【正文】 展都像一個精心構(gòu)思的藝術(shù)劇本 ， 但是又恰到好處地進(jìn)行了臨場發(fā)揮 ， 實(shí)現(xiàn)商業(yè)信息高效集中和高效傳播 ， 促進(jìn)更多成功的交易 。 第三節(jié) 會展策劃的原則 第二單元 會展策劃的基本理論 一 、 會展策劃程序 二 、 會展策劃的方法 三 、 會展策劃的作用 第四節(jié) 會展策劃的程序和方法 第二單元 會展策劃的基本理論 一 、 會展策劃程序 主題定位階段 目標(biāo)確立階段 方案設(shè)計(jì)階段 方案論證階段 第四節(jié) 會展策劃的程序和方法 第二單元 會展策劃的基本理論 二 、 會展策劃的方法 （ 一 ） 思維閃電策劃方法 （ 二 ） 系統(tǒng)分析策劃法 （ 三 ） 排除策劃法 （ 四 ） 逆向策劃法 （ 五 ） 群體策劃法 第四節(jié) 會展策劃的程序和方法 第二單元 會展策劃的基本理論 三 、 會展策劃的作用 為會展決策提供方案 提高會展活動的經(jīng)濟(jì)效益 塑造品牌形象 第四節(jié) 會展策劃的程序和方法 第三單元 會展項(xiàng)目可行性分析 一 、 展會市場環(huán)境 二 、 戰(zhàn)略分析 第一節(jié) 會展環(huán)境與戰(zhàn)略分析 第三單元 會展項(xiàng)目可行性分析 一 、 展會市場環(huán)境 宏觀市場環(huán)境 —— 包括政治法律環(huán)境 、 社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境 、 科學(xué)技術(shù)環(huán)境 、 社會文化環(huán)境 。 第一節(jié) 會展環(huán)境與戰(zhàn)略分析 第三單元 會展項(xiàng)目可行性分析 二 、 戰(zhàn)略分析 SWOT分析法 辦展機(jī)構(gòu)所具有的優(yōu)勢 （ Strengths） 辦展機(jī)構(gòu)的劣勢 （ Weaknesses） 外部市場環(huán)境對辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會所形成的機(jī)會 （ Opportunities） 辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會所面臨的外部威脅 （ Threats） SO戰(zhàn)略：即依靠自身的優(yōu)勢和市場機(jī)會開展業(yè)務(wù) 。 WO戰(zhàn)略：即把握市場機(jī)會 ， 彌補(bǔ)自身薄弱力量 WT戰(zhàn)略：既克服辦展機(jī)構(gòu)的薄弱點(diǎn) ， 規(guī)避外部威脅 第一節(jié) 會展環(huán)境與戰(zhàn)略分析 第三單元 會展項(xiàng)目可行性分析 一 、 展會基本框架 二 、 招展 、 招商和宣傳推廣方案 三 、 展會進(jìn)度計(jì)劃方案 四 、 現(xiàn)場管理和各種活動安排方案 第二節(jié) 展會執(zhí)行方案分析 第三單元 會展項(xiàng)目可行性分析 一 、 展會基本框架 展會名稱與展會的展覽題材 、 舉辦地區(qū)和展會定位是否匹配 。 展會的舉辦地區(qū)是否有足夠的市場來支撐展會的成功舉辦 。 辦展機(jī)構(gòu)是否有足夠的能力舉辦此規(guī)模的展會 。 第二節(jié) 展會執(zhí)行方案分析 第三單元 會展項(xiàng)目可行性分析 二 、 招展 、 招商和宣傳推廣方案 招展方案直接關(guān)系到參展企業(yè)的數(shù)量 招商方案直接關(guān)系到參觀觀眾的數(shù)量 宣傳推廣方案直接關(guān)系到會展社會影響力 ， 并間接影響到參展企業(yè)和參觀觀眾的數(shù)量 。 展會進(jìn)度計(jì)劃安排是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程 ， 必須科學(xué) 、 客觀的制定 。 這兩項(xiàng)工作都是在展覽會的現(xiàn)場進(jìn)行的 ，執(zhí)行時會彼此影響 。 第二節(jié) 展會執(zhí)行方案分析 第三單元 會展項(xiàng)目可行性分析 一 、 現(xiàn)金流量分析 二 、 盈虧平衡分析 第三節(jié) 會展項(xiàng)目的預(yù)算分析 第三單元 會展項(xiàng)目可行性分析 一 、 現(xiàn)金流量分析 按照時間對資金利用進(jìn)行規(guī)劃 ， 一方面分析在籌劃準(zhǔn)備展會期間的現(xiàn)金流動中可能會遇到的問題 ， 另一方面也提供了展會運(yùn)作過程中現(xiàn)金管理的依據(jù) 。 第三節(jié) 會展項(xiàng)目的預(yù)算分析 第三單元 會展項(xiàng)目可行性分析 一 、 現(xiàn)金流動分析 第三節(jié) 會展項(xiàng)目的預(yù)算分析 35000 30000 25000 20230 15000 10000 5000 0 3月 4月 5月 6月 7月 8月 支出 收入 圖 32 現(xiàn)金流動分析 第三單元 會展項(xiàng)目可行性分析 二 、 盈虧平衡分析 盈虧平衡分析法是進(jìn)行業(yè)務(wù)總額計(jì)劃時常使用的一種定量分析方法 。 在 圖 33中總收入和總支出的相交點(diǎn)就是展會的盈虧平衡點(diǎn) 。 二 、 國內(nèi)相關(guān)展會現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢 一般包括 項(xiàng)目國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀 、 存在的主要問題及近期發(fā)展趨勢 、 本項(xiàng)目與國內(nèi)外同類展會的對比說明 等 。 四 、 展會項(xiàng)目實(shí)施主要內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo) 展會項(xiàng)目題材的創(chuàng)新點(diǎn)； 說明項(xiàng)目實(shí)施各階段及項(xiàng)目完成后預(yù)期取得的效果。 六 、 項(xiàng)目實(shí)施方案的可行性論證 根據(jù)預(yù)期參展商確定會展地點(diǎn)和規(guī)模； 確定戰(zhàn)略合作伙伴； 確定營銷方式 ， 包括營銷媒體 、 銷售渠道等； 進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃 ， 包括內(nèi)容管理和項(xiàng)目管理以及項(xiàng)目進(jìn)行的時間表等 。 八 、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算來源 、 使用計(jì)劃及還款能力分析 簡述項(xiàng)目總投資及資金籌措渠道 ， 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和籌資方式 ， 編制資金使用計(jì)劃 。 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第三單元 會展項(xiàng)目可行性分析 九 、 經(jīng)濟(jì) 、 社會效益分析 在展會項(xiàng)目完成后預(yù)期的經(jīng)濟(jì) 、 社會效益分析 。 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 一 、 展覽題材的選定 二 、 展覽題材立項(xiàng)市場背景 第一節(jié) 展會立項(xiàng)背景分析 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 一 、 展覽題材的選定 展覽題材 ， 就是指會展上將要展出的展品的范圍 。 題材的產(chǎn)生 題材的總體把握 ——行業(yè)選擇 會展題材的具體選擇 方法 第一節(jié) 展會立項(xiàng)背景分析 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 二 、 展覽題材立項(xiàng)市場背景 產(chǎn)業(yè)狀況 市場條件 主辦城市的環(huán)境狀況 相關(guān)展會的信息 相關(guān)法律 、 政策 第一節(jié) 展會立項(xiàng)背景分析 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 一 、 會展名稱 二 、 舉辦的地點(diǎn) 三 、 舉辦時間 四 、 展會頻率 五 、 辦展機(jī)構(gòu) 六 、 會展規(guī)模 七 、 會展定位 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 一 、 會展名稱 會展名稱一般包括三部分：基本部分 、 限定部分 、補(bǔ)充部分 。 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 二 、 舉辦的地點(diǎn) 包括兩個方面的內(nèi)容：會展舉辦的地點(diǎn) 、 會展舉辦的具體場所 。 包括四個方面的內(nèi)容：一是指會展的具體舉辦時間；二是籌展日期；三是撤展時間；四是開放時間 。 展會頻率主要取決于展覽題材所在的行業(yè)特征 ， 其中產(chǎn)品生命周期的影響最大 —— 產(chǎn)品的生命周期越長 ， 該產(chǎn)業(yè)舉辦會展頻率就不易過大；產(chǎn)品的生命周期越短 ， 該產(chǎn)業(yè)舉辦會展頻率就應(yīng)該大一些 。 六 、 會展規(guī)模 會展規(guī)模的衡量標(biāo)準(zhǔn)主要有三個 ， 即 會展的展出面積 、參展單位的數(shù)量 、 會展所吸引的觀眾數(shù)量 。 會展定位包括四個環(huán)節(jié)：了解競爭者為自己的會展設(shè)計(jì)的形象和其會展在市場上實(shí)際所處的位置；調(diào)查參展商和觀眾對會展的關(guān)注及評價標(biāo)準(zhǔn)；選定合適的參展商和觀眾范圍 ， 明確展會要向其傳達(dá)的價值和渠道；實(shí)施相應(yīng)營銷活動并及時地調(diào)整和改進(jìn)營銷組合 。 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 一 、 展會籌建計(jì)劃 二 、 展會的宣傳推廣計(jì)劃 三 、 招展計(jì)劃 四 、 招商計(jì)劃 五 、 展會的相關(guān)活動計(jì)劃 六 、 現(xiàn)場管理計(jì)劃 第三節(jié) 會展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 一 、 展會籌建計(jì)劃 展區(qū)設(shè)計(jì)和布置 展位設(shè)計(jì)與承建 會展物流 展會清潔、安全和保安計(jì)劃 會展保險(xiǎn) 第三節(jié) 會展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 二 、 展會的宣傳推廣計(jì)劃 宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)當(dāng)圍繞展會基本目標(biāo)制定而有目的有計(jì)劃地舉行一系列促進(jìn)招展 、 招商和建立展會形象的宣傳推廣活動 。 第三節(jié) 會展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 三 、 招展計(jì)劃 招展計(jì)劃是保證參展商數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)鍵 ； 是展會整體實(shí)施策劃的最基礎(chǔ)的工作之一 。 第三節(jié) 會展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 四 、 招商計(jì)劃 招商計(jì)劃主要是吸引觀眾參觀的各種策略 、 方法和措施 。招商和招展工作是相對應(yīng)的 ， 兩者互相影響 、 互相促進(jìn) 。 第三節(jié) 會展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 五 、 展會的相關(guān)活動計(jì)劃 相關(guān)活動計(jì)劃是指在會展舉辦期間舉辦的相關(guān)活動的計(jì)劃安排 。 商務(wù)旅行 會議 表演 、 比賽和相關(guān)活動 六 、 現(xiàn)場管理計(jì)劃 展會開幕策劃 展會現(xiàn)場管理 第三節(jié) 會展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 一 、 展會支出費(fèi)用預(yù)算 二 、 展會收入預(yù)算 第四節(jié) 展會的財(cái)務(wù)預(yù)算方案 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 一 、 展會支出費(fèi)用預(yù)算 展覽場地費(fèi) 裝飾費(fèi) 展會宣傳推廣費(fèi) 招商和招展費(fèi) 交通食宿費(fèi) 工作人員費(fèi)用 人工費(fèi) 管理費(fèi)用 觀光娛樂費(fèi) 雜費(fèi) 1 稅收 1 其他費(fèi)用 第四節(jié) 展會的財(cái)務(wù)預(yù)算方案 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 二 、 展會收入預(yù)算 展位費(fèi)收入 門票收入 廣告和企業(yè)贊助收入 其他相關(guān)收入 第四節(jié) 展會的財(cái)務(wù)預(yù)算方案 第四單元 會展立項(xiàng)策劃 一 、 必要時間 即各項(xiàng)活動所需時間的多少 。 三 、 其他不可估量的時間 實(shí)際工作時間的多少還受到工作所需資源的供應(yīng)情況的影響 ,所需資源的獲得要經(jīng)過一段時間 ， 則計(jì)劃時間也要在客觀持續(xù)時間上再加上獲得資源所需的時間 。 展會指定承建商具有 以下職責(zé)： 為參展商提供標(biāo)準(zhǔn)攤位；特裝展臺的搭建；大會制作 （ 拱門 、 指示牌 、 名錄版 ） ；展具租賃等；其他特殊要求 （ 如緊急加裝 、 撤展等 ） 。 來程運(yùn)輸 回程運(yùn)輸 （ 環(huán)節(jié)與來程相似 ） 辦展機(jī)構(gòu)在制定國內(nèi)運(yùn)輸代理時 ， 考慮以下幾個因素：時間安排 ； 運(yùn)輸路線和方式 ； 包裝要求 ； 費(fèi)用問題 ； 保險(xiǎn)等 。 五 、 會展運(yùn)輸注意事項(xiàng) 全部或部分展品 、 道具未及時運(yùn)到； 展品因包裝不好而破損； 缺少單證； 包裝箱出現(xiàn)問題； 運(yùn)輸方式選擇導(dǎo)致的問題； 巡回展的運(yùn)輸問題 第二節(jié) 會展物流代理的確定 第五單元 確定會展服務(wù)商 一 、 會展旅游代理的確定 二 、 會展酒店的接待 三 、 旅游代理如何提升與會展活動的合作 第三節(jié) 會展旅游代理服務(wù) 第五單元 確定會展服務(wù)商 一 、 會展旅游代理的確定 會展組辦機(jī)構(gòu)可以從三個方面來考察旅游代理的能力 ，即是 否符合會展旅游者的需求；是否能夠結(jié)合當(dāng)?shù)氐奈幕厣?， 突出地域文化特色；能否打破地域界限 ， 打破景點(diǎn)之間和區(qū)域之間的壁壘 ， 突出自身的吸引力 。 因?yàn)榉謩e委托給兩家公司可以充分體現(xiàn)專業(yè)化分工