【文章內(nèi)容簡介】 2 現(xiàn)金流動(dòng)分析 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 二 、 盈虧平衡分析 盈虧平衡分析法是進(jìn)行業(yè)務(wù)總額計(jì)劃時(shí)常使用的一種定量分析方法 。 作為經(jīng)營者必須要知道 ， 自己的展會(huì)最低限度要吸引多少參展商參展才不會(huì)虧損 。 在 圖 33中總收入和總支出的相交點(diǎn)就是展會(huì)的盈虧平衡點(diǎn) 。 第三節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目的預(yù)算分析 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 二 、 盈虧平衡分析 第三節(jié) 會(huì)展項(xiàng)目的預(yù)算分析 0 總收入 （ TR） 總成本 （TC） 盈利區(qū) 可變成本 （ V） 固定成本 （ F） 虧損區(qū) 展位數(shù) 收入 成本 圖 43 盈虧平衡圖 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 一 、 風(fēng)險(xiǎn)的種類 二 、 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 第四節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)分析 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 一 、 風(fēng)險(xiǎn)的種類 經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn) 不可抗拒風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn) 合作風(fēng)險(xiǎn) 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn) 人員損失風(fēng)險(xiǎn) 第四節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)分析 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 二 、 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn) 風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng) 風(fēng)險(xiǎn)控制和防范措施的分析 第四節(jié) 風(fēng)險(xiǎn)分析 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 一 、 立項(xiàng)的背景與意義 二 、 國內(nèi)相關(guān)展會(huì)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) 三 、 展會(huì)的市場(chǎng)分析與發(fā)展前景 四 、 展會(huì)項(xiàng)目實(shí)施主要內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo) 五 、 現(xiàn)有資源的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì) 六 、 項(xiàng)目實(shí)施方案的可行性論證 七 、 進(jìn)度安排與月度計(jì)劃內(nèi)容 八 、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算來源 、 使用計(jì)劃及還款能力分析 九 、 經(jīng)濟(jì) 、 社會(huì)效益分析 十 、 總結(jié)和建議 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 一 、 立項(xiàng)的背景與意義 一般包括 項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)意義 、 立項(xiàng)的必要性 、項(xiàng)目的主要理念等 。 二 、 國內(nèi)相關(guān)展會(huì)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì) 一般包括 項(xiàng)目國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀 、 存在的主要問題及近期發(fā)展趨勢(shì) 、 本項(xiàng)目與國內(nèi)外同類展會(huì)的對(duì)比說明 等 。 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 三 、 展會(huì)的市場(chǎng)分析與發(fā)展前景 供給和需求分析； 市場(chǎng) 銷售系統(tǒng)分析； 目標(biāo)群體及利益相關(guān)者的確定與分析； 市場(chǎng)趨勢(shì)和發(fā)展前景。 四 、 展會(huì)項(xiàng)目實(shí)施主要內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo) 展會(huì)項(xiàng)目題材的創(chuàng)新點(diǎn)； 說明項(xiàng)目實(shí)施各階段及項(xiàng)目完成后預(yù)期取得的效果。 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 五 、 現(xiàn)有資源的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì) 需說明本項(xiàng)目已開展的前期工作 ， 項(xiàng)目實(shí)施在技術(shù) 、設(shè)備 、 人才 、 資金等方面具備的條件和優(yōu)勢(shì) ， 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的基礎(chǔ)條件 。 六 、 項(xiàng)目實(shí)施方案的可行性論證 根據(jù)預(yù)期參展商確定會(huì)展地點(diǎn)和規(guī)模； 確定戰(zhàn)略合作伙伴； 確定營銷方式 ， 包括營銷媒體 、 銷售渠道等； 進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃 ， 包括內(nèi)容管理和項(xiàng)目管理以及項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)間表等 。 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 七 、 進(jìn)度安排與月度計(jì)劃內(nèi)容 分月度列出項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排 、 月度主要工作內(nèi)容和主要目標(biāo) 等內(nèi)容 。 八 、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算來源 、 使用計(jì)劃及還款能力分析 簡述項(xiàng)目總投資及資金籌措渠道 ， 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和籌資方式 ， 編制資金使用計(jì)劃 。 對(duì)申請(qǐng)周轉(zhuǎn)金的 ， 應(yīng)對(duì)還款來源 、 還款能力進(jìn)行分析 。 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第三單元 會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 九 、 經(jīng)濟(jì) 、 社會(huì)效益分析 在展會(huì)項(xiàng)目完成后預(yù)期的經(jīng)濟(jì) 、 社會(huì)效益分析 。 十 、 總結(jié)和建議 在上述系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上 ， 找出展會(huì)立項(xiàng)策劃中存在的問題以及所忽視的但是有可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的問題 ，提出具體的改進(jìn)意見和下一步需要努力的方向 。 第五節(jié) 可行性研究報(bào)告的編寫 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 一 、 展覽題材的選定 二 、 展覽題材立項(xiàng)市場(chǎng)背景 第一節(jié) 展會(huì)立項(xiàng)背景分析 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 一 、 展覽題材的選定 展覽題材 ， 就是指會(huì)展上將要展出的展品的范圍 。 題材選擇準(zhǔn)確與否 ， 直接關(guān)系到會(huì)展的專業(yè)性 、 拓展型及發(fā)展 。 題材的產(chǎn)生 題材的總體把握 ——行業(yè)選擇 會(huì)展題材的具體選擇 方法 第一節(jié) 展會(huì)立項(xiàng)背景分析 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 二 、 展覽題材立項(xiàng)市場(chǎng)背景 產(chǎn)業(yè)狀況 市場(chǎng)條件 主辦城市的環(huán)境狀況 相關(guān)展會(huì)的信息 相關(guān)法律 、 政策 第一節(jié) 展會(huì)立項(xiàng)背景分析 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 一 、 會(huì)展名稱 二 、 舉辦的地點(diǎn) 三 、 舉辦時(shí)間 四 、 展會(huì)頻率 五 、 辦展機(jī)構(gòu) 六 、 會(huì)展規(guī)模 七 、 會(huì)展定位 第二節(jié) 會(huì)展 的基本要素 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 一 、 會(huì)展名稱 會(huì)展名稱一般包括三部分：基本部分 、 限定部分 、補(bǔ)充部分 。 其中基本部分和限定部分是會(huì)展名稱不可缺少的部分 。 第二節(jié) 會(huì)展 的基本要素 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 二 、 舉辦的地點(diǎn) 包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：會(huì)展舉辦的地點(diǎn) 、 會(huì)展舉辦的具體場(chǎng)所 。 三 、 舉辦時(shí)間 舉辦時(shí)間是指會(huì)展舉辦的時(shí)間安排 。 包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是指會(huì)展的具體舉辦時(shí)間；二是籌展日期；三是撤展時(shí)間；四是開放時(shí)間 。 第二節(jié) 會(huì)展 的基本要素 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 四 、 展會(huì)頻率 展會(huì)頻率是指展會(huì)一年舉辦幾次或者多長時(shí)間舉辦一次 。 展會(huì)頻率主要取決于展覽題材所在的行業(yè)特征 ， 其中產(chǎn)品生命周期的影響最大 —— 產(chǎn)品的生命周期越長 ， 該產(chǎn)業(yè)舉辦會(huì)展頻率就不易過大；產(chǎn)品的生命周期越短 ， 該產(chǎn)業(yè)舉辦會(huì)展頻率就應(yīng)該大一些 。 第二節(jié) 會(huì)展 的基本要素 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 五 、 辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)主要分為：主辦單位 、 承辦單位 、 協(xié)辦單位和支持單位 。 六 、 會(huì)展規(guī)模 會(huì)展規(guī)模的衡量標(biāo)準(zhǔn)主要有三個(gè) ， 即 會(huì)展的展出面積 、參展單位的數(shù)量 、 會(huì)展所吸引的觀眾數(shù)量 。 第二節(jié) 會(huì)展 的基本要素 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 七 、 會(huì)展定位 會(huì)展定位能明確會(huì)展的目標(biāo)參展企業(yè) 、 目標(biāo)觀眾 、 展會(huì)的目標(biāo)和主題等 。 會(huì)展定位包括四個(gè)環(huán)節(jié)：了解競爭者為自己的會(huì)展設(shè)計(jì)的形象和其會(huì)展在市場(chǎng)上實(shí)際所處的位置；調(diào)查參展商和觀眾對(duì)會(huì)展的關(guān)注及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；選定合適的參展商和觀眾范圍 ， 明確展會(huì)要向其傳達(dá)的價(jià)值和渠道；實(shí)施相應(yīng)營銷活動(dòng)并及時(shí)地調(diào)整和改進(jìn)營銷組合 。 會(huì)展定位必須體現(xiàn)出目標(biāo)性 、 前瞻性 、 可行性和相對(duì)穩(wěn)定性的特點(diǎn) 。 第二節(jié) 會(huì)展 的基本要素 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 一 、 展會(huì)籌建計(jì)劃 二 、 展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃 三 、 招展計(jì)劃 四 、 招商計(jì)劃 五 、 展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 六 、 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 第三節(jié) 會(huì)展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 一 、 展會(huì)籌建計(jì)劃 展區(qū)設(shè)計(jì)和布置 展位設(shè)計(jì)與承建 會(huì)展物流 展會(huì)清潔、安全和保安計(jì)劃 會(huì)展保險(xiǎn) 第三節(jié) 會(huì)展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 二 、 展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃 宣傳推廣計(jì)劃應(yīng)當(dāng)圍繞展會(huì)基本目標(biāo)制定而有目的有計(jì)劃地舉行一系列促進(jìn)招展 、 招商和建立展會(huì)形象的宣傳推廣活動(dòng) 。 通常 ， 宣傳推廣計(jì)劃需要確定的內(nèi)容包括：宣傳推廣策略 、 宣傳推廣渠道 、 推廣時(shí)間和地域的安排 、 展會(huì)宣傳推廣的費(fèi)用預(yù)算等 。 第三節(jié) 會(huì)展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 三 、 招展計(jì)劃 招展計(jì)劃是保證參展商數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)鍵 ； 是展會(huì)整體實(shí)施策劃的最基礎(chǔ)的工作之一 。 招展計(jì)劃主要包括： 建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫 、 展會(huì)的價(jià)格確定 、 編制招展函 、 招展活動(dòng)規(guī)劃 、 編制和發(fā)放參展商手冊(cè) 、 招展財(cái)務(wù)預(yù)算 、 招展總體進(jìn)度安排等 。 第三節(jié) 會(huì)展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 四 、 招商計(jì)劃 招商計(jì)劃主要是吸引觀眾參觀的各種策略 、 方法和措施 。 一定的數(shù)量和質(zhì)量的觀眾是展會(huì)生存和發(fā)展的基礎(chǔ) 。招商和招展工作是相對(duì)應(yīng)的 ， 兩者互相影響 、 互相促進(jìn) 。 招商計(jì)劃包括：建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫 、 編制觀眾邀請(qǐng)函 、 招商活動(dòng)規(guī)劃 、 招商預(yù)算 、 招商進(jìn)度計(jì)劃 等 。 第三節(jié) 會(huì)展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 五 、 展會(huì)的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是指在會(huì)展舉辦期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃安排 。 它們是展會(huì)成功舉辦的必要補(bǔ)充 。 商務(wù)旅行 會(huì)議 表演 、 比賽和相關(guān)活動(dòng) 六 、 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 展會(huì)開幕策劃 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理 第三節(jié) 會(huì)展 的具體實(shí)施方案 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 一 、 展會(huì)支出費(fèi)用預(yù)算 二 、 展會(huì)收入預(yù)算 第四節(jié) 展會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 一 、 展會(huì)支出費(fèi)用預(yù)算 展覽場(chǎng)地費(fèi) 裝飾費(fèi) 展會(huì)宣傳推廣費(fèi) 招商和招展費(fèi) 交通食宿費(fèi) 工作人員費(fèi)用 人工費(fèi) 管理費(fèi)用 觀光娛樂費(fèi) 雜費(fèi) 1 稅收 1 其他費(fèi)用 第四節(jié) 展會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 二 、 展會(huì)收入預(yù)算 展位費(fèi)收入 門票收入 廣告和企業(yè)贊助收入 其他相關(guān)收入 第四節(jié) 展會(huì)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案 第四單元 會(huì)展立項(xiàng)策劃 一 、 必要時(shí)間 即各項(xiàng)活動(dòng)所需時(shí)間的多少 。 二 、 客觀持續(xù)時(shí)間 即在正常情況下完成此項(xiàng)任務(wù)所需的最少時(shí)間 。 三 、 其他不可估量的時(shí)間 實(shí)際工作時(shí)間的多少還受到工作所需資源的供應(yīng)情況的影響 ,所需資源的獲得要經(jīng)過一段時(shí)間 ， 則計(jì)劃時(shí)間也要在客觀持續(xù)時(shí)間上再加上獲得資源所需的時(shí)間 。 第五節(jié) 展會(huì)時(shí)間進(jìn)度規(guī)劃 第五單元 確定會(huì)展服務(wù)商 一 、 展會(huì)承建商的職責(zé) 二 、 如何考察展位承建商 第一節(jié) 展會(huì)承建商的確定 第五單元 確定會(huì)展服務(wù)商 一 、 展會(huì)承建商的職責(zé) 展會(huì)指定承建商通常稱為主場(chǎng)搭建商 ， 是由展覽會(huì)主辦方指定的位參展商提供展臺(tái)搭建等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的企業(yè) 。 展會(huì)指定承建商具有 以下職責(zé)： 為參展商提供標(biāo)準(zhǔn)攤位；特裝展臺(tái)的搭建；大會(huì)制作 （ 拱門 、 指示牌 、 名錄版 ） ；展具租賃等；其他特殊要求 （ 如緊急加裝 、 撤展等 ） 。 第一節(jié) 展會(huì)承建商的確定 第五單元 確定會(huì)展服務(wù)商 二 、 如何考察展位承建商 具備較為全面的知識(shí)和技術(shù) 要有豐富的經(jīng)驗(yàn) 合理的價(jià)格