【正文】 的字段拖到標(biāo)有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 通常，可以在屏幕上設(shè)置報表的版式，推薦使用這種方法。 在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。 數(shù)據(jù)字段（如“求和項：銷售額”）提供要匯總的值。在上面所述報表中，用戶可以很清楚地看到單元格 F3 中第三季度高爾夫銷售額是如何通過其他運(yùn)動或季度的銷售額或總銷售額計算出來的。 單擊“全部刪除”。 單擊“全部刪除”。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。 分類匯總 ① 要分類匯總的列 ② 分類匯總 步驟 : 38 ，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。在上面示例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動”列。在上面的示例中，應(yīng)單擊“運(yùn)動”列（列 B）中的單元格。 姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510李大雙 銷售 1150 150 50 1250張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 1370部門 實發(fā)工資銷售 1350姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 137034 數(shù)據(jù)的篩選 第二步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格； 第三步：選擇菜單 ”Data / Filter / Advanced Filter” 第四步：在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。 若要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的不同行中輸入條件 。 說明 : 請確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一個空白行 ,不能連接。 31 4) 在 [sort by]下面的編緝框中 ,選出需排序的關(guān)鍵字 ,單擊 [Ascending]或 [Descending]單選框 ,再次單擊 [OK]按鈕 ,即可完成排序。 3. 單擊 [Average]命令 ,則在狀態(tài)欄中就會出現(xiàn)求均值的結(jié)果。而自動求和的計算最為簡單。 語法 TRUE( ) 說明 可以直接在單元格或公式中鍵入值 TRUE，而可以不使用此函數(shù)。 使用格式： DATE(year,month,day) 參數(shù)說明： year為指定的年份數(shù)值（小于 9999）； month為指定的月份數(shù)值（可以大于 12）； day為指定的天數(shù)。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 N/A。 Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。 ?文本不區(qū)分大小寫。 ?如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列： ? 、 0、 ? 、 Z、 FALSE、 TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。 使用格式 : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明： Lookup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。 使用格式： SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 參數(shù)說明： Function_num為 1到 11（包含隱藏值）或 101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字 ,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算（如圖 6）； ref1, ref2,?? 代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用 ,不超過 29個。 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明： Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域； Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 ?在計算參數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后，函數(shù) IF 返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含 “0” 值單元格 ,則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格 ,則不計算在內(nèi) 。 特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用 ,只有其中的數(shù)字將被計算。 例： ABS函數(shù) 語法： ABS(number) 16 函數(shù)是一種特殊的公式 ,因此所有的函數(shù)要以“ =” 開始。,然后按空格鍵 ,最后按 Ctrl+Shift+。 Type 數(shù)字 0 或 1,用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。 如： PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type) =PMT（ ,360,300000) 其中 , ,360是款項的數(shù)目 ,300000是 360筆款項的當(dāng)前金額 (在計算支付金額時 ,表示當(dāng)前和將來金額的變量至少有一個通常是負(fù)數(shù) ) 注 : Rate 貸款利率。 3. 參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時 ,會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。 3. 能產(chǎn)生結(jié)果 公式的 3個基本組成部分 : 1. 數(shù)值 :包括數(shù)字和文本 2. 單元格引用 3. 操作符 9 創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法 1. 使用編輯欄 2. 直接在單元格中輸入 創(chuàng)建 3種類型的公式 1. 創(chuàng)建簡單公式 。如果需要改變次序 ,可將先要計算的部分括上圓括號。Clerk Office 2022 Training Material 文員 Office 2022培訓(xùn)教材 Excel training manual Intermediate Material Excel培訓(xùn)手冊 — 中級班教材 2 使用公式 ? 公式中的運(yùn)算符 ? 公式中的運(yùn)算順序 ? 引用單元格 創(chuàng)建公式 ? 創(chuàng)建公式的方法 ? 創(chuàng)建簡單公式 ? 創(chuàng)建包含引用或名稱的公式 ? 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式 使用函數(shù) ? 常用函數(shù) ? 財務(wù)函數(shù) ? 日期和時間函數(shù) ? 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) ? 統(tǒng)計函數(shù) 函數(shù)的輸入 手工輸入 利用函數(shù)向?qū)л斎? 求和計算 擴(kuò)充的自動求和 條件求和 建立數(shù)據(jù)清單 ? 建立數(shù)據(jù)清單的準(zhǔn)則 ? 使用記錄單 數(shù)據(jù)排序 ? 對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序 ? 創(chuàng)建自定義排序 數(shù)據(jù)篩選 ? 自動篩選 ? 高級篩選 分類匯總 ? 分類匯總的計算方法 ? 匯總報表和圖表 ? 插入和刪除分類匯總 插入圖表表示數(shù)據(jù) 復(fù)雜的數(shù)據(jù)鏈接 使用數(shù)據(jù)透視表 ? 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ? 編輯數(shù)據(jù)透視表 controll toolbox usage (控件工具箱 ) 課程大綱 3 使用公式 公式中的運(yùn)算符 1. 算術(shù)運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符號 運(yùn)算符含義 示 例 +(加號 ) 加 2+3=5 (減號 ) 減 31=2 *(星號 乘 3*2=6 /(斜杠 ) 除 6/2=3 %(百分號 ) 百分號 50% ^(脫字號 ) 乘方 4^3=43=64 4 使用公式 公式中的運(yùn)算符 2. 文本運(yùn)算符 “ amp。 公式中出現(xiàn)不同類型的運(yùn)算符混用時 ,運(yùn)算次序是：引用運(yùn)算符 —— 算術(shù)運(yùn)算符 —— 文本運(yùn)算符。 2. 含有運(yùn)算符和運(yùn)算對象 。 函數(shù)結(jié)構(gòu) 1. 函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表 ,可以單擊一個單元格并按Shift+F3鍵； 2. 參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（ TRUE或 FALSE）、數(shù)值、錯誤值（如 N/A）或單元格引用。 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name) 創(chuàng)建快捷方式 ,以便打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或連接連接INTERNET COUNT(Value1,Value2, …) 計算