會展項目策劃與組織課件1(編輯修改稿)
2025-05-30 18:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 評估會展策劃諸要素之間互相影響、互相制約，構(gòu)成一個完整體系。1．2 會展項目策劃的作用與原則1．2．1 會展項目策劃的作用會展項目策劃的重要作用主要有5點1）戰(zhàn)略指導(dǎo)作用2）實施規(guī)劃作用3）進程制約作用4）效果控制作用5）規(guī)范運作作用1．2．2 會展項目策劃的原則會展項目策劃的基本原則主要有6個方面1）借勢原則 所謂借勢，就是借助別人的優(yōu)勢為己所用，優(yōu)秀的會展項目策劃人要懂得“巧借東風為我用”的策劃原則。借勢有借大勢、借優(yōu)勢、借形勢之分。 （一個成功的商業(yè)人要懂得利用周圍及可能用到的所有資源）2）目的性原則 會展，從大的方面說，或者為促進地區(qū)經(jīng)濟的增長；或者是為傳遞有關(guān)的信息、知識、觀念；或者為打造城市品牌，促進經(jīng)濟一體化發(fā)展，總有一定的目的。3）操作性原則 會展項目策劃不但要為會展活動提供策略的指導(dǎo)，而且要為它們提供具體的行動計劃，使會展活動能夠在總體策略的指導(dǎo)下順利進行。4）創(chuàng)新性原則 會展項目策劃的創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在：會展理念的創(chuàng)新、目標的選擇與決策的創(chuàng)新、組織與管理的創(chuàng)新、會展設(shè)計的創(chuàng)新等。5）有效性原則 會展活動要取得良好的經(jīng)濟和社會效益是舉辦會展活動的一個主要的目的。6）規(guī)范性原則 會展項目策劃的規(guī)范性原則要求，首先必須遵守法律的原則。 其次，必須遵守倫理道德的原則，在不違背人們的價值觀念、宗教信仰、圖騰禁忌、風俗習慣進行策劃。 規(guī)范性還要求會展項目策劃必須遵循行業(yè)規(guī)范，做到管理規(guī)范、程序合理、操作有方、競爭有序。在深刻把握會展經(jīng)濟內(nèi)在規(guī)律的基礎(chǔ)上完成策劃。1．3 會展項目策劃的內(nèi)容和基本流程1．3．1 會展項目策劃的內(nèi)容 會展項目策劃的內(nèi)容有會展的調(diào)查與分析、會展的決策與計劃、會展的運作與實施、會展的效果評價與測定等。1）會展的調(diào)查與分析 2）會展的決策與計劃3）會展的運作與實施4）會展的效果評價與測定會展活動流程階段一 計劃組織階段 市場調(diào)查 可行性分析 立項 階段二 運作階段招展 招商 供應(yīng)商選擇 相關(guān)活動 宣傳階段三 實施階段展前準備現(xiàn)場操作階段四 總結(jié)反饋階段1．3．2 會展項目策劃的基本流程1）成立策劃小組（1）項目主管。（又叫AE人才），客戶主管又稱AE，是英語Account Executive一詞的縮寫，它是指在廣告公司中執(zhí)行廣告業(yè)務(wù)的具體負責人?！癆E”制度在美國和日本等國的廣告界較為流行，實行“AE”制度，廣告公司就必須深入了解廣告客戶的情況。在廣告公司內(nèi)部，“AE”其實就是客戶代理。他對廣告客戶的性質(zhì)、經(jīng)營方針、政策、營銷的商品、顧客、競爭對手、廣告預(yù)算等情況，都要有比較深入的了解和研究。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部經(jīng)理、創(chuàng)作總監(jiān)、策劃部經(jīng)理等人擔任。（2）策劃人員。（3）文案撰寫人員。（4）美術(shù)設(shè)計人員。（5）市場調(diào)查人員。（6）媒體聯(lián)絡(luò)人員。（
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