時(shí)間的有效管理ppt課件-文庫(kù)吧資料
2025-01-16 03:02本頁(yè)面
【正文】 : 1）把已確定的會(huì)談、會(huì)議排入日程 2）把待做的事項(xiàng)列表、標(biāo)明所需時(shí)間 3）把待做的事項(xiàng)按緊急、重要程度排序： A（緊急 馬上處理）、 B（處理完 A后再處理或授權(quán)處理） 4）把待做的事項(xiàng)排入日程，注明所需文件出處 5）做完事項(xiàng)勾掉或標(biāo)明已完成人力行政管理中心時(shí)間管理時(shí)間管理 —— 第三步第三步制定時(shí)間計(jì)劃及進(jìn)度表制定時(shí)間計(jì)劃及進(jìn)度表 :n 計(jì)算事件時(shí)間長(zhǎng)度計(jì)算事件時(shí)間長(zhǎng)度n 為重要工作預(yù)留足夠整塊時(shí)為重要工作預(yù)留足夠整塊時(shí)間間n 適當(dāng)預(yù)留彈性適當(dāng)預(yù)留彈性人力行政管理中心時(shí)間管理時(shí)間管理 —— 第四步第四步執(zhí)行過(guò)程中調(diào)整和改善執(zhí)行過(guò)程中調(diào)整和改善 : 1）排除干擾）排除干擾 2）有效授權(quán)：）有效授權(quán)： ““ 下達(dá)指令下達(dá)指令 ”” 型型 ““ 充分信任充分信任 ”” 型型? A、舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做、舍得把自己喜歡的工作，分派給別人去做? B、克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控、克服恐懼心理，不要害怕工作局面失控 ? C、明確任務(wù)、責(zé)任人、明確任務(wù)、責(zé)任人? D、前期培訓(xùn)，使她、前期培訓(xùn)，使她 /他能勝任工作他能勝任工作 ？？? E、 必要的支援必要的支援? F、關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展、關(guān)鍵處把關(guān)，監(jiān)督工作進(jìn)展 3）每日調(diào)整與應(yīng)變）每日調(diào)整與應(yīng)變 4）階段自我評(píng)估與改善）階段自我評(píng)估與改善人力行政管理中心如何應(yīng)對(duì)影響工作的打擾者如何應(yīng)對(duì)影響工作的打擾者 ? 先婉轉(zhuǎn)打斷他的話；先婉轉(zhuǎn)打斷他的話； ? 起立；起立；? 把握好時(shí)間；把握好時(shí)間；? 把握好談話內(nèi)容（適當(dāng)?shù)男袨榘凳景盐蘸谜勗拑?nèi)容（適當(dāng)?shù)男袨榘凳荆? ? 可另約時(shí)間可另約時(shí)間? 態(tài)度要友善。? “因?yàn)檫@之前還不夠，但現(xiàn)在足夠了。 ”小孩子歡快地從枕頭底下拿出一些零碎的鈔票來(lái)，慢慢地?cái)?shù)著。? “我剛剛對(duì)你太兇了，我將今天的氣都爆發(fā)出來(lái)了 —— 這是你要的 10美金。? 父親走進(jìn)小孩的房間： “你睡了嗎，孩子？ ”“還沒有，爸。過(guò)了一會(huì)兒，他平靜了下來(lái)。 ”? 小孩安靜地回到自己的房間并關(guān)上門。 ”? “哦， ”小孩低下了頭，接著又說(shuō)， “爸，可以借我 10美金嗎？ ”父親發(fā)怒了： “如果你只是借錢去買那些無(wú)聊玩具的話，給我回到你的房間，并躺在床上好好想想為什么你會(huì)那么自私。? “我只是想知道，請(qǐng)告訴我，你一小時(shí)賺多少錢？ ”小孩哀求道。人力行政管理中心集中精力在能獲得最大集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益的事花費(fèi)在對(duì)成功無(wú)益的事情上情上人力行政管理中心時(shí)間管理的四步走時(shí)間管理的四步走（一）確定角色和目標(biāo)（一）確定角色和目標(biāo)（二）列出事件清單并排序（二）列出事件清單并排序（三）制定時(shí)間計(jì)劃及進(jìn)度表（三）制定時(shí)間計(jì)劃及進(jìn)度表（四）執(zhí)行過(guò)程中調(diào)整和改善（四）執(zhí)行過(guò)程中調(diào)整和改善人力行政管理中心時(shí)間管理時(shí)間管理 —— 第一步第一步確定角色和目標(biāo)確定角色和目標(biāo) :n 公私兼顧：工作公私兼顧：工作 +家庭家庭? 一位父親下班回家很晚了，他很累并有點(diǎn)煩，發(fā)現(xiàn) 5歲的兒子靠在門旁等他。 每天都這么做人力行政管理中心優(yōu)先矩陣優(yōu)先矩陣M4細(xì)瑣的工作細(xì)瑣的工作 *浪費(fèi)時(shí)間的閑聊浪費(fèi)時(shí)間的閑聊不關(guān)緊要的信件不關(guān)緊要的信件看太多的電視看太多的電視M3干擾，一些電話干擾，一些電話一些會(huì)議一些會(huì)議
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