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會(huì)展策劃與管理-資料下載頁

2025-01-15 21:21本頁面
  

【正文】 環(huán)節(jié) ,展會(huì)工作人員要做到細(xì)心,有耐心,有責(zé)任心。 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)包括利率和匯率的變動(dòng),原材料或產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng),信用政策等不確定的因素對(duì)展會(huì)現(xiàn)金流的影響,以及展會(huì)組織者、參與者在理財(cái)方面的行為對(duì)展會(huì)財(cái)務(wù)方面的影響等。 ( 1) 、前期資金的籌備和運(yùn)作。 展會(huì)前期資金的籌備能否到位是其后續(xù)工作開展 的必要前提,因此,要確保儲(chǔ)備一 22 定的資金,作為展會(huì)開展運(yùn)作各個(gè)項(xiàng)目的專屬資金。 ( 2) 、資金的管理和有效利用。 通過財(cái)務(wù)分析,我們很清楚的看到, 展會(huì)宣傳推廣費(fèi)、招展和招商的費(fèi)用所占比重占總比例的比重較大。合作媒體是否能適當(dāng)降低廣告成本,也是展會(huì)能否順利進(jìn)行的一個(gè)重要因素。 資金的管理和有效利用,對(duì)整個(gè)展會(huì)來說,是一項(xiàng)重要的任務(wù)。作為展會(huì)財(cái)務(wù)管理者,要全方位的考慮和支配各項(xiàng)資金,做到合理有效的使用。 ( 3) 、展會(huì)后期利潤的分割。 展會(huì)結(jié)束后,與各合作方利潤的分配關(guān)系到日后的合作問題。這就要就在展會(huì)的策劃過程中, 就要考慮到此方面的問題,確定分配方案,以及各方任務(wù),根據(jù)展會(huì)實(shí)際盈利狀況,合理分割。 合作風(fēng)險(xiǎn) ( 1) 、與展會(huì)舉辦展館的合作是否確定,配合是否到位。 這是與 新疆國際博覽中心的第一次合作,是否能默契合作,保證展會(huì)如期順利進(jìn)行,還需要雙方共同努力。 ( 2) 、與參展商的合作是否融洽,是否能協(xié)調(diào)好參展商的各種需求。 預(yù)計(jì) 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)參展商約 500 人,與國內(nèi)外 參展商的交流,關(guān)系著展會(huì)的舉辦是否融洽,協(xié)調(diào)參展商的需求是展會(huì)成功舉辦的必要任務(wù)。 2022年新疆建筑建材展覽會(huì), 存在著以上這些主要風(fēng)險(xiǎn)因素 。建立一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,對(duì)本次展會(huì)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)價(jià),采取合理的風(fēng)險(xiǎn)管理措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),以便提高本次 展覽會(huì)的 經(jīng)濟(jì)效益,提高新建建筑建材市場(chǎng)在國際上的影響和地位。 六、 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 可行性報(bào)告結(jié)論 進(jìn)入新世紀(jì),新疆省將加快建設(shè) 經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、金融、文化、科技、 教育的步伐。而會(huì)展有經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的 “ 助推器 ” 之稱。目前,我國會(huì)展業(yè)以年平均 20%的增幅迅猛發(fā)展,并開始逐步走向國際化、專業(yè)化、品牌化,會(huì)展經(jīng)濟(jì)已成為中國經(jīng)濟(jì)的新亮點(diǎn)。 23 西部各省市政府對(duì)會(huì)展也開始高度重視 ,尤其是 位于“ 亞心位 置 ”的新疆烏魯木齊市,已開始逐步發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì),不斷帶動(dòng)人才流、信息流、資金流、商品流流向本省市。這對(duì)于 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)的舉辦提供了很好的政治政策基礎(chǔ)。 因此“ 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)”的舉辦對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要做用, 對(duì)展會(huì)的 可行性分析也是非常必要和關(guān)鍵的。 現(xiàn)對(duì) 2022年新疆建筑建材展覽會(huì)可行性報(bào)告進(jìn)行總結(jié),分析如下: (一)、 存在的問題: 承辦方對(duì) 建筑建材展覽會(huì)的信息掌握不夠,對(duì)國家相關(guān)政策以及展覽相關(guān)事宜不夠深入了解,需要加強(qiáng)與 主辦方的聯(lián)系。 建筑建材展覽會(huì)在新疆地區(qū)首次舉辦,是否 可以得到國內(nèi)外建筑行業(yè)的認(rèn)可。 建筑建材展覽會(huì)的展品運(yùn)輸存在一定難度,運(yùn)輸是否便利,展館內(nèi)如何安置較重型的展品,采取的措施等都非常重要。 媒體的報(bào)道,是否可以及時(shí)有效的發(fā)布。 我國會(huì)展企業(yè)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,展會(huì)緊急應(yīng)急處理措施欠缺。 (二)、 相關(guān)建議: 降低不可預(yù)計(jì)投入的風(fēng)險(xiǎn)。 展覽會(huì)的投入階段要進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)查,做好風(fēng)險(xiǎn)分析和預(yù)測(cè),減少不可預(yù)計(jì)的投資項(xiàng)目和數(shù)量,降低整個(gè)展會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)。 加強(qiáng)與 主辦方的聯(lián)系,深入了解 國家展會(huì)相關(guān)政策。 上海中建建筑設(shè)計(jì)院新疆分公司、新疆宏鑫 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等承辦方要 與中國建筑材料聯(lián)合會(huì) 、 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)不斷聯(lián)系,加強(qiáng)交流與合作,相互促進(jìn)。掌握建筑建材業(yè)的有關(guān)信息, 深入了解 國家相關(guān)政策以及展覽業(yè)相關(guān)注意事項(xiàng)。 設(shè)計(jì)展會(huì)相關(guān)活動(dòng)時(shí),盡量考慮到當(dāng)?shù)氐膶?shí)際操作能力。 新疆的自然條件,氣候因素有別于東南部地區(qū),冬季時(shí)間長,天氣寒冷,春季山區(qū)化雪,水流量劇增。因此在設(shè)計(jì)相關(guān)活動(dòng)時(shí),要充分考慮各方面的因素。 吸引投資企業(yè)作為合作伙伴,風(fēng)險(xiǎn)嫁接。 加強(qiáng)會(huì)展企業(yè)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),培養(yǎng)新型的會(huì)展服務(wù)人才。 把握展會(huì)運(yùn)行節(jié)奏,建議先啟動(dòng)宣傳方面的工作 ,擴(kuò)大影響力。 本次展會(huì)雖然問題多,困難大,但對(duì)于新疆的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和城市發(fā)展有著不可小窺的推動(dòng)意義,同時(shí)也是打造新疆會(huì)展業(yè)經(jīng)濟(jì)新名片的大好時(shí)機(jī)。所以希望政府能給予更多 24 的支持,媒體給予更積極的配合,市民給予更多的關(guān)注。 (三)、 努力的方向: 完善展館配套設(shè)施,改善展館周邊服務(wù)及餐飲休閑文化。 通過各個(gè)方面的努力,改善整體的市場(chǎng)氛圍,提高城市相關(guān)行業(yè),諸如酒店、餐飲、娛樂文化等的服務(wù)水平,規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。 加大力度發(fā)展建材貿(mào)易,提升 建筑建材行業(yè)的綜合實(shí)力。 新疆建材業(yè) 綜合實(shí)力快速增強(qiáng) , 發(fā)展的規(guī)?;彤a(chǎn)業(yè)布局的集中 化也相對(duì)完善。 通過 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 可以大力發(fā)展建材貿(mào)易,為各參展企業(yè)搭建一個(gè)更廣闊的溝通、拓展和合作平臺(tái)。 會(huì)展 經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與 旅游業(yè) 相結(jié)合,相互促進(jìn),共同發(fā)展。 旅游業(yè)與會(huì)展業(yè) 能 夠緊密結(jié)合,融合發(fā)展,互相促進(jìn), 將會(huì) 產(chǎn)生互動(dòng)雙贏的效益。對(duì)我市建設(shè)中亞會(huì)展之都的發(fā)展目標(biāo)形成 也是非常 有力的支撐。 而 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)的舉辦將會(huì)給新疆展覽業(yè)帶來很大的進(jìn)步和發(fā)展,從而推動(dòng)展覽業(yè)、建筑業(yè)、建材業(yè)、 旅游業(yè) 的迅速發(fā)展。 (四)、 綜合分析: 烏魯木齊是我國離歐洲最近的首府城市,是中國西部國際通道的樞紐,對(duì) 外開放的門戶,對(duì)周邊國家能夠發(fā)揮輻射、集群效應(yīng)。良好的 展會(huì) 設(shè)施和規(guī)范的服務(wù)、管理 ,以及完善的硬件設(shè)施,便捷的交通,都為參展商和觀眾提供了優(yōu)越舒適的環(huán)境,也為出口貿(mào)易等提供了便捷的條件。 擁有了各方面的優(yōu)越條件和大力支持, 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)必定將舉辦的有聲有色。 2022年新疆建筑建材展覽會(huì) 的舉辦是樹立新疆建材企業(yè)和產(chǎn)品在國際競(jìng)爭(zhēng)中的形象的切實(shí)可行之舉;是加速 新疆 省會(huì)展國際化、提升新國際形象、擴(kuò)大合作空間、強(qiáng)化國際網(wǎng)絡(luò)、開拓國際市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)中國與世界共贏不可或缺的重要手段;是加快新疆經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高人民文 化生活水平的重大舉措。 鑒于 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 具有良好的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和文化效益,且具備一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和完善的硬軟件設(shè)施,故此項(xiàng)目是可行的,也是十分必要的。 25 附表 1: 展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用表 展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用表 項(xiàng) 目 費(fèi) 用 備 注 戶外廣告 50000元 高速公路廣告牌、建材市場(chǎng)公告欄等租用費(fèi) 廣播電臺(tái) 100000元 電視臺(tái),廣播節(jié)目等廣告投入費(fèi)用 網(wǎng)絡(luò)宣傳 10000元 報(bào)刊宣傳 10000元 在相關(guān)展覽報(bào)紙上刊登展會(huì)信息 海報(bào)制作 4000元 200張大 海報(bào),每張 20元 橫幅制作 5000元 10 條橫幅,每條 500元 導(dǎo)向標(biāo)廣告 30000元 買斷 1/3 版面廣告 ,置于 各展廳之間的通道口 ,每塊 3000元,共 10塊 充氣拱門 15000元 20m 雙門 展會(huì)裝飾 20220元 氣球、彩旗、噴繪等 印刷 會(huì)刊 15000元 500 本,每本 30元 人員費(fèi)用 100000元 宣傳策劃、推廣策劃、網(wǎng)頁制作、廣告制作、派發(fā)傳單等 其他費(fèi)用 50000元 共計(jì) 359000元 充氣拱門 15000元 20m 雙門 展會(huì)裝飾 20220元 氣球、彩旗、噴繪 等 印刷 會(huì)刊 15000元 500 本,每本 30元 人員費(fèi)用 100000元 宣傳策劃、推廣策劃、網(wǎng)頁制作、廣告制作、派發(fā)傳單等 其他費(fèi)用 50000元 共計(jì) 359000元 26 附表 2: 展會(huì)成本收入預(yù)算表 展會(huì)成本收入預(yù)算表 項(xiàng) 目 金 額 與總支出 /收入的比例( %) 備 注 成 本 費(fèi) 用 展覽 場(chǎng)地費(fèi)用 211700元 % 包括場(chǎng)地租金、空調(diào)費(fèi) 等 展會(huì) 宣傳推廣費(fèi) 359000元 % 招展和招商的費(fèi)用 450000元 % 相關(guān)括 動(dòng)的費(fèi)用 300000元 % 交流會(huì)、研討會(huì)、酒會(huì)、禮品 等費(fèi)用 辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用 230000元 % 稅收 190800元 % 其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用 100000元 % 總成本費(fèi)用 1841500元 收 入 展位費(fèi)收入 3030000元 % 門票收入 150000 % 廣告和企業(yè)贊助 400000元 11% 其他相關(guān)收入 50000元 % 總收入 3630000元 利 潤 1788500元 27 參考文獻(xiàn) [1] 王克林 :對(duì)新疆會(huì)展業(yè)的幾點(diǎn)思考 2022 年 9月 [2] 新疆人民編委會(huì):《新疆通志 44 建材工業(yè)志》 2022年 9月 [3] 中國建材編委會(huì):《 20222022年中國建材市場(chǎng)深度分析及項(xiàng)目投資行業(yè)報(bào)告》 2022年 7月 [4] 北京 建筑裝飾及材料 編委會(huì):《 2022年第十七屆中國(北京)國際建筑裝飾及材料 展覽會(huì)會(huì)刊》 2022 年 3月 28 謝辭 時(shí)間 即逝 ,來不及感嘆,大學(xué)生活已近尾聲 , 隨著本次論文的完成, 三年的大學(xué) 將要?jiǎng)澫峦昝赖?句號(hào)。 本論文在 傅冰 老師的悉心指導(dǎo)和嚴(yán)格要求下已完成,從課題選擇到具體的寫作過程,論文初稿與定稿無不凝聚著 傅冰 老師的心血和汗水, 在論文寫作期間,傅冰 老師為我 們 提供了種種專業(yè)知識(shí)上的指導(dǎo)和一些富于創(chuàng)造性的建議, 傅 老師一絲不茍的作風(fēng),嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度使我 們 深受感動(dòng) 。 在此 我們 向 傅冰 老師表示深深的感謝 。 在臨近畢業(yè)之際,我還要借此機(jī)會(huì)向在這 三 年中給予我諸多教誨和幫助的各位老師表示由衷的謝意,感謝他們 三 年來的辛勤栽培。不積跬步何以至千里,各位任課老師認(rèn)真負(fù)責(zé),在他們的悉心幫助和支持下,我 們 能夠很好的掌握和運(yùn)用專業(yè)知識(shí), 并在 論文中得以體現(xiàn), 讓我們順利完成 。 同時(shí),在論文寫作過程中,我還參考了有關(guān)的書籍和論文,在這里一并向有關(guān)的作者表示謝意。 還要感謝同組的各位同學(xué),在畢業(yè)設(shè)計(jì)的這段時(shí)間里, 大家互相 的啟發(fā),提出了很多寶貴的意見,對(duì)于 大家的協(xié)作和相互幫助的精神,是我們以后走入社會(huì)的必要經(jīng)驗(yàn)。
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