【正文】 入圖表和獨立圖表。當工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表中對應項的數(shù)據(jù)也自動更新。一般選擇 “ 文件 |關閉 ” 命令。選擇 “ 文件 |打開 ” 命令，或者在任務窗格內(nèi)選擇 “ 打開工作簿 ” ，單擊工作簿名即可。對新建文件的第一次 “ 保存 ” 或選擇“ 文件 |另存為 ” 命令，系統(tǒng)會提示輸入新的工作簿名。 工作簿的基本操作 工作簿的基本操作是指對工作簿的保存、打開合關閉。 (2)保護工作簿文件不被查看和編輯 通過設置密碼保護方式，保證工作簿不被未授權的用戶查看和編輯。在工作簿中，文件默認的擴展名為 .XLS。 新建的工作簿文件自動取名為 book book3等，當文件第一次存盤的時候系統(tǒng)會讓用戶為這些文件指定新的文件名。 （ 2）選擇 “ 新建 ” 命令。如果再需要新建工作簿文件，可以按如下步驟操作。 (6)IF工作表函數(shù) 格式： IF（ logical_test,value_if_true, value_if_false ） 參數(shù)： logical_test：測試條件 value_if_true：條件為真時的結果 value_if_false：條件為假時的結果 功能：當參數(shù) logical_test取值為 TRUE（真）時，返回value_if_true的結果，否則返回 value_if_false的結果。 功能：求參數(shù)表中所有數(shù)值型的數(shù)值個數(shù)。 (2)條件求和函數(shù) 格式： SUM（ range,criteria,sum_range） 參數(shù)： range：搜索區(qū)域 criteria：條件值 sum_range：求和區(qū)域 功能：在求和區(qū)域內(nèi)將搜索區(qū)域中滿足條件的值求和。 常用函數(shù) (1)求和函數(shù) SUM 格式： SUM（ number1,number2,number3……） 參數(shù)： number1,number2,number3,……為計算機求和數(shù)的 1到 30個數(shù)值。 (6)函數(shù)中可以使用數(shù)組參數(shù)。 (5)函數(shù)的參數(shù)可以是己定義的單元格或單元格區(qū)域名。 (3)函數(shù)的參數(shù)多于 1個時，要用 “ ， ” 號分隔。如個別函數(shù) PI等沒有參數(shù)，也應在函數(shù)名后加上括號。 (2) 函數(shù)的參數(shù)用園括號 “ （ ） ” 括起來。參數(shù)是數(shù)字、單元格引用、工作表名字或函數(shù)計算所需要的其他信息。 函數(shù)分類及用法 函數(shù)的使用 函數(shù)由函數(shù)名和參數(shù)組成。 （ 2） 絕對引用 絕對引用也叫絕對地址 ， 他是以列號和行號前增加符號 “ $”構成的 。 輸入公式必須以 “ =”開始，然后是公式的表達式。公式是由運算符和參與計算的運算數(shù)組成的表達式。 單元格醒目標注的條件格式設置 條件格式是指當給定條件為真時，Excel自動應用于單元格的格式。 自動套用格式 Excel內(nèi)置了一些表格修飾方案，對表格的組成部分定義了一些特定的格式。 (1)精確調(diào)整 選擇 “ 格式 |行（列） |行寬（列寬） ” ，打開對話框，輸入適當?shù)闹?。方法是：先選定數(shù)據(jù)區(qū)域，再選擇“ 格式 |單元格 ” 命令，在打開的對話框中選擇不同的選項卡來實現(xiàn)。 (5)”減少小數(shù)位數(shù) ” 按鈕 使數(shù)字的小數(shù)位數(shù)減少一位。 (3)”千位分隔樣式 ” 按鈕 在數(shù)字中加入千位分隔符。 格式化工作表 數(shù)字格式的設置 ? 使用 “ 格式 ” 工具欄設置數(shù)字格式 (1)”貨幣樣式 ” 按鈕 給數(shù)字添加貨幣符號，并且增加兩位小數(shù)。 數(shù)據(jù)區(qū)或單元格的刪除 刪除操作有兩種形式：一是只刪除選擇區(qū)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，而保留數(shù)據(jù)區(qū)所占有的位置；二是數(shù)據(jù)和位置區(qū)域一起被刪除。 數(shù)據(jù)填充 對重復或有規(guī)律變化數(shù)據(jù)的輸入，可用數(shù)據(jù)的填充來實現(xiàn)。 單元格與數(shù)據(jù)區(qū)的選取 ?單元格的選取 ?連續(xù)單元格的選取 ?不全連續(xù)單元格的選定 ?整行（或整列）的選取 ?多行（或多列）的選取 ?工作表所有單元格的選取 數(shù)據(jù)的復制和移動 ?單元格或數(shù)據(jù)區(qū)的信息移動和復制。例如， 10：30： 47。例如， 2022/02/12。 (3)日期和時間輸入 Excel將日期和時間視為數(shù)字處理，默認情況下也以右對齊方式顯示。如輸入學號“ 2022528121”等數(shù)字型信息時，必須在第一個數(shù)字前先輸入一個 ‘ （單引號）。正數(shù)輸入時可省略 “ +”；負數(shù)輸入時，或者加負號，或者將數(shù)值加上圓括號，例如， （ ）同義。逐一向表中輸入文字和數(shù)據(jù)，就有了一張工作表的結構。 輸入工作表數(shù)據(jù) 工作表的建立 任何一個二維數(shù)據(jù)表都可建成一個工作表。在單元格內(nèi)可以存放文字、數(shù)字或公式，每個單元格中最多可存放 32022個字符信息。 工作表區(qū)中每一個行、列交叉處所形成的矩形區(qū)域稱為單元格。工作表是 Excel的基本工作單位，位于工作簿的中央?yún)^(qū)域，包含按行和列排列的單元格，是工作簿的一部分，也稱為電子表格，它是 Excel用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的文檔，可以顯示和分析數(shù)據(jù)，能容納的數(shù)據(jù)有字符、數(shù)字、公式、圖表等。每個工作簿最多可以包含 255張工作表。 操作 Excel工作表 工作簿（ Book）是 Excel中存儲電子表格的一種基本文件，其后綴名為 .xls，一個工作簿可以看成是由若干個二維表格疊合而成的一組三維表格。 當前工作表標簽 標簽隊列列表 標簽隊列切換按鈕 圖 66 工作表標簽 9． 任務欄 每次啟動 Excel 2022時會自動出現(xiàn)新建任務欄 ， 用戶可以很方便地新建工作 簿 , 打開已有的工作簿 、 利用模板等常用的功能 。 7． 滾動條 使用滾動條可以在長工作表中來回移動 。 當選定命令時 ，狀態(tài)欄左邊便會出現(xiàn)該命令的簡單描述 。 當用戶向活動單元格輸入或編輯內(nèi)容時 ， 編輯欄中將出現(xiàn)三個按鈕 。 當在活動單元格中鍵入數(shù)據(jù) 、 公式或函數(shù)時 ， 輸入的內(nèi)容會同時顯示在單元格和編輯區(qū)中 ，既可以在單元格中修改數(shù)據(jù) ， 也可在編輯欄中修改數(shù)據(jù) 。 幫助 顯示比例 繪圖 圖表向導 降序 升序 自動求和 插入超級鏈接 恢復 撤消 新建 打開 保存