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正文內(nèi)容

經(jīng)理人職場交際溝通秘集-文庫吧資料

2025-07-03 22:07本頁面
  

【正文】 。 搞定上司通關(guān)密碼通關(guān)密碼一:搞定上司第一招有人分憂解勞,就有機(jī)會擺脫「能者多勞」的窘境,也有機(jī)會外放獨(dú)當(dāng)一面。 碰上這種情形,最好力行八十分理論——亦即不完美理論,讓老板知道你力有未逮之處,且依專業(yè)領(lǐng)域建議適當(dāng)人選,一來減輕自身負(fù)擔(dān),二來讓同事有表現(xiàn)機(jī)會。同時(shí),當(dāng)老板的也習(xí)慣用自己信得過的部屬辦事,到頭來,你會發(fā)現(xiàn)你自己就是「能者多勞」的疲憊角色,眼看別的幕僚悠閑度日,自己忙得昏天暗地。別人看來許是羨慕不已,可局中人卻是有苦難言。為主子盡心辦事,本是天經(jīng)地義。 這類「為主殉職」的炮灰行為,在官場上屢見不鮮,只要主子過了關(guān)或東山再起,殉職的炮灰鐵定死灰復(fù)燃,身價(jià)百倍。 若要站到明處,那也只有一途。 而身居幕后,就要有扮演無名英雄的打算,居功不在我,勿輕易移位站到明處來,凸顯自己的能耐和地位。九、是幕后無名英雄,也是幕前避雷針。 一旦遠(yuǎn)離老板身邊,天高皇帝遠(yuǎn),也許清靜,卻難有機(jī)會出頭。只有自我調(diào)適,突破難關(guān),方為職場自處之道。換言之,需經(jīng)一段內(nèi)外在的折磨,才能相合。而且對主子不滿之事多了,于行為語言上,不經(jīng)意即露出不屑神色,看在老板眼里,亦無好下場。與人談話聊天時(shí),快言快語就說出批評主子的話。多溝通,多求證,協(xié)助主子做好決策和判斷,才是為人幕僚者的應(yīng)有本色。充其量只是個唯唯諾諾的奴才,絕對無法贏得主子的敬重?;蛟S建議的方向與老板的思路相違,但若能以婉轉(zhuǎn)的方式,有力的說明,和老板溝通,老板容或不采行,但仍會敬重你的用心。倒是那些與主子相處久了的幕僚,由于已多少能揣摩上意,而為了投主子所好,結(jié)果往往不論是非對錯,一昧迎合而壞了事??墒潜容^起事后的失誤,眼前的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)在小多了。遇有不明了的地方,當(dāng)場要問清楚,切勿不懂裝懂,事后打迷糊仗。這不失為一解決之道,但是猜測難免失誤,挨刮受罵的情形當(dāng)然就多?!赴榫绨榛ⅰ?、「君威難測」,是許多為人幕僚者的原始恐懼,而初處老板身邊的新人更是嚴(yán)重。七、溝通求證代替揣摩上意 設(shè)想,如果你是老板,會喜歡這種部屬嗎? 通關(guān)密碼四:居老板左右,必修學(xué)分(2)如有所成,一切光環(huán)歸于老板,切忌人前人后洋洋自得大肆招搖,深怕沒人知道你的能耐。如果你臨場破功,那以后可就沒戲唱了。因此,成了核心幕僚,更應(yīng)戒慎恐懼,公開場合或私下聚會,一定要把主子擺在第一位,自己隨時(shí)都處于工作之中,盡應(yīng)有的禮數(shù),守伙計(jì)的本份。 人一旦忘形,就容易失去恭敬之心。而在不該插話的場合插話,甚至有機(jī)會和老板同樂時(shí),拋掉人臣之禮,與老板平起平坐,吆三喝四樂成一團(tuán)。但最得意的時(shí)刻,也可能是最危險(xiǎn)的時(shí)刻。有朝一日調(diào)換職位,自有人相扶助,愿意為你效命。其實(shí),有機(jī)會在老板身邊做事,不妨謙沖為懷,廣結(jié)善緣。 別人看了,背地里一定說你「狐假虎威」。而人嘛,最怕被人拱人,拱上了神桌,自以為是神明,高人一等。但終屬職權(quán)范圍外的逾矩作為,老板心中難免會有負(fù)面的解讀,而對你存有戒心。于是如人事上的推薦、采購案的關(guān)說,都可能找到你頭上來。三、不輕易介入人事推薦以及和錢財(cái)有關(guān)的案件。 再者,有時(shí)虛榮所致,不經(jīng)意道出相關(guān)信息在人前炫耀,這些都會為自己帶來麻煩,不能不謹(jǐn)慎為之。 為人幕僚者,察言觀色不難,也容易發(fā)覺對方用意。 這些信息是有心人想知道,幷藉此謀取利益或及早對應(yīng)的可貴線索。 而這些,又待貫徹下列另九項(xiàng)守則,才能綿密不疏。而論忠誠,首在一顆「護(hù)主之心」,進(jìn)而有護(hù)主之行,有護(hù)主之聲,表現(xiàn)于舉止行為上。老板選擇身邊人,初始以才取人,久處必定忠誠第一,才具次之。一、忠誠第一 因此,一般而言,當(dāng)老板幕僚常得忍別人所不能忍,承擔(dān)比別人多的風(fēng)險(xiǎn)。 居老板左右,雖然接近權(quán)力核心,但也身處暴風(fēng)中心,有高風(fēng)險(xiǎn),也有高報(bào)酬率。 這里所謂的幕僚,指的是在老板身邊做事的人,包括可以與聞決策,為老板處理公務(wù)以及敏感私務(wù)的謀士、親信,如特別助理、總經(jīng)理辦公室主任、核心機(jī)要人員等?!永习遄笥?,必修學(xué)分 通關(guān)密碼四:幕僚十誡 通關(guān)密碼四:居老板左右,必修學(xué)分(1)而解救之道,便只有講求方法,為自己設(shè)定停損的時(shí)間點(diǎn),明白告知老板離去的原則和時(shí)間,以換取自己轉(zhuǎn)圜的空間。危邦不居,提醒我們處于「日落西」的職場時(shí),最好早點(diǎn)脫身,不必浪費(fèi)心力于徒勞無功的「救援工程」上,因?yàn)槟鞘橇硪环N生命的浪費(fèi)。 然而就因?yàn)檫^于濫情,不能務(wù)實(shí)的為自己設(shè)定「停損點(diǎn)」,在一定時(shí)空里恢復(fù)自由身,進(jìn)而陷入泥沼之中。 非但失去轉(zhuǎn)換職場、取得更好位置的良機(jī),而且替老板墊出的60萬元,也因其財(cái)務(wù)有困難,而成了懸空的「應(yīng)收帳款」。他說,已給原老板一筆錢了,小趙可直接向其追討。小趙覺悟事已不可為,決定趁此時(shí)離開公司,因此他要求新老板能還給他先前代墊的60萬元。這時(shí)老板方明白表示,他無心且無力經(jīng)營臺灣公司,因此已決定將公司轉(zhuǎn)讓給別人。沒想到,過了半個月老板還是沒傳來佳音。 結(jié)果,到了發(fā)餉日,老板從大陸上海打來電話,告知本月薪水發(fā)不出,希望小趙代為安撫員工,給他時(shí)間調(diào)頭寸。 老板雖指示小趙登報(bào)應(yīng)征新人,小趙卻猶豫不決,擔(dān)心把人找來后,一旦發(fā)不出薪水,又當(dāng)如何是好。但公司延宕發(fā)薪的情形,一個月比一個月嚴(yán)重,大家打起仗來不免手軟腳軟,不知道公司何時(shí)會關(guān)門大吉。面對這些機(jī)會,小趙不能說沒有心動,但每思及老板平日厚愛;以及一年來不次拔擢,總覺不該趁人之危棄老板于不顧,因此一直下不了決心另謀發(fā)展。 而在這段期間,跳槽到別家海運(yùn)公司的那位副總曾多次挖角,愿提供較優(yōu)厚待遇和職階。老板眼見臺灣局勢不可為,開始將經(jīng)營重心移往中國大陸,同時(shí)拔擢小趙擔(dān)任經(jīng)理;除了財(cái)務(wù)以外,其它公司事項(xiàng)均委由小趙做主。 小趙在一家海運(yùn)公司工作了四年,他外文佳,工作又認(rèn)真,一直受到老板器重。因此,如不能在施、受之間見分明,就會因拿人手軟,而做出與自己心志相違背的事情,進(jìn)而卷入是非中案例研究:仗義職場,落魄江湖如你是公司采購,本已決定公開招標(biāo),長官要你想辦法私相授受給他介紹的廠商。如你是司機(jī),長官要你公車私用,接送他小孩上下學(xué)。問題是,往往因?yàn)樵谑軐櫜惑@的情況下,承受長官過多的非份之情,以致在未來時(shí)刻卻情不得,不得不辦非分之事。有人說,長官施與部屬特別待遇,主動權(quán)在長官,幷非部屬攀藤牽絲追求而來,何來罪過呢? 譬如,職位不分高低,只要合乎職場倫理,謹(jǐn)守層級分寸,權(quán)責(zé)必然分明而服人。 譬如,薪水無論多寡,只要稱職盡心辦事,總是份內(nèi)所應(yīng)得。 另外有些時(shí)候,長官的厚愛和器重幷不一定和你的才具、忠誠度、位階及工作表現(xiàn)相對稱。對非分之情,應(yīng)持保留態(tài)度 一來償還人情債,二來也為自己出路設(shè)想。倘使公司沉屙難治,加上工作性質(zhì)又不符個人未來走向,則可在兼顧人情的考量下,務(wù)實(shí)的選擇走人。 人情與道義的包袱,有時(shí)候來自老板或上司平日的厚愛和器重。 可是,很多人往往在思考退的同時(shí),常因割舍不了人情的包袱、道義的約束,而失去機(jī)會。 此中「退」字涵義,不外保持自由心與自由身,不但去留自如,也不必去做一些違背心志的事情。若有機(jī)緣承蒙上司厚愛,進(jìn)而得意職場,當(dāng)然是件快事。只不過,經(jīng)由此事,老陳益發(fā)認(rèn)知職場小人難纏;若非自己預(yù)留退路,可能早已中箭下馬,身首異處了。至于簽約、請款事,全按公司既定流程辦理,老陳根本未涉其中。所幸,處長秉公處理,向老板報(bào)告選商系由集體決策而定,絕無私相授受的可能。 只是,沒想到老板竟然慎重其事的發(fā)下匿名函,指示總管理處處長查明。老板非常滿意大會的成功,而就在準(zhǔn)備論功行賞之前,有人以匿名函檢舉老陳趁職務(wù)之便,假公濟(jì)私圖利自己熟悉的C公關(guān)公司,幷從中謀取回扣。老陳見事態(tài)嚴(yán)重,趕緊利用召開項(xiàng)目小組會議之便,請C公司以書面提出A公司應(yīng)行配合事項(xiàng),然后再指派A公司對口單位幷訂下完成期限,違者報(bào)請老板議處。 老陳研判這是既得利益者的牽制行為,而不得不搬出兩位顧問出面擺平。 由于選商過程全部透明化,且經(jīng)由集團(tuán)決策而成,A公司企劃和行政經(jīng)理未見明顯的反彈動作。小人出手,見首不見尾 C公司雖是老陳推薦而來,但老陳在公開議價(jià)時(shí),除保留C公司合理之利潤外,明白要求對方不要另行加碼。 所幸經(jīng)由老陳婉轉(zhuǎn)分析,大部分成員和兩位顧問也認(rèn)為老板求好心切,應(yīng)該找那些規(guī)劃執(zhí)行能力強(qiáng),有成功經(jīng)驗(yàn)的廠商來承包,較為妥當(dāng)。 企劃和行政部門推薦的廠商,其專長比較偏重在活動工程部分,缺乏整體規(guī)劃的能力。 確定上述原則之后,老陳開始進(jìn)行選商工作。 四、 有關(guān)廠商簽約、請款之事,自己完全不過問,而按A公司既有規(guī)定和流程辦理。 二、 將A公司企劃經(jīng)理、行政經(jīng)理納入項(xiàng)目小組成員,在選商、議價(jià)上,采行集體決策方式。 因此,對這些既得利益者,老陳不能不有所防范。老陳明白這是他建立奇功的一椿好差事,但卻不一定是件好事。 A公司最近全面換新企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS),老板為了塑造公司新形象,決定斥資500萬元舉辦一場盛大的CIS發(fā)表會,邀請各界嘉賓參與盛會,同時(shí)在國內(nèi)外重要傳媒刊登廣告。案例研究:功臣、罪臣一線間佛經(jīng)「楞嚴(yán)經(jīng)」就提到,情欲深重的人死后會往下墜,轉(zhuǎn)生為三惡道(畜生、餓鬼、地獄),情欲淡薄者就上升天界。 因此,經(jīng)歷慘痛經(jīng)驗(yàn)者,最后都發(fā)現(xiàn)看起來不用花錢的男女關(guān)系,其實(shí)成本最高。 至于變動成本如曝光風(fēng)險(xiǎn)、原配或情婦鬧自殺、情婦干政等,更令人心驚膽跳。這種事惹上了,即注定要付出一定代價(jià)。而一個人能否成就,也決定于自己是否知道該堅(jiān)持什么,以及該割舍什么。 尤其一個人意興風(fēng)發(fā)之際,如果沾染了外遇,便是衰運(yùn)的開始。小俞目前不但升遷無望,且為了保住飯碗,勢必要求玫玲離職。 公司內(nèi)另一位副總聽到這些傳聞后,立刻向老板打小報(bào)告。 就在小俞感到心力交瘁之際,同仁間也開始傳出俞副總與玫玲主任有一腿的耳語。 只是,玫玲一鬧別扭,第二天鐵定遲到,或根本不來上班。她幷趁機(jī)埋怨小俞從來未在她住處陪她度過漫漫長夜,也好久沒帶她出外渡假,享受二人獨(dú)處的時(shí)光。對于玫玲緊迫釘人,視他為禁臠的作法,小俞漸感吃不消,曾多次勸玫玲于公與他保持距離,以免引發(fā)同仁議論。 比如同仁聚會時(shí),她一定坐到小俞身邊,幫小俞夾菜、倒酒。再者,在玫玲心目中,小俞已是她的男人。 可是玫玲對此卻極感不適,忍受不了小俞白天、晚上不同的親疏對待。平常在辦公室里,基于避嫌的考量,小俞仍然會以長官姿態(tài)對待玫玲。日夜溫差,誰能消受? 玫玲則埋怨他胳臂往外彎,幫著別人欺侮她,說著說著還哭了起來。但也不免擔(dān)心玫玲恃寵而驕,對待部屬口氣大了些。幾位玫玲組內(nèi)的女性業(yè)務(wù)員找小俞懇談,直指玫玲不懂業(yè)務(wù),可官架十足,還警告她們幾位經(jīng)常提反對意見的業(yè)務(wù)員:如果大家不配合,就請趁早滾蛋。 隨著感情的增長,小俞趁玫玲試用三個月期滿時(shí),調(diào)升她為業(yè)務(wù)主任。 如此朝夕相處,日久生情自屬必然。 有時(shí),小俞沒空出外吃中餐,沒等交待,玫玲早已買妥便當(dāng),送進(jìn)辦公室來。然而,玫玲的攻勢一波接著一波。 已婚的小俞不敢解讀這是玫玲的放電行為,他從玫玲身上散發(fā)出的青春之美,乃至在相處時(shí)的百依百順,他直覺其中存在著致命的吸引力。美女情懷總是春,鬧上枝頭已十分 接著,她緊抓住這個話題反問小俞對外遇的看法。 除了討論公事之外,話題也開始擴(kuò)大到彼此的生活種種。交辦事項(xiàng)往往舉一反三,處理得周到細(xì)密,因此很快就成了小俞的得力助手。玫玲出自某國立大學(xué)企管系,又有三年工作經(jīng)驗(yàn)。 小俞猜測這一定是另位副總搞鬼,只是捫心自問,亦無非自己惹禍上身,授人以柄。 但最近有人舉發(fā)他在辦公室大搞男女關(guān)系,老板找他談話,雖未明示,卻意旨鮮明的暗示他與業(yè)務(wù)助理玫玲之間的緋聞,已嚴(yán)重?fù)p及公司形象,幷為內(nèi)部管理帶來負(fù)面效應(yīng)。 心中謹(jǐn)記「兔子不吃窩邊草」這一古來明訓(xùn),再想想將來鮮有好收場,然后身體力行,難忍能忍。大家都知道,女追男隔層紗,尤其當(dāng)這位女子色藝雙全,加上她有計(jì)劃的色誘示好,很少男人能過此美人關(guān)。 外遇管理到了這等地步,接下來便是「小心情婦就在你身邊」。 退而求其次嘛,偶而買小瓶牛奶喝喝,不必養(yǎng)頭乳牛。所謂的情婦大皆有任期制,較少擇一而終。 雖說,「偷腥」是許多人想做而不敢做,或敢做卻無機(jī)可乘之事。 而其中,若男女雙方不屬上下關(guān)系,只要事跡不敗露,配偶不鬧到辦公室來,頂多是自己累一些,加修外遇管理、金錢管理和情緒管理,自作自受罷了。辦公室里正常的男女交往,若能避免發(fā)生始亂終棄或是徇私、偏寵,乃至干政情事,基本上問題不大。 但多年觀察,這兩人似乎晚景不佳,每選必?cái)。褵o政治空間。 許信良后來的政治前途如何,大家有目共睹。 不管二人之間是否真有曖昧關(guān)系,但據(jù)一些記者在電視CALL IN節(jié)目中轉(zhuǎn)述,就說當(dāng)時(shí)的陳文茜常以主席名義,打電話給秘書長丘義仁傳達(dá)主席旨意。 設(shè)想,這些說法如果屬實(shí),那么蔡仁堅(jiān)幾為私情所困,哪還有心力料理市政。結(jié)果,蔡仁堅(jiān)連任市長受挫,接著又爆發(fā)「璩美鳳光盤事件」,外界繪聲繪影說他為了掌控璩行蹤,可能指使他人在辦公室和璩的住處安裝針孔攝影機(jī)。鬧緋聞,少有好運(yùn)道 男女愛情晴時(shí)多云偶陣雨,小倆口的情緒一旦帶入辦公室里,怎可能「家和萬事興」。 據(jù)報(bào)導(dǎo),二人就不時(shí)在市府內(nèi)爭吵。 這種例子屢見不鮮,像前臺灣省新竹市長蔡仁堅(jiān)和前臺北市議員璩美鳳之間,雖屬正常的男女朋友,也一度論及婚嫁。 如以男性長官來說,一旦與女性部屬有了戀情,甚或上了床,則無論是第一類的正常關(guān)系還是第二類的外遇,女方難免「自我升等」,以「如﹙準(zhǔn)﹚夫人」自居。 一是不見容于社會體制的外遇,如果彼此間又屬長官、部屬,其八卦色彩就更鮮明了。在辦公室里,會引發(fā)別人議論的男女關(guān)系,大抵有兩類。 所謂超
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