會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃(參考版)
2024-12-11 10:05本頁面
【正文】 16： 3016： 50 趣味游戲第二項：端乒乓球（十組同時進行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則。 14： 2014： 50 比賽第五項：兩人三足賽（十組同時進行） 1,工作人員布置場地； 2,主持人宣布競賽規(guī)則。 11： 5013:00 中午休息與午餐時間 13： 0013： 40 比賽第三項：隊制擺龍賽 1,工作人員布置場地； 2,主持人宣布競賽規(guī)則。 9： 5010： 00 第一次合照 地點：溜冰場主席臺前 10： 00 主持人宣布開幕式結(jié)束、比賽正式開始 10： 0010： 50 比賽第一項：速度過樁賽（三組同時進行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則； 比賽開始。 6) 建議其將撤展會議 在活動舉辦前召開，節(jié)省撤展時間。 4) 建議承辦方邀請該校紅十字協(xié)會的醫(yī)護人員到場，以便突發(fā)事故出現(xiàn)時，能及時對受傷人員進行醫(yī)治。 2) 提前通知校園治安管理處，活動當天該參展商需要進入校內(nèi)，以便節(jié)省布展時間，避免耽誤開幕式的舉辦。 2) 在活動舉辦當天發(fā)現(xiàn)所需資料不齊全再去準備， 活動當天并未提前準備各 11 種賽事的登記表 既損耗人力又浪費時間。 3) 邀請該校動漫協(xié)會表演 cosplay，現(xiàn)場氣氛活躍。 為了讓下一屆順德職業(yè)技術(shù)學院輪滑節(jié)更好地舉辦，本人對這次活動現(xiàn)場管理的情況總結(jié)如下： 活動現(xiàn)場管理優(yōu)點： 1) 承辦方協(xié)助參展商迅速完成布展管理工作方面。 承辦方將輪滑節(jié)現(xiàn)場所有設備撤離并歸還場館方后，將該活動的所有資料整理好帶離現(xiàn)場，以便日后數(shù)據(jù)整理及提交主辦方。 由于此輪滑節(jié)的舉辦場地是校園輪滑場，屬于露天場地，不需要結(jié)算費用；活動現(xiàn)場只有參展商展品的銷售涉及到金錢，整場活動不涉及任何現(xiàn)金費用。由于該輪滑節(jié)舉辦時間與場地的特殊，停止觀眾登記的時間、停止觀眾入場的時間、觀眾清場的時間、開出門證的時間、開啟貨物通道的時間、閉館的時間不需要考慮在內(nèi)，而斷電時間是在活動結(jié)束，所有參展商與觀眾撤離現(xiàn)場后方可斷電。 該輪滑節(jié)舉辦時間為期一天，因此應在活動舉辦前分配好撤展工作，但承辦方并非如此，而是在活動結(jié)束后召開間短的撤展會議。 第 4章 展會的撤 展階段 9 撤展會議一般是在撤展前一天的上午召開，商討撤展的各個環(huán)節(jié)，明確各單位的職責，尤其要決定撤展的具體時間，依次為：停止觀眾登記的時間、停止觀眾入場的時間、觀眾清場的時間、斷電的時間、開出門證的時間、開啟貨物通道的時間、閉館的時間。承辦方在活動現(xiàn)場有提供各種藥品，防止人員受傷。 對于表演和比賽等活動，現(xiàn)場的管理和服務工作主要是安全防范和保證秩序，因為現(xiàn)場的表演和比賽通常會聚集大量的觀眾，因此要提前做好危機處理方案，以應付萬一出現(xiàn)的事故。據(jù)了解在活動當天某些比賽、游戲由于時間有限未能舉行。 節(jié)事活動屬于會展的范疇，各種表演和比賽是不可缺少的。 在活動期間，活動現(xiàn)場設置有咨詢臺以便承辦方更好地向參展商與觀眾提供服務，解決各種問題。 辦展機構(gòu)在開展期間，注意 提供協(xié)調(diào)工作和完善的服務，通常會在現(xiàn)場設立咨詢臺解決參展商和觀眾提出的相關(guān)問題。 由與此節(jié)事活動是校園輪滑節(jié)，其各種賽事的登記更是至關(guān)重要。 8 輪滑節(jié)的專業(yè)觀眾信息收集與登記是在活動當天完成。所以專業(yè)觀眾登記資料都有專人負責。在活動現(xiàn)場登記臺設置在輪滑場入口處旁，方便各高校輪滑愛好者進行專業(yè)觀眾的登記，但登記處出 現(xiàn)擁擠的情況。 此輪滑節(jié)是校園活動，與社會上的展覽有所不同，其不是以營利為目的，因此專業(yè)觀眾里不可能有潛在的參展商。 其次，為避免排隊擁擠，要有足夠的登記臺和填表臺。 首先，觀眾注冊和登記處應有顯著標志 ，便于觀眾及時找到并辦理現(xiàn)場注冊手續(xù)。 以上描述的該輪滑節(jié)開幕式現(xiàn)場情況只是基本要素，還缺少①頒獎禮儀②剪彩
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