有效的電郵手冊ppt課件-文庫吧資料
2025-05-06 22:12本頁面
【正文】 u 如果你想產(chǎn)生實際效果，一定要把收件人放在 To:一欄，而不是 Cc:一欄將大量的時間浪費在電郵上是不明智的。u 包含的信息是收件人在工作中需要的。Guidelines寫的內(nèi)容與實際效果相符n 在電郵的第 13行，要明確其內(nèi)容u 包括行動責(zé)任?？紤]清楚你要將電郵發(fā)給誰考慮清楚你要將電郵發(fā)給誰 !8Effectiven 如果僅僅因為他們的名字在群發(fā)名錄上，這并不意味著他們想繼續(xù)和你用電郵探討。n 發(fā)送前，最后檢查你的群發(fā)名單確認是否所有的收件人都需要收到這封電郵。Guidelines點擊前考慮清楚n 不要自動的 “全部答復(fù) ”。（結(jié)束）杰夫 ,金 :請確定時間與我開會討配置問題（結(jié)束）7Effectiven 在標(biāo)題的結(jié)尾，打上（ EOM） ，以告知收件人：在電郵的正文中沒有任何文字信息。EmailGuidelines使用準(zhǔn)確的標(biāo)題 , 內(nèi)容n 好的標(biāo)題案例u 僅供參考： 3/14討論會議備忘錄u 每周 : 約翰史密斯 –操作 WW17 u 跟進行動包括 :MRC的會議記錄 , 所有跟進行動結(jié)束時間為星期五 4/1 u 公告： POR程序的更新及相關(guān)信息u 喬 Guidelines使用準(zhǔn)確的標(biāo)題n 所有信息都應(yīng)該是清晰的，并且明確的 “標(biāo)題欄 ”應(yīng)該：u 描述信息內(nèi)容u 明確是否有責(zé)任人或完成日期u 清晰信息是為誰寫的n 標(biāo)題模版TAG description [action] [due dates] [(EOM)] 標(biāo)簽標(biāo)簽 描述描述 [行動行動 ] [完成日期完成日期 ] [（結(jié)束（結(jié)束 ）） ]5EffectiveThanks 錯誤使用全球發(fā)送平臺無主題4EffectivelistedorviabeMeeting.IOffsiteanTuesday/01901al
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