會(huì)展管理專業(yè)--會(huì)展管理與現(xiàn)在策劃(編輯修改稿)
2025-01-12 10:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 將需 4 要搭建的大件器材搭建好。由于是大件器材，舉辦又地是在校園，不會(huì)有安全隱患存在。 參展商報(bào)到之前，主辦方應(yīng)督促好兩項(xiàng)工作：一是按圖紙做好展臺(tái)區(qū)域的地線劃分，標(biāo)明展臺(tái)號(hào)；二是按照圖紙搭好現(xiàn)場服務(wù)辦公的場所，比如組委會(huì)辦公室，或主辦方、主場搭建商、主場運(yùn)輸商的聯(lián)合辦公地點(diǎn)，提前安排好各單位人員、各種器材和資料等到位 [2]。 在順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)中，由于該活動(dòng)的特殊性，承辦方擔(dān)任著組委會(huì)、主場搭建商、主場運(yùn)輸商的角色，因此在活動(dòng)現(xiàn)場的現(xiàn)場服務(wù)辦公場所就只有承辦方大本營與承辦方咨詢臺(tái)。此次活動(dòng)所需資料于活動(dòng)開始前一天準(zhǔn)備好。在活動(dòng)當(dāng)天承辦方發(fā)現(xiàn)某些活動(dòng)所需資料不齊全，再委派專人準(zhǔn)備資料 ,如：觀眾登記表、參賽人員登記表等資料。承辦方在上述諸多行為都不符合展臺(tái)搭建管理工作的要求。 “安全第一”是展品運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵，其次還有以下兩點(diǎn)： 一、嚴(yán)格按照展前制定的物流計(jì)劃分區(qū)域?qū)嵤┱蛊返木臀还ぷ鳌? 主場運(yùn)輸商通過展品代理（通關(guān)、驗(yàn)收、 運(yùn)輸?shù)龋┛商崆罢莆沾蟛糠终蛊返馁Y料，尤其是對(duì)現(xiàn)場管理人員根據(jù)該計(jì)劃掌控進(jìn)館的時(shí)間進(jìn)度，協(xié)調(diào)運(yùn)輸、搭建、參展商之間的工作。比如協(xié)調(diào)參展商自運(yùn)展品的臨時(shí)出入口等 [2]。 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021年輪滑節(jié)的展品是由其贊助商 —— 廣東森海運(yùn)動(dòng)用品有限公司提供。廣東森海運(yùn)動(dòng)用品有限公司在此活動(dòng)中既是贊助商又是參展商，也是僅有的參展商。該參展商在活動(dòng)當(dāng)天自備車輛運(yùn)輸?shù)交顒?dòng)現(xiàn)場，承辦方在活動(dòng)當(dāng)天到順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院校門口告知校園保安放其通行并引導(dǎo)其將展品運(yùn)至活動(dòng)現(xiàn)場。 由于該活動(dòng)參展商只有一家，該活動(dòng)的展品運(yùn)輸工作就簡單很多 。但承辦方不能因展品運(yùn)輸工作簡單就忽略它，在活動(dòng)當(dāng)天才告知校園安保讓參展商通行。該活動(dòng)舉辦地點(diǎn)是露天的，展品當(dāng)天才運(yùn)至現(xiàn)場是正確的舉措。 二、展品包裝箱的堆放管理。 展品進(jìn)入場館后其包裝箱的堆放和保管常被忽略，往往成為現(xiàn)場管理的盲區(qū)。 5 如果空箱凌亂的堆放在展館內(nèi)外會(huì)嚴(yán)重影響展會(huì)的整體印象，因此主辦方很有必要在展品進(jìn)館前就指定空箱的堆放區(qū)域，所有空箱堆放都要整齊堆放并委派專人看管。 此輪滑節(jié)參展商的展品不多，因此在堆放管理方面不困難。參展商將展品包裝空箱放置在運(yùn)輸車?yán)锉ＷC了現(xiàn)場的整體美觀形象，且不需要委派專人看 管，還節(jié)省人力資源。 參展商報(bào)到接待工作是主辦方對(duì)參展商進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)的第一印象工程，一定要引起主辦方各現(xiàn)場工作人員的重視，熱情、周到、細(xì)致的報(bào)到接待服務(wù)是良好的開端。通常展會(huì)的參展商在報(bào)到前就已經(jīng)進(jìn)行了展前報(bào)到登記，所以在現(xiàn)場參展商只要憑相應(yīng)的確認(rèn)文件就可以領(lǐng)到參展證，協(xié)助參展商了解與展會(huì)相關(guān)的各類服務(wù)信息和規(guī)定。 承辦方在輪滑節(jié)舉辦當(dāng)天委派輪滑協(xié)會(huì)會(huì)長前去接待，還委派專人協(xié)助參展商布展，且提供桌椅、帳篷給參展商。 接待、登記和協(xié)助參展商等工作都做得不錯(cuò)。唯獨(dú)不足的是沒有制作參展證，這 樣才能更好地識(shí)別參展商與觀眾。 一般來說，大部分參展商都能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成布展。另外開幕式當(dāng)天也有個(gè)別參展商才剛剛趕到，或展品剛剛到場需要安排運(yùn)輸，這樣就需要組委會(huì)提前計(jì)劃好開幕當(dāng)天早上參展商和展品今次場館的臨時(shí)通道，并要求主場搭建、主場運(yùn)輸、場館方的工作人員提前就位，協(xié)助參展商。 此輪滑節(jié)的參展商中不存在開幕式前一天就完成布展工作的參展商，因此該活動(dòng)唯一的參展商屬于開幕式當(dāng)天布展的類型。主場搭建、主場運(yùn)輸、場館方的工作人員協(xié)助參展商布展的工作歸屬承辦方順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。 工作 展會(huì)現(xiàn)場的保潔分別有場館方、主場搭建商分工負(fù)責(zé)。其中，展會(huì)場地內(nèi)公共區(qū)域的清潔工作由場館方負(fù)責(zé)，如通道、廁所、餐廳等。 此輪滑節(jié)的場館方是順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院，活動(dòng)現(xiàn)場公共區(qū)域的保潔工作由其 6 負(fù)責(zé)。由于順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的舉辦地點(diǎn)在校內(nèi)的輪滑場，輪滑場內(nèi)及周圍區(qū)域清潔工作由承辦方即順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。 展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作主要是防止可疑人員進(jìn)入展會(huì)、防止展品丟失和盜竊、展會(huì)消防安全保護(hù)，以及協(xié)助參展商出離一些安全保衛(wèi)方面的工作等。展會(huì)期間的安保工作若是不到位，會(huì)給展會(huì)帶來預(yù)想不到的 影響。因此展會(huì)期間的安保工作非常重要。 此輪滑節(jié)由于舉辦地在校園內(nèi)的輪滑場，因此可疑人員進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場的可能性會(huì)降低許多，但不能保證沒有。展品不僅有參展商看管且承辦方的主席臺(tái)就在旁邊，展品丟失可能性更是大大降低。 由于此活動(dòng)是以體育活動(dòng)為主題的節(jié)事活動(dòng)，其專業(yè)觀眾占據(jù)活動(dòng)服務(wù)對(duì)象的大部分，其在場的財(cái)產(chǎn)安全重要性不容忽視。承辦方在舉辦活動(dòng)當(dāng)天委派工作人員負(fù)責(zé)其安全。這項(xiàng)工作更是承辦方不可推卸的責(zé)任。 第 3 章 展會(huì)的開展階段 開幕式是展會(huì)正式開始的標(biāo)志，舉辦開幕式的主要目的是制造氣氛、擴(kuò)大影響 、提高展會(huì)的知名度、吸引更多的觀眾來參展，參展商和觀眾都是從開幕式上活動(dòng)對(duì)展會(huì)的第一印象，因此開幕式是主辦方向公眾展示展會(huì)規(guī)模和實(shí)力的良好機(jī)會(huì)。隨著會(huì)展業(yè)的發(fā)展，展會(huì)間特別是同類題材的展會(huì)間競爭越來越激烈，一個(gè)成功的展會(huì)開幕式不僅可以增強(qiáng)參展商和觀眾對(duì)展會(huì)的信心，還可以提高業(yè)界和大眾對(duì)展會(huì)的關(guān)注程度，擴(kuò)大展會(huì)的影響和品牌形象宣傳 [2]。 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的舉辦，為了樹立參展商與專業(yè)觀眾對(duì)承辦方既該校輪滑協(xié)會(huì)的良好形象。由于大部分專業(yè)觀眾來自廣佛兩地的各高校輪滑愛好者，因此更能增加順德職 業(yè)技術(shù)學(xué)院與各高校的友誼，擴(kuò)大順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1