會展?fàn)I銷與策劃概論(編輯修改稿)
2025-02-26 12:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 定 招展項目團隊培訓(xùn) （ 1）招展渠道 （ 2）潛在展商資料收集 （ 3）招展工作流程及團隊配合 （ 4）常見問題解答 （ 5）特殊事務(wù)處理流程 招展項目團隊運作 （四）場館協(xié)調(diào) 展館有關(guān)建筑、水電、通信等數(shù)據(jù)的獲取和物業(yè)管理要求的了解 場地和展位圖?？? 確定布展時間和布展要求 布展入場時間 布展施工要求 展位搭建押金 布展結(jié)束時間、布展搭建加班申請手續(xù)和加班費用標(biāo)準(zhǔn) 布展道具的儲運和布置要求 開館時間和現(xiàn)場工作人員配合 開館時間及人員入場手續(xù) 現(xiàn)場保安及事務(wù)協(xié)調(diào) 現(xiàn)場工作人員事務(wù)協(xié)調(diào) 撤展時間和撤展要求 撤展時間 撤展要求（包括撤展后的驗收要求） 撤展驗收后的押金退還手續(xù) 主搭建施工要求 （五） 媒體宣傳工作 選定媒體宣傳的主要渠道和輔助渠道 確定媒體推廣計劃 面向潛在展商的媒體推廣計劃 面向觀眾的媒體推廣計劃 新聞發(fā)布會 擬邀請媒體名單和邀請方式 召開新聞發(fā)布會的場地和時間 寄發(fā)邀請函 回執(zhí)統(tǒng)計和跟蹤 新聞發(fā)布會現(xiàn)場布置和工作協(xié)調(diào) 新聞發(fā)布會主發(fā)言人及發(fā)言稿 記者提問的回答 其他新聞發(fā)布渠道或廣告渠道 面向普通觀眾的輔助宣傳渠道 （六）招展工作 招展工作的全面展開 招展工作人員的能力和態(tài)度評估 招展成績的階段性評估 招展工作的落實和推進 參展費用落實 參展單位信息的確認(rèn) 參展單位現(xiàn)場活動、廣告位、廣告投放的落實 寄發(fā)展商手冊 參展企業(yè)前期準(zhǔn)備工作的事務(wù)協(xié)調(diào) 參展企業(yè)的展臺搭建工程方案報備 五、 展會執(zhí)行階段工作規(guī)劃 （一）展會執(zhí)行階段人員安排和工作崗位培訓(xùn) 執(zhí)行階段人員配備 （ 1）總指揮、現(xiàn)場實時通訊工具配備 （ 2）現(xiàn)場主搭建項目組 （ 3）現(xiàn)場展臺搭建項目管理員 （ 4）參展人員事務(wù)協(xié)調(diào)員 （ 5）展品事務(wù)協(xié)調(diào)員 （ 6）展會現(xiàn)場財務(wù)人員 （ 7）現(xiàn)場服務(wù)工作組 （ 8）現(xiàn)場翻譯工作組 （ 9）新聞?wù)搲聞?wù)組 工作人員的工作崗位職責(zé)培訓(xùn) （二）展會文件、資料、證件設(shè)計印制 展會會刊設(shè)計印制 參展須知印制 展會參展證、參觀證、工作證、施工證、記者證、出門證設(shè)計印制 展會觀眾信息表印制 展會入場券印制 展會論壇入場券印制 （三）場館主搭建與展臺搭建 場館主搭建方案設(shè)計與施工 主席臺和主背景板設(shè)計、施工 升空氣球、豎幅、橫幅的設(shè)計、制作、張掛 場館內(nèi)指示或廣告燈箱、展板的設(shè)計、制作 標(biāo)準(zhǔn)攤位的統(tǒng)一設(shè)計、楣板設(shè)計制作、標(biāo)攤設(shè)施提供 現(xiàn)場指示牌（包括總指示牌和各區(qū)域指示牌） 總服務(wù)臺的設(shè)計、布置 現(xiàn)場效果渲染部分設(shè)計、布置、施工 場內(nèi)服務(wù)臺設(shè)置 場內(nèi)活動區(qū)域設(shè)計布置 論壇背景板設(shè)計；論壇大廳的整體布局設(shè)計 展臺搭建事務(wù)協(xié)調(diào) 各參展廠商的展臺搭建公司的聯(lián)系人、聯(lián)系方式報 備 展臺部件的入場時間、施工進度計劃、施工人員數(shù) 量 施工證的辦理、收取搭建押金 展臺搭建的進度控制 施工現(xiàn)場和夜間清場的事務(wù)協(xié)調(diào) 施工和展臺搭建成品安全性評估 現(xiàn)場安保事務(wù)協(xié)調(diào) 參展人員事務(wù)協(xié)調(diào) 有關(guān)展會信息
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