會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃-展示頁
2024-12-19 10:05本頁面
【正文】 義的會展現(xiàn)場包括展覽、會議、節(jié)事活動等在內(nèi)的全部有形場所和設(shè)施，以及全部相關(guān)無形要素在現(xiàn)場的集合。 以上 海農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年迎新晚會為例。 16 2 摘 要 會展 的現(xiàn)場管理是會展經(jīng)營管理中非常重要的部分。 14 致謝 13 附錄 11 參考文獻(xiàn) 11 活動總結(jié) 10 撤展中的管理工作 7 第 3 章 展會的開展階段 6 現(xiàn)場保潔與安保工作 5 參展商布展管理 4 展品運(yùn)輸?shù)墓芾?4 展臺搭建的管理 3 第 1 章 緒論 1 目 錄 摘要 4 第 2 章 展會的布展階段 7 開幕式管理 7 觀眾登記管理 8 現(xiàn)場數(shù)據(jù)收集的管理 9 現(xiàn)場服務(wù)的綜合管理 9 現(xiàn)場其他活動的管理 9 第 4 章 展會的撤展階段 10 撤展會議 11 結(jié)算和整理 為了更加了解會展現(xiàn)場管理的內(nèi)容，根據(jù)其布展階段、開展階段及撤展階段的工作情況，分析其現(xiàn)場管理的優(yōu)缺點(diǎn)，并提出可行建議，提高其現(xiàn)場管理的執(zhí)行能力。 3 第 1章 緒論 現(xiàn)代意義上的“會展”或“展會”并不是孤立的“展”“會”或“展覽”，而是有將展覽與會議、與各類貿(mào)易賽事、旅游、藝術(shù)節(jié)等節(jié)事活動相結(jié)合的趨勢。一個會展項(xiàng)目是否成功，從某種意義上來講取決于該會展項(xiàng)目現(xiàn)場管理是否科學(xué)有效。由于現(xiàn)場管理通常是集中在一個較短的時間段，所以各種事務(wù)顯得集中、眾多和繁瑣，因此現(xiàn)場管理和服務(wù)顯得尤為重要海上農(nóng)林 職業(yè)技術(shù)學(xué)院2021 年迎新晚會是校園活動，屬于微型展會。 第 2章 展會的布展階段 展會的布展階段為展會現(xiàn)場管理的先行工作，其包括展臺搭建的管理、展品運(yùn)輸?shù)墓芾?、參展商布展管理、現(xiàn)場保潔與安保工作。因此 布展階段主辦方的所有工作由順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑協(xié)會承擔(dān)。通常布展的時間是三天左右，最短的可能只有一天，甚至更短。 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的布展期定在活動當(dāng)天上午六點(diǎn)至八點(diǎn)半點(diǎn)。 該活動承辦方展臺搭建的時間花費(fèi)兩個半小時 的搭建時間，較簡短的搭建時間容易導(dǎo)致緊接的工作受阻。因此建議該活動將展臺搭建時間提前到開展前一天下午進(jìn)行，將需 4 要搭建的大件器材搭建好。 參展商報到之前，主辦方應(yīng)督促好兩項(xiàng)工作：一是按圖紙做好展臺區(qū)域的地線劃分，標(biāo)明展臺號；二是按照圖紙搭好現(xiàn)場服務(wù)辦公的場所，比如組委會辦公室，或主辦方、主場搭建商、主場運(yùn)輸商的聯(lián)合辦公地點(diǎn)，提前安排好各單位人員、各種器材和資料等到位 [2]。此次活動所需資料于活動開始前一天準(zhǔn)備好。承辦方在上述諸多行為都不符合展臺搭建管理工作的要求。 主場運(yùn)輸商通過展品代理（通關(guān)、驗(yàn)收、 運(yùn)輸?shù)龋┛商崆罢莆沾蟛糠终蛊返馁Y料，尤其是對現(xiàn)場管理人員根據(jù)該計(jì)劃掌控進(jìn)館的時間進(jìn)度，協(xié)調(diào)運(yùn)輸、搭建、參展商之間的工作。 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021年輪滑節(jié)的展品是由其贊助商 —— 廣東森海運(yùn)動用品有限公司提供。該參展商在活動當(dāng)天自備車輛運(yùn)輸?shù)交顒蝇F(xiàn)場，承辦方在活動當(dāng)天到順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院校門口告知校園保安放其通行并引導(dǎo)其將展品運(yùn)至活動現(xiàn)場。但承辦方不能因展品運(yùn)輸工作簡單就忽略它，在活動當(dāng)天才告知校園安保讓參展商通行。 二、展品包裝箱的堆放管理。 5 如果空箱凌亂的堆放在展館內(nèi)外會嚴(yán)重影響展會的整體印象，因此主辦方很有必要在展品進(jìn)館前就指定空箱的堆放區(qū)域，所有空箱堆放都要整齊堆放并
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