21會展立項策劃-預覽頁
【正文】 ? 限定部分： 第三屆、中國、國際、休閑產業(yè) ? 補充部分： 杭州 二、 舉辦地點 ? 行政區(qū)域和具體場所。 四、 會展頻率 ? 一年舉辦會展項目的次數和間隔時間的長度。 ? ② 承辦單位 ：具體責任單位，負責項目實際運作，承擔項目盈虧，負責項目招商招展和宣傳推廣等。 ? 會展規(guī)模的制約因素：市場成熟度、觀眾的數量和質量、辦展機構的實力和策略。 總體方案 實施方案 總體 安排 具體 安排 細節(jié) 安排 工作方案 會展具體實施方案的內容 ? 會展籌建計劃 ? 會展宣傳推廣計劃 ? 招商招展計劃 ? 會展相關活動計劃 ? 會展開幕式和現場管理計劃 ? …… 會展具體實施方案的含義 一、 會展籌建計劃 （專業(yè)化分工、社會化服務、個性化布置 ） （一） 展區(qū)設計與布置 展區(qū)整體布局 展場整體形象設計 （一） 展區(qū)設計與布置 ? 展區(qū)整體布局 ：展廳功能布局（接待區(qū)、展覽區(qū)、洽談區(qū)、辦公區(qū)、會議區(qū)）及其配套設施、進出通道（展品通道、人員通道、瀏覽通道）、裝卸設施、后勤設施（水、電、通信）、服務設施（賓館、餐飲、休息區(qū)）等；外部配套設施（交通、運輸、宣傳、廣告、指示、展館布局、停車設施）和智能化系統(tǒng)（樓宇自控、辦公自動化、通信自動化、消防與保安系統(tǒng)等）。具體工作： ? 信息收集：為展位設計師提供基礎材料； ? 選擇展位參建商：考察搭建商的資質，包括技術、經驗和報價等，擬定招標書； ? 展位承建工作的管理：水電、消防等方面的配合、協(xié)調和溝通工作。國外主要險種有盜搶險和道具的火險、第三者責任險、展出人員險（人身事故險、個人財產丟失險、醫(yī)療保險）等。 三、 招展計劃 吸引參展商的各種策略、方法和措施。主要內容包括： ? 展會的基本內容 ：展會名稱、時間、地點，舉辦單位、展會特色、優(yōu)勢介紹； ? 展會招展情況 ：參展商、參展商品介紹； ? 展會期間舉辦的相關活動 ：活動名稱、時間、地點、主題、內容； ? 參觀回執(zhí)表 ：單位、行業(yè)、聯系方法、聯系人等。 ? 招商預算的范圍 ：包括招商人員費用、招商材料費用、招商宣傳費用、招商公關費用、不可預見費用等。 （三） 表演、比賽等其他活動 表演 ： ? 文藝性表演 （烘托型） ? 營銷性表演 （促銷型） ? 例行性表演 （程序型） 比賽 ： ? 參與性比賽如抽獎 ? 專業(yè)性比賽如評獎 ? 配套性比賽如競賽。室內凈地展位按每 5平方米可購一個證， 3米 3米標準展位及簡特展位每間可購兩個證的原則進行，每證收費￥ 10元。 （ 5）禁止不符合大會規(guī)定的參展范圍的展品入場布展；禁止假冒偽劣及有侵犯知識產權行為的展品入場；禁止危險品或其他導致不安全因素的展品入場。因裝修裝飾工程量大，所需時間較長的單位，應與展區(qū)組聯系，在允許的條件下可提前進場，并按規(guī)定繳納提前進場加班費。 一、 會展支出費用預算 （一） 展覽場地費 （二） 裝飾費 （三） 會展宣傳推廣費 （四） 招商和招展費 （五） 交通食宿費 （六） 工作人員費用 （七） 人工費 （八） 管理費用 （九） 觀光娛樂費 （十） 雜費 （十一） 稅收 （十二） 不可預見費 二、 會展收入預算 （一）展位費收入：展位費和相關服務（租賃）收入； （二）門票收入：展覽及相關配套活動門票收入； （三）廣告和企業(yè)贊助收入：廣告發(fā)布、廣告代理、企業(yè)贊助、個人捐助收入 。 ② 廣告資源的含義 ? 廣告資源屬于經濟資源，是企業(yè)用于廣告宣傳為目的的資源。 ② 企業(yè)贊助的形式 （ 1）商品、商品包裝或者容器； （ 2）商品交易文書； （ 3）服務項目； （ 4）廣告宣傳、商業(yè)展覽、營業(yè)性演出以及其他商業(yè)活動； （ 5）展會活動指定使用商品； （ 6）銷售、進口和出口含有展會活動標志的商品； （ 7）制造或銷售展會活動的標志
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