【正文】 分?jǐn)?shù)的單元格并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【設(shè)置單元格格式】對話框；選中【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表框中選擇【分?jǐn)?shù)】選項(xiàng)。例如要在單元 格 A4中輸入分?jǐn)?shù)“ 1/10”，先輸入“ 0”，再輸入一個(gè)空格，然后輸入“ 1/10”，最后按 Enter 鍵，其對比結(jié)果如圖 117 所示。如果在單元格中直接輸入公式，需要以先輸入“ =”開始，然后再輸入公式內(nèi)容，最后按 Enter 鍵結(jié)束公式的輸成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 Excel 在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》 12 入，此時(shí)在單元格里就會(huì)看見公式的計(jì)算結(jié)果。 在 Excel 的單元格中，可以輸入兩種數(shù)據(jù)，即常量和公式。如果輸入的數(shù)字超過 11 位，將自動(dòng)變成類似于“ +11”的科學(xué)計(jì)數(shù)法形式；如果輸入的數(shù)字小于 11 位但單元格的寬度不夠容納其中的數(shù)字時(shí)，將以“ ”的形式表示。數(shù)值中可以含有“ +”、“ ”、“ %”和“￥”等符號。 （ 3）如果要將左邊單元格的內(nèi)容填充至指定的單 元格，可按 Ctrl+R 組合鍵，如果需要將上方單元格的內(nèi)容填充至指單元格，可按 Ctrl+D 組合鍵。 圖 116 輸入文本 【提示】 （ 1）如果要在單元格中輸入文本型數(shù)據(jù)，只需要在輸入的數(shù)字之前先輸入一個(gè)單引號，這樣 Excel 就會(huì)把該數(shù)字作為文本處理。 Excel 在黙認(rèn)的情況下，文本會(huì)與單元格左側(cè)對齊。輸入基本的漢字和英文字母，只要雙擊目標(biāo)單元格即可輸入；或者是在編輯欄中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，再單擊左邊的 按鈕就可以輸入了。 1．輸入文本 這里的文本可以是漢字、英文字母，也可以是文本性質(zhì)的數(shù)字。 （ 3）如果需要撤銷工作表的保護(hù)，先單擊受保護(hù)的工作表，選擇【審閱】 |【撤銷工作表的保護(hù)】命令，打開【撤銷工作表的保護(hù)】對話框，輸入密碼，單擊【確定】按鈕就行了。具體操作步驟如下： （ 1）單擊需要保護(hù)的工作表，選擇【審閱】 |【保護(hù)工作表】命令，打開【保護(hù)工作表】對話框。具體操作如下：首先選擇要格式化的單元格，在工具欄中選擇【樣式】 |【格式】 |【條件格式】 |【突出單元格規(guī)則】 |【大于】命令，彈出如圖 114 所示的對話框：在文本框中輸入10000，設(shè)置為淺紅色填充，單擊【確定】按鈕即可。 （ 2）條件格式化 有時(shí)候?yàn)榱送怀鲲@示工作表中某一部分單元格的值，可以用條件格式化標(biāo)記單元格。 （ 1）自動(dòng)套用格式化 在黙認(rèn)條件下， Excel 為用戶提供了若干種格式，用戶在編輯完成一張工作表后，可以套用 Excel 提供的格式，實(shí)現(xiàn)工作表的自動(dòng)格式化。在圖 113中，該工作表的第 3至 7行就被隱藏了。 隱藏 /顯示工作表的行或列。 顯示隱藏的工作表。 還有一種方法，在工作簿中右擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【移動(dòng)或選擇工作表】命令，彈出如圖 112 所示的對話框：選中【建立副本】復(fù)選框，再確定需要把工作表復(fù)制的位置，比如要把工作表移動(dòng)到 Sheet2和 Sheet3 之間，就需要選擇把工作表放在 Sheet3 之前，然后單擊【確定】按鈕就完成了對工作表的復(fù)制。 圖 110 【插入】對話框 5．移動(dòng)工作表 在工作中，為了滿足使用的需要，有時(shí)候需要調(diào)整工作表的次序，此時(shí)只要單擊需要調(diào)整的工作標(biāo)簽，并按住鼠標(biāo)左鍵，使其出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，如圖111 所示，然后將其移動(dòng)到需要的位置即可。在工作中，有時(shí)候需要建立更多的工作表，此時(shí)，只要單擊工作表標(biāo)簽旁邊的【插入】按鈕 ，即可插入一張新的工作表；或者右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選 擇【插入】命令，如圖 110 所示，從彈出的對話框中選擇工作表圖標(biāo)，單擊【確定】按鈕就可以增加工作表了。當(dāng)下次再打開這個(gè)工作簿時(shí)，就會(huì)提示你輸入打開或者權(quán)限密碼，如果不知道該農(nóng)密碼的人就打不開這個(gè)工作簿，或者無法對其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在下接菜單中選擇【常規(guī)選項(xiàng)】命令，彈出如圖 19所示的對話框，對話框中“打開權(quán)限密碼”是指用戶下次打開時(shí)需要輸入的密碼，“修改權(quán)限密碼”是指打開工作簿后，在對工作簿進(jìn)行修改時(shí)需要輸入的密碼。 2．保存工作簿 單擊 Office 按鈕 ，從彈出的下拉菜單中選擇【保存】選項(xiàng)，即可保存工作簿；也可以直接使用快捷鍵 Ctrl+S 組合鍵直接保存正在編輯的工作簿。 項(xiàng)目一 Excel 基礎(chǔ)知識 選擇【開始】 |【運(yùn)行】命令，或者使用快捷鍵（ Win+r），彈出如圖 17 所示的對話框，在【打開】文本框中輸入“ Excel”，然后單擊【確定】按鈕，同樣可以打開一個(gè)新建的 Excel 工作簿。 圖 15 添加 Excel桌面快捷方式 右擊桌面空白處，彈出桌面快捷菜單，選擇【新建】 |【 Microsoft Office Excel工作表】命令，如圖 16 所示。 1．新建工作簿 如何啟動(dòng) Excel 應(yīng)用程序呢？在新建 Excel 工作簿的方法上，大家可能都有自己習(xí)慣的方法，下面我們介紹新建 Excel 工作簿的方法。 成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 Excel 在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》 6 項(xiàng)目活動(dòng)二 工作簿和工作表的操作 工作簿是 Excel 的門戶，要想運(yùn)用 Excel 進(jìn)行操作，首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的工作簿。如圖14 所示。每個(gè)單元格都有對應(yīng)的地址，例如 E13 表示第 E 列第 13 行的單元格。每一個(gè)新建 的 Excel 工作簿，軟件會(huì)自動(dòng)建立若干個(gè)工作表，用戶可以將相關(guān)內(nèi)容的表存放在同一個(gè)工作簿中，為相關(guān)的工作表之間數(shù)據(jù)的交換與格式的一致性提供了方便。 2．工作表 工作表是指由行和列組成的一個(gè)表格。 1．工作簿 工作簿實(shí)質(zhì)上是 Excel 環(huán)境中用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文件，也叫 Excel 文檔。不同的命令有不同的快捷菜單，用戶可以根據(jù)需要選擇快捷菜單中不同的命令進(jìn)行操作。 （ 2）快捷 菜單是用戶在使用時(shí)，能夠快速顯示的一種菜單，在 Excel 窗口的不同位置右擊，可彈出不同的快捷菜單。 ? 單選按鈕：單選按鈕為圓形，每一組單選按鈕中只能選擇其中一個(gè)。 ? 文本框：用于直接輸入或編輯文本。 【提示】 （ 1）對話框是計(jì)算機(jī)與用戶進(jìn)行交流的窗口，在對話框中包括各種各樣的選項(xiàng)，如選項(xiàng)卡、復(fù)選框、文本框、列表框、命令按鈕等，如選擇【頁面布局】|【頁面設(shè)置】命令時(shí)就會(huì)彈出相應(yīng)的對話框，各種元素的位置及作用如下。在狀態(tài)欄的右下角，可以對工作簿視圖進(jìn)行調(diào)整，分別提供了普通視圖、頁面布局和分頁預(yù)覽 3 種模式供使 用者選擇。當(dāng)用戶在單元格內(nèi)進(jìn)行編輯時(shí)，狀態(tài)欄就顯示“輸入”字樣，輸入完畢后將顯示“就緒”字樣。 圖 13 編輯欄中同時(shí)顯示輸入的內(nèi)容 5．狀態(tài)欄 狀態(tài)欄位于工作窗口的最下端，用來顯示 Excel 當(dāng)前的工作狀態(tài)，起著對當(dāng)前操作狀態(tài)的一個(gè)提示作 用。 編輯框是輸入數(shù)據(jù)和編輯單元格數(shù)據(jù)的地方。名稱框顯示當(dāng)前活動(dòng)的單元格的名稱，用來定義當(dāng)前單元格或單元格區(qū)域的地址，或者根據(jù)地址查找單元格。如果用戶不再需要某個(gè)工具欄，可以將其隱藏起來，只要單擊【工具】菜單，把相應(yīng)的工具欄名稱左側(cè)的“√”取消就行。在工具欄中標(biāo)記為黑色字體的工具按鈕處于激活狀態(tài)可以使用，而灰色字體的工具按鈕是暫時(shí)不能使用的。 3．工具欄 工具欄位于菜單欄下方，由一系列的工具按鈕組成，這些工具按鈕有的是文字，有的是圖標(biāo)。用戶可以首先按下 Alt 鍵激活菜單欄，再輸入相應(yīng)菜單名稱后面的字母，就可以激活此菜單，輸入相應(yīng)菜單命令后的字母就可以執(zhí)行該命令。 2．菜單欄 菜單欄采用下拉、分級的方式分門別類地放置了 Excel的各種命令和功能（例如【開始】、【插入】、【頁面布局】、【公式】、【視圖】等），如單擊【開始】工具選項(xiàng)卡，將彈出所有與文件操作相關(guān)的菜單列表，每一個(gè)菜單項(xiàng)對應(yīng)一個(gè)具體的功能，在工具欄菜單的右下端有一個(gè)下拉按鈕，單擊這 些按鈕，可以顯示工具欄菜單中沒有的菜單命令。 在標(biāo)題的最右端有 3 個(gè)按鈕 ，分別是【最小化】按鈕、【還原】按鈕（或【最大化】）按鈕和【關(guān)閉】按鈕。 ? 【發(fā)布】命令：將文檔發(fā)布給其他人員。 ? 【準(zhǔn)備】命令：查看文檔屬性、檢查文檔、對文檔進(jìn)行加密、限制權(quán)限、添加數(shù)字簽名、標(biāo)記為最終狀態(tài)、運(yùn)行、兼 容檢查器。 ? 【另存為】命令：保存工作簿按指定的格式到文件夾。 ? 【打開】命令：打開一個(gè)已經(jīng)保存的工作簿。新建一個(gè)文件時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)以 Book Book2 等名稱依此類推為工作簿 命名，如需重合名，在保存時(shí)進(jìn)行文件的命名即可。 成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 Excel 在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》 2 項(xiàng)目活動(dòng)一 Excel 基本操作界面及對象 一、 Excel 操作界面 從啟動(dòng)的 Excel 窗口可以看到，該窗口主要由標(biāo)題欄、工具欄、編輯欄、單元格區(qū)域、狀態(tài)欄和滾動(dòng)條等部分組成，具體的位置如圖 11 所示。 Excel 是目前市面上最強(qiáng)大的電子表格制作軟件，它和 Word、 PowerPoint、 Access 等軟件一起，構(gòu)成了 Office 辦公軟件的完整體系。電子表格軟件為人們提供了一種高效的數(shù)據(jù)通信、組織、管理和分析工具，備受眾人矚目。 工作思路 本項(xiàng)目的工作思路是首先熟悉 Excel 的基本操作；掌握 Excel 公式和函數(shù)的使用方法；理解 Excel 中圖表的處理和數(shù)據(jù)管理分析；了解 Excel 宏 及其應(yīng)用方法。利用 Excel進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理，可使得數(shù)據(jù)的收集、處理和分析更加科學(xué)、便捷，同時(shí)更有利于管理理論和管理實(shí)踐的緊密結(jié)合，使企業(yè)的管理水平日益提高。為了提高企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率，每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)軟件工具，以便對會(huì)計(jì)信息做進(jìn)一步的分析。 檢查本實(shí)訓(xùn)練習(xí)作業(yè) 下午 完成固定資產(chǎn)表格練習(xí) 完成 往來賬款 表格練習(xí) 完成實(shí)訓(xùn)總結(jié) 注：實(shí)訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況適度調(diào)整 。 七、實(shí) 訓(xùn)計(jì)劃表 時(shí)間 周一 周二 周三 周四 周五 上午 熟悉 Excelr基本操作 學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)憑證的制作 學(xué)習(xí)日記賬管理系統(tǒng)的建立 學(xué)習(xí)薪酬管理相關(guān)表的建立 回顧練本周實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。 優(yōu)秀：能遵守紀(jì)律、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成指定任務(wù)并全面參與各個(gè)環(huán)節(jié)工作，總結(jié)認(rèn)真細(xì)致； 良好：能遵 守紀(jì)律、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成指定任務(wù)并參與各個(gè)環(huán)節(jié)的大部分工作，總結(jié)認(rèn)真； 合格：能遵守紀(jì)律、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成指定任務(wù)并能參與各個(gè)環(huán)節(jié)工作，有成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 Excel 在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》 VI 總結(jié)； 不合格：未能遵守紀(jì)律、未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成指定任務(wù)，未參與各個(gè)環(huán)節(jié)工作，無總結(jié)。 三、實(shí)訓(xùn)課時(shí) 60 課時(shí)（兩周） 四、實(shí)訓(xùn)準(zhǔn)備 分發(fā)實(shí)訓(xùn)資料，進(jìn)行相關(guān)說明； 將學(xué)生劃分為學(xué)習(xí)小組，每組由小組長負(fù)責(zé)管理； 向?qū)W生強(qiáng)調(diào)實(shí)訓(xùn)紀(jì)律要求和考核辦法。 認(rèn)真總結(jié)實(shí)訓(xùn)中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，由老師點(diǎn)評； 按要求完成實(shí)訓(xùn)總結(jié)，并按時(shí)提交。目錄 成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院 《 Excel 在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用》 實(shí) 訓(xùn) 指 導(dǎo) 書 目 錄 項(xiàng)目一 EXCEL 基礎(chǔ)知識 ................................... 1 工作任務(wù)一 EXCEL 基本操作 ................................................. 1 項(xiàng)目活動(dòng)一 Excel基本操作界面及對象 .................................... 2 項(xiàng)目活動(dòng)二 工作簿和工作表的操作 ........................................ 6 項(xiàng)目活動(dòng)三 編輯單元格 ................................................. 11 工作任務(wù)二 EXCEL 高級應(yīng)用 ................................................ 14 項(xiàng)目活動(dòng)一 Excel公式和函數(shù)的使用 ..................................... 14 項(xiàng)目活動(dòng)二 管理數(shù)據(jù)清單 ............................................... 20 項(xiàng)目活動(dòng)三 Excel宏及其應(yīng)用 ........................................... 24 項(xiàng)目二 會(huì)計(jì)憑證的制作 .................................. 26 工作任務(wù)一 頁面的設(shè)計(jì) ................................................... 30 項(xiàng)目活動(dòng)一 頁面背景的設(shè)計(jì) ............................................. 30 項(xiàng)目活動(dòng)二 頁面標(biāo)題的設(shè)計(jì) ............................................. 31 項(xiàng)目活動(dòng)三 設(shè)置頁面到各個(gè)工作表的鏈接 ................................. 33 項(xiàng)目活動(dòng)四 頁面的美化 ................................................. 36 項(xiàng)目活動(dòng)五 保護(hù)工作表 ..................