有效的會(huì)議管理ppt課件-文庫吧資料
2025-01-16 03:04本頁面
【正文】 達(dá)資訊通過會(huì)議可以向員工通報(bào)一些決定及新決策，也就是說向員工傳達(dá)來自上級(jí)或其他部門的相關(guān)資訊。?作為主持人，要?jiǎng)褡枞唛L的發(fā)言 ,鼓勵(lì)沉默的人發(fā)言 ,闡明糊涂的觀點(diǎn) ,刪除重復(fù)的話題。?會(huì)議成功只有用結(jié)果來衡量。?注意力集中在政策和行動(dòng)上 ,別讓意外事件讓你陷入困境。準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，才能準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。?制訂出色的會(huì)議議程并事先分發(fā)。會(huì)議之后檢討得失；主持人及參會(huì)者的自我評(píng)定 具體表現(xiàn) 是否存在以下問題（ 1）別的員工曾誤會(huì)我的意思 有 □ 無 □（ 2）與別人談話時(shí)我經(jīng)常離開話題本意跳到別的話題 有 □ 無 □（ 3）如果主持一個(gè)會(huì)議，我會(huì)讓參會(huì)人員先了解會(huì)議內(nèi)容 有 □ 無 □（ 4）面對(duì)一些人說話時(shí)我很緊張 有 □ 無 □（ 5）在會(huì)上，總是只有我一個(gè)人說話，沒有成員參與 有 □ 無 □（ 6）談話結(jié)束時(shí)，我會(huì)問員工是否明白我的意思 有 □ 無 □（ 7）我分派工作后他們從不提問 有 □ 無 □（ 8）我總是把一件事的前因后果澄清給別人 有 □ 無 □（ 9）如果我表達(dá)的意思很復(fù)雜，令人難以明白，我會(huì)事先考慮 有 □ 無 □（ 10）我總是會(huì)問：大家還有什么問題嗎？ 有 □ 無 □如何提高下次會(huì)議的質(zhì)量 ?只有必要時(shí)才開會(huì)。用高層的權(quán)威性，往往能夠起到事半功倍的效果；252。跟進(jìn)計(jì)劃，如有需要立刻召集另一次會(huì)議；252。針對(duì)評(píng)估意見做出改進(jìn)措施；252。會(huì)后跟進(jìn)? 參會(huì)者的會(huì)后跟進(jìn)；? 主持人的會(huì)后跟進(jìn)；? 主持人及參會(huì)者的自我評(píng)定；? 如何提高下次會(huì)議的質(zhì)量；參會(huì)者的會(huì)后跟進(jìn) 參會(huì)者注意：u拿到會(huì)議記錄后要細(xì)讀，尤其是對(duì)與自己工作相關(guān)的信息做出標(biāo)記；u分析一下會(huì)議的過程，分析一下各個(gè)不同與會(huì)者對(duì)同一問題的不同態(tài)度和表現(xiàn)，分析一下人際關(guān)系的狀態(tài)；u考慮會(huì)議上所分派給自己的任務(wù)的完成方案；u會(huì)議可能是新任務(wù)的開始，要考慮是否召開自己部門會(huì)議進(jìn)行動(dòng)員和安排，并將會(huì)議精神貫徹進(jìn)下一步的工作中去；主持人的會(huì)后跟進(jìn) 主持人的會(huì)后跟進(jìn)：252。會(huì)議記錄者應(yīng)與主席共同修正會(huì)議記錄者錯(cuò)誤的部分。使用列點(diǎn)或簡短的一段文字，記錄與會(huì)者重點(diǎn) 工作分派情形及完成日期記錄無誤。會(huì)議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容，盡可能維持在一頁的長度。有哪些證據(jù)支持次議案的通過，及反對(duì)意見如何。p 向與會(huì)者確認(rèn)各議案的排序是否無誤。 p 要及時(shí)指出令人困惑的發(fā)言，請(qǐng)?jiān)摪l(fā)言人解釋清楚。p 大多數(shù)會(huì)議都能指定一個(gè)會(huì)議記錄者。傾聽能力強(qiáng)；216。記憶力強(qiáng)；216。寫字快；216。會(huì)議記錄n 會(huì)議記錄者的功能；n 誰能勝任會(huì)議記錄者；n 對(duì)會(huì)議記錄的幾個(gè)建議；會(huì)議記錄者的功能 會(huì)議記錄者的功能：；；；；誰能勝任會(huì)議記錄者 會(huì)議記錄者應(yīng)具有的才能：216。252。252。252。252。252。252。反饋的兩種類型正面指導(dǎo)反饋 建設(shè)性反饋反饋時(shí)的特征 反饋時(shí)的特征：p要描述，不要判斷；p側(cè)重表現(xiàn)，而非性格；p要有所特指；如何接受反饋 如何接受反饋：做一下深呼吸，保持冷靜；252。◆ 建設(shè)性反饋是一種勸告指
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