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正文內(nèi)容

會展策劃與管理(編輯修改稿)

2025-02-11 21:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 優(yōu)勢: 優(yōu)越的 ‘ 亞心位置 ’ 具備了發(fā)展會展經(jīng)濟(jì)的地緣優(yōu)勢。烏魯木齊是我國離歐洲最近的首府城市,是新疆政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、金融、文化、科技、人才的中心,是中國西部國際通 道的樞紐,對外開放的門戶,新亞歐大陸橋西橋頭堡,對周邊國家能夠發(fā)揮輻射、集群效應(yīng)。 據(jù)資料顯示 2022 年新疆建筑建材展覽會的成功舉辦,受到廣大參展商的好評,并且在 2022 年展會中國內(nèi)首次實現(xiàn)了中亞采購商統(tǒng)一組織、統(tǒng)一 12 包機(jī)、統(tǒng)一安排酒店的一體化模式,開創(chuàng)了中國展覽界的先河。 得天獨厚的 地理 區(qū)位優(yōu)勢。 擁 有其他城市 所 無可比擬的 7 個口岸資源, 并且 直接面向中亞、俄羅斯、西亞、南亞、中東、東歐 。 所有 貨物 可在烏魯木齊市直接報關(guān)出口,對外貿(mào)易環(huán)境更加暢通,具備會展經(jīng)濟(jì)強(qiáng)勢發(fā)展條件和基礎(chǔ)。 另一方面, 烏魯木齊 也 是中原文化、印度 文化、伊斯蘭文化、歐洲文化和中亞文化交融地,形成了獨特的民族風(fēng)俗、地域文化、節(jié)日慶典、服裝服飾、民族歌舞、風(fēng)味佳肴,可為舉辦各類會展活動的提供可觀的文化資源。 在舉辦本次 2022 新疆建筑建材展展會的同時也可大大的提高城市知名度,也可帶動當(dāng)?shù)氐穆糜螛I(yè),服務(wù)業(yè),餐飲業(yè)等相關(guān)行業(yè)的發(fā)展。更加促進(jìn)了烏魯木齊會展行業(yè)的發(fā)展。也為打造烏魯木齊成為會展城市提供了助推劑。 通暢的物流通道。烏魯木齊現(xiàn)已開通國際國內(nèi)航線 117 條,通達(dá) 62 個城市,國際航線 47 條,通向 59 個地區(qū)和城市,新歐亞大陸橋是世界上最有發(fā)展前途的國際陸上運 輸線,輻射 30 多個國家和地區(qū)。 不僅對外地參展商和觀眾提供了便利的交通,也為出口貿(mào)易等提供了優(yōu)越便捷的環(huán)境。 新疆國際博覽中心位于烏魯木齊市友好北路,北鄰新疆人民會堂,是自治區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化活動的窗口,是自治區(qū)唯一可舉辦大中型展覽會的理想場所。中心距火車南站、烏魯木齊飛機(jī)場分別為 8 公里和 15 公里。中心占地面積 63000 平方米,展廳面積 18200 多平方米,可搭設(shè) 1060 個( 3m3m)國際標(biāo)準(zhǔn)展位、 40 個非標(biāo)準(zhǔn)展位,共計展位 1100 個。室外展場 6500 平方米,廣場 3600 平方米。 具有非常 良好的辦展設(shè)施和 規(guī)范的服務(wù)、管理 。硬件設(shè)施較完善,城市交通方便。為參展商在參展期間提供了優(yōu)越舒適的參展環(huán)境。 潛力巨大的旅游優(yōu)勢。烏魯木齊是絲綢之路古道上的重要驛站,歷史積淀深厚,旅游業(yè)與會展業(yè)能夠緊密結(jié)合,融合發(fā)展,互相促進(jìn),產(chǎn)生互動雙贏的效益。對我市建設(shè)中亞會展之都的發(fā)展目標(biāo)形成 也是 有力的支撐。 西部城市烏魯木齊 已形成初具規(guī)模的會展體系。近年來,我市會展業(yè)發(fā)展迅速,展會內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)模逐年擴(kuò)大,國內(nèi)外經(jīng)貿(mào)簽約數(shù)逐年遞增,會展平臺拉動招商引資作用明顯,市場日趨活躍,會展業(yè)發(fā)展態(tài)勢良好,會展經(jīng)濟(jì)成為我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新亮點。 劣勢: 站在全國看,西部的會展業(yè)還在發(fā)展的初期,數(shù)量比重不大, 1/5 都不到,由于辦會 13 經(jīng)驗不足, 和 北京、上海、廣州等 大型會展 城市都 有明顯差距。無論從軟件還是硬件以及城市知名度等方面都有所欠缺,這樣很容易導(dǎo)致同樣的展會舉辦最終效果不如內(nèi)地一線會展城市。 另一缺陷是行政色彩濃厚,政府干預(yù)太多。 本次 2022 年新疆建筑建材展覽會 本身是一種中介活動,應(yīng)當(dāng)由 中國建筑材料聯(lián)合會、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會建筑材料行業(yè)分會、國家建筑材料展貿(mào)中心(新疆地區(qū)分會)聯(lián)合主辦 這樣的 主辦方或 中介機(jī)構(gòu)來組織,現(xiàn)在 我國西部地方政府 熱衷 辦 展 ,把辦 展 會作為突出政績的一個重要方面,這很容易造成一些不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛 等不必要的麻煩。 但是介于這次 2022 新疆建筑建材展是由中國建筑材料聯(lián)合會、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會建筑材料行業(yè)分會、國家建筑材料展貿(mào)中心(新疆地區(qū)分會)聯(lián)合主辦的綜合性展會,所以其優(yōu)勢還是大于劣勢的,建議舉辦。 三、 2022 年新疆建筑建材展覽會 執(zhí)行方案分析 (一)、 展會基本框架評估: 主辦方: 中國建筑材料聯(lián)合會 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會建筑材料行業(yè)分會 國家建筑材料展貿(mào)中心(新疆地區(qū)分 會) 承辦方: 上海中建建筑設(shè)計院新疆分公司 新疆宏鑫房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 烏魯木齊通絡(luò)技術(shù)開發(fā)有限公司 展覽名稱: 2022 年新疆建筑建材展覽會 展覽 目的 : 本次 2022 年新疆建筑建材展覽會的目的在于為建材企業(yè) ,建筑裝飾裝修企業(yè)以及流通企業(yè)搭建一個集中展示交流 ,推廣的平臺 ,通過這個平臺促進(jìn)不同國家 ,不同商家之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易。同時促進(jìn)新疆地區(qū)與國內(nèi) ,國際間的商業(yè)合作 ,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 ,提高城市知名度。 為下一屆新疆地區(qū)建筑建材展覽會的舉辦提供珍貴的相關(guān)資料。 展覽主題:圍繞 從全新角度 研究和開發(fā)新疆地區(qū)建筑建材展覽的模式和方法, 集 “創(chuàng)新 ”、“理念 ”、 “溝通 ”于一體的新一代 新疆建筑建材市場的過度 。 針對往屆新疆地 14 區(qū)建筑建材展覽會的所見所聞總結(jié)經(jīng)驗,透過展覽的產(chǎn)品和方式能清楚地反映出新疆建筑建材的現(xiàn)狀,并能體現(xiàn)出在新疆建筑建材市場中存在的潛力和未來發(fā)展方向,以及為建筑建材人提供的有利平臺進(jìn)行深入的探討和研究。 展覽時間: 2022 年 5 月 9 日 2022 年 5 月 11 日 在開展前一年,對外宣布展會信息并開始招展工作。 2022 年 3 月 14 日至 3 月 18 日,最終確定參展人數(shù),并完成付款。 在開展前一 個月(即 2022 年 3 月 25 日之前)確定展覽場地。 在 2022 年 3 月 28 日至 4 月 29 日確定展館設(shè)計方案的模型、工程結(jié)構(gòu)、展架展具、施工材料和展臺布置、燈光照明、基礎(chǔ)設(shè)施。 2022 年 5 月 2 日至 5 月 6 日進(jìn)行對展覽場地的搭建以及將展覽品運送至展覽場地并布置。 2022 年 5 月 12 日服務(wù)商進(jìn)行對展覽場地的撤展工作。 展覽地點: 新疆國際博覽中心 展覽規(guī)模:參展商 500 人,其中國外參展商 200 人,國內(nèi)參展商 300 人,預(yù)計到場觀眾50000 人,專業(yè)觀眾 10000 人。 參展范圍:節(jié)能墻體材料與保溫材料, 名優(yōu)家裝及建材市場, 廚衛(wèi)精品 , 建筑陶瓷 , 地面材料 ,配套用品, 門窗幕墻 , 建筑幕墻 , 裝飾 板材 ,防水防火板材,機(jī)械,設(shè)計,施工, 樓梯 , 玻璃 , 室內(nèi)環(huán)境 , 五金 ,水暖,環(huán)保材料,消防材料,石材 , 化學(xué)建材 , 住宅設(shè)施、園林景觀 ,景觀建筑材料, 屋面屋頂材料與遮陽產(chǎn)品 等。 場館限高: 6 米 場館承重:館內(nèi) 地面 限重 3 噸 /平方米 ; 場館貨門: 5 米 5 米 展位規(guī)格及收費標(biāo)準(zhǔn) : 標(biāo)準(zhǔn)展位: 面積為 6 米 6 米 6000 元 /展位 角標(biāo)準(zhǔn)展位(雙面開口): 面積為 6 米 7 米 7000 元 /展位 特裝展會: 面積為 6 米 6 米 8000 元 /展位 注: 1,標(biāo)準(zhǔn)展位包括如下設(shè)施:三面 (或兩面 )展板、一張洽談桌、四 把洽談椅、楣板文字 (公司名稱 )制作。 2,特裝展位在標(biāo)準(zhǔn)展位的基礎(chǔ)上添加了燈箱,多媒體投影設(shè)施。 15 本次展會是由中國建筑材料聯(lián)合會、中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會建筑材 料行業(yè) 分會、國家建筑材料展貿(mào)中心聯(lián)合主辦的綜合性建筑材料展覽會, 基于新疆的特殊地域及環(huán)境,造就了此次展會的大規(guī)模和國際性。從軟硬件兩個方面考量, 首先 擁有政府 的大力支持 ,其次建筑建材也是新疆的領(lǐng) 軍產(chǎn)業(yè)之一,長久以來的發(fā)展對于此次展會的召開也夯實了必要的基礎(chǔ),另外,此次展覽會 國外參展商多達(dá) 總數(shù)的 40%, 新疆擁有一、二類貿(mào)易口岸 17 個,自古以來就同周邊各國有著頻繁密切 的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來, 由此可見新疆是中國西部對外開放的重要門戶。 最后,由于建筑建材展覽會對場館要求也尤為苛刻, 所以選擇在新疆國際博覽中心 ,中心占地面積 63000 平方米,展廳面積 18200 多平方米,可搭設(shè) 530 個( 6 米 6 米 )標(biāo)準(zhǔn)展位、 30 個非標(biāo)準(zhǔn)展位,共計展位 560 個。室外展場 6500 平方米,廣場 3600 平方米 ,場館 限高和地面承重都達(dá)到了舉辦建筑建材展覽會的 標(biāo)準(zhǔn)。 新疆國際博覽中心位于 烏魯木齊市友好北路,北鄰新疆人民會堂,是自治區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化活動的窗口,是自治區(qū)唯一可舉辦大中型展覽會的理想場所。中心距火 車南站、烏魯木齊飛機(jī)場分別為 8 公里和 15 公里。 因為擁有了各方面的優(yōu)越條件和大力支持, 2022 年新疆建筑建材展覽會必定將舉辦的有聲有色。 (二)、 展會宣傳推廣計劃評估 : 2022 年新疆建筑建材展覽會 推廣計劃可分為三個階段: 籌備階段 ( 1) 、 戶外廣告 : 在人流量較大的公路電子屏幕上 ,建筑建材市場的公告欄,多媒體屏幕上播放關(guān)于“ 2022 年新疆建筑建材展覽會”的廣告以及展覽會的具體內(nèi)容安排。 ( 2) 、 廣播電臺:告知“ 2022 年新疆建筑建材展覽會” 的 報名手續(xù), 付款方式 具體展出時間、地點。 宣傳展會特色 內(nèi)容,即時 更新展會信息。 ( 3) 、 網(wǎng)絡(luò)宣傳:廣泛發(fā)布展會信息,提供網(wǎng)上參展報名的渠道,及時追蹤報道展會相關(guān)安排。 ( 4) 、 報刊宣傳:通過 全國 的媒體 刊登 信息,注重西北五省 以及與新疆接壤國家的宣傳力度 ,分階段 分對象的 宣傳展會,保持觀眾的注意力。 ( 5) 、 海報 宣傳 : 供各個建筑建材市場及企業(yè)的公告欄,商戶高度密集地 張貼。 ( 6) 、 有針對性的宣傳 : 利用參加過往屆建筑建材展覽會的商戶資料進(jìn)行宣傳,在告 16 知老客戶的同時, 用一傳十傳百的效應(yīng)告知新客戶,在整個行業(yè)中提高展會知名度 和美譽度 。 ( 7) 、 召開新聞發(fā)布會:綜合利用媒體的力量對展 會進(jìn)行宣傳。 會展期間 ( 1) 、 邀請相關(guān)媒體進(jìn)入會場,進(jìn)行及時的報道。 ( 2) 、 展會現(xiàn)場廣告包括:充氣拱門、氣球條幅、廳內(nèi)彩旗、外墻噴繪、外墻條幅、外墻布幔、室內(nèi)天棚掛旗、室內(nèi)側(cè)墻噴繪等多種形式。 ( 3) 、 網(wǎng)絡(luò)報道:展會 期間 在各大 網(wǎng)站上 發(fā)布 展會的參觀盛況。 后續(xù)推廣 ( 1) 、 印發(fā)“ 2022 年新疆建筑建材展覽會”的會刊。 ( 2) 、 網(wǎng)絡(luò)推廣 : 發(fā)布此次展會的相關(guān)數(shù)據(jù),取得的優(yōu)秀成果,告知下一屆展會的舉辦時間。 ( 3) 、 建立健全的參展商資料庫,以便日后查閱。 根據(jù)此次展會的實際情況制定出來的宣傳推 廣計劃是具有可行性的,能夠進(jìn)行 實際操作 ,設(shè)置宣傳組核心策劃人,分工明確。展覽會前期 的籌備推廣工作 , 展覽會 中期的計劃實施程度和后期的宣傳跟蹤 工作可以落實到人,物力財力配備到位,而且 留有 多套可實行的 應(yīng)急預(yù)案, 在出現(xiàn)應(yīng)激事件時,需要工作人員發(fā)揮個人主觀能動性, 確保整個展會 的宣傳工作 在組織者操控范圍內(nèi) 進(jìn)行,并且達(dá)到預(yù)期宣傳效果。
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