會展運營管理-全文預(yù)覽
【正文】 排 第三節(jié) 會展場館管理 一、現(xiàn)代展覽中心的一般特點 ★ 建筑規(guī)模宏大 ★ 展覽設(shè)施齊全 ★ 設(shè)施功能多樣 二、 現(xiàn)代展覽中心的建設(shè)要求 （一）展覽中心的規(guī)劃要求 → 選址要求 → 長遠規(guī)劃 → 內(nèi)部布局要求 → 展廳功能設(shè)計要求 （ 1）展廳外觀要求。 （ 3）閉幕宴會的形式。 （ 7）招待會的過程控制。 （ 3）招待會的形式。閉幕式的安排 三、會議專業(yè)活動安排 1．會議報告安排 2．會議室和設(shè)備安排 （ 1）會議室安排。 （ 6）新聞記者的接待。 2）會議代表席的布置。 4．注冊數(shù)據(jù)的處理 二、會議社會活動的安排 會議社會活動是會議工作中非常重要的一部分， 一般包括： 1．會議開幕式安排 （ 1）開幕式時間。 2．注冊分工 （ 1）預(yù)先注冊。同時要安排 一些協(xié)助注冊的機動人員。 4）展場清潔 2 撤展后續(xù)工作 1）費用結(jié)算 2）致謝 3）拓展和鞏固客戶關(guān)系 4）與有關(guān)方面商談下屆展覽會合作與代理事宜。 → 撤展工作必須在展覽會閉幕后開始，但是撤展準備工作 應(yīng)該于展覽期間甚至開幕前就予以考慮和準備。 1 開（閉）幕酒會。 2 火災(zāi)防范 （ 1） 應(yīng)做好展出期間各階段的消防檢查， （ 2）應(yīng)重點檢查消防設(shè)施是否完好，同時檢查場館電 路系統(tǒng)，有無易燃易爆物品、自動滅火系統(tǒng)與滅 火設(shè)備是否配各完好有效、安全出口是否暢通 等，以消除火災(zāi)隱患，防患于未然。 8）提供其他關(guān)聯(lián)服務(wù)。 → 辦展機構(gòu)一般要負責展場公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生，展出期間以及每天閉館后派出相關(guān)人員清潔和打掃這些區(qū)域，同時向參展商提供展位清潔有償服務(wù)。 2）展覽會資料的編制和發(fā)放 ★ 辦展機構(gòu)一般要準備好以下幾種資料： 參觀指南、觀眾登記表、相關(guān)證件、門票、會刊等資料。 2 展會開幕式程序 1）開幕時間和地點 2）出席開幕式的嘉賓 3）開幕式講話稿和新聞通稿 4）開幕式程序 3 展出現(xiàn)場的咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào) 三、參展商的展臺工作 1）參展商的展臺接待工作 2）宣傳資料和紀念品的發(fā)放 3）業(yè)務(wù)洽談工作 4）展品演示及現(xiàn)場銷售 5）展臺記錄和市場調(diào)研 四、 辦展機構(gòu)的現(xiàn)場咨詢服務(wù)與協(xié)調(diào)工作 1）專業(yè)觀眾登記 ★ 設(shè)立位置： 通常會專門在展出現(xiàn)場出入口附近區(qū)域設(shè)立 專業(yè)觀眾登記處和觀眾登記通道。 （ 3）做好貴賓的迎接與引導(dǎo)工作。 （ 3）組織相關(guān)部
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