會展管理專業(yè)--會展管理與現(xiàn)在策劃-資料下載頁
【導(dǎo)讀】第2章展會的布展階段·································4. 展臺搭建的管理······································4. 展品運輸?shù)墓芾?amp;#183;·····································5. 現(xiàn)場保潔與安保工作··································7. 第3章展會的開展階段·································7. 現(xiàn)場服務(wù)的綜合管理··································9. 現(xiàn)場其他活動的管理·················
【正文】 時處理撤展留下的大量垃圾，保持輪滑場的清潔 安全管理 加強安全和消防保衛(wèi)工作 活動結(jié)束當(dāng)天晚上承辦方及時清理現(xiàn)場，各種安全隱患基本不存在 全場斷電后，查看展場的電表讀數(shù)以便結(jié)賬；核對并確認現(xiàn)場費用的清單，約定時間結(jié)清費用；將主辦方的所有現(xiàn)場資料和設(shè)備等整理后運出展場。 由于此輪滑節(jié)的舉辦場地是校園輪滑場，屬于露天場地，不需要結(jié)算費用；活動現(xiàn)場只有參展商展品的銷售涉及到金錢，整場活動不涉及任何現(xiàn)金費用。因此不需要考慮結(jié)算這方面的工作。 承辦方將輪滑節(jié)現(xiàn)場所有設(shè)備撤離并歸還場館方后，將該活動的所有資料整理好帶離現(xiàn)場，以便日后數(shù)據(jù)整理及提交主辦方。 活動總結(jié) 順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2021 年輪滑節(jié)的順利舉辦增進了順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院與廣佛兩地 各高校的友誼。 為了讓下一屆順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院輪滑節(jié)更好地舉辦，本人對這次活動現(xiàn)場管理的情況總結(jié)如下： 活動現(xiàn)場管理優(yōu)點： 1) 承辦方協(xié)助參展商迅速完成布展管理工作方面。 2) 無展品空箱堆放在活動現(xiàn)場，節(jié)省人力資源。 3) 邀請該校動漫協(xié)會表演 cosplay，現(xiàn)場氣氛活躍。 活動現(xiàn)場管理缺點： 1) 該活動承辦方展臺搭建的時間在選擇上較為不妥。 2) 在活動舉辦當(dāng)天發(fā)現(xiàn)所需資料不齊全再去準(zhǔn)備， 活動當(dāng)天并未提前準(zhǔn)備各 11 種賽事的登記表 既損耗人力又浪費時間。 3) 承辦方在活動當(dāng)天到順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院校門口告知校園保安放其通行 4) 活動當(dāng)天某些比賽、游戲 由于時間有限未能舉行 5) 在活動結(jié)束后簡短召開撤展會議，耽誤撤展時間 針對此次活動現(xiàn)場管理的不足之處提出以下建議： 1) 建議將活動現(xiàn)場所需資料安排人員提前準(zhǔn)備齊全，避免影響活動進程。 2) 提前通知校園治安管理處，活動當(dāng)天該參展商需要進入校內(nèi)，以便節(jié)省布展時間，避免耽誤開幕式的舉辦。 3) 建議承辦方在開幕式現(xiàn)場加上剪彩道具，活躍開幕式現(xiàn)場氣氛。 4) 建議承辦方邀請該校紅十字協(xié)會的醫(yī)護人員到場，以便突發(fā)事故出現(xiàn)時，能及時對受傷人員進行醫(yī)治。 5) 建議其在活動場地周圍的公共區(qū)域設(shè)置指示牌，如公共洗手間、學(xué)生食堂等地 。 6) 建議其將撤展會議 在活動舉辦前召開，節(jié)省撤展時間。 12 參考文獻 [1] 節(jié)事活動現(xiàn)場管理的基本內(nèi)容 [DB/OL]. [2] 張曉娟 .《會展概論》 [M].大連：東北財經(jīng)大學(xué)出版社， 2021， 11 [3] 戴光全、馬聰玲：《節(jié)事活動策劃與組織管理》 [M].北京：中國勞動社會出版社， 2021 [4] 恭維剛：《會展實務(wù)》 [M].上海： 華東師范大學(xué)出版社 ， 2021 13 附錄 活動流程詳細表 時 間 事 項 8： 309： 10 各參賽隊伍報到，嘉賓簽到，領(lǐng)取比賽資料 9:109： 30 參賽選手熟悉場地及熟悉比賽規(guī)則； 參賽隊伍依次進行列隊等候開幕 式； 到場輪滑愛好者簽到 9： 309： 50 開幕式 主持人致歡迎詞，宣布開幕； 主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)嘉賓； 本次主辦方順職輪滑協(xié)會負責(zé)人致詞； 贊助商致詞。 9： 5010： 00 第一次合照 地點：溜冰場主席臺前 10： 00 主持人宣布開幕式結(jié)束、比賽正式開始 10： 0010： 50 比賽第一項：速度過樁賽（三組同時進行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則； 比賽開始。 10： 5011： 50 比賽第二項：輪滑拔河賽 1,工作人員布置場地； 2,主持人宣布競賽規(guī)則。 11： 5013:00 中午休息與午餐時間 13： 0013： 40 比賽第三項：隊制擺龍賽 1,工作人員布置場地； 2,主持人宣布競賽規(guī)則。 13： 4014： 20 比賽第四項：輪滑速滑接力賽（兩組交錯進行） 1,工作人員布置場地； 14 2,主持人宣布競賽規(guī)則。 14： 2014： 50 比賽第五項：兩人三足賽（十組同時進行） 1,工作人員布置場地； 2,主持人宣布競賽規(guī)則。 14： 5015： 10 比賽第六項：輪滑障礙物接力賽（兩組同時進行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則； 15： 1016： 00 交流時間 各工作人員組織好現(xiàn)場氣氛 現(xiàn)在發(fā)抽獎卷 16： 0016： 10 第二次合照：地點露天舞臺 各工作人員組織好現(xiàn)場 16： 1016： 30 趣味游戲第一項：運球投籃 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則。 16： 3016： 50 趣味游戲第二項：端乒乓球（十組同時進行） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則。 16： 5017： 10 趣味游戲第三項：搶凳子（每組 20 個人） 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則 17： 1017： 30 趣味游戲第四項：掃樁 工作人員布置場地； 主持人宣布競賽規(guī)則 17： 3018： 00 游校園 ,輪滑節(jié)結(jié)束 15 致 謝 感謝 。
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