【正文】 會展策劃的核心理論 第二單元 會展策劃的基本理論 一 、 前瞻性原則 二 、 創(chuàng)新性原則 三 、 系統(tǒng)性原則 四 、 藝術(shù)性原則 五 、 效益性原則 第三節(jié) 會展策劃的原則 第二單元 會展策劃的基本理論 一 、 前瞻性原則 是會展主題引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展趨勢 ， 捕捉行業(yè)的潛在需求 ， 否則會站策劃案就會缺乏市場吸引力 第三節(jié) 會展策劃的原則 第二單元 會展策劃的基本理論 二 、 創(chuàng)新性原則 創(chuàng)新性應(yīng)該是貫穿企業(yè)策劃自始至終 ， 會展是一個非常有自身特色的特殊行業(yè) ， 它是一個開放性很強的活動 ， 開放性決定了會展工作的不確性 ， 因此會展策劃必須不斷創(chuàng)新動態(tài)變化的形式 ， 保證最終目標的實現(xiàn) 。 第三節(jié) 會展策劃的原則 第二單元 會展策劃的基本理論 一 、 會展策劃程序 二 、 會展策劃的方法 三 、 會展策劃的作用 第四節(jié) 會展策劃的程序和方法 第二單元 會展策劃的基本理論 一 、 會展策劃程序 主題定位階段 目標確立階段 方案設(shè)計階段 方案論證階段 第四節(jié) 會展策劃的程序和方法 第二單元 會展策劃的基本理論 二 、 會展策劃的方法 （ 一 ） 思維閃電策劃方法 （ 二 ） 系統(tǒng)分析策劃法 （ 三 ） 排除策劃法 （ 四 ） 逆向策劃法 （ 五 ） 群體策劃法 第四節(jié) 會展策劃的程序和方法 第二單元 會展策劃的基本理論 三 、 會展策劃的作用 為會展決策提供方案 提高會展活動的經(jīng)濟效益 塑造品牌形象 第四節(jié) 會展策劃的程序和方法 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 展會市場環(huán)境 二 、 戰(zhàn)略分析 第一節(jié) 會展環(huán)境與戰(zhàn)略分析 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 展會市場環(huán)境 宏觀市場環(huán)境 —— 包括政治法律環(huán)境 、 社會經(jīng)濟環(huán)境 、 科學技術(shù)環(huán)境 、 社會文化環(huán)境 。 WO戰(zhàn)略：即把握市場機會 ， 彌補自身薄弱力量 WT戰(zhàn)略：既克服辦展機構(gòu)的薄弱點 ， 規(guī)避外部威脅 第一節(jié) 會展環(huán)境與戰(zhàn)略分析 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 展會基本框架 二 、 招展 、 招商和宣傳推廣方案 三 、 展會進度計劃方案 四 、 現(xiàn)場管理和各種活動安排方案 第二節(jié) 展會執(zhí)行方案分析 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 展會基本框架 展會名稱與展會的展覽題材 、 舉辦地區(qū)和展會定位是否匹配 。 辦展機構(gòu)是否有足夠的能力舉辦此規(guī)模的展會 。 展會進度計劃安排是一項系統(tǒng)性工程 ， 必須科學 、 客觀的制定 。 第二節(jié) 展會執(zhí)行方案分析 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 現(xiàn)金流量分析 二 、 盈虧平衡分析 第三節(jié) 會展項目的預算分析 第三單元 會展項目可行性分析 一 、 現(xiàn)金流量分析 按照時間對資金利用進行規(guī)劃 ， 一方面分析在籌劃準備展會期間的現(xiàn)金流動中可能會遇到的問題 ， 另一方面也提供了展會運作過程中現(xiàn)金管理的依據(jù) 。 在 圖 33中總收入和總支出的相交點就是展會的盈虧平衡點 。 四 、 展會項目實施主要內(nèi)容和預期目標 展會項目題材的創(chuàng)新點； 說明項目實施各階段及項目完成后預期取得的效果。 八 、 經(jīng)費預算來源 、 使用計劃及還款能力分析 簡述項目總投資及資金籌措渠道 ， 根據(jù)項目進度和籌資方式 ， 編制資金使用計劃 。 第五節(jié) 可行性研究報告的編寫 第四單元 會展立項策劃 一 、 展覽題材的選定 二 、 展覽題材立項市場背景 第一節(jié) 展會立項背景分析 第四單元 會展立項策劃 一 、 展覽題材的選定 展覽題材 ， 就是指會展上將要展出的展品的范圍 。 第二節(jié) 會展 的基本要素 第四單元 會展立項策劃 二 、 舉辦的地點 包括兩個方面的內(nèi)容：會展舉辦的地點 、 會展舉辦的具體場所 。 展會頻率主要取決于展覽題材所在的行業(yè)特征 ， 其中產(chǎn)品生命周期的影響最大 —— 產(chǎn)品的生命周期越長 ， 該產(chǎn)業(yè)舉辦會展頻率就不易過大；產(chǎn)品的生命周期越短 ， 該產(chǎn)業(yè)舉辦會展頻率就應(yīng)該大一些 。 會展定位包括四個環(huán)節(jié)：了解競爭者為自己的會展設(shè)計的形象和其會展在市場上實際所處的位置；調(diào)查參展商和觀眾對會展的關(guān)注及評價標準；選定合適的參展商和觀眾范圍 ， 明確展會要向其傳達的價值和渠道；實施相應(yīng)營銷活動并及時地調(diào)整和改進營銷組合 。 第三節(jié) 會展 的具體實施方案 第四單元 會展立項策劃 三 、 招展計劃 招展計劃是保證參展商數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)鍵 ； 是展會整體實施策劃的最基礎(chǔ)的工作之一 。招商和招展工作是相對應(yīng)的 ， 兩者互相影響 、 互相促進 。 商務(wù)旅行 會議 表演 、 比賽和相關(guān)活動 六 、 現(xiàn)場管理計劃 展會開幕策劃 展會現(xiàn)場管理 第三節(jié) 會展 的具體實施方案 第四單元 會展立項策劃 一 、 展會支出費用預算 二 、 展會收入預算 第四節(jié) 展會的財務(wù)預算方案 第四單元 會展立項策劃 一 、 展會支出費用預算 展覽場地費 裝飾費 展會宣傳推廣費 招商和招展費 交通食宿費 工作人員費用 人工費 管理費用 觀光娛樂費 雜費 1 稅收 1 其他費用 第四節(jié) 展會的財務(wù)預算方案 第四單元 會展立項策劃 二 、 展會收入預算 展位費收入 門票收入 廣告和企業(yè)贊助收入 其他相關(guān)收入 第四節(jié) 展會的財務(wù)預算方案 第四單元 會展立項策劃 一 、 必要時間 即各項活動所需時間的多少 。 展會指定承建商具有 以下職責： 為參展商提供標準攤位；特裝展臺的搭建；大會制作 （ 拱門 、 指示牌 、 名錄版 ） ；展具租賃等；其他特殊要求 （ 如緊急加裝 、 撤展等 ） 。 五 、 會展運輸注意事項 全部或部分展品 、 道具未及時運到； 展品因包裝不好而破損； 缺少單證； 包裝箱出現(xiàn)問題； 運輸方式選擇導致的問題； 巡回展的運輸問題 第二節(jié) 會展物流代理的確定 第五單元 確定會展服務(wù)商 一 、 會展旅游代理的確定 二 、 會展酒店的接待 三 、 旅游代理如何提升與會展活動的合作 第三節(jié) 會展旅游代理服務(wù) 第五單元 確定會展服務(wù)商 一 、 會展旅游代理的確定 會展組辦機構(gòu)可以從三個方面來考察旅游代理的能力 ，即是 否符合會展旅游者的需求；是否能夠結(jié)合當?shù)氐奈幕厣?， 突出地域文化特色；能否打破地域界限 ， 打破景點之間和區(qū)域之間的壁壘 ， 突出自身的吸引力 。 為客戶指定會展接待酒店 ， 對會展組辦方 、 酒店和客戶來說是一個很好的選擇 ， 即能夠達到 “ 三贏 ” 的局面 。 它和展會招展是相對應(yīng)的 ， 兩者互相影響 、互相促進 ， 共同構(gòu)成展會策劃營銷的一個中心環(huán)節(jié) 。 一般來說 ， 在展前階段 ， 主要是為會展造勢；在籌備的最初階段 ， 主要是進行 “ 提示性 ” 宣傳；在會展籌備前期 ， 宣傳目的重在促進招展；會展招展任務(wù)基本完成時 ， 宣傳目的重在促進招商；在會展的現(xiàn)場階段即展中階段 ， 會展宣傳推廣的重點是促使參展商和觀眾獲取最大的經(jīng)濟效益；在會展宣傳活動是為了挖掘更多的展會資源；展后階段 ， 宣傳活動則更多的是為下次會展宣傳作準備 。 第一節(jié) 會展開幕現(xiàn)場策劃與管理 第七單元 會展現(xiàn)場服務(wù)策劃與管理 三 、 媒體的接待和管理 展會開幕前 ， 辦展機構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系 ， 為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備 。 第一節(jié) 會展開幕現(xiàn)場策劃與管理 第七單元 會展現(xiàn)場服務(wù)策劃與管理 五 、 開幕酒會服務(wù)策劃 開幕式酒會是展會的一項重要的公關(guān)活動 ， 它可以很好的促進辦展機構(gòu)與參展商 、 行業(yè)領(lǐng)導和其他有關(guān)方面的關(guān)系 。 有效觀眾是參展商最主要的目標客戶；能夠大幅度的提高展會的服務(wù)水平；擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的有效觀眾是一個展會能否成為品牌展會的重要標志 。 五 、 商務(wù)服務(wù) 會議期間 ， 包括會議組織者在內(nèi)的與會人員經(jīng)常會需要提供商務(wù)服務(wù) ， 包括打字 、 復印 、 電話 、 傳真 、 電腦等 。 預先做好準備 ， 了解特殊要求 。 會議保密管理 。 第三節(jié) 會議突發(fā)事件的策劃 第八單元 會議策劃與管理 三 、 具體的突發(fā)事件表現(xiàn) 主要發(fā)言人因為各種各樣的原因缺席 登記代表數(shù)量不足 發(fā)言人或某位與會代表言行不當 在會議召開前會場出現(xiàn)意外問題 有國家性的重大活動與會議同期舉行 出現(xiàn)重大的健康事故 交通問題 IT系統(tǒng)出現(xiàn)問題 第三節(jié) 會議突發(fā)事件的策劃 第八單元會議策劃與管理 一 、 會議評估的目的 二 、 會議評估內(nèi)容 三 、 會議評估的方法 四 、 會后工作 第四節(jié) 會議評估 第八單元 會議策劃與管理 一 、 會議評估的目的 檢查會議目標是否實現(xiàn) 落實與會者參會的滿意度 評估會議的成功與不足 準備會議的總結(jié)報告資料 第四節(jié) 會議評估 第八單元會議策劃與管理 二 、 會議評估內(nèi)容 會議議程和內(nèi)容 會議的各項活動 會議場所設(shè)施 、 服務(wù)和環(huán)境 會議住宿 、 餐飲 會議目的地的評估 會議宣傳促銷和接待工作 與會人員的評價 會議主辦方的總體評價 第四節(jié) 會議評估 第八單元會議策劃與管理 三 、 會議評估的方法 調(diào)查問卷 面談 電話調(diào)查 現(xiàn)場觀察 述職及總結(jié)會議 第四節(jié) 會議評估 第八單元 會議策劃與管理 四 、 會后工作 感謝各方面的支持和幫助 感謝會議工作人員 進行會議工作總結(jié) 第四節(jié) 會議評估 第九單元 會展后期跟蹤管理 一 、 辦展機構(gòu)的后續(xù)跟蹤 二 、 參展商的后續(xù)跟蹤 三 、 展后總結(jié) 第一節(jié) 會展跟蹤服務(wù) 第九單元 會展后期跟蹤管理 一 、 辦展機構(gòu)的后續(xù)跟蹤 建立參展商和客戶的信息數(shù)據(jù)庫 搜集客戶的意見和建議 及時通報會展信息 保持長期感情聯(lián)系 第一節(jié) 會展跟蹤服務(wù) 第九單元 會展后期跟蹤管理 二 、 參展商的后續(xù)跟蹤 后續(xù)跟蹤服務(wù)的主要內(nèi)容 后續(xù)跟蹤服務(wù)的主要方式 第一節(jié) 會展跟蹤服務(wù) 第九單元 會展后期跟蹤管理 三 、 展后總結(jié) 展后總結(jié)工作是管理工作的組成部分 ， 總結(jié)的功能作用是統(tǒng)計整理資料 ， 研究分析已做過的工作 ， 為未來工作提供數(shù)據(jù)資料 、 經(jīng)驗和建議 ， 對經(jīng)營和管理有著重要意義和作