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會(huì)展項(xiàng)目組織管理-全文預(yù)覽

2025-03-06 16:57 上一頁面

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【正文】 工作因素分成兩大類:保健因素和激勵(lì)因素。(4)人際關(guān)系法該途徑通過在成員間形成較高程度的理解與尊重,來推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的工作。未來潛力 團(tuán)隊(duì)共識(shí)必須具有在未來進(jìn)一步發(fā)展的潛力。 達(dá)成團(tuán)隊(duì)共識(shí)的 5個(gè)方面明確 必須明確建立團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)、價(jià)值觀及指導(dǎo)方針,而且經(jīng)過多次討論。力求完美、堅(jiān)持不懈、勤勞、注意細(xì)節(jié)、充滿希望。 吃苦耐勞、實(shí)際、寬容團(tuán)隊(duì)工人 為別人提供支持和幫助。個(gè)人主義、慎重、學(xué)識(shí)淵博、非正統(tǒng)、聰明。穩(wěn)重、智力水平中等、信任別人、公正、自律、積極思索、自信。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為確保團(tuán)隊(duì)成員能經(jīng)常相互交流溝通,可將成員安排在同一辦公室,也可舉辦各種社交活動(dòng),還可通過定期召開團(tuán)隊(duì)會(huì)議等方式。沖突可充分暴露問題,激起討論,澄清思想或?qū)で笮碌姆桨?,但若控制不好就?huì)破壞團(tuán)結(jié)、破壞溝通、降低信任。一個(gè)高凝聚力的團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格應(yīng)適應(yīng)會(huì)展項(xiàng)目的實(shí)際情況,提倡 “ 參與式 ” 管理,能夠充分的授權(quán)和有恰當(dāng)?shù)募?lì)方式;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員相互尊重,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,溝通完全和充分;為成員提供自我發(fā)展與實(shí)現(xiàn)的平臺(tái)。三、會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)(一)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與氛圍會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作環(huán)境和氛圍對(duì)于是否能高效地完成項(xiàng)目非常重要。這時(shí)必須改變工作方式才能完成最后各種具體任務(wù),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要告訴各成員還有哪些工作需要做完。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能開放、坦誠、及時(shí)地進(jìn)行溝通,團(tuán)隊(duì)成員相互依賴度高。領(lǐng)導(dǎo)行為以指導(dǎo)為主,并采用措施鼓舞人心,以保持團(tuán)隊(duì)發(fā)展的勢(shì)頭。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員適應(yīng)工作環(huán)境,相互信任,大量地交流信息、觀點(diǎn)和感情,合作意識(shí)增強(qiáng)。另外團(tuán)隊(duì)隊(duì)員與周圍的環(huán)境之間也會(huì)產(chǎn)生不和諧,如會(huì)展項(xiàng)目在運(yùn)行過程中需要與項(xiàng)目外其他部門協(xié)調(diào)各種各樣的關(guān)系,在協(xié)調(diào)中會(huì)遇到各種各樣的困難。? ( 2)磨合階段團(tuán)隊(duì)成員明確了項(xiàng)目的工作目標(biāo)以及各自的職責(zé)后,開始執(zhí)行各自分配到的任務(wù)。? ( 1)組建階段在這一階段,團(tuán)隊(duì)成員從原來不同的組織調(diào)集在一起,大家都以各自的個(gè)人目標(biāo)為主。? (4)團(tuán)隊(duì)成員相互信任團(tuán)隊(duì)的另一個(gè)重要特征就是信任,即成員之間相互關(guān)心,相互信任,承認(rèn)彼此存在的差異,但能夠自由表達(dá),通過交流,達(dá)到最終的理解與支持。在實(shí)際操作過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在建立初期就讓團(tuán)隊(duì)成員明確項(xiàng)目目標(biāo)和成員間的相互關(guān)系,可減少以后子啊項(xiàng)目執(zhí)行過程中的誤解 。二會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)基本知識(shí)(一)會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的概念會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):是為了實(shí)現(xiàn)會(huì)展項(xiàng)目的目標(biāo)而協(xié)同工作的一組個(gè)體的集合,一個(gè)迅速形成的、由具備協(xié)作精神的成員所構(gòu)成的臨時(shí)性組織。 會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是臨時(shí)性的餓,隨著會(huì)展項(xiàng)目的完成而解散 一些會(huì)展項(xiàng)目如中小型會(huì)議持續(xù)時(shí)間短,需要團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)入情況快。 會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員多為兼職者,除兼職會(huì)展項(xiàng)目的工作外,還有自己本身的工作。這種團(tuán)隊(duì)調(diào)整得好,可能是三種團(tuán)隊(duì)類型中最能夠發(fā)揮力量的隊(duì)伍,它調(diào)動(dòng)了每個(gè)隊(duì)員的長處,并使每個(gè)人的弱點(diǎn)減少到最低程度。第三種類型:網(wǎng)球雙打型團(tuán)隊(duì)? 小型爵士樂隊(duì)、大公司的高級(jí)管理人員的 ? 這是中國管理人員所熟悉的類型,也即 “ 一個(gè)蘿卜一個(gè)坑 ” 。 第一種類型:棒球型團(tuán)隊(duì)? 外科手術(shù)隊(duì)伍和福特汽車公司屬于這種類型。 ? 對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說每個(gè)人都應(yīng)該認(rèn)可并尊重的一個(gè)重要的原則是 : There is no “I” in a team, but there are “M” and “E”. 雖然看起來像是語言游戲,可是背后的概念是非常重要的。? (Place)? (Power)? (Plan)? 團(tuán)隊(duì)的定位 (Place)? 團(tuán)隊(duì)的定位包含兩層意思:? △ 團(tuán)隊(duì)的定位,團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員,團(tuán)隊(duì)最終應(yīng)對(duì)誰負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)采取什么方式激勵(lì)下屬 ?? △ 個(gè)體的定位,作為成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色 ?是訂計(jì)劃還是具體實(shí)施或評(píng)估 ? ? 權(quán)限 (Power)? 團(tuán)隊(duì)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團(tuán)隊(duì)越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對(duì)比較集中。但是項(xiàng)羽生性多疑,不能夠任人唯賢,連一個(gè)范增都留不了,最后落得一個(gè)兵敗身亡的下場(chǎng)。 ? 運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如子房(張良),鎮(zhèn)國家,撫百姓,給饋賞,不絕糧道,吾不如蕭何,連百萬之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。 ( 3)組織舉辦若干個(gè)專題論壇。? ( 4)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)對(duì)象的接待服務(wù)工作。( 11)落實(shí)組委會(huì)交辦的其他有關(guān)工作。( 9)配合有關(guān)部門做好消博會(huì)的對(duì)外宣傳工作。( 7)負(fù)責(zé)消博會(huì)客商的報(bào)到和票務(wù)工作。( 5)負(fù)責(zé)有關(guān)貿(mào)易成交數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理、分析工作。( 3)負(fù)責(zé)落實(shí)貿(mào)易館展區(qū)功能劃分、形象設(shè)計(jì)和對(duì)外招展工作。? ( 1)制定洽談會(huì)工作方案,全面負(fù)責(zé)洽談會(huì)的籌備和實(shí)施工作。 ( 7)落實(shí)組委會(huì)交辦的其他有關(guān)工作。 ( 3)檢查落實(shí)賓館、場(chǎng)館的消毒和預(yù)防性監(jiān)測(cè)。 ( 8)配合開幕式等重要活動(dòng)的環(huán)境綜合保障。( 4)組織大會(huì)有關(guān)文藝、體育活動(dòng)。( 7)組織省內(nèi)各地媒體巡回宣傳活動(dòng)。( 3)組織中央、省、市媒體開展會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后宣傳,負(fù)責(zé)研究大會(huì)的熱點(diǎn)、亮點(diǎn),開展特色報(bào)道和深度報(bào)道。( 9)負(fù)責(zé)落實(shí)投資館中心展的設(shè)計(jì)、制作和布展。( 5)保障展館的安全、消防和清潔衛(wèi)生工作。? ( 1)制定展務(wù)工作整體方案,負(fù)責(zé)展館各展區(qū)的形象設(shè)計(jì)和制作協(xié)調(diào)工作。? ( 6)負(fù)責(zé)與全省各市、各部門接待工作的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和外賓動(dòng)態(tài)信息溝通。? ( 2)協(xié)調(diào)省級(jí)有關(guān)部門和各市代表團(tuán)的接待服務(wù)工作,協(xié)助各代表團(tuán)落實(shí)下榻賓館,落實(shí)所在市對(duì)口接待單位接待服務(wù)工作。? ( 9)負(fù)責(zé)洽談會(huì)網(wǎng)站的策劃、建設(shè)、管理及場(chǎng)館通訊保障。? ( 5)全面了解、掌握大會(huì)各部門工作動(dòng)態(tài)和進(jìn)度,督促各部門工作,及時(shí)反映情況,編發(fā)大會(huì)工作簡報(bào)。 某大型投資貿(mào)易洽談會(huì)各部門的崗位職責(zé)? (組委會(huì)辦公室)? ( 1)綜合協(xié)調(diào)各部工作,聯(lián)系、溝通省級(jí)各有關(guān)部門、各市分團(tuán)工作,負(fù)責(zé)大會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。參加會(huì)議的不僅有大量外賓,而且每次都會(huì)邀請(qǐng)國際經(jīng)濟(jì)界的著名專家參與論壇,國家領(lǐng)導(dǎo)人也多次出席。? (9)保安部保安部的主要職責(zé)是維護(hù)展覽現(xiàn)場(chǎng)的良好秩序,確保展會(huì)環(huán)境安全。會(huì)展項(xiàng)目常用組織機(jī)構(gòu)? (5)管理部管理部的主要工作包括:對(duì)展臺(tái)準(zhǔn)備工作的管理,展臺(tái)后續(xù)工作的管理及展會(huì)整體評(píng)估工作的管理等。會(huì)展項(xiàng)目常用組織機(jī)構(gòu)? (3)市場(chǎng)部市場(chǎng)部主要負(fù)責(zé)新聞宣傳、廣告策劃實(shí)施,協(xié)調(diào)與各社會(huì)團(tuán)體或政府的關(guān)系等。企業(yè)策劃是對(duì)整個(gè)會(huì)展企業(yè)形象的策劃、組織的包裝等;展出策劃是制訂展覽工作方案??陀^因素主要考慮項(xiàng)目的具體目標(biāo)、持續(xù)時(shí)間的長短、規(guī)模的大小、項(xiàng)目的重要性、籌備時(shí)間的長短等。在這種組織形式中,幾乎所有的項(xiàng)目成員都是全職的,各職能部門不直接參與項(xiàng)目工作。? 其優(yōu)點(diǎn): 有專門的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé);? 可以充分利用整個(gè)公司的資源;? 項(xiàng)目成員專業(yè)化程度高;? 充分利用公司的人力資源。? 其缺點(diǎn): 職能部門通常會(huì)優(yōu)先考慮日常工作,降低對(duì)項(xiàng)目的重視;? 與其他職能部門沒有正式的溝通渠道,難以取得相應(yīng)的支持;? 項(xiàng)目成員會(huì)消極對(duì)待項(xiàng)目工作;? 忽視其他部門在項(xiàng)目上的利益。某項(xiàng)目經(jīng)理為了使項(xiàng)目成員在項(xiàng)目存續(xù)期間不受干擾,規(guī)定在項(xiàng)目成員進(jìn)入項(xiàng)目組必須接受這樣一條約束,即在項(xiàng)目組工作時(shí)不與原屬職能部門發(fā)生任何聯(lián)系。⑥ 可平衡資源以保證多個(gè)項(xiàng)目的完成。③ 平衡矩陣式組織 取決于項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理的相對(duì)力度;項(xiàng)目經(jīng)理 —— 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行、進(jìn)度、成本等;職能經(jīng)理 —— 負(fù)責(zé)本部門工作及項(xiàng)目范圍界定和質(zhì)量等。特點(diǎn): ① 縱向按職能分工,橫向按項(xiàng)目分工; ② 雙重領(lǐng)導(dǎo):項(xiàng)目經(jīng)理、職能經(jīng)理,因此縱向管理部門與 橫向分工必須明確,要確定某一工作的主體負(fù)責(zé)部門,否則易扯皮。特點(diǎn):① 集中決策,分散經(jīng)營 —— 總經(jīng)理控制公司的重大決策和戰(zhàn)略目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立經(jīng)營項(xiàng)目;② 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成員有完全的控制權(quán);③ 項(xiàng)目組織類似于總公司下的分公司;優(yōu)點(diǎn):① 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目全權(quán)負(fù)責(zé);② 目標(biāo)明確單一;③ 溝通途徑簡潔:項(xiàng)目經(jīng)理可避開職能部門直接與高層溝通;④ 成員全職 —— 項(xiàng)目組織可保留部分在某些技術(shù)領(lǐng)域具有很好才能的專家作固定成員。 ”研發(fā)部經(jīng)理說。 特點(diǎn): ① 管理層次分明,高、中、基層都按管理的結(jié)構(gòu)層次依次分布; ② 按專業(yè)化設(shè)置,利于加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)力量與交流; ③ 臨時(shí)抽調(diào); 優(yōu)點(diǎn) : ① 人員使用靈活; ② 技術(shù)專家可同時(shí)被不同項(xiàng)目使用; ③ 同一部門專業(yè)人員易于交流知識(shí)和經(jīng)驗(yàn); ④ 可保持項(xiàng)目的連續(xù)性:項(xiàng)目成員離開,職能部門可支持; ⑤ 職能部門可為本部門的專業(yè)人員提供一條正常的晉升途徑; ⑥ 該組織結(jié)構(gòu)為本部門的團(tuán)隊(duì)成員日后的職業(yè)生涯提供了保障。? (6)及時(shí)更新原則會(huì)展項(xiàng)目的階段性和一次性必然帶來任務(wù)量、資源配置種類和數(shù)量的變化,這就要求組織結(jié)構(gòu)隨之調(diào)整、及時(shí)更新,以適應(yīng)會(huì)展項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容的變化。另外,管理跨度的大小決定了管理層次的多少。? (2)精干高效原則會(huì)展項(xiàng)目組織是一個(gè)臨時(shí)性組織,項(xiàng)目結(jié)束后就要解散,因此,項(xiàng)目組織應(yīng)精干高效,力求一專多能,一人多職,應(yīng)著眼于使用和學(xué)習(xí)鍛煉相結(jié)合,以提高人員素質(zhì)。就會(huì)展項(xiàng)目這種一次性任務(wù)而言,項(xiàng)目組織建設(shè)包括從組織設(shè)計(jì)、組織運(yùn)行、組織更新到組織終結(jié)這樣一個(gè)生命周期。會(huì)展項(xiàng)目 組織結(jié)構(gòu) 包含兩層含義一是舉辦會(huì)展項(xiàng)目組織的結(jié)構(gòu),此種組織結(jié)構(gòu)會(huì)影響具體負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理的工作,特別是項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)用組織內(nèi)部資源的能力。會(huì)展項(xiàng)目組織 的具體職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成和人數(shù)配備等會(huì)因會(huì)項(xiàng)目性質(zhì)、復(fù)雜程度、規(guī)模大小和持續(xù)時(shí)間長短等 有所不同 。 ??????” 《 出埃及記 》 第 18章 為什么需要組織?本章導(dǎo)讀會(huì)展項(xiàng)目管理為什么需要設(shè)立組織?那是由會(huì)展項(xiàng)目的特點(diǎn)決定的。他們按這樣的原則審理百姓的事情:重大事情提交摩西,而所有的小事情,他們自己就審理了。第一節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目組織? 一、會(huì)展項(xiàng)目組織的概念? 二、會(huì)展項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置原則? 三、常見的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)類型? 四、會(huì)展項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)類型的選擇? 五、會(huì)展項(xiàng)目常用的組織結(jié)構(gòu)一、會(huì)展項(xiàng)目組織的概念會(huì)展項(xiàng)目組織 是為完成會(huì)展項(xiàng)目而建立的組織,一般也稱為會(huì)展項(xiàng)目班子等。會(huì)展項(xiàng)目組織具有以下特征:? 第一,組織目標(biāo)單一、工作內(nèi)容龐雜;? 第二,項(xiàng)目組織是一個(gè)臨時(shí)性機(jī)構(gòu);? 第三,項(xiàng)目組織應(yīng)精干高效;? 第四,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目組織的關(guān)鍵 。會(huì)展項(xiàng)目組織是保證會(huì)展項(xiàng)目正常實(shí)施的組織保證體系。從這一根本目的出發(fā),就應(yīng)因目標(biāo)設(shè)事、因事設(shè)崗、因職責(zé)定權(quán)利。管理跨度越大,管理者需要協(xié)調(diào)的關(guān)系就越多,反之,就越少。? (5) 系統(tǒng)化原則由于會(huì)展項(xiàng)目在實(shí)現(xiàn)的過程中,不同專業(yè)、工作任務(wù)之間存在大量交叉,者就要求項(xiàng)目組織要形成一個(gè)有機(jī)整體,防止職能分工、權(quán)限劃分和信息溝通相互矛盾或重疊。 項(xiàng)目經(jīng)理可能是職能部門經(jīng)理,也可能是項(xiàng)目成員擔(dān)當(dāng),主要起 協(xié)調(diào) 作用,沒有足夠的權(quán)利控制項(xiàng)目的進(jìn)展,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員也沒有完全的支配權(quán)利。② “你錯(cuò)了,如果不是由我們首先設(shè)計(jì)出產(chǎn)品,你們根本沒有東西可生產(chǎn)?!?xiàng)目組織結(jié)構(gòu)? 項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)雇 員雇 員雇 員雇 員總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理 職能部門項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目協(xié)調(diào)層次雇 員雇 員雇 員雇 員 雇 員 雇 員 雇 員 雇 員項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) —— 以公司項(xiàng)目或產(chǎn)品的分類為依據(jù),人員按項(xiàng)目劃分至各項(xiàng)目組,由各自所在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé),而職能經(jīng)理負(fù)責(zé)為項(xiàng)目成功提供所需資源。② 強(qiáng)矩陣式組織 項(xiàng)目經(jīng)理 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施更有效的控制,職能經(jīng)理 輔助分配人員和使用技術(shù)。⑤ 增加了決策層對(duì)項(xiàng)目的信任 —— 矩陣式組織中會(huì)有來自行政部門的人。為了適應(yīng)企業(yè)的這一特點(diǎn),企業(yè)組織結(jié)構(gòu)采用了矩陣式組織結(jié)構(gòu),但是在項(xiàng)目運(yùn)作過程中,項(xiàng)目的資源如人員經(jīng)常會(huì)受到項(xiàng)目經(jīng)理及職能經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),降低了運(yùn)作效率和效果。? 其優(yōu)點(diǎn): 項(xiàng)目成員可同時(shí)從事項(xiàng)目工作和日常工作;? 同一部門之間容易溝通與協(xié)調(diào);? 專業(yè)性
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