會(huì)展?fàn)I銷與策劃概論(編輯修改稿)
2025-02-26 12:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定 招展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)培訓(xùn) （ 1）招展渠道 （ 2）潛在展商資料收集 （ 3）招展工作流程及團(tuán)隊(duì)配合 （ 4）常見問題解答 （ 5）特殊事務(wù)處理流程 招展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作 （四）場(chǎng)館協(xié)調(diào) 展館有關(guān)建筑、水電、通信等數(shù)據(jù)的獲取和物業(yè)管理要求的了解 場(chǎng)地和展位圖?？? 確定布展時(shí)間和布展要求 布展入場(chǎng)時(shí)間 布展施工要求 展位搭建押金 布展結(jié)束時(shí)間、布展搭建加班申請(qǐng)手續(xù)和加班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 布展道具的儲(chǔ)運(yùn)和布置要求 開館時(shí)間和現(xiàn)場(chǎng)工作人員配合 開館時(shí)間及人員入場(chǎng)手續(xù) 現(xiàn)場(chǎng)保安及事務(wù)協(xié)調(diào) 現(xiàn)場(chǎng)工作人員事務(wù)協(xié)調(diào) 撤展時(shí)間和撤展要求 撤展時(shí)間 撤展要求（包括撤展后的驗(yàn)收要求） 撤展驗(yàn)收后的押金退還手續(xù) 主搭建施工要求 （五） 媒體宣傳工作 選定媒體宣傳的主要渠道和輔助渠道 確定媒體推廣計(jì)劃 面向潛在展商的媒體推廣計(jì)劃 面向觀眾的媒體推廣計(jì)劃 新聞發(fā)布會(huì) 擬邀請(qǐng)媒體名單和邀請(qǐng)方式 召開新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地和時(shí)間 寄發(fā)邀請(qǐng)函 回執(zhí)統(tǒng)計(jì)和跟蹤 新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置和工作協(xié)調(diào) 新聞發(fā)布會(huì)主發(fā)言人及發(fā)言稿 記者提問的回答 其他新聞發(fā)布渠道或廣告渠道 面向普通觀眾的輔助宣傳渠道 （六）招展工作 招展工作的全面展開 招展工作人員的能力和態(tài)度評(píng)估 招展成績(jī)的階段性評(píng)估 招展工作的落實(shí)和推進(jìn) 參展費(fèi)用落實(shí) 參展單位信息的確認(rèn) 參展單位現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)、廣告位、廣告投放的落實(shí) 寄發(fā)展商手冊(cè) 參展企業(yè)前期準(zhǔn)備工作的事務(wù)協(xié)調(diào) 參展企業(yè)的展臺(tái)搭建工程方案報(bào)備 五、 展會(huì)執(zhí)行階段工作規(guī)劃 （一）展會(huì)執(zhí)行階段人員安排和工作崗位培訓(xùn) 執(zhí)行階段人員配備 （ 1）總指揮、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)通訊工具配備 （ 2）現(xiàn)場(chǎng)主搭建項(xiàng)目組 （ 3）現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)搭建項(xiàng)目管理員 （ 4）參展人員事務(wù)協(xié)調(diào)員 （ 5）展品事務(wù)協(xié)調(diào)員 （ 6）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)人員 （ 7）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作組 （ 8）現(xiàn)場(chǎng)翻譯工作組 （ 9）新聞?wù)搲聞?wù)組 工作人員的工作崗位職責(zé)培訓(xùn) （二）展會(huì)文件、資料、證件設(shè)計(jì)印制 展會(huì)會(huì)刊設(shè)計(jì)印制 參展須知印制 展會(huì)參展證、參觀證、工作證、施工證、記者證、出門證設(shè)計(jì)印制 展會(huì)觀眾信息表印制 展會(huì)入場(chǎng)券印制 展會(huì)論壇入場(chǎng)券印制 （三）場(chǎng)館主搭建與展臺(tái)搭建 場(chǎng)館主搭建方案設(shè)計(jì)與施工 主席臺(tái)和主背景板設(shè)計(jì)、施工 升空氣球、豎幅、橫幅的設(shè)計(jì)、制作、張掛 場(chǎng)館內(nèi)指示或廣告燈箱、展板的設(shè)計(jì)、制作 標(biāo)準(zhǔn)攤位的統(tǒng)一設(shè)計(jì)、楣板設(shè)計(jì)制作、標(biāo)攤設(shè)施提供 現(xiàn)場(chǎng)指示牌（包括總指示牌和各區(qū)域指示牌） 總服務(wù)臺(tái)的設(shè)計(jì)、布置 現(xiàn)場(chǎng)效果渲染部分設(shè)計(jì)、布置、施工 場(chǎng)內(nèi)服務(wù)臺(tái)設(shè)置 場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)區(qū)域設(shè)計(jì)布置 論壇背景板設(shè)計(jì)；論壇大廳的整體布局設(shè)計(jì) 展臺(tái)搭建事務(wù)協(xié)調(diào) 各參展廠商的展臺(tái)搭建公司的聯(lián)系人、聯(lián)系方式報(bào) 備 展臺(tái)部件的入場(chǎng)時(shí)間、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工人員數(shù) 量 施工證的辦理、收取搭建押金 展臺(tái)搭建的進(jìn)度控制 施工現(xiàn)場(chǎng)和夜間清場(chǎng)的事務(wù)協(xié)調(diào) 施工和展臺(tái)搭建成品安全性評(píng)估 現(xiàn)場(chǎng)安保事務(wù)協(xié)調(diào) 參展人員事務(wù)協(xié)調(diào) 有關(guān)展會(huì)信息
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