【正文】 “確定”。 分類匯總 ① 要分類匯總的列 ② 分類匯總 步驟 : 38 ，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。 “選定匯總項”框中，選中包含了要進(jìn)行分類匯總的數(shù)值的每一列的復(fù)選框。在上面示例中，應(yīng)單擊“運動”列。 “數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。在上面的示例中，應(yīng)單擊“運動”列（列 B）中的單元格。 注：如果需要將篩選結(jié)果放到另一位置，請選擇 ”Copy to another Location” 35 數(shù)據(jù)的篩選 請使用 若要查找 ?（問號） 任何單個字符 例如， sm?th 查找“ smith”和“ smyth” *（星號） 任何字符數(shù) 例如， *east 查找“ Northeast”和“ Southeast” ~（波形符）后跟 ?、 * 或 ~ 問號、星號或波形符 例如，“ fy91~?”將會查找“ fy91?” 通配符 以下通配符可作為篩選以及查找和替換內(nèi)容時的比較條件 : 36 分類匯總的概述 分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法 . Data/ Subtotal 分類匯總 37 ：第一行的每一列都有標(biāo)志，并且同一列中應(yīng)包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。 姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510李大雙 銷售 1150 150 50 1250張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 1370部門 實發(fā)工資銷售 1350姓名 部門 基本工資 獎金 所得稅 實發(fā)工資王小明 銷售 1300 250 40 1510張力浩 銷售 1200 200 20 1380祁春 銷售 1200 200 30 137034 數(shù)據(jù)的篩選 第二步：選定需要篩選的數(shù)據(jù)清單中任一單元格； 第三步：選擇菜單 ”Data / Filter / Advanced Filter” 第四步：在“條件區(qū)域”編輯框中，輸入條件區(qū)域的引用，并包括條件標(biāo)志。 輸入篩選條件 : 若要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對多列的條件）之一的數(shù)據(jù)行，請在各行中鍵入條件 若要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列標(biāo)包括多列。 若要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的不同行中輸入條件 。 說明 : : 如果對于某一列具有兩個或多個篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件 。 說明 : 請確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一個空白行 ,不能連接。 數(shù) 據(jù)的自動計算與排序 (續(xù) 3) 32 數(shù)據(jù)的篩選 自動篩選 高級篩選 第一步 : 建立條件區(qū)域 。 31 4) 在 [sort by]下面的編緝框中 ,選出需排序的關(guān)鍵字 ,單擊 [Ascending]或 [Descending]單選框 ,再次單擊 [OK]按鈕 ,即可完成排序。 2）單擊工具欄的 升序按鈕或 降序按鈕 ,則整個數(shù)據(jù)庫該列被排序。 3. 單擊 [Average]命令 ,則在狀態(tài)欄中就會出現(xiàn)求均值的結(jié)果。 ② 單擊常用工具欄中的 [Auto sum]按鈕 ,則下一單元格中將出現(xiàn)計算的結(jié)果。而自動求和的計算最為簡單。 26 經(jīng)驗交流與分享 27 課間休息 5分鐘 ! 28 Excel 具備了數(shù)據(jù)庫的一些特點 ,可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個類似數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單 ,數(shù)據(jù)清單中可以使用（記錄單）命令實現(xiàn)行的增加 ,修改 ,刪除與查找等操作。 語法 TRUE( ) 說明 可以直接在單元格或公式中鍵入值 TRUE，而可以不使用此函數(shù)。 特別提醒：由于上述公式中 ,月份為 13,多了一個月 ,順延至 2022年 1月；天數(shù)為 35,比 2022年 1月的實際天數(shù)又多了 4天 ,故又順延至 2022年 2月 4日 。 使用格式： DATE(year,month,day) 參數(shù)說明： year為指定的年份數(shù)值（小于 9999）； month為指定的月份數(shù)值（可以大于 12）； day為指定的天數(shù)。 25 函數(shù)的使用 (DATE amp。 如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 N/A。如果找不到，則返回錯誤值 N/A。 Range_lookup 為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。 Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值； col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。 ?文本不區(qū)分大小寫。 ?通過在 “ 數(shù)據(jù) ” 菜單中的 “ 排序 ” 中選擇 “ 升序 ” ，可將數(shù)值按升序排列。 ?如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列： ? 、 0、 ? 、 Z、 FALSE、 TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。 Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。 使用格式 : VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 參數(shù)說明： Lookup_value 為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。 特別提醒：如果采取自動篩選 ,無論 function_num參數(shù)選用什么類型 ,SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行； SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域 ,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。 使用格式： SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) 參數(shù)說明： Function_num為 1到 11（包含隱藏值）或 101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字 ,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計算（如圖 6）； ref1, ref2,?? 代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用 ,不超過 29個。 使用格式： SUMIF（ Range,Criteria,Sum_Range） 參數(shù)說明： Range代表條件判斷的單元格區(qū)域； Criteria為指定條件表達(dá)式；Sum_Range代表需要計算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。 使用格式： COUNTIF(Range,Criteria) 參數(shù)說明： Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域； Criteria表示指定的條件表達(dá)式。 21 函數(shù)的使用 (COUNTIF amp。 ?在計算參數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后，函數(shù) IF 返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值。 使用格式： =IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 參數(shù)說明： Logical代表邏輯判斷表達(dá)式； Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真（ TRUE）”時的顯示內(nèi)容 ,如果忽略返回“ TRUE” ；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假（ FALSE）”時的顯示內(nèi)容 ,如果忽略返回“ FALSE” 。 特別提醒：如果引用區(qū)域中包含 “0” 值單元格 ,則計算在內(nèi)；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格 ,則不計算在內(nèi) 。 19 函數(shù)的使用 (AVERAGE) 函數(shù)名稱： AVERAGE 主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用 ,只有其中的數(shù)字將被計算。 4. 單擊 [確定 ]按鈕 ,彈出如圖所示的相應(yīng)的調(diào)用 函數(shù)對話框： 使用函數(shù) 18 函數(shù)的使用 (SUM) SUM函數(shù) 函數(shù)名稱： SUM 主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。 例： ABS函數(shù) 語法： ABS(nu