píng)價(jià)。 （２）微觀市場(chǎng)環(huán)境分析。分析的主要內(nèi)容包括： 18 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織二、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 （１）宏觀市場(chǎng)環(huán)境分析。會(huì)展立項(xiàng)描繪出“本次會(huì)展”的初步形象；會(huì)展立項(xiàng)可行性分析則是對(duì)本立項(xiàng)是否可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該會(huì)展項(xiàng)目的具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。 15 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織一、會(huì)展立項(xiàng) （二）提出會(huì)展立項(xiàng)的基本內(nèi)容 包括會(huì)展的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間安排、會(huì)展定位、招展和招商計(jì)劃等。立項(xiàng)之前，要做好以下工作： （一）市場(chǎng)分析 在確定會(huì)展基本內(nèi)容之前，要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行全面審視和多角度分析，包括對(duì)會(huì)展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)情況的分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)會(huì)展情況的分析，對(duì)會(huì)展舉辦地市場(chǎng)的分析等。策劃一場(chǎng)成功的展覽會(huì)需要