【文章內(nèi)容簡介】 金融等規(guī)定，分析測算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益，并以適當(dāng)?shù)男问浇M織和規(guī)劃好舉辦展會(huì)所需的資金。分析的主要內(nèi)容包括：價(jià)格定位、成本收入預(yù)測、盈虧平衡分析、現(xiàn)金流量分析、資金籌措方式等。 23 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織二、會(huì)展項(xiàng)目可行性分析 （五）風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測 從可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是在辦展過程中，由于一些難以預(yù)料和無法控制因素的作用，導(dǎo)致計(jì)劃改變甚至無法實(shí)施，使辦展機(jī)構(gòu)有蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能性。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的主要內(nèi)容包括：市場風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)險(xiǎn)等。 （六）提出存在問題和改進(jìn)措施 通過以上可行性分析，指出會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)和會(huì)展立項(xiàng)策劃書中可能對會(huì)展產(chǎn)生影響的問題，并針對這些問題提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。 24 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營銷工作 會(huì)展?fàn)I銷需要運(yùn)用各種宣傳推廣手段，向參展商招展，向觀眾招商，盡量爭取前來參展和觀展的單位與個(gè)人名氣大、數(shù)量多。會(huì)展?fàn)I銷是會(huì)展籌備階段的工作重點(diǎn)，這一環(huán)節(jié)是否卓有成效，嚴(yán)重影響到本次辦展的社會(huì)影響力、經(jīng)濟(jì)效益和會(huì)展品牌價(jià)值。 25 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營銷工作 （一）會(huì)展的宣傳推廣 會(huì)展宣傳推廣是會(huì)展工作的關(guān)鍵之一，主要是圍繞會(huì)展的主題，通過全方位立體宣傳，提升會(huì)展的知名度和參與度，以吸引更多目標(biāo)客戶。根據(jù)不同的渠道特點(diǎn)及其發(fā)揮作用的形式，宣傳推廣的渠道可以歸納為四種： 26 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營銷工作 １辦展方以獨(dú)立、聯(lián)合、協(xié)辦、委托等多種形式舉辦各種活動(dòng)，通過與目標(biāo)客戶直接接觸互動(dòng)，增強(qiáng)客戶對展會(huì)的興趣和了解。 ２辦展方可借助其他國內(nèi)外相關(guān)事件、重大活動(dòng)平臺(tái)，與展會(huì)主題進(jìn)行有機(jī)整合，以達(dá)到更廣泛的展會(huì)信息傳播。 ３宣傳推廣活動(dòng)中，可以廣泛利用媒體或媒體組合宣傳，應(yīng)根據(jù)不同的目的和需要，采用廣告、新聞報(bào)道、專欄或其他形式對展會(huì)進(jìn)行有針對性的宣傳。 27 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營銷工作 ４針對不同的目標(biāo)受眾，辦展方提供各種信息或紙面宣傳資料，包括平面制作物（展會(huì)雜志、宣傳手冊）、影視制作物（主題資料片）、網(wǎng)絡(luò)廣告、其他相關(guān)紀(jì)念品或特許產(chǎn)品。 28 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營銷工作 （二）會(huì)展的招展工作 招展工作是辦展機(jī)構(gòu)在宣傳推廣工作的配合之下，利用種種營銷策略吸引企業(yè)參展以將展位銷售給它們的過程。招展工作包括： 29 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營銷工作 （三）會(huì)展招商工作 會(huì)展招商就是邀請觀眾來會(huì)展現(xiàn)場參觀。招商對象可分為專業(yè)觀眾和普通觀眾。專業(yè)觀眾和參展商所期望的其他觀眾被稱為有效觀眾。展會(huì)的努力目標(biāo)是使有效觀眾比重保持在３０％以上，成功的招商即能邀請盡量多的專業(yè)觀眾到會(huì)參觀。招商的主要工作有： 30 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營銷工作 （１）確定展會(huì)展品的主要消費(fèi)市場地域分布狀況和需求情況。 （２）收集專業(yè)觀眾信息。 （３）編制觀眾邀請函。 觀眾邀請函主要針對目標(biāo)觀眾介紹會(huì)展的基本情況，以吸引其到會(huì)參觀。一般發(fā)送時(shí)間為開展前的一個(gè)月，國際性會(huì)展則需提前２～３個(gè)月。 31 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織32 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織33 出版社 社文分社 會(huì)議策劃與組織三、會(huì)展的營銷工作 （４）向目標(biāo)觀眾發(fā)出招商信息。 對于專業(yè)性展覽會(huì)，發(fā)送招商信息的渠道、策略和發(fā)送招展信息基本一樣。若是消費(fèi)性展覽會(huì)，還可到舉辦城市的重要地段散發(fā)觀眾邀請函和《會(huì)展通訊》等宣傳資料。 （５）向一些特別希望爭取的目標(biāo)觀眾發(fā)放免費(fèi)門票，以吸引他們前來觀展，擴(kuò)大展覽會(huì)的影響。 34 出版社 社文分社