【正文】 格，再按住 Shift 鍵并單擊最后一個單元格。方法 3：要選擇整行或整列，只需單擊行頭或列頭。若要選擇幾個相鄰行（列），只需在行頭（列標(biāo)）上拖曳鼠標(biāo)。3. 選取非相鄰單元格?；静僮鞣椒ㄈ缦隆＃?）用鼠標(biāo)選取非相鄰單元格的操作：單擊第一個單元格，按住 Ctrl 鍵，再單擊所需的下一個單元格，直至選取所需的全部單元格。（2）用 Ctrl 和鼠標(biāo)還能選取幾個區(qū)域。二、單元格中數(shù)據(jù)的輸入在新建或打開一個工作簿文件后，即可在該工作表上進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入。1. 選擇單元格后才可在其中輸入數(shù)據(jù)，有三種輸入方法：一是在激活的目標(biāo)單元格中直接輸入；二是雙擊目標(biāo)單元格會出現(xiàn)插入光標(biāo)，即可輸入數(shù)據(jù)；三是單擊目標(biāo)單元格，再單擊編輯欄，然后在編輯欄中編輯或修改數(shù)據(jù)。2. 輸入文本。在 Excel 2003 中，一個單元格內(nèi)最多能容納 32767 個字符，但單元格中最多只能顯示 1024 個字符，編輯欄中則可顯示全部字符。（1）輸入普通文本字符。（2）輸入數(shù)字文本。對于某些由純數(shù)字組成但不是數(shù)值而是文本的輸入項，如電話號碼、身份證號、郵政編碼等，為與數(shù)字區(qū)別，輸入時有以下兩種方法。a. 在該數(shù)字字符前面加上等號，數(shù)字兩邊加上英文狀態(tài)的雙引號。正確的方法是“=102325198212232444”，如圖 1?26 所示。b. 在該數(shù)字前面加英文狀態(tài)的單引號，如“’102325198212232444”。在 Excel 中所有的文本在默認(rèn)情況下的對齊方式為左對齊。（3）設(shè)置字體格式。3. 輸入數(shù)值。可以向單元格中輸入的數(shù)值有：整數(shù)、小數(shù)和分?jǐn)?shù)。數(shù)值的輸入與字符的輸入基本相同，但鎖定后默認(rèn)的是右對齊方式。數(shù)值的輸入可以是十進(jìn)制計數(shù)表示的數(shù)，也可以是科學(xué)計數(shù)法表示的數(shù)。在輸入分?jǐn)?shù)時，正確的方法是：先輸入 0和空格，后輸入分子數(shù)值，又輸入“/”，再輸入分母數(shù)值。帶分?jǐn)?shù)的輸入方法：先輸入分?jǐn)?shù)的整數(shù)部分和空格，再輸入分子數(shù)值，再輸入/，再輸入分母數(shù)值；要特別注意在單元格中分?jǐn)?shù)的顯示形式（如圖 1?28 所示）。在輸入負(fù)數(shù)時，可以在負(fù)數(shù)前輸入負(fù)號“?”作為標(biāo)識，也可以將數(shù)字置于“()”中。4. 輸入日期和時間。（1）設(shè)置日期或時間格式。選定要輸入日期或時間的單元格、單元格區(qū)域，選擇“格式/單元格”進(jìn)入“單元格格式”界面，如圖 1?29 所示，在“數(shù)字”卡的“分類”中選擇“日期”，在“類型”中選擇一種適當(dāng)?shù)母袷?，單擊“確定”按鈕即可。（2）輸入日期?？梢杂眯备堋?”或“?”來分隔日期的年、月、日。為了避免出錯，在輸入日期時最好不要輸入兩位數(shù)字的年份數(shù)，而要輸入四位數(shù)的年份數(shù)。（3）輸入時間。方式有兩種：即按 12 小時制和按 24 小時制輸入。按 12 小時制輸入時間，要在時間數(shù)字后加一空格，然后輸入 a(AM)或 p(PM)，字母 a 表示上午，p 表示下午。如果用戶只輸入時間數(shù)字，而不輸入 a 或 p，則 Excel 將默認(rèn)是上午時間。（4）在同一單元格中輸入日期和時間時，須用空格隔開，在默認(rèn)狀態(tài)下，日期和時間在單元格中右對齊。要快速輸入計算機(jī)當(dāng)前日期，可使用“Ctrl+；”快捷鍵；而要輸入計算機(jī)當(dāng)前時間，則使用“Ctrl+Shift+；”快捷鍵。5. 自動填充有序數(shù)列。為減少錄入工作量，對有規(guī)律的數(shù)據(jù)可進(jìn)行自動填充，如輸入等差數(shù)列 1，3，5，…，81，或等比數(shù)列、星期、月份、季度等。要實現(xiàn)自動填充有序數(shù)據(jù)，只需輸入序列數(shù)據(jù)中前兩個數(shù)字或第一個文字項，然后使用自動填充柄輸入有序數(shù)列的其余部分?！景咐?1?1】在區(qū)域 A1:A10 中用自動填充的方法輸入系列數(shù)據(jù) 1，2，3，…，10。【操作提示】見上機(jī)演示三、單元格數(shù)據(jù)的編輯1. 單元格數(shù)據(jù)的插入和修改。在單元格中已存在數(shù)據(jù)的情況下，插入或修改數(shù)據(jù)的方法是：選定該單元格；在“編輯欄”中，單擊鼠標(biāo)選定插入或修改點，進(jìn)行插入或修改。也可雙擊該單元格，在單元格內(nèi)插入或修改內(nèi)容。2. 單元格數(shù)據(jù)的刪除。方法 1：在所選單元格上，直接輸入新數(shù)據(jù)，原數(shù)據(jù)被覆蓋。方法 2：選取單元格后，按 Del 鍵。方法 3：選取單元格后，使用“編輯∕清除”命令。在刪除數(shù)據(jù)的操作中，如果誤刪除了內(nèi)容時，可以用“編輯”菜單中的“撤銷清除”命令，或常用工具欄上的“撤銷”按鈕來恢復(fù)原有數(shù)據(jù)。如果最終還是決定要刪除選取單元格中的內(nèi)容，就用“編輯”菜單中的“恢復(fù)清除”命令或常用工具欄上的“恢復(fù)”按鈕恢復(fù)。3. 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。（1）用常用工具欄復(fù)制的方法是：選定要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，單擊常用工具欄的復(fù)制按鈕，再選定目標(biāo)位置，單擊常用工具欄的粘貼按鈕即可。閃爍的外框沒消失前，可多次復(fù)制；按下 ESC 鍵則可取消閃爍的外框。（2）在用菜單命令進(jìn)行復(fù)制時，是選定需復(fù)制的內(nèi)容，從“編輯”菜單或單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出單元格的“快捷菜單”，從中選擇“復(fù)制”命令；然后選中目標(biāo)地進(jìn)行“粘貼”。若需將復(fù)制的內(nèi)容插入到現(xiàn)有單元格之間，則選擇“插入/復(fù)制單元格”菜單命令。（3）用鼠標(biāo)拖曳復(fù)制時，應(yīng)將鼠標(biāo)置于選定區(qū)域的邊框線上，按住 Ctrl 鍵變成小加號后拖曳至要粘貼的目標(biāo)位置。若粘貼區(qū)域在工作表的可見部分之外，則應(yīng)拖曳選定區(qū)域至窗口的邊界，以便在工作表上滾動。若目標(biāo)單元格區(qū)域有數(shù)據(jù)，則釋放鼠標(biāo)后，將會給出警告。若要將復(fù)制的數(shù)據(jù)插入到目標(biāo)區(qū)域單元格之間，則在拖曳過程中，需同時按住 Ctrl+Shift鍵，使鼠標(biāo)指針成為一個小的加號時，將指針移動到目標(biāo)地，放開鼠標(biāo)左鍵即可。原有的單元格會移動，以便給復(fù)制的單元格讓出位置。（4）復(fù)制可見單元格。為避免復(fù)制選定隱藏的行和列中的單元格，可采用如下方法。a. 選定要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域，選擇“編輯∕定位”命令，如圖 1?31 所示。b. 單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中，選取“可見單元格”選項，單擊“確定”按鈕。c. 從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中，選取“復(fù)制”命令。d. 選定粘貼區(qū)域,在“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中，選取“粘貼”命令，那么在復(fù)制中，被隱藏的數(shù)據(jù)將不會被復(fù)制。4. 選擇性粘貼。（1）復(fù)制單元格格式、公式、數(shù)值的方法如下。a. 選定包含要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中選取“復(fù)制”命令。b. 選定粘貼區(qū)域左上角的單元格或整個粘貼區(qū)域，從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中選取“選擇性粘貼”命令，打開如圖 1?32 所示的“選擇性粘貼”對話框。c. 選取“格式”、“公式”、“數(shù)值”之一選項，單擊“確定”按鈕。（2）復(fù)制非空白單元格及行列轉(zhuǎn)置（指行和列產(chǎn)生互換）的方法如下。a. 選定要復(fù)制的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單元格“快捷菜單”中選取“復(fù)制”命令。b. 選定粘貼的區(qū)域，通過粘貼按鈕下拉框進(jìn)入“選擇性粘貼”對話框中。c. 選取“跳過空單元”或“轉(zhuǎn)置”按鈕，單擊“確定”按鈕。5. 移動單元格（1）用菜單命令移動單元格的方法如下。a. 選取需要移動的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出單元格的“快捷菜單”，選擇“剪切”命令。b. 選定目標(biāo)粘貼區(qū)域左上角的單元格或整個目標(biāo)粘貼區(qū)域。c. 若要將數(shù)據(jù)移動到目標(biāo)區(qū)域，則從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中選擇“粘貼”命令，粘貼區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)將會被覆蓋掉；若要將包含移動數(shù)據(jù)的單元格插入到目標(biāo)區(qū)域之間，選擇“快捷菜單”中的“插入已剪切的單元格”命令，現(xiàn)有的單元格將發(fā)生移動，給被移動來的單元格讓出位置。（2）若在同一工作表內(nèi)短距離移動，可用鼠標(biāo)拖曳操作。a. 將鼠標(biāo)指針指向選定區(qū)域的邊框線上。b. 按下鼠標(biāo)拖曳至目標(biāo)區(qū)域，若目標(biāo)區(qū)域位于工作表的可見區(qū)域之外，則拖曳選定區(qū)域至窗口邊界，以便在工作表上滾動。c. 拖曳至目標(biāo)單元區(qū)域后，釋放鼠標(biāo)，確認(rèn)警告提示后，目標(biāo)區(qū)域?qū)⒈煌弦返膬?nèi)容所覆蓋；在拖曳的同時按下 Shift 鍵，釋放鼠標(biāo)時，現(xiàn)有單元格的數(shù)據(jù)都會發(fā)生位移，給拖曳的內(nèi)容讓出位置，完成拖曳內(nèi)容的插入操作。（3）單元格移動還可使用常用工具欄的剪切。6. 清除單元格數(shù)據(jù)。“清除單元格”是將單元格中的內(nèi)容（公式和數(shù)據(jù)）、格式、附注或者三者都清除，而繼續(xù)保留原有單元格的地址，原內(nèi)容變?yōu)榭瞻住Ｈ粢粋€單元格被清除，則用菜單命令清除的方法是：選定要清除的單元格或區(qū)域；選擇“編輯∕清除”命令，再選“全部”、“內(nèi)容”、“格式”、“附注”四個子命令中的一個子命令，清除選定部分的數(shù)據(jù)。也可直接按 Del 鍵清除數(shù)據(jù)。四、單元格的組織1. 刪除單元格?！皠h除單元格”是將單元格從工作表中完全移去，并且移動相鄰的單元格來填充空下的位置。刪除單元格的方法如下。（1）選定要刪除的單元格或單元格區(qū)域。（2）從“編輯”菜單或單擊鼠標(biāo)右鍵調(diào)出單元格的“快捷菜單”，并從中選擇“刪除”命令，打開如圖 1?33 所示的“刪除”對話框。（3）在對話框中選擇“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項按鈕，單擊“確定”按鈕。2. 插入空白單元格。工作表中插入單元格時，原有的單元格將發(fā)生移動，給新的單元格讓出位置。插入單元格的方法如下。（1）選定單元格或區(qū)域，選定單元格區(qū)域的大小應(yīng)該與要插入的空白單元格區(qū)域大小相同。（2）選擇“插入∕單元格”命令，或在單元格的“快捷菜單”中選擇“插入”命令，在彈出的“插入”對話框中，如圖 1?34 所示，選擇活動單元格的移動方式，再單擊“確定”按鈕。3. 單元格的合并與拆分。方法有以下幾種。（1）菜單命令法。選定需要合并的單元格區(qū)域；選擇“格式/單元格”或右擊所選區(qū)域選“設(shè)置單元格格式”命令，進(jìn)入單元格格式界面，在“對齊”卡中勾選“合并單元格”復(fù)選框即可，如圖 1?35 所示。（2）格式工具按鈕合并法。選定需要合并的單元格區(qū)域（至少兩個以上的相鄰單元格）；單擊格式工具欄的合并居中按鈕，則所選擇區(qū)域合并為一個單元格，并居中顯示其內(nèi)容；若選定區(qū)域有多重數(shù)據(jù)，將只保留所選區(qū)域最左上角的數(shù)據(jù)。合并前后情況如圖 1?36 所示。單元格的拆分是指對原已合并的單元格進(jìn)行拆分，原始的單元格本身是不能被拆分的。其方法與合并的方法相似，即選定已合并的單元格；單擊格式工具欄的合并居中按鈕，或在“單元格格式”界面中去掉“合并單元格”復(fù)選框前的“√”即可。第五節(jié) 工作表的設(shè)置與打印電子表格不僅要有豐富翔實的內(nèi)容、分析、統(tǒng)計功能等，而且還應(yīng)配有莊重、漂亮的外觀。工作表的設(shè)置主要就是通過對表格外觀參數(shù)的設(shè)置來美化工作表，從而更有效地顯示數(shù)據(jù)。一、單元格格式的設(shè)置1. 單元格格式的設(shè)置。有時工作表中某些單元格有特殊要求，可用格式菜單命令或格式工具欄上的按鈕進(jìn)行格式化。選中單元格或區(qū)域后，單擊“格式”菜單，選取“單元格”命令（或單擊鼠標(biāo)右鍵，在“快捷菜單”中選擇“設(shè)置單元格格式”命令），出現(xiàn)“單元格格式”對話框，如圖 1?3圖 1?38 所示，在對話框中進(jìn)行單元格式設(shè)置。（1）數(shù)字格式。當(dāng)需要對數(shù)據(jù)表示形式進(jìn)行改變時，用“格式∕單元格”命令在顯示的單元格格式對話框的“數(shù)字”選項卡進(jìn)行設(shè)置，“數(shù)字”標(biāo)簽包括：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、分?jǐn)?shù)、文本、自定義等 12 類格式。（2）對齊。在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格中的文字是左對齊，數(shù)字是右對齊。如果想要改變數(shù)據(jù)的對齊方式，在“單元格格式”對話框中打開“對齊”選項卡設(shè)置。（3）設(shè)置單元格字體。要設(shè)置單元格字體，在“單元格格式”對話框中選擇“字體”選項卡進(jìn)行設(shè)定。還可通過格式工具欄的按鈕進(jìn)行設(shè)置。（4）設(shè)置單元格邊框?？稍谌鐖D 1?38 的“邊框”選項卡進(jìn)行選項設(shè)置，也可用格式工具欄的按鈕進(jìn)行設(shè)置。（5）設(shè)置單元格圖案。在“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡進(jìn)行設(shè)置。（6）單元格保護(hù)。在“單元格格式”對話框中選擇“保護(hù)”選項卡進(jìn)行設(shè)置。2. 單元格格式的復(fù)制。當(dāng)定義了一個單元格格式后，選中已經(jīng)定義了格式的單元格或區(qū)域，單擊工具欄上的格式刷按鈕，此時選定的區(qū)域有閃爍的虛框；然后單擊要復(fù)制格式的單元格或鼠標(biāo)拖曳過區(qū)域，可實現(xiàn)對單元格格式的一次復(fù)制功能。如果雙擊格式刷按鈕，則可實現(xiàn)多次復(fù)制功能；復(fù)制完成后需再次單擊格式刷按鈕，以取消閃爍的虛框。二、工作表格式的設(shè)置1. 調(diào)整行高與列寬。（1）鼠標(biāo)拖曳法：將鼠標(biāo)置于行號區(qū)數(shù)字的上下邊框或列號區(qū)字母的左右邊框上，鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)至所需的高度或?qū)挾燃纯?。?）菜單法：選中需要調(diào)整行高的行號或列的列號；打開“格式”菜單，或“快捷菜單”，選擇“行高”或“列寬”命令；在“行高”或“列寬”的對話框（如圖 1?3圖 1?40 所示）中輸入值進(jìn)行調(diào)整。（3）在“格式”菜單中有“最適合的行高”、“最適合的列寬”命令，選中命令后會以該行中最高一個單元格的高度作為該行的行高，和以該列中最寬的一個單元格的寬度作為該列的列寬。2. 插入、刪除行或列。插入整行和整列時，現(xiàn)有的行、列將發(fā)生移動，給新的行、列讓出位置；刪除行、列時，后部的行、列將自動填補(bǔ)其位置。操作方法與插入單元格、刪除單元格的方法相同，只是在對話框中選擇“整行”或“整列”方式，再單擊“確定”按鈕即可。3. 隱藏行、列。其方法有以下幾種。（1）將鼠標(biāo)指向行頭或列頭，此時鼠標(biāo)變?yōu)榇趾谏膯蜗蚣^，拖動選擇要隱藏的行或列，右擊選擇“隱藏”命令即可。類似的方法可取消隱藏的列。（2）通過“格式”菜單中“行”或“列”子命令中的“隱藏”命令實現(xiàn)隱藏。（3）隱藏行實際上是設(shè)置行的高度為零值，隱藏列實際上是設(shè)置列的寬度為零值。所以，通過調(diào)整行高、列寬的方式，也可隱藏行或列。4. 自動套用格式。使用“自動套用格式”功能給工作表套上一件 Excel 自帶的“裝飾外套”，這樣，既可以美化工作表，還能節(jié)約大量的操作時間。Excel 的自動套用格式是已定義好的一組格式，通過“格式”菜單打開“自動套用格式”對話框進(jìn)行設(shè)置。5. 使用樣式。為了方便，Excel提供了將數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)等格式設(shè)置成樣式的方法。樣式就是一組格式的集合，Excel 的樣式包括內(nèi)部樣式和自定義樣式。三、工作表的打印1. 打印預(yù)覽。2. 打印設(shè)置。打印預(yù)覽效果不理想時，應(yīng)選擇“文件