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會展策劃與組織課件-全文預(yù)覽

2025-03-01 12:11 上一頁面

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【正文】 會議策劃與組織33 出版社 社文分社 會議策劃與組織三、會展的營銷工作 (4)向目標觀眾發(fā)出招商信息。 (2)收集專業(yè)觀眾信息。招商對象可分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。 3宣傳推廣活動中,可以廣泛利用媒體或媒體組合宣傳,應(yīng)根據(jù)不同的目的和需要,采用廣告、新聞報道、專欄或其他形式對展會進行有針對性的宣傳。會展營銷是會展籌備階段的工作重點,這一環(huán)節(jié)是否卓有成效,嚴重影響到本次辦展的社會影響力、經(jīng)濟效益和會展品牌價值。 23 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會展項目可行性分析 (五)風險預(yù)測 從可行性分析的角度看,風險就是在辦展過程中,由于一些難以預(yù)料和無法控制因素的作用,導(dǎo)致計劃改變甚至無法實施,使辦展機構(gòu)有蒙受經(jīng)濟損失的可能性。 21 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會展項目可行性分析 (三)會展執(zhí)行方案分析 主要分析會展執(zhí)行方案是否完備,是否能夠保證該會展目標的實現(xiàn)。 (2)項目競爭力。根據(jù)掌握的信息對未來的環(huán)境變化趨勢做出預(yù)測。 (2)微觀市場環(huán)境分析。會展立項描繪出“本次會展”的初步形象;會展立項可行性分析則是對本立項是否可行作出系統(tǒng)的評估和說明,并為最終完善該會展項目的具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。立項之前,要做好以下工作: (一)市場分析 在確定會展基本內(nèi)容之前,要對市場進行全面審視和多角度分析,包括對會展展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場情況的分析,對國家有關(guān)法律、政策的分析,對相關(guān)會展情況的分析,對會展舉辦地市場的分析等。 12 出版社 社文分社 會議策劃與組織任務(wù)二 辦展方的主要工作 展會辦展方包括展會的主辦機構(gòu)和承辦機構(gòu)(協(xié)辦機構(gòu)),一般包括政府部門、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)協(xié)會、商會、專業(yè)性展覽公司,也有些大型企業(yè)自己主辦展覽。 10 出版社 社文分社 會議策劃與組織三、展覽會的內(nèi)容和過程 (二)產(chǎn)品展覽與推介 產(chǎn)品展覽與推介是展覽會舉行期間的主要工作,主要由參展商來完成,辦展方則通過為參展商提供信息發(fā)布、產(chǎn)品推介等工作的思路和渠道,以及相關(guān)的各項服務(wù),為參展商和專業(yè)觀眾的更好溝通與交易提供便利。如中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)全國巡回展。展覽場館是按室內(nèi)場館和室外場館劃分。 (2)不定期:分為長期和短期。 6 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會展的類型 (三)按展覽規(guī)模分 可分為國際、國家、地區(qū)、地方展,以及單個公司的獨家展。 4 出版社 社文分社 會議策劃與組織二、會展的類型 (一)按展覽內(nèi)容分 1綜合展覽指包括全行業(yè)或數(shù)個行業(yè)的展覽會,也被稱為橫向型展覽會 2專業(yè)展覽會指展示某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品的展覽會,如2023年第12屆上海國際汽車工業(yè)展覽會。 1 出版社 社文分社 會議策劃與組織【知識目標】 了解會展的基本概念 了解會展的發(fā)展及對經(jīng)濟的影響 了解會展主辦方的工作內(nèi)容 【能力目標】 熟悉會展營銷工作的常用技巧 針對不同類型的展會,能夠進行會展立項策劃并進行可行性分析 能夠針對不同類型的企業(yè),設(shè)計相應(yīng)的參展方案 2 出版社 社文分社 會議策劃與組織任務(wù)一 認識會展 一、會展的含義 狹義的會展僅指展覽會和會議;廣義的會展是會議、展覽會和節(jié)事活動的統(tǒng)稱。學習 會展服務(wù)有助于文秘人員承擔相關(guān)的會展任務(wù),同時也可以幫助文秘人員拓展思路,站在 一個高度重新認識會議工作。隨著經(jīng)濟全球化程度的逐步加深,會展業(yè)已經(jīng)成為衡量一個城市國際化程度和經(jīng)濟發(fā)展水平的標志之一。 2消費展覽是為公眾舉辦的展覽,消費性質(zhì)的展覽基本上都展出消費品,目的是直接銷售,如2009年在武漢舉辦的第十八屆中國食品博覽會暨交易會。 (1)國際展覽會:參展機構(gòu)和觀眾來自多個國家,國外參展商占有一定比例 (2)全國展覽會:參展機構(gòu)和觀眾來自全國各地 (3)地方展覽會:主要面向當?shù)匾约爸苓叺貐^(qū)的機構(gòu)或個人 7
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