【正文】 掌握使用數(shù)據(jù)排序與分類匯總、數(shù)據(jù)篩選教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)分類匯總、數(shù)據(jù)篩選教學(xué)內(nèi)容與步驟：第三節(jié) 數(shù)據(jù)排序與分類匯總一、數(shù)據(jù)排序。【案例 2?7】承案例 2?2 計(jì)算個(gè)人所得稅。11. 排位函數(shù) RANK。其功能是對(duì)滿足條件的單元格求和。函數(shù)公式為：=MOD(Number,Divisor)式中，Number 表示被除數(shù)；Divisor 表示除數(shù)。 MOD。其功能是計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。函數(shù)公式為：=ABS(Number)式中，Number 表示需要計(jì)算其絕對(duì)值的實(shí)數(shù)?！静僮魈崾尽恳娚蠙C(jī)演示7. 取絕對(duì)值函數(shù) ABS。其功能是一組數(shù)值中的最小值。函數(shù)公式為：=MAX(Number1,Number2,…)式中，Number1,Number2,…，表示要從中找出最大值的 1～30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。【操作提示】見上機(jī)演示5. 求最大值函數(shù) MAX。IF 在進(jìn)行多次判斷中，最多可以嵌套七層。其功能是判斷一個(gè)條件是否滿足，如果滿足一個(gè)值，如果不滿足則另一個(gè)值。函數(shù)公式為：= COUNT(Value1,Value2,…)Value1, Value2,…表示包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～30 個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。2. 平均數(shù)函數(shù) AVERAGE。二、常用函數(shù)的使用1. 求和函數(shù) SUM。C3:C6 單元格區(qū)域是參數(shù)，該公式表示為對(duì) C3 到 C6 單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)求和。函數(shù)是由函數(shù)名及參數(shù)構(gòu)成，函數(shù)名說明函數(shù)所要進(jìn)行的運(yùn)算，而參數(shù)是指定函數(shù)使用的數(shù)值或單元格引用。（4）直接輸入法。c. 在函數(shù)參數(shù)界面的 NUMBER1 參數(shù)后部的輸入框中輸入“B3:B6”；或者單擊后部的引用按鈕，用鼠標(biāo)選擇“B3:B6”單元格區(qū)域，再單擊引用按鈕回到函數(shù)參數(shù)界面，實(shí)現(xiàn)單元格的引用。a. 選定 B7 單元格，單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕，或單擊自動(dòng)求和鈕邊的下拉箭頭選擇“其他函數(shù)”命令，或選擇“插入/函數(shù)”菜單命令，均會(huì)彈出“插入函數(shù)”界面，如圖 2?6 所示。（3）向?qū)蠛头?。若雙擊自動(dòng)求和按鈕，可快速實(shí)現(xiàn)上述求和公式的輸入。b. 此時(shí)該單元格中將反白顯示求和公式“=SUM(B3:G3)”，且 B3:G3 單元格將以閃爍的虛框顯示該公式所引用的單元格區(qū)域，同時(shí)編輯框中顯示其公式“=SUM(B3:G3)”。（2）常用工具欄求和法。錄入 A 列和第 2 行的相關(guān)文字；輸入 B3:G6 的已知金額；合并 A1:L1單元格區(qū)域；設(shè)置字體字號(hào)。要求用函數(shù)計(jì)算各季度、各產(chǎn)品的合計(jì)收入（其他指標(biāo)以后介紹）。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計(jì)算，而且還可以簡(jiǎn)化公式的繁雜程度。一、函數(shù)的使用與構(gòu)成1. 函數(shù)的使用?！静僮魈崾尽恳娚蠙C(jī)演示第二節(jié) Excel 函數(shù)在 Excel中，函數(shù)實(shí)際上是一個(gè)預(yù)先定義的特定計(jì)算公式。表 2?5 中列出了 Excel 中的錯(cuò)誤信息及其含義?！静僮魈崾尽恳娚蠙C(jī)演示四、公式的錯(cuò)誤值在輸入公式時(shí)，有不符合要求的輸入，就無法在 Excel 工作表的單元格中顯示正常的運(yùn)算結(jié)果，該單元格中將會(huì)出現(xiàn)提示性的錯(cuò)誤值信息。根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務(wù)工資的 10%；住房補(bǔ)貼為職務(wù)工資的 5%；應(yīng)發(fā)合計(jì)為職務(wù)工資、效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼之和；養(yǎng)老保險(xiǎn)金為應(yīng)發(fā)合計(jì)的 5%；醫(yī)療保險(xiǎn)金為職務(wù)工資、效益工資之和的 2%；扣款合計(jì)為養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅之和；實(shí)發(fā)合計(jì)為應(yīng)發(fā)合計(jì)減扣款合計(jì)。所以可以通過修改公式中“$”符號(hào)的位置、或刪除“$”符號(hào)，來改變單元格的引用類型；也可按 F4 功能鍵，改變公式中單元格的引用類型。引用類型的轉(zhuǎn)換。如果公式所在單元格的位置改變，則相對(duì)引用的隨之改變，而絕對(duì)引用的不會(huì)改變。（3）混合引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址不會(huì)改變。（2）絕對(duì)引用。如果公式所有的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應(yīng)變化；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。（1）相對(duì)引用。1. 單元引用的類型。單元格地址是用列標(biāo)和行號(hào)來標(biāo)示某一單元格的位置，所以若要引用某個(gè)單元格，則在公式中輸入單元格的行號(hào)、列標(biāo)，即單元格的地址即可。表 2?4 所示?！皢卧褚谩笔侵腹街休斎雴卧竦刂窌r(shí)，表示該單元格中的內(nèi)容參加運(yùn)算。（4）引用運(yùn)算。比較運(yùn)算是用來比較兩個(gè)數(shù)值的關(guān)系，并產(chǎn)生邏輯值 TRUL（邏輯真值）和 FALSE（邏輯假值）。加入的文本字符要使用雙引號(hào)，且應(yīng)是英文狀態(tài)下的雙引號(hào)。字符運(yùn)算的運(yùn)算符是“amp。算術(shù)運(yùn)算符如表 2?2 所示。運(yùn)算的優(yōu)先次序?yàn)椋豪ㄌ?hào)→指數(shù)→乘除→加減。（1）算術(shù)運(yùn)算。Excel規(guī)定，公式必須以等號(hào)開始，是由單元格引用、運(yùn)算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進(jìn)行計(jì)算的式子。二、公式構(gòu)成與運(yùn)算類型工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進(jìn)行大量的計(jì)算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關(guān)系，使用一些簡(jiǎn)單的運(yùn)算公式或較為復(fù)雜的函數(shù)，Excel 將自動(dòng)完成這些運(yùn)算。必須注意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是不能恢復(fù)的。要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要?jiǎng)h除的行，然后右擊選擇“刪除”命令即可?！静僮魈崾尽恳娚蠙C(jī)演示。除此之外，還有的工資表項(xiàng)目是：效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼、應(yīng)發(fā)合計(jì)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅、扣款合計(jì)、實(shí)發(fā)合計(jì)。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個(gè)表格，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。Excel 作為一個(gè)電子表格軟件，本身具有一個(gè)完備的表結(jié)構(gòu)，通?？蓪?shù)據(jù)區(qū)域中的列稱為字段，將行稱為記錄。教學(xué)隨記：授課專業(yè)班級(jí)08連鎖班08國(guó)貿(mào)班08物流班班授課時(shí)間2010年 月 日2010年 月 日2010年 月 日年 月 日課題第二章 Excel 的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel 運(yùn)算公式、第二節(jié)Excel 函數(shù)教學(xué)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)掌握使用Excel 運(yùn)算公式、Excel 函數(shù)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)Excel 運(yùn)算公式教學(xué)內(nèi)容與步驟：第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域。教學(xué)附言(包括方法、教具)教學(xué)方法：講授、演示、練習(xí)教具：機(jī)房課終歸納小結(jié)：主要掌握工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設(shè)置與打印等。打印工作表時(shí)，選擇“文件”菜單“打印”命令進(jìn)入“打印內(nèi)容”對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行打印機(jī)、打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等設(shè)置操作；單擊“確定”按鈕即可。如果在工作表中定義了打印區(qū)域，Excel 2003將只打印該選定區(qū)域，而忽略工作表中的其他任何內(nèi)容。（5）打印工作表中的部分內(nèi)容。（4）工作表。選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，可以選擇 Excel 提供的頁(yè)眉和頁(yè)腳格式（頁(yè)眉和頁(yè)腳列表框中有 17 種頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置和一種“無”設(shè)置方式）。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，可設(shè)置打印工作表的上、下、左、右頁(yè)邊距離，可以設(shè)定頁(yè)眉/頁(yè)腳距邊距的距離。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，可進(jìn)行打印方向、縮放比例、紙張大小、打印質(zhì)量、起始頁(yè)碼等設(shè)置操作。打印預(yù)覽效果不理想時(shí)，應(yīng)選擇“文件∕頁(yè)面設(shè)置”命令，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，如圖 1?41 所示，在該界面中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。三、工作表的打印1. 打印預(yù)覽。為了方便，Excel提供了將數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)等格式設(shè)置成樣式的方法。Excel 的自動(dòng)套用格式是已定義好的一組格式，通過“格式”菜單打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。4. 自動(dòng)套用格式。（3）隱藏行實(shí)際上是設(shè)置行的高度為零值，隱藏列實(shí)際上是設(shè)置列的寬度為零值。類似的方法可取消隱藏的列。其方法有以下幾種。操作方法與插入單元格、刪除單元格的方法相同，只是在對(duì)話框中選擇“整行”或“整列”方式，再單擊“確定”按鈕即可。2. 插入、刪除行或列。（2）菜單法：選中需要調(diào)整行高的行號(hào)或列的列號(hào)；打開“格式”菜單，或“快捷菜單”，選擇“行高”或“列寬”命令；在“行高”或“列寬”的對(duì)話框（如圖 1?3圖 1?40 所示）中輸入值進(jìn)行調(diào)整。二、工作表格式的設(shè)置1. 調(diào)整行高與列寬。當(dāng)定義了一個(gè)單元格格式后，選中已經(jīng)定義了格式的單元格或區(qū)域，單擊工具欄上的格式刷按鈕，此時(shí)選定的區(qū)域有閃爍的虛框；然后單擊要復(fù)制格式的單元格或鼠標(biāo)拖曳過區(qū)域，可實(shí)現(xiàn)對(duì)單元格格式的一次復(fù)制功能。在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“圖案”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置?？稍谌鐖D 1?38 的“邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置，也可用格式工具欄的按鈕進(jìn)行設(shè)置。還可通過格式工具欄的按鈕進(jìn)行設(shè)置。（3）設(shè)置單元格字體。在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格中的文字是左對(duì)齊，數(shù)字是右對(duì)齊。當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)表示形式進(jìn)行改變時(shí)，用“格式∕單元格”命令在顯示的單元格格式對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，“數(shù)字”標(biāo)簽包括：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、分?jǐn)?shù)、文本、自定義等 12 類格式。選中單元格或區(qū)域后，單擊“格式”菜單，選取“單元格”命令（或單擊鼠標(biāo)右鍵，在“快捷菜單”中選擇“設(shè)置單元格格式”命令），出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，如圖 1?3圖 1?38 所示，在對(duì)話框中進(jìn)行單元格式設(shè)置。一、單元格格式的設(shè)置1. 單元格格式的設(shè)置。第五節(jié) 工作表的設(shè)置與打印電子表格不僅要有豐富翔實(shí)的內(nèi)容、分析、統(tǒng)計(jì)功能等，而且還應(yīng)配有莊重、漂亮的外觀。單元格的拆分是指對(duì)原已合并的單元格進(jìn)行拆分，原始的單元格本身是不能被拆分的。選定需要合并的單元格區(qū)域（至少兩個(gè)以上的相鄰單元格）；單擊格式工具欄的合并居中按鈕，則所選擇區(qū)域合并為一個(gè)單元格，并居中顯示其內(nèi)容；若選定區(qū)域有多重?cái)?shù)據(jù)，將只保留所選區(qū)域最左上角的數(shù)據(jù)。選定需要合并的單元格區(qū)域；選擇“格式/單元格”或右擊所選區(qū)域選“設(shè)置單元格格式”命令，進(jìn)入單元格格式界面，在“對(duì)齊”卡中勾選“合并單元格”復(fù)選框即可，如圖 1?35 所示。方法有以下幾種。（2）選擇“插入∕單元格”命令，或在單元格的“快捷菜單”中選擇“插入”命令，在彈出的“插入”對(duì)話框中，如圖 1?34 所示，選擇活動(dòng)單元格的移動(dòng)方式，再單擊“確定”按鈕。插入單元格的方法如下。2. 插入空白單元格。（2）從“編輯”菜單或單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出單元格的“快捷菜單”，并從中選擇“刪除”命令，打開如圖 1?33 所示的“刪除”對(duì)話框。刪除單元格的方法如下。四、單元格的組織1. 刪除單元格。若一個(gè)單元格被清除，則用菜單命令清除的方法是：選定要清除的單元格或區(qū)域；選擇“編輯∕清除”命令，再選“全部”、“內(nèi)容”、“格式”、“附注”四個(gè)子命令中的一個(gè)子命令，清除選定部分的數(shù)據(jù)。6. 清除單元格數(shù)據(jù)。c. 拖曳至目標(biāo)單元區(qū)域后，釋放鼠標(biāo)，確認(rèn)警告提示后，目標(biāo)區(qū)域?qū)⒈煌弦返膬?nèi)容所覆蓋；在拖曳的同時(shí)按下 Shift 鍵，釋放鼠標(biāo)時(shí)，現(xiàn)有單元格的數(shù)據(jù)都會(huì)發(fā)生位移，給拖曳的內(nèi)容讓出位置，完成拖曳內(nèi)容的插入操作。a. 將鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的邊框線上。c. 若要將數(shù)據(jù)移動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域，則從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中選擇“粘貼”命令，粘貼區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)將會(huì)被覆蓋掉；若要將包含移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格插入到目標(biāo)區(qū)域之間，選擇“快捷菜單”中的“插入已剪切的單元格”命令，現(xiàn)有的單元格將發(fā)生移動(dòng)，給被移動(dòng)來的單元格讓出位置。a. 選取需要移動(dòng)的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出單元格的“快捷菜單”，選擇“剪切”命令。c. 選取“跳過空單元”或“轉(zhuǎn)置”按鈕，單擊“確定”按鈕。a. 選定要復(fù)制的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單元格“快捷菜單”中選取“復(fù)制”命令。c. 選取“格式”、“公式”、“數(shù)值”之一選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。a. 選定包含要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中選取“復(fù)制”命令。4. 選擇性粘貼。c. 從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中，選取“復(fù)制”命令。a. 選定要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域，選擇“編輯∕定位”命令，如圖 1?31 所示。（4）復(fù)制可見單元格。若要將復(fù)制的數(shù)據(jù)插入到目標(biāo)區(qū)域單元格之間，則在拖曳過程中，需同時(shí)按住 Ctrl+Shift鍵，使鼠標(biāo)指針成為一個(gè)小的加號(hào)時(shí)，將指針移動(dòng)到目標(biāo)地，放開鼠標(biāo)左鍵即可。若粘貼區(qū)域在工作表的可見部分之外，則應(yīng)拖曳選定區(qū)域至窗口的邊界，以便在工作表上滾動(dòng)。若需將復(fù)制的內(nèi)容插入到現(xiàn)有單元格之間，則選擇“插入/復(fù)制單元格”菜單命令。閃爍的外框沒消失前，可多次復(fù)制；按下 ESC 鍵則可取消閃爍的外框。3. 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。在刪除數(shù)據(jù)的操作中，如果誤刪除了內(nèi)容時(shí)，可以用“編輯”菜單中的“撤銷清除”命令，或常用工具欄上的“撤銷”按鈕來恢復(fù)原有數(shù)據(jù)。方法 2：選取單元格后，按 Del 鍵。2. 單元格數(shù)據(jù)的刪除。在單元格中已存在數(shù)據(jù)的情況下，插入或修改數(shù)據(jù)的方法是：選定該單元格；在“編輯欄”中，單擊鼠標(biāo)選定插入或修改點(diǎn)，進(jìn)行插入或修改?！景咐?1?1】在區(qū)域 A1:A10 中用自動(dòng)填充的方法輸入系列數(shù)據(jù) 1，2，3，…，10。為減少錄入工作量，對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)可進(jìn)行自動(dòng)填充，如輸入等差數(shù)列 1，3，5，…，81，或等比數(shù)列、星期、月份、季度等。要快速輸入計(jì)算機(jī)當(dāng)前日期，可使用“Ctrl+；”快捷鍵；而要輸入計(jì)算機(jī)當(dāng)前時(shí)間，則使用“Ctrl+Shift+；”快捷鍵。如果用戶只輸入時(shí)間數(shù)字，而不輸入 a 或 p，則 Excel 將默認(rèn)是上午時(shí)間。方式有兩種：即按 12 小時(shí)制和按 24 小時(shí)制輸入。為了避免出錯(cuò)，在輸入日期時(shí)最好不要輸入兩位數(shù)字的年份數(shù)，而要輸入四位數(shù)的年份數(shù)。（2）輸入日期。（1）設(shè)置日期或時(shí)間格式。在輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可以在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號(hào)“?”作為標(biāo)識(shí)，也可以將數(shù)字置于“()”中。在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，正確的方法是：先輸入 0和空格，后輸入分子數(shù)值，又輸入“/”，再輸入分母數(shù)值。數(shù)值的