【正文】 專業(yè)資料分享 授課專業(yè)班級08連鎖班08國貿(mào)班08物流班班授課時間2010年 月 日2010年 月 日2010年 月 日年 月 日課題第一章 Excel 的基本操作 第一、二、三節(jié)教學內容標準介紹了 Excel 的基本操作。通過本章的練習，您可以了解 Excel 的界面、功能特點；掌握 Excel 窗口元素、菜單欄、工具欄的操作；教學重點與難點掌握 Excel 窗口元素、菜單欄、工具欄的操作；教學內容與步驟：第一節(jié) Excel 的特點與窗口元素一、Excel 的功能特點中文版 Excel 2003 的功能特點如下。1. 強大的數(shù)據(jù)運行和處理能力。2. 豐富的繪圖制表功能。3. 先進的表格功能。4. 強大的文件管理功能。5. 強大的網(wǎng)絡功能。二、Excel 的啟動方法 1：單擊計算機界面最左下角的“開始”菜單，指向“程序”然后單擊“MicrosoftExcel”命令項開啟。方法 2：雙擊桌面上的 Excel 2003 中文的快捷方式圖標啟動。方法 3：通過 Windows 資源管理器找到安裝有 Microsoft Excel 2003 的文件夾，通過雙擊程序圖標啟動 Excel。方法 4：在 Excel 建立并保存了工作簿后，還可以找到保存該工作簿的路徑，雙擊該工作簿文件圖標，既可啟動 Excel，又同時打開該工作簿文件。三、Excel 的窗口元素Excel 2003 的窗口構成主要由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表區(qū)域、滾動條、狀態(tài)欄和任務窗格等組成，如圖 1?1 所示。Excel提供的菜單主要有兩種形式，一種是常見的下拉菜單，另一種是快捷菜單。Excel將最常用的命令做成一個個工具按鈕并且分類形象地安放在不同的工具欄上，還可以根據(jù)需要在 Excel 的窗口界面上設置需要顯示的工具欄。圖 1?1 Excel 2003 的窗口構成元素名稱框及編輯欄。名稱框是顯示所選活動單元格或區(qū)域的地址，例如圖 1?1 名稱框中顯示的是 A1，表示在該工作表中當前所選活動單元格的地址為 A1。編輯欄又稱公式欄，用于顯示或編輯活動單元格中的內容。工作表區(qū)域。工作表區(qū)域是 Excel 的主要工作區(qū)，它是占據(jù)屏幕最大且用以記錄數(shù)據(jù)的區(qū)域，所有信息都將存放在工作表區(qū)域中。工作表標簽。工作表標簽位于工作表區(qū)域的左下部，如圖 1?2 所示。工作表標簽用于顯示工作表的名稱，如圖 1?2 所示“SheetSheetSheet3”表示該工作簿共有 3 張工作表，其中“Sheet1”為當前工作表（當前工作表為白底，名稱有下劃線），“Sheet2”、“Sheet3”為非當前工作表（底色灰底可修改為其他顏色）。四、Excel 的退出1. 在 Excel 使用完畢后，退出的方法主要有以下幾種可供選擇。（1）用菜單命令退出。單擊 Excel“文件(F)”菜單，選擇“退出(X)”命令。（2）單擊 Excel 應用程序窗口右上角的“關閉”按鈕。（3）雙擊 Excel 窗口的標題欄上左側的控制圖標直接退出。（4）單擊控制圖標后在下拉菜單中選擇“退出”命令，如圖 1?4 所示。（5）用快捷方式退出，按“Alt+F4”組合鍵退出。2. 退出 Excel 時，一般都會彈出“是否保存對的更改？”對話框（如圖 1?5 所示）。其中“”為工作簿文件名，選擇“是(Y)”，則 Excel 將存盤退出，選擇“否(N)”，則 Excel將不存盤退出（上次保存后的所有編輯內容將不被保存），選擇“取消”，則 Excel 既不保存、也不退出（回到原工作狀態(tài)可以繼續(xù)編輯）?？刂茍D標Excel 2003 啟動后，窗口構成元素自上而下，主要由以下幾個方面組成。標題欄位于 Excel 窗口的頂部，它顯示程序和當前使用的工作簿的名字。 雙擊標題欄，可使 Excel 窗口最大化顯示。如圖 1?2 所示。如圖 1?3 所示。、垂直滾條。四、Excel 的退出（1）用菜單命令退出。單擊 Excel“文件(F)”菜單，選擇“退出(X)”命令。（2）單擊 Excel 應用程序窗口右上角的“關閉”按鈕。（3）雙擊 Excel 窗口的標題欄上左側的控制圖標直接退出。（4）單擊控制圖標后在下拉菜單中選擇“退出”命令，如圖 1?4 所示。（5）用快捷方式退出，按“Alt+F4”組合鍵退出。第二節(jié) Excel 菜單及工具欄一、Excel 的下拉菜單Excel 2003 菜單中有 9 個下拉菜單。如圖 1?6 所示。使用菜單主要有以下兩種方法可供選擇，1. 用鼠標選擇菜單和命令，操作方法是：單擊一個要選擇用的菜單，在下拉菜單中單擊。2. 用鍵盤選擇菜單和命令，操作方法是：按 Alt 鍵和菜單名旁的帶下劃線的字母選擇菜單；按下鍵盤上的向左、向右方向鍵，將依次顯示各菜單中的下拉菜單；按下鍵盤上的向下、向上方向鍵選定某項命令；再按下回車鍵 Enter（也可輸入所要選擇的命令旁帶下劃線的字母），即可選擇該菜單命令。當一個菜單命令呈灰色顯示時，表明該命令當前條件下不能選擇使用。二、快捷菜單快捷菜單（也叫快顯菜單），是指將鼠標光標指向 Excel 窗口的不同位置，單擊鼠標右鍵而顯示出來的菜單。1. 標題欄快捷菜單。2. 工具欄快捷菜單。3. 單元格快捷菜單。4. 列頭快捷菜單。5. 行頭快捷菜單。三、工具欄初次打開 Excel 2003 時，只有二個工具欄顯示在 Excel 窗口中，即常用工具欄和格式工具欄。1. 常用工具欄。常用工具欄的各個功能按鈕如圖 1?7 所示，常用工具欄提供的是用于日常操作的工具按鈕。2. 格式工具欄。格式工具欄提供的是對錄入編輯后的數(shù)據(jù)進行格式化，能進行諸如選擇字體、字號，文本的對齊方式，色彩設置等操作。格式工具欄上的各個功能按鈕如圖 1?8 所示。3. 加入或取消工具欄。例如，加入“邊框”工具欄的方法：單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”命令，如圖 1?9所示，在 Excel 窗口中已經(jīng)顯示的工具欄，其工具欄名稱前都標有符號，未顯示的工具欄則沒有此標記；單擊需要加入的工具欄名稱“邊框”即可。取消 Excel 窗口中已經(jīng)顯示的工具欄的方法是：在“視圖/工具欄”菜單命令中，單擊有“√”標記的工具欄名稱即可，如圖 1?10 所示。另外，還可以通過右擊工具欄，在彈出的快捷菜單中選擇要增加顯示的工具欄，或取消已顯示的工具欄。第三節(jié) 工作簿與窗口操作工作簿類似我們在日常工作中使用的文件夾，工作表類似文件夾中的一頁頁表格，對工作簿的管理，主要是對其中的工作表操作，如對工作表的插入、刪除、改名、移動、復制等。一、Excel 的操作對象1. 單元格。單元格是 Excel 工作表和工作簿的最小單位，用以記錄字符或者數(shù)據(jù)。如圖1?11 所示，圖中的白色長方格就是單元格。單元格可以通過位置進行標識，每一個單元格均有對應的列號（列標）和行號（行標）。如圖 1?11 中字符“星期六”所在的位置對應的是字母 B（列）、數(shù)字 6（行），所以，其所在的位置就用 B6 來標識，并將其稱為 B6 單元格。用鼠標單擊某一單元格，該單元格邊框將變?yōu)榇趾诰€，表示該單元格被選中，成為活動單元格（Excel 中活動單元格只能有一個）。2. 工作表。一張工作表就類似在實際工作中使用的一頁表格。工作表由列或行來組成，縱向為列，以字母命名（A、Ｂ、C、D…）；橫向為行，以數(shù)字命名（4…）；Excel 2003 的一張工作表有 256 列、65 536 行，即一張工作表包含有 25665 536 個單元格。3. 工作簿。Excel 工作簿是計算和儲存數(shù)據(jù)的文件，它由多張工作表組成。新建一個工作簿，圖 1?11 單元格示例默認初始包含 3 張工作表，其表名為 SheetSheetSheet3，他們顯示在工作簿窗口的底部標簽上。單擊標簽中某一工作表名，即可選定該工作表使之變?yōu)榛顒庸ぷ鞅恚瑘D 1?11 中活動工作表是 Sheet2。二、工作簿的操作工作簿中默認的工作表是 3 張，Excel 2003 中的一個工作簿最多可以有 255 張工作表。對工作表可根據(jù)需要進行增加、刪除、更名等操作。1. 增加工作表。在工作簿中選定一個或多個工作表，然后按右鍵，彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇“插入”命令；在“插入”命令的“常用”選卡中選擇“工作表”圖標，新的工作表將被插入到所選定工作表標簽的左邊。新插入的工作表的數(shù)量與以上選定的工作表的數(shù)量相同。此外，還有一種方法是通過選擇“插入/工作表”的菜單命令，增加工作表。2. 增加默認工作表數(shù)量。Excel 工作簿中默認的工作表是 3 張，根據(jù)需要，可以修改設定新建 Excel 工作簿時的默認工作表張數(shù)（對已新建或保存的工作簿不起作用）。調整默認工作表數(shù)量的方法是：選擇“工具/選項”菜單命令，在彈出的“選項”界面中選擇“常規(guī)”選項卡（如圖 1?12 所示），修改“新工作簿內的工作表數(shù)”后面的數(shù)字，然后單擊“確定”按鈕即可。3. 刪除工作表。對于多余不用的工作表可以從工作簿中刪除。工作表的刪除是永久性刪除，一旦刪除后是無法恢復的，所以在刪除工作表時一定要謹慎，以免造成不必要的損失。選定要刪除的一張或多張工作表，選擇“編輯∕刪除工作表”命令，彈出警告對話框（如圖 1?13 所示）后，單擊“刪除”按鈕，此工作表即被刪除。4. 工作表更名。工作表名包括空格最長 31 個字符（1 個漢字為 2 個字符），工作表名不得用方括號括起來，也不能包含逗號、斜線分隔號、反斜線分隔號、問號和星號。工作表更名方法如下。（1）在工作簿中選定需要更名的工作表。（2）選擇“格式∕工作表∕重命名”命令（如圖 1?14 所示），工作表標簽上的原工作表名稱處進入編輯狀態(tài)（以反白字符顯示），如圖 1?15 所示。（3）輸入一個新的工作表名字，按下回車鍵，如圖1?16所示。5. 工作表的移動。（1）移動工作表到另一個工作簿。操作方法如下。a. 打開要移出工作表的和要移入工作表的工作簿。b. 選定要移動的一個或多個工作表。c. 選擇“編輯∕移動或復制工作表”命令，或單擊右鍵打開工作表標簽的快捷菜單，選擇“移動或復制工作表”命令，打開如圖 1?17 所示的“移動或復制工作表”對話框。d. 單擊 “工作簿”列表框的向下箭頭，選取目標工作簿。e. 在對話框的“下列選定工作表之前” 中，選擇位置。f. 單擊“確定”按鈕，則所選定的源工作表移動到目標工作簿，源工作簿中相應的工作表將被刪除。（2）移動工作表到一個新工作簿的方法與上述方法類似，只是在“工作簿”選項欄選擇“新工作簿”命令，如圖 1?18 所示。這時將建立一個包含移動來的工作表的一個新工作簿。（3）在同一工作簿內移動工作表，一般使用鼠標拖曳工作簿下部的工作表標簽的方法，在工作簿內移動工作表。也可使用“移動或復制工作表”命令在同一工作簿內移動工作表。6. 工作表復制。工作表復制與移動的方法類似，不同的是在“移動或復制工作表”對話框中，按“確定”按鈕前，先選取“建立副本”復選項。7. 工作簿的保存。（1）另存為命令法。（2）保存命令法。三、窗口操作1. 程序窗口與工作簿窗口。2. 工作簿多窗口顯示。3. 新建窗口。4. 窗口拆分。方法1：用鼠標拖動水平拆分框、或垂直拆分框，可以把窗口按水平或垂直方式分割。方法 2：雙擊水平拆分框、或垂直拆分框。方法 3：選擇“窗口∕拆分”命令。5. 凍結窗口。在工作表中，數(shù)據(jù)分類的標志往往是行標題或列標題，當行標題或列標題被滾動到顯示區(qū)域以外時，給閱讀造成不便。在分割窗口后，可以通過“窗口”菜單中的“凍結窗口”命令來鎖定指定的行或列，從而保持窗口中的行標題或列標題在滾動屏幕時仍然可見。（1）選擇需要鎖定的起始行或列的下一行或下一列。（2）選擇“窗口∕凍結窗口”命令。（3）此時分割條上方的行標題或列標題將被凍結，被凍結部分始終在屏幕上。圖 1?22中，移動滾動條后，沒有顯示第 2～213 行和 C、D 列，但始終顯示 A、B 列及第 1 行。教學附言(包括方法、教具)教學方法：講授、演示、練習教具：機房課終歸納小結：通過本章的練習，了解 Excel 的界面、功能特點；掌握 Excel 窗口元素、菜單欄、工具欄的操作；作業(yè)布置：了解 Excel 的界面，掌握 Excel 窗口元素、菜單欄、工具欄的操作教學隨記： 完美DOC格式整理 授課專業(yè)班級08連鎖班08國貿(mào)班08物流班班授課時間2010年 月 日2010年 月 日2010年 月 日年 月 日課題第一章 Excel 的基本操作第四節(jié) 工作表數(shù)據(jù)的編輯、第五節(jié) 工作表的設置與打印教學內容標準主要掌握工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設置與打印等。教學重點與難點工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯教學內容與步驟：第四節(jié) 工作表數(shù)據(jù)的編輯一、選取單元格用鼠標或用鍵盤方向鍵選取一個新單元格，就可以將其改變?yōu)榛顒訂卧瘛?. 選取單元格?；静僮鞣椒ǎ海?）用鼠標選取單元格的操作。移動鼠標到要選擇的單元格位置，單擊鼠標左鍵。2. 選取相鄰單元格。相鄰單元格的選取就是選取相連的幾個單元格，即選取單元格區(qū)域。方法 1：單擊選取第一個單元格，然后按住鼠標左鍵拖曳至最后一個單元格。方法 2：單擊所選的第一個單元