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正文內(nèi)容

會(huì)展策劃與管理(編輯修改稿)

2025-02-11 21:21 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 優(yōu)勢(shì): 優(yōu)越的 ‘ 亞心位置 ’ 具備了發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì)的地緣優(yōu)勢(shì)。烏魯木齊是我國(guó)離歐洲最近的首府城市,是新疆政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、金融、文化、科技、人才的中心,是中國(guó)西部國(guó)際通 道的樞紐,對(duì)外開放的門戶,新亞歐大陸橋西橋頭堡,對(duì)周邊國(guó)家能夠發(fā)揮輻射、集群效應(yīng)。 據(jù)資料顯示 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)的成功舉辦,受到廣大參展商的好評(píng),并且在 2022 年展會(huì)中國(guó)內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)了中亞采購(gòu)商統(tǒng)一組織、統(tǒng)一 12 包機(jī)、統(tǒng)一安排酒店的一體化模式,開創(chuàng)了中國(guó)展覽界的先河。 得天獨(dú)厚的 地理 區(qū)位優(yōu)勢(shì)。 擁 有其他城市 所 無(wú)可比擬的 7 個(gè)口岸資源, 并且 直接面向中亞、俄羅斯、西亞、南亞、中東、東歐 。 所有 貨物 可在烏魯木齊市直接報(bào)關(guān)出口,對(duì)外貿(mào)易環(huán)境更加暢通,具備會(huì)展經(jīng)濟(jì)強(qiáng)勢(shì)發(fā)展條件和基礎(chǔ)。 另一方面, 烏魯木齊 也 是中原文化、印度 文化、伊斯蘭文化、歐洲文化和中亞文化交融地,形成了獨(dú)特的民族風(fēng)俗、地域文化、節(jié)日慶典、服裝服飾、民族歌舞、風(fēng)味佳肴,可為舉辦各類會(huì)展活動(dòng)的提供可觀的文化資源。 在舉辦本次 2022 新疆建筑建材展展會(huì)的同時(shí)也可大大的提高城市知名度,也可帶動(dòng)當(dāng)?shù)氐穆糜螛I(yè),服務(wù)業(yè),餐飲業(yè)等相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。更加促進(jìn)了烏魯木齊會(huì)展行業(yè)的發(fā)展。也為打造烏魯木齊成為會(huì)展城市提供了助推劑。 通暢的物流通道。烏魯木齊現(xiàn)已開通國(guó)際國(guó)內(nèi)航線 117 條,通達(dá) 62 個(gè)城市,國(guó)際航線 47 條,通向 59 個(gè)地區(qū)和城市,新歐亞大陸橋是世界上最有發(fā)展前途的國(guó)際陸上運(yùn) 輸線,輻射 30 多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。 不僅對(duì)外地參展商和觀眾提供了便利的交通,也為出口貿(mào)易等提供了優(yōu)越便捷的環(huán)境。 新疆國(guó)際博覽中心位于烏魯木齊市友好北路,北鄰新疆人民會(huì)堂,是自治區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化活動(dòng)的窗口,是自治區(qū)唯一可舉辦大中型展覽會(huì)的理想場(chǎng)所。中心距火車南站、烏魯木齊飛機(jī)場(chǎng)分別為 8 公里和 15 公里。中心占地面積 63000 平方米,展廳面積 18200 多平方米,可搭設(shè) 1060 個(gè)( 3m3m)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位、 40 個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)展位,共計(jì)展位 1100 個(gè)。室外展場(chǎng) 6500 平方米,廣場(chǎng) 3600 平方米。 具有非常 良好的辦展設(shè)施和 規(guī)范的服務(wù)、管理 。硬件設(shè)施較完善,城市交通方便。為參展商在參展期間提供了優(yōu)越舒適的參展環(huán)境。 潛力巨大的旅游優(yōu)勢(shì)。烏魯木齊是絲綢之路古道上的重要驛站,歷史積淀深厚,旅游業(yè)與會(huì)展業(yè)能夠緊密結(jié)合,融合發(fā)展,互相促進(jìn),產(chǎn)生互動(dòng)雙贏的效益。對(duì)我市建設(shè)中亞會(huì)展之都的發(fā)展目標(biāo)形成 也是 有力的支撐。 西部城市烏魯木齊 已形成初具規(guī)模的會(huì)展體系。近年來(lái),我市會(huì)展業(yè)發(fā)展迅速,展會(huì)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)模逐年擴(kuò)大,國(guó)內(nèi)外經(jīng)貿(mào)簽約數(shù)逐年遞增,會(huì)展平臺(tái)拉動(dòng)招商引資作用明顯,市場(chǎng)日趨活躍,會(huì)展業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好,會(huì)展經(jīng)濟(jì)成為我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新亮點(diǎn)。 劣勢(shì): 站在全國(guó)看,西部的會(huì)展業(yè)還在發(fā)展的初期,數(shù)量比重不大, 1/5 都不到,由于辦會(huì) 13 經(jīng)驗(yàn)不足, 和 北京、上海、廣州等 大型會(huì)展 城市都 有明顯差距。無(wú)論從軟件還是硬件以及城市知名度等方面都有所欠缺,這樣很容易導(dǎo)致同樣的展會(huì)舉辦最終效果不如內(nèi)地一線會(huì)展城市。 另一缺陷是行政色彩濃厚,政府干預(yù)太多。 本次 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 本身是一種中介活動(dòng),應(yīng)當(dāng)由 中國(guó)建筑材料聯(lián)合會(huì)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)建筑材料行業(yè)分會(huì)、國(guó)家建筑材料展貿(mào)中心(新疆地區(qū)分會(huì))聯(lián)合主辦 這樣的 主辦方或 中介機(jī)構(gòu)來(lái)組織,現(xiàn)在 我國(guó)西部地方政府 熱衷 辦 展 ,把辦 展 會(huì)作為突出政績(jī)的一個(gè)重要方面,這很容易造成一些不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛 等不必要的麻煩。 但是介于這次 2022 新疆建筑建材展是由中國(guó)建筑材料聯(lián)合會(huì)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)建筑材料行業(yè)分會(huì)、國(guó)家建筑材料展貿(mào)中心(新疆地區(qū)分會(huì))聯(lián)合主辦的綜合性展會(huì),所以其優(yōu)勢(shì)還是大于劣勢(shì)的,建議舉辦。 三、 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 執(zhí)行方案分析 (一)、 展會(huì)基本框架評(píng)估: 主辦方: 中國(guó)建筑材料聯(lián)合會(huì) 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)建筑材料行業(yè)分會(huì) 國(guó)家建筑材料展貿(mào)中心(新疆地區(qū)分 會(huì)) 承辦方: 上海中建建筑設(shè)計(jì)院新疆分公司 新疆宏鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 烏魯木齊通絡(luò)技術(shù)開發(fā)有限公司 展覽名稱: 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 展覽 目的 : 本次 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)的目的在于為建材企業(yè) ,建筑裝飾裝修企業(yè)以及流通企業(yè)搭建一個(gè)集中展示交流 ,推廣的平臺(tái) ,通過(guò)這個(gè)平臺(tái)促進(jìn)不同國(guó)家 ,不同商家之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易。同時(shí)促進(jìn)新疆地區(qū)與國(guó)內(nèi) ,國(guó)際間的商業(yè)合作 ,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 ,提高城市知名度。 為下一屆新疆地區(qū)建筑建材展覽會(huì)的舉辦提供珍貴的相關(guān)資料。 展覽主題:圍繞 從全新角度 研究和開發(fā)新疆地區(qū)建筑建材展覽的模式和方法, 集 “創(chuàng)新 ”、“理念 ”、 “溝通 ”于一體的新一代 新疆建筑建材市場(chǎng)的過(guò)度 。 針對(duì)往屆新疆地 14 區(qū)建筑建材展覽會(huì)的所見所聞總結(jié)經(jīng)驗(yàn),透過(guò)展覽的產(chǎn)品和方式能清楚地反映出新疆建筑建材的現(xiàn)狀,并能體現(xiàn)出在新疆建筑建材市場(chǎng)中存在的潛力和未來(lái)發(fā)展方向,以及為建筑建材人提供的有利平臺(tái)進(jìn)行深入的探討和研究。 展覽時(shí)間: 2022 年 5 月 9 日 2022 年 5 月 11 日 在開展前一年,對(duì)外宣布展會(huì)信息并開始招展工作。 2022 年 3 月 14 日至 3 月 18 日,最終確定參展人數(shù),并完成付款。 在開展前一 個(gè)月(即 2022 年 3 月 25 日之前)確定展覽場(chǎng)地。 在 2022 年 3 月 28 日至 4 月 29 日確定展館設(shè)計(jì)方案的模型、工程結(jié)構(gòu)、展架展具、施工材料和展臺(tái)布置、燈光照明、基礎(chǔ)設(shè)施。 2022 年 5 月 2 日至 5 月 6 日進(jìn)行對(duì)展覽場(chǎng)地的搭建以及將展覽品運(yùn)送至展覽場(chǎng)地并布置。 2022 年 5 月 12 日服務(wù)商進(jìn)行對(duì)展覽場(chǎng)地的撤展工作。 展覽地點(diǎn): 新疆國(guó)際博覽中心 展覽規(guī)模:參展商 500 人,其中國(guó)外參展商 200 人,國(guó)內(nèi)參展商 300 人,預(yù)計(jì)到場(chǎng)觀眾50000 人,專業(yè)觀眾 10000 人。 參展范圍:節(jié)能墻體材料與保溫材料, 名優(yōu)家裝及建材市場(chǎng), 廚衛(wèi)精品 , 建筑陶瓷 , 地面材料 ,配套用品, 門窗幕墻 , 建筑幕墻 , 裝飾 板材 ,防水防火板材,機(jī)械,設(shè)計(jì),施工, 樓梯 , 玻璃 , 室內(nèi)環(huán)境 , 五金 ,水暖,環(huán)保材料,消防材料,石材 , 化學(xué)建材 , 住宅設(shè)施、園林景觀 ,景觀建筑材料, 屋面屋頂材料與遮陽(yáng)產(chǎn)品 等。 場(chǎng)館限高: 6 米 場(chǎng)館承重:館內(nèi) 地面 限重 3 噸 /平方米 ; 場(chǎng)館貨門: 5 米 5 米 展位規(guī)格及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) : 標(biāo)準(zhǔn)展位: 面積為 6 米 6 米 6000 元 /展位 角標(biāo)準(zhǔn)展位(雙面開口): 面積為 6 米 7 米 7000 元 /展位 特裝展會(huì): 面積為 6 米 6 米 8000 元 /展位 注: 1,標(biāo)準(zhǔn)展位包括如下設(shè)施:三面 (或兩面 )展板、一張洽談桌、四 把洽談椅、楣板文字 (公司名稱 )制作。 2,特裝展位在標(biāo)準(zhǔn)展位的基礎(chǔ)上添加了燈箱,多媒體投影設(shè)施。 15 本次展會(huì)是由中國(guó)建筑材料聯(lián)合會(huì)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)建筑材 料行業(yè) 分會(huì)、國(guó)家建筑材料展貿(mào)中心聯(lián)合主辦的綜合性建筑材料展覽會(huì), 基于新疆的特殊地域及環(huán)境,造就了此次展會(huì)的大規(guī)模和國(guó)際性。從軟硬件兩個(gè)方面考量, 首先 擁有政府 的大力支持 ,其次建筑建材也是新疆的領(lǐng) 軍產(chǎn)業(yè)之一,長(zhǎng)久以來(lái)的發(fā)展對(duì)于此次展會(huì)的召開也夯實(shí)了必要的基礎(chǔ),另外,此次展覽會(huì) 國(guó)外參展商多達(dá) 總數(shù)的 40%, 新疆擁有一、二類貿(mào)易口岸 17 個(gè),自古以來(lái)就同周邊各國(guó)有著頻繁密切 的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái), 由此可見新疆是中國(guó)西部對(duì)外開放的重要門戶。 最后,由于建筑建材展覽會(huì)對(duì)場(chǎng)館要求也尤為苛刻, 所以選擇在新疆國(guó)際博覽中心 ,中心占地面積 63000 平方米,展廳面積 18200 多平方米,可搭設(shè) 530 個(gè)( 6 米 6 米 )標(biāo)準(zhǔn)展位、 30 個(gè)非標(biāo)準(zhǔn)展位,共計(jì)展位 560 個(gè)。室外展場(chǎng) 6500 平方米,廣場(chǎng) 3600 平方米 ,場(chǎng)館 限高和地面承重都達(dá)到了舉辦建筑建材展覽會(huì)的 標(biāo)準(zhǔn)。 新疆國(guó)際博覽中心位于 烏魯木齊市友好北路,北鄰新疆人民會(huì)堂,是自治區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化活動(dòng)的窗口,是自治區(qū)唯一可舉辦大中型展覽會(huì)的理想場(chǎng)所。中心距火 車南站、烏魯木齊飛機(jī)場(chǎng)分別為 8 公里和 15 公里。 因?yàn)閾碛辛烁鞣矫娴膬?yōu)越條件和大力支持, 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)必定將舉辦的有聲有色。 (二)、 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 : 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 推廣計(jì)劃可分為三個(gè)階段: 籌備階段 ( 1) 、 戶外廣告 : 在人流量較大的公路電子屏幕上 ,建筑建材市場(chǎng)的公告欄,多媒體屏幕上播放關(guān)于“ 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)”的廣告以及展覽會(huì)的具體內(nèi)容安排。 ( 2) 、 廣播電臺(tái):告知“ 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)” 的 報(bào)名手續(xù), 付款方式 具體展出時(shí)間、地點(diǎn)。 宣傳展會(huì)特色 內(nèi)容,即時(shí) 更新展會(huì)信息。 ( 3) 、 網(wǎng)絡(luò)宣傳:廣泛發(fā)布展會(huì)信息,提供網(wǎng)上參展報(bào)名的渠道,及時(shí)追蹤報(bào)道展會(huì)相關(guān)安排。 ( 4) 、 報(bào)刊宣傳:通過(guò) 全國(guó) 的媒體 刊登 信息,注重西北五省 以及與新疆接壤國(guó)家的宣傳力度 ,分階段 分對(duì)象的 宣傳展會(huì),保持觀眾的注意力。 ( 5) 、 海報(bào) 宣傳 : 供各個(gè)建筑建材市場(chǎng)及企業(yè)的公告欄,商戶高度密集地 張貼。 ( 6) 、 有針對(duì)性的宣傳 : 利用參加過(guò)往屆建筑建材展覽會(huì)的商戶資料進(jìn)行宣傳,在告 16 知老客戶的同時(shí), 用一傳十傳百的效應(yīng)告知新客戶,在整個(gè)行業(yè)中提高展會(huì)知名度 和美譽(yù)度 。 ( 7) 、 召開新聞發(fā)布會(huì):綜合利用媒體的力量對(duì)展 會(huì)進(jìn)行宣傳。 會(huì)展期間 ( 1) 、 邀請(qǐng)相關(guān)媒體進(jìn)入會(huì)場(chǎng),進(jìn)行及時(shí)的報(bào)道。 ( 2) 、 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告包括:充氣拱門、氣球條幅、廳內(nèi)彩旗、外墻噴繪、外墻條幅、外墻布幔、室內(nèi)天棚掛旗、室內(nèi)側(cè)墻噴繪等多種形式。 ( 3) 、 網(wǎng)絡(luò)報(bào)道:展會(huì) 期間 在各大 網(wǎng)站上 發(fā)布 展會(huì)的參觀盛況。 后續(xù)推廣 ( 1) 、 印發(fā)“ 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)”的會(huì)刊。 ( 2) 、 網(wǎng)絡(luò)推廣 : 發(fā)布此次展會(huì)的相關(guān)數(shù)據(jù),取得的優(yōu)秀成果,告知下一屆展會(huì)的舉辦時(shí)間。 ( 3) 、 建立健全的參展商資料庫(kù),以便日后查閱。 根據(jù)此次展會(huì)的實(shí)際情況制定出來(lái)的宣傳推 廣計(jì)劃是具有可行性的,能夠進(jìn)行 實(shí)際操作 ,設(shè)置宣傳組核心策劃人,分工明確。展覽會(huì)前期 的籌備推廣工作 , 展覽會(huì) 中期的計(jì)劃實(shí)施程度和后期的宣傳跟蹤 工作可以落實(shí)到人,物力財(cái)力配備到位,而且 留有 多套可實(shí)行的 應(yīng)急預(yù)案, 在出現(xiàn)應(yīng)激事件時(shí),需要工作人員發(fā)揮個(gè)人主觀能動(dòng)性, 確保整個(gè)展會(huì) 的宣傳工作 在組織者操控范圍內(nèi) 進(jìn)行,并且達(dá)到預(yù)期宣傳效果。
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