【正文】 Clerk Office 2022 Training Material 文員 Office 2022培訓(xùn)教材 Excel training manual Intermediate Material Excel培訓(xùn)手冊(cè) — 中級(jí)班教材 2 使用公式 ? 公式中的運(yùn)算符 ? 公式中的運(yùn)算順序 ? 引用單元格 創(chuàng)建公式 ? 創(chuàng)建公式的方法 ? 創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式 ? 創(chuàng)建包含引用或名稱(chēng)的公式 ? 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式 使用函數(shù) ? 常用函數(shù) ? 財(cái)務(wù)函數(shù) ? 日期和時(shí)間函數(shù) ? 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) ? 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 函數(shù)的輸入 手工輸入 利用函數(shù)向?qū)л斎? 求和計(jì)算 擴(kuò)充的自動(dòng)求和 條件求和 建立數(shù)據(jù)清單 ? 建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則 ? 使用記錄單 數(shù)據(jù)排序 ? 對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序 ? 創(chuàng)建自定義排序 數(shù)據(jù)篩選 ? 自動(dòng)篩選 ? 高級(jí)篩選 分類(lèi)匯總 ? 分類(lèi)匯總的計(jì)算方法 ? 匯總報(bào)表和圖表 ? 插入和刪除分類(lèi)匯總 插入圖表表示數(shù)據(jù) 復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接 使用數(shù)據(jù)透視表 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ? 編輯數(shù)據(jù)透視表 controll toolbox usage (控件工具箱 ) 課程大綱 3 使用公式 公式中的運(yùn)算符 1. 算術(shù)運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符號(hào) 運(yùn)算符含義 示 例 +(加號(hào) ) 加 2+3=5 (減號(hào) ) 減 31=2 *(星號(hào) 乘 3*2=6 /(斜杠 ) 除 6/2=3 %(百分號(hào) ) 百分號(hào) 50% ^(脫字號(hào) ) 乘方 4^3=43=64 4 使用公式 公式中的運(yùn)算符 2. 文本運(yùn)算符 “ amp。”號(hào) ,可以將文本連接起來(lái) . 3. 比較運(yùn)算符 比較運(yùn)算符 運(yùn)算符含義 示 例 =(等號(hào) ) 相等 B1=C1,若 B1中單元格內(nèi)的值確實(shí)與 C1中的值相等 ,則產(chǎn)生邏輯真值 TRUE,若不相等 ,則產(chǎn)生邏輯假值 FALSE (小于號(hào) ) 小于 B1C1 (大于號(hào) ) 大于 B1C1,若 B1中數(shù)值為 6,C1中數(shù)值為 4,則條件成立產(chǎn)生邏輯真值 TRUE,否則產(chǎn)生邏輯假值FALSE =(大于等于號(hào) ) 大于等于 B1=C1 (不等號(hào) ) 不等于 B1C1 =(小于等于號(hào) ) 小于等于 B1=C1 5 使用公式 公式中的運(yùn)算符 4. 引用運(yùn)算符 引用運(yùn)算符 運(yùn)算符含義 示 例 : 區(qū)域運(yùn)算符 ,產(chǎn)生對(duì)包括在丙相引用之間的所有單元格的引用 (A5:A15) , 聯(lián)合運(yùn)算符 ,將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用 SUM(A5:A15,C5:C15) (空格 ) 交叉運(yùn)算符 ,產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用構(gòu)有的單元格的引用 (B7:D7 C6:C8) 例 :A4=B4+C4+C4+E4+F4,可寫(xiě)為 : A4=SUM(B4:F4) 6 使用公式 公式中的運(yùn)算順序 如果在公式中要同時(shí)使用多個(gè)運(yùn)算符 ,則應(yīng)該了解運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí) .算術(shù)運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)是先乘冪運(yùn)算 ,再乘、除運(yùn)算 ,最后為加、減運(yùn)算。相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符按從左到右的次序進(jìn)行運(yùn)算。 公式中出現(xiàn)不同類(lèi)型的運(yùn)算符混用時(shí) ,運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符 —— 算術(shù)運(yùn)算符 —— 文本運(yùn)算符。如果需要改變次序 ,可將先要計(jì)算的部分括上圓括號(hào)。 7 使用公式 引用單元格 1. 相對(duì)引用 相對(duì)引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變 2. 絕對(duì)引用 絕對(duì)引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的 . 絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號(hào) ”$”,如$A$4,$C$6 3. 混合引用 混合引用是指在一個(gè)單元格引用中 ,既有絕對(duì)引用 ,也有相對(duì)引用 . 例 :行變列不變 : $A4 列變行不變 :A$4 8 創(chuàng)建公式 公式是指對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的一個(gè)等式 ,不僅用于算術(shù)計(jì)算 ,也用于邏輯運(yùn)算、日期和時(shí)間的計(jì)算等。 一個(gè)公式必須具備 3個(gè)條件： 1. 以等式開(kāi)頭 。 2. 含有運(yùn)算符和運(yùn)算對(duì)象 。 3. 能產(chǎn)生結(jié)果 公式的 3個(gè)基本組成部分 : 1. 數(shù)值 :包括數(shù)字和文本 2. 單元格引用 3. 操作符 9 創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法 1. 使用編輯欄 2. 直接在單元格中輸入 創(chuàng)建 3種類(lèi)型的公式 1. 創(chuàng)建簡(jiǎn)單公式 。 2. 創(chuàng)建包含引用或名稱(chēng)的公式 3. 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式 10 使用函數(shù) 函數(shù)是指預(yù)定義的內(nèi)置公式 ,可以進(jìn)行數(shù)學(xué)、文本和邏輯的運(yùn)算或者查找工作表的信息。 函數(shù)是一個(gè)已經(jīng)提供給用戶(hù)的公式 ,并且有一個(gè)描述性的名稱(chēng)。 函數(shù)結(jié)構(gòu) 1. 函數(shù)名稱(chēng)：如果要查看可用函數(shù)的列表 ,可以單擊一個(gè)單元格并按Shift+F3鍵； 2. 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（ TRUE或 FALSE）、數(shù)值、錯(cuò)誤值（如 N/A）或單元格引用。 3. 參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時(shí) ,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語(yǔ)法和參數(shù)的工具提示。 4. 輸入公式：“插入函數(shù)”對(duì)話(huà)框。 函數(shù)的參數(shù) 函數(shù)的參數(shù)是一個(gè)函數(shù)體中括號(hào)內(nèi)的部分 邏輯值 : FALSE :需要完全一致 TRUE: 相似值亦可轉(zhuǎn)換 11 使用函數(shù) 函數(shù)的類(lèi)型 1. 常用函數(shù) : 常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù) ,如求和或計(jì)算算術(shù)平均值等 .包括 SUM,AVERAGE, ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN, SUMIF和 : 語(yǔ)法 作用 SUM(number1,number2, …) 返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和 ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv) 返回普通 (無(wú)提保 )的利息償還 AVERAGE(Number1,Number2, …) 計(jì)算參數(shù)的算術(shù)平均數(shù) ,參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱(chēng)數(shù)組和引用 IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 執(zhí)行真假判斷 ,根據(jù)對(duì)指定條件進(jìn)行邏輯評(píng)價(jià)的真假而返回不同的結(jié)果。 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 創(chuàng)建快捷方式 ,以便打開(kāi)文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器或連接連接INTERNET COUNT(Value1,Value2, …) 計(jì)算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù) MAX(number1,number2, …) 返回一組數(shù)值中的最大值 ,忽略邏輯值和文字符 SIN (number) 返回紀(jì)念品定角度的正弦值 SUMIF (Range, Criteria, Sum_range) 根據(jù)指定條伯對(duì)若干單元格求和 PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) 返回在固定利率下 ,投資或貸款的等額分期償還額 12 使用函數(shù) 函數(shù)的類(lèi)型 2. 財(cái)務(wù)函數(shù) : 財(cái)務(wù)函數(shù)用于財(cái)務(wù)的計(jì)算 ,它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計(jì)算出所要支付的金額 ,它們的變量緊密相互關(guān)聯(lián)。 如： PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT（ ,360,300000) 其中 , ,360是款項(xiàng)的數(shù)目 ,300000是 360筆款項(xiàng)的當(dāng)前金額 (在計(jì)算支付金額時(shí) ,表示當(dāng)前和將來(lái)金額的變量至少有一個(gè)通常是負(fù)數(shù) ) 注 : Rate 貸款利率。 Nper 該項(xiàng)貸款的付款總數(shù)。 Pv 現(xiàn)值 ,或一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的累積和 ,也稱(chēng)為本金。 Fv 為未來(lái)值 ,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額 ,如果省略 fv