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會(huì)展策劃與管理-wenkub

2023-01-30 21:21:30 本頁(yè)面
 

【正文】 n platform. Keywords: xinjiang region building materials exhibition industry development 5 引言 會(huì)展經(jīng)濟(jì)作為一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),正日益顯示出其對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大帶動(dòng)效應(yīng)。 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 執(zhí)行方案分析 : 展會(huì)基本框架評(píng)估 , 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 , 現(xiàn)場(chǎng)管理和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估 0813122 楊冰:引言。 闡述了2022年新疆建筑建材展覽會(huì) 舉辦的諸多有利因素,和可能遇到的 困難。但是由于擁有了政府的扶持,參展商的積極配合,各大媒體機(jī)構(gòu)的宣傳報(bào)道,以及觀眾的參與,才 能相信,此次展會(huì)可以 大力發(fā)展 新疆 建材 建材產(chǎn)業(yè)的 貿(mào)易 , 為各參展企業(yè)搭建一個(gè)更廣闊的溝通、拓展和 合作平臺(tái)。 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 , 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) , 年新疆建筑建材展覽會(huì) 可行性報(bào)告結(jié)論 0813123 張瑩瑩:謝辭。近十年來(lái),我國(guó)的會(huì)展業(yè)從小到大,已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn),創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。 新疆 烏魯木齊將在未來(lái) 3年建成面向全疆、聯(lián)結(jié)東南沿海和中亞五國(guó)、輻射歐洲的國(guó)際物流中心。相對(duì)于我國(guó)其它地區(qū),西部會(huì)展經(jīng)濟(jì)和會(huì)展產(chǎn)業(yè)雖然起步較晚,卻發(fā)展迅猛,主要得益于西部各省市政府對(duì)會(huì)展的高度重視。尤其是“十一五”以來(lái),在“由大變強(qiáng)、靠新出強(qiáng)”建材工業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指引下,新疆建材工業(yè)每年都以 20%的速度保持高速高效增長(zhǎng),建材工業(yè)的工業(yè)總產(chǎn)值、經(jīng)濟(jì)效益、產(chǎn)品產(chǎn)量連創(chuàng)歷史最好水平,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效益大幅提高,全行業(yè)實(shí)現(xiàn)了又好又快的健康發(fā)展。吉爾吉斯斯坦 2022 年計(jì)劃開(kāi)工面積為 68 萬(wàn)平方米,烏茲別克斯坦 2022 年計(jì)劃開(kāi)工面積為 160 萬(wàn)平方米,土庫(kù)曼斯坦 2022 年計(jì)劃開(kāi)工面積為 100 萬(wàn)平方米。 截至 2022 年年底,新疆共有建材企業(yè) 2400 多家,規(guī)模以上企業(yè) 223 家,其中大中型企業(yè) 24 家,全行 業(yè)從業(yè)人員 10 萬(wàn)人以上。西部建設(shè)位列全國(guó)混凝土行業(yè)前十名、中國(guó)建材500 強(qiáng),并于 2022 年 11 月 3 日在深交所 IPO 成功上市,是全國(guó)混凝土行業(yè)第一家上市公司,是西北地區(qū)最大的預(yù)拌混凝土生產(chǎn)企業(yè)。各地均對(duì)本地具備開(kāi)采條件的優(yōu)勢(shì)非金屬礦產(chǎn)資源進(jìn)行了開(kāi)采和利用,全疆涌現(xiàn)出了鄯善 ―― 中國(guó)西部石材中心基地、若羌 ―― 石棉城、尉犁 ―― 蛭石縣及其他建材生產(chǎn)基地和工業(yè)園區(qū)。到 2022 年年底,新 疆新型干法比重由 2022 年的 28%提高到 2022 年的 63%。 ( 2)、發(fā)展趨勢(shì)良好。烏洽會(huì)、絲綢之路服飾服裝節(jié)、華凌建材博覽會(huì)、賽博特汽車(chē)展、房交會(huì)等展會(huì)經(jīng)過(guò)數(shù)屆,獲取了寶貴的經(jīng)驗(yàn),辦會(huì)理念日趨成熟,逐漸形成品牌展會(huì),成為烏魯木齊市展會(huì)的龍頭,這些展會(huì)在商貿(mào)集散地舉辦,利 9 用人流、物流、客流,集節(jié)慶會(huì)展、展銷為一體,開(kāi)創(chuàng)了新的展會(huì)形式,對(duì)拉動(dòng)全市會(huì)展經(jīng) 濟(jì)作用十分明顯。 在如此好的機(jī)遇面前,我們還是應(yīng)該針對(duì)西部會(huì)展業(yè)發(fā)展相對(duì)落后的基本情況,來(lái)進(jìn)一步完善自身。 ( 2)、 整合展會(huì)資源。而會(huì)展協(xié)會(huì)可以承擔(dān)起協(xié)調(diào)會(huì)展業(yè)總體 發(fā)展的重?fù)?dān),推進(jìn)展覽市場(chǎng)的規(guī)范運(yùn)作,改善優(yōu)化辦展環(huán)境,提高辦展質(zhì)量和效益,發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)的優(yōu)勢(shì),解決多頭重復(fù)辦展,無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),浪費(fèi)展會(huì)資源的現(xiàn)象。實(shí)行會(huì)展辦、工商、公安、行政執(zhí)法局等有關(guān)單位聯(lián)合審批、登記會(huì)展申報(bào)業(yè)務(wù)手續(xù)。另一方面伴隨“西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略”的實(shí)施以及與國(guó)際經(jīng)貿(mào)合作不斷的深入,新疆作為亞歐大陸橋的重要樞紐,正 處在一個(gè)全面高速發(fā)展的時(shí)期,而烏魯木齊將在未來(lái) 3 年建成面向全疆、聯(lián)結(jié)東南沿海和中亞五國(guó)、輻射歐洲的國(guó)際物流中心。 以往的每一屆建材展覽會(huì)成功的舉行都受到廣大參展商和專業(yè)觀眾的一致好評(píng),因?yàn)橛辛饲皫讓玫呢S富歷史資料,本次展會(huì)以及往 后的每一屆新疆建筑建材展覽會(huì)可以在以往辦展成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上發(fā)散思維,總結(jié)出可值得借鑒的方案,以便結(jié)識(shí)更多大客戶和了解了中亞客商的需求。 為建材企業(yè)、建筑裝飾裝修企業(yè)以及流通企業(yè)搭建一個(gè)集中展示、交流推廣的平臺(tái)。新疆建筑建材展覽會(huì)主辦方也可以借助良好的政府合作關(guān)系以及擁有的豐富客戶資源,為各參展企業(yè)搭建一個(gè)更廣闊的溝通、拓 展、合作平臺(tái)。 本次 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)舉辦地烏魯木齊 是新疆政治、經(jīng)濟(jì)、文化的中心,中國(guó)西部對(duì)外開(kāi)放的重要門(mén)戶,是新歐亞大 陸橋中國(guó)西段的橋頭堡,地處亞洲大陸 。 因?yàn)楸敬?2022 新疆建筑建材展覽會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)并且在國(guó)內(nèi)舉行,加之建筑建材產(chǎn)業(yè)的界限和競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則為人們所 熟 知。 (三)、 辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)分析 : 此次 2022 新疆建筑建材展展會(huì)是在省會(huì)城市烏魯木齊 召開(kāi),而且本次展會(huì)將帶來(lái)俄羅斯、獨(dú)聯(lián)體、土耳其、意大利、英國(guó)、德國(guó)、伊朗等 20 個(gè)不同國(guó)家的參展商,以及近 10000 名有真正需求的專業(yè)人士和采購(gòu)商參加這次展會(huì),為建材企業(yè)、建筑裝飾裝修企業(yè)以及流通企業(yè)搭建一個(gè)集中展示、交流推廣的平臺(tái),通過(guò)這個(gè)平臺(tái)促進(jìn)不同國(guó)家、不同商家之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易。 據(jù)資料顯示 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)的成功舉辦,受到廣大參展商的好評(píng),并且在 2022 年展會(huì)中國(guó)內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)了中亞采購(gòu)商統(tǒng)一組織、統(tǒng)一 12 包機(jī)、統(tǒng)一安排酒店的一體化模式,開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)展覽界的先河。 另一方面, 烏魯木齊 也 是中原文化、印度 文化、伊斯蘭文化、歐洲文化和中亞文化交融地,形成了獨(dú)特的民族風(fēng)俗、地域文化、節(jié)日慶典、服裝服飾、民族歌舞、風(fēng)味佳肴,可為舉辦各類會(huì)展活動(dòng)的提供可觀的文化資源。 通暢的物流通道。中心距火車(chē)南站、烏魯木齊飛機(jī)場(chǎng)分別為 8 公里和 15 公里。硬件設(shè)施較完善,城市交通方便。對(duì)我市建設(shè)中亞會(huì)展之都的發(fā)展目標(biāo)形成 也是 有力的支撐。無(wú)論從軟件還是硬件以及城市知名度等方面都有所欠缺,這樣很容易導(dǎo)致同樣的展會(huì)舉辦最終效果不如內(nèi)地一線會(huì)展城市。 三、 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 執(zhí)行方案分析 (一)、 展會(huì)基本框架評(píng)估: 主辦方: 中國(guó)建筑材料聯(lián)合會(huì) 中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)建筑材料行業(yè)分會(huì) 國(guó)家建筑材料展貿(mào)中心(新疆地區(qū)分 會(huì)) 承辦方: 上海中建建筑設(shè)計(jì)院新疆分公司 新疆宏鑫房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 烏魯木齊通絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司 展覽名稱: 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 展覽 目的 : 本次 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)的目的在于為建材企業(yè) ,建筑裝飾裝修企業(yè)以及流通企業(yè)搭建一個(gè)集中展示交流 ,推廣的平臺(tái) ,通過(guò)這個(gè)平臺(tái)促進(jìn)不同國(guó)家 ,不同商家之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易。 針對(duì)往屆新疆地 14 區(qū)建筑建材展覽會(huì)的所見(jiàn)所聞總結(jié)經(jīng)驗(yàn),透過(guò)展覽的產(chǎn)品和方式能清楚地反映出新疆建筑建材的現(xiàn)狀,并能體現(xiàn)出在新疆建筑建材市場(chǎng)中存在的潛力和未來(lái)發(fā)展方向,以及為建筑建材人提供的有利平臺(tái)進(jìn)行深入的探討和研究。 在 2022 年 3 月 28 日至 4 月 29 日確定展館設(shè)計(jì)方案的模型、工程結(jié)構(gòu)、展架展具、施工材料和展臺(tái)布置、燈光照明、基礎(chǔ)設(shè)施。 參展范圍:節(jié)能墻體材料與保溫材料, 名優(yōu)家裝及建材市場(chǎng), 廚衛(wèi)精品 , 建筑陶瓷 , 地面材料 ,配套用品, 門(mén)窗幕墻 , 建筑幕墻 , 裝飾 板材 ,防水防火板材,機(jī)械,設(shè)計(jì),施工, 樓梯 , 玻璃 , 室內(nèi)環(huán)境 , 五金 ,水暖,環(huán)保材料,消防材料,石材 , 化學(xué)建材 , 住宅設(shè)施、園林景觀 ,景觀建筑材料, 屋面屋頂材料與遮陽(yáng)產(chǎn)品 等。從軟硬件兩個(gè)方面考量, 首先 擁有政府 的大力支持 ,其次建筑建材也是新疆的領(lǐng) 軍產(chǎn)業(yè)之一,長(zhǎng)久以來(lái)的發(fā)展對(duì)于此次展會(huì)的召開(kāi)也夯實(shí)了必要的基礎(chǔ),另外,此次展覽會(huì) 國(guó)外參展商多達(dá) 總數(shù)的 40%, 新疆擁有一、二類貿(mào)易口岸 17 個(gè),自古以來(lái)就同周邊各國(guó)有著頻繁密切 的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái), 由此可見(jiàn)新疆是中國(guó)西部對(duì)外開(kāi)放的重要門(mén)戶。中心距火 車(chē)南站、烏魯木齊飛機(jī)場(chǎng)分別為 8 公里和 15 公里。 宣傳展會(huì)特色 內(nèi)容,即時(shí) 更新展會(huì)信息。 ( 6) 、 有針對(duì)性的宣傳 : 利用參加過(guò)往屆建筑建材展覽會(huì)的商戶資料進(jìn)行宣傳,在告 16 知老客戶的同時(shí), 用一傳十傳百的效應(yīng)告知新客戶,在整個(gè)行業(yè)中提高展會(huì)知名度 和美譽(yù)度 。 ( 3) 、 網(wǎng)絡(luò)報(bào)道:展會(huì) 期間 在各大 網(wǎng)站上 發(fā)布 展會(huì)的參觀盛況。 根據(jù)此次展會(huì)的實(shí)際情況制定出來(lái)的宣傳推 廣計(jì)劃是具有可行性的,能夠進(jìn)行 實(shí)際操作 ,設(shè)置宣傳組核心策劃人,分工明確。 這樣一來(lái)既不是按部就班的墨守成規(guī),也不是目無(wú)章法的一片混亂,相 18 信有這樣一松一馳管理辦法,一定能讓展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)不一樣的火花。 電費(fèi),包含燈光、空調(diào)、多媒體設(shè)備等產(chǎn)生的電費(fèi),約平均每天 3000 度,一共 7天,每度 元,共計(jì): 14700 元展館安保人員費(fèi)用,展館展覽期間共有 10 名保安,負(fù)責(zé)場(chǎng)館中的各項(xiàng)安全工作,尤其是在布展,撤展期間的車(chē)輛進(jìn)出,人員流動(dòng),展品裝卸等。 展會(huì)宣傳推廣費(fèi): 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)宣 傳推廣在籌備階段,展期及后續(xù)階段都有所涉及,其中包含戶外廣告、廣播電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)宣傳、報(bào)刊宣傳、海報(bào)宣傳、召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、印發(fā)會(huì)刊等。共計(jì) 450000元 。展會(huì)工作人員工資:共計(jì) 202200元。 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì)估計(jì)為 100000元 。 廣告和企業(yè)贊助收入 : 廣告收入 300000元 , 企業(yè)贊助收入 10000 元 。 (一)、 展會(huì)盈虧平衡分析(可行性分析) : 按 標(biāo)準(zhǔn)展位來(lái)定價(jià):盈虧平衡價(jià)格 (單位展位) = 展會(huì)總成本 247。到展會(huì)開(kāi)幕前,預(yù)計(jì) 90%以上的展位都將售出,即本次展會(huì)中將有 480 個(gè)左右的展位被參展商訂購(gòu)。系數(shù)在21%39%之間,屬于安全范圍。 根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù) 表明, 2022 年新疆建筑建材展覽會(huì) 的 展會(huì)經(jīng)營(yíng)安全系數(shù) 達(dá)到 %,屬于 安全范圍 內(nèi)。 鑒于新疆的整體展會(huì)狀況還處于初步發(fā)展階段,本次展會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。展覽會(huì)達(dá)到盈虧平衡的標(biāo)準(zhǔn)展位銷售量為 306個(gè),在展會(huì) 招展招商過(guò)程中,就要注重這項(xiàng)工作的開(kāi)展,使各個(gè)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行,合力有效地布局和安排展會(huì)的展位及參展商展出順序等。展會(huì)觀眾的多少和展會(huì)宣傳的力度有關(guān),前期做好宣傳工作是確保展會(huì)參展者的重要 前提。 ( 2) 、能否嚴(yán)格執(zhí)行立項(xiàng)策劃書(shū)設(shè)計(jì)的各種活動(dòng),活動(dòng)是否能起到相應(yīng)的效果。 舉辦展覽會(huì)要重視各個(gè)方面的細(xì)節(jié),例如,要提前確定嘉賓,核實(shí)展會(huì)基本信息,確保展會(huì)基本設(shè)備的租賃提前按時(shí)到場(chǎng),調(diào)試完畢等。 展會(huì)前期資金的籌備能否到位是其后續(xù)工作開(kāi)展 的必要前提,因此,要確保儲(chǔ)備一 22 定的資金,作為展會(huì)開(kāi)展運(yùn)作各個(gè)項(xiàng)目的專屬資金。 資金的管理和有效利用,對(duì)整個(gè)展會(huì)來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)重要的任務(wù)。這就要就在展會(huì)的策劃過(guò)程中, 就要考慮到此方面的問(wèn)題,確定分配方案,以及各方任務(wù),根據(jù)展會(huì)實(shí)際盈利狀況,合理分割。 預(yù)計(jì) 2022
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