【正文】 ?！纠?4】新建一張工作簿Book1，通過(guò)工具欄創(chuàng)建宏。l 自定義Excel，使其成為開(kāi)發(fā)平臺(tái)。l 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的操作和分析。利用宏，我們可以完成很多程序原本并不支持的特殊應(yīng)用，比如完成某種特殊的數(shù)據(jù)計(jì)算，或者文檔的特殊格式排版等。1．Excel宏基礎(chǔ)知識(shí)所謂宏，就是一組指令集，通過(guò)執(zhí)行類似批處理的一組命令來(lái)完成某種功能。但是，Excel處理數(shù)據(jù)的缺點(diǎn)是，每一點(diǎn)都要人工操作和控制，對(duì)重復(fù)性的工作，每次都要重復(fù)去做。財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)是將數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出實(shí)現(xiàn)了一體化，但在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的利用方面，盡管財(cái)務(wù)軟件一直都在改進(jìn)，但客觀上還是滿足不了管理工作的要求。在【高級(jí)篩選】對(duì)話框中設(shè)置完成以后，單擊【確定】按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)Excel的篩選功能。條件區(qū)域至少由2行組成，第1行是標(biāo)題行，第2行和其他行是輸入的篩選條件；條件區(qū)域最好放在篩選區(qū)域的上方或者下方，并至少留一個(gè)空行與之相隔。如圖131。高級(jí)篩選一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，其篩選的結(jié)果可顯示在原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的記錄被隱藏起來(lái)；也可以在新的位置顯示篩選結(jié)果，不符合條件的記錄同時(shí)保留在數(shù)據(jù)表中而不會(huì)被隱藏起來(lái)，這樣就更加便于進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對(duì)了。自動(dòng)篩選一般用于簡(jiǎn)單的條件篩選，篩選時(shí)將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時(shí)隱藏起來(lái)，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)。篩選功能可以使Excel工作表只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，而隱藏其他的數(shù)據(jù)，是一種查找數(shù)據(jù)的快速方法。這兩種查詢方法的缺點(diǎn)是不想查詢的數(shù)據(jù)也將顯示出來(lái)，從而影響查詢的效果。圖130 【分類匯總】對(duì)話框（2）數(shù)據(jù)的篩選在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢時(shí)，人們一般采用排序或者是條件格式的方法。在對(duì)話框中輸入分類匯總的字段、匯總方式、匯總項(xiàng)等項(xiàng)目，最后單擊【確定】按鈕即可完成。Excel可以自動(dòng)地創(chuàng)建公式、插入分類匯總與總和的行并且自動(dòng)分級(jí)顯示數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)結(jié)果可以輕松地用來(lái)進(jìn)行格式化、創(chuàng)建圖表或打印。在Excel中還有一種更加簡(jiǎn)便的方法。匯總函數(shù)是一種計(jì)算類型，如Sum、Count和Average等函數(shù)，用于在數(shù)據(jù)透視表或合并計(jì)算表中合并源數(shù)據(jù)，或在列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中插入自動(dòng)分類匯總。（1）數(shù)據(jù)的分類匯總一般建立工作表是為了將其作為信息提供給他人。在管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要對(duì)數(shù)據(jù)清單中的某列或某行作求和、求平均值等計(jì)算，可利用Excel提供的分類匯總功能來(lái)完成這一操作。（5）如果需要?jiǎng)h除某條記錄，在選定某條記當(dāng)后，單擊記錄單對(duì)話框中的【刪除】按鈕即可。（4）如果用戶對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，可以先選定數(shù)據(jù)表中的任意單元格，再單擊【記錄單】按鈕，通過(guò)單擊【上一條】或【下一條】按鈕，或者拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)進(jìn)行記錄定位。圖129 記錄單對(duì)話框（2）在記錄單對(duì)話框的左側(cè)列出了數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，其中每一項(xiàng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)一個(gè)文本框，用戶只需要在文本框中輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容即可。如圖128所示?！纠?3】ABC公司的銷售客戶統(tǒng)計(jì)表的制作。一般在Excel的工具欄中無(wú)法看到【記錄單】按鈕，用戶需要自己將其添加到快速工具欄中去。在使用數(shù)據(jù)清單向新數(shù)據(jù)單添加記錄時(shí)，這個(gè)數(shù)據(jù)清單在每一列上面必須有標(biāo)志。另外，使用Excel記錄單功能還可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改和查詢。但是，當(dāng)需要輸入的數(shù)據(jù)較多時(shí)，不僅使工作量加大，還會(huì)使工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性加大。Guess：表示對(duì)函數(shù)計(jì)算結(jié)果的估計(jì)值，它提供計(jì)算的起點(diǎn)，如果省略，則假設(shè)該值為10%。功能：計(jì)算投資的內(nèi)部收益率。功能：按年數(shù)總和法計(jì)算折舊額。Life：表示計(jì)算的折舊期限。Cost：表示資產(chǎn)的初始值。（8）SLN函數(shù)（直接折舊法）函數(shù)格式為：SLN（Cost，Savage，Life）。Period：需要計(jì)算的單個(gè)時(shí)間周期（就是需要計(jì)算第幾年的折舊額）。Salvage：表示資產(chǎn)在折舊期后的剩余價(jià)值（殘值）。功能：計(jì)算資產(chǎn)在給定期間內(nèi)的折舊值。0表示在期末，1表示期初，若省略Type，則其假設(shè)值為0。不能同時(shí)省略Pmt和Pv值。Pv：為現(xiàn)值，為一系列未來(lái)付款的當(dāng)前值的總和，也稱本金。Pmt：為各期應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個(gè)投資期內(nèi)保持不變。Rate：投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。函數(shù)格式：FV（Rate，Nper，Pmt，Type）。圖127 投資凈現(xiàn)值計(jì)算結(jié)果根據(jù)運(yùn)算結(jié)果可知，該項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值是正的，是有利可圖的。以后5年每年收入分別為11119萬(wàn)，無(wú)風(fēng)險(xiǎn)利率為5%，分析該投資是否有利可圖？具體操作如下：選擇【公式】|【插入函數(shù)】命令，調(diào)出NPV函數(shù)，輸入rate值和Pmt區(qū)域，按Enter鍵即可完成。各期的現(xiàn)金流量順序和Value1，Value2……的順序相同。Value1，Value2……：對(duì)于一項(xiàng)投資各期收回的金額，代表各期的現(xiàn)金的流量。投資的凈現(xiàn)值是指未來(lái)各期支出和收入的當(dāng)前值的總和。函數(shù)格式為：NPV(Rate，Vaue1，Vaul2……)。（5）凈現(xiàn)值函數(shù)NPVNPV函數(shù)是基于一系列的現(xiàn)金流和固定的各期貼現(xiàn)率，返回一項(xiàng)投資的凈現(xiàn)值。（4）求最小值函數(shù)MIN函數(shù)格式為：MINmber1，Number2，Number3，……）。（3）求最大值函數(shù)MAX函數(shù)格式為：MAX（Number1，Number2，Number3，……）。（2）求平均值函數(shù)AVERAGE函數(shù)格式為：AVERAGE（Number1，Number2，Number3，……）。（1）求和函數(shù)SUM函數(shù)格式為：SUM（Number1，Number2，Number3，……）。在運(yùn)用這些函數(shù)時(shí)，用戶只需要在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中輸入相關(guān)的參數(shù)即可。l “NULL!”：試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤值。l “REF!”：?jiǎn)卧褚脽o(wú)效。l “NAME!”：公式中產(chǎn)生不能識(shí)別的文本，產(chǎn)生的錯(cuò)誤值。l “VALUE!”：使用了錯(cuò)誤的參數(shù)和運(yùn)算對(duì)象類型。當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，Excel會(huì)給出一些提示，以幫助用戶找出錯(cuò)誤的原因。選擇好函數(shù)參數(shù)后，單擊【確定】按鈕，在單元格內(nèi)就會(huì)顯示計(jì)算結(jié)果。如果知道所需函數(shù)類型，可單擊【選擇類弄】下拉列表框，選擇函數(shù)類型。插入函數(shù)是通過(guò)函數(shù)指南來(lái)完成輸入的，其操作方法如下：首先，選擇需要插入函數(shù)的單元格；其次，選擇【公式】|【插入函數(shù)】命令，或單擊編輯欄上的【插入函數(shù)】圖標(biāo)，彈出如圖125所示的【插入函數(shù)】對(duì)話框。圖124 直接輸入公式按Enter鍵，或單擊編輯欄中的【輸入】按鈕，則可在C4單元格顯示計(jì)算結(jié)果。【例11】在單元格C4中輸入求積函數(shù)，用來(lái)求出A2和B2單元格數(shù)值的積。直接輸入如果用戶對(duì)某一函數(shù)比較熟悉，并且了解該函數(shù)的各個(gè)參數(shù)，就可以通過(guò)直接輸入將函數(shù)輸入到公式中來(lái)。（1）函數(shù)的輸入在Excel中，函數(shù)的創(chuàng)建方法有兩種，一種是直接在單元格中輸入函數(shù)的內(nèi)容，這種方法需要用戶對(duì)函數(shù)有足夠的了解；另一種方法是使用【公式】|【插入函數(shù)】命令，這種方法比較簡(jiǎn)單，它不需要對(duì)函數(shù)進(jìn)行全面的了解，而是以提供函數(shù)供用戶選擇的方式進(jìn)行創(chuàng)建。這些函數(shù)運(yùn)算能夠滿足各種日常公公、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和各種報(bào)表等所需要的計(jì)算。輸入相應(yīng)的參數(shù)后，單擊【確定】按鈕。當(dāng)在公式中輸入函數(shù)時(shí)，公式選項(xiàng)會(huì)顯示函數(shù)的功能和和名稱、每個(gè)參數(shù)和參數(shù)的描述、函數(shù)當(dāng)前的結(jié)果和整個(gè)公式的結(jié)果。此外，還可以使用公式選項(xiàng)輸入公式。對(duì)于相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，將按從左到右的順序進(jìn)行；如果將需要計(jì)算的部分用括號(hào)起來(lái)，可提高優(yōu)先順序。表11 運(yùn)算符運(yùn)算符名稱用途+加號(hào)加減號(hào)減，也可表示負(fù)*星號(hào)乘/斜杠除大于號(hào)大于小于號(hào)小于≠不等號(hào)不等于≤不大于號(hào)小于或等于≥不小于號(hào)大于或等于^脫字號(hào)求冪amp。（1）公式中常用的運(yùn)算符公式中常用的運(yùn)算符主要包括加、減、乘、除、大于、小于、等于、百分號(hào)等。1．公式的使用公式中元素的結(jié)構(gòu)或次序決定了最終的計(jì)算結(jié)果。其在數(shù)據(jù)處理、計(jì)算機(jī)功能方面能力不凡，從簡(jiǎn)單的四則運(yùn)算到復(fù)雜的財(cái)務(wù)運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)分析，這一系列都可以通過(guò)相應(yīng)的函數(shù)來(lái)完成。如圖122所示。例如，則選【行高】命令，在彈出的【行高】對(duì)話框中的【行高】文本框中輸入“”，如圖121所示，單擊【確定】按鈕。 圖120 調(diào)整列寬前后同樣地，用戶還可以通過(guò)菜單欄來(lái)調(diào)整行高或列寬。還可以把光標(biāo)移動(dòng)到該列的最右端，使之變成一個(gè)雙向的箭頭，如圖120所示，然后左右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可調(diào)整該列單元格的寬度。3．調(diào)整行高和列寬在單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)有一些較長(zhǎng)的字符在輸入后因?yàn)榱袑捇蛐懈叩脑虮浑[去一部分，所以用戶在操作時(shí)可以適當(dāng)?shù)貙?duì)單元格的行高和列寬進(jìn)行調(diào)整。（3）使用【填充】命令填充復(fù)雜的數(shù)據(jù)選定起始單元格，選擇菜單欄中的【開(kāi)始】|【填充】|【系列】命令，彈出系列對(duì)話框。例如：在起始單元格輸入“1”和“3”，然后選中這兩個(gè)單元格，并把光標(biāo)移到單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變成“+”標(biāo)記時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)，填充了所選區(qū)域后松開(kāi)鼠標(biāo)即可。例如從A1到A7都填充數(shù)學(xué)3，先在A1單元格中輸入“3”，等到鼠標(biāo)光標(biāo)變成“+”標(biāo)記，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)至A7單元格，填充結(jié)果如圖119所示。然后向右或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，這樣所經(jīng)過(guò)的單元格就會(huì)顯示出該單元格中被填充的內(nèi)容。數(shù)據(jù)的填充操作是指在工作表中快速生成一定關(guān)系的數(shù)據(jù)。若需要輸入小數(shù)，并設(shè)置其顯示方式和小數(shù)位數(shù)等特殊數(shù)據(jù)時(shí)，具體操作如下：選中要輸入特殊數(shù)據(jù)的單元格并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框，如圖118所示；單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表框中選擇所需的類型，如選擇【數(shù)值】選項(xiàng)，并在【小數(shù)位數(shù)】數(shù)值框中輸入“3”，單擊【確定】按鈕即可出現(xiàn)相應(yīng)的小數(shù)。輸入分?jǐn)?shù)還有另外一種方法，即選中需要輸入分?jǐn)?shù)的單元格并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】命令，彈出【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框；選中【數(shù)字】選項(xiàng)卡，在【分類】列表框中選擇【分?jǐn)?shù)】選項(xiàng)。例如要在單元格A4中輸入分?jǐn)?shù)“1/10”，先輸入“0”，再輸入一個(gè)空格，然后輸入“1/10”，最后按Enter鍵，其對(duì)比結(jié)果如圖117所示。如果在單元格中直接輸入公式，需要以先輸入“=”開(kāi)始，然后再輸入公式內(nèi)容，最后按Enter鍵結(jié)束公式的輸入，此時(shí)在單元格里就會(huì)看見(jiàn)公式的計(jì)算結(jié)果。在Excel的單元格中，可以輸入兩種數(shù)據(jù)，即常量和公式。如果輸入的數(shù)字超過(guò)11位，將自動(dòng)變成類似于“+11”的科學(xué)計(jì)數(shù)法形式；如果輸入的數(shù)字小于11位但單元格的寬度不夠容納其中的數(shù)字時(shí)，將以“”的形式表示。數(shù)值中可以含有“+”、“”、“%”和“￥”等符號(hào)。（3）如果要將左邊單元格的內(nèi)容填充至指定的單元格，可按Ctrl+R組合鍵，如果需要將上方單元格的內(nèi)容填充至指單元格，可按Ctrl+D組合鍵。圖116 輸入文本【提示】（1）如果要在單元格中輸入文本型數(shù)據(jù)，只需要在輸入的數(shù)字之前先輸入一個(gè)單引號(hào)，這樣Excel就會(huì)把該數(shù)字作為文本處理。Excel在黙認(rèn)的情況下，文本會(huì)與單元格左側(cè)對(duì)齊。輸入基本的漢字和英文字母，只要雙擊目標(biāo)單元格即可輸入；或者是在編輯欄中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，再單擊左邊的按鈕就可以輸入了。1．輸入文本這里的文本可以是漢字、英文字母，也可以是文本性質(zhì)的數(shù)字。（3）如果需要撤銷工作表的保護(hù)，先單擊受保護(hù)的工作表，選擇【審閱】|【撤銷工作表的保護(hù)】命令，打開(kāi)【撤銷工作表的保護(hù)】對(duì)話框，輸入密碼，單擊【確定】按鈕就行了。具體操作步驟如下：（1）單擊需要保護(hù)的工作表，選擇【審閱】|【保護(hù)工作表】命令，打開(kāi)【保護(hù)工作表】對(duì)話框。具體操作如下：首先選擇要格式化的單元格，在工具欄中選擇【樣式】|【格式】|【條件格式】|【突出單元格規(guī)則】|【大于】命令，彈出如圖114所示的對(duì)話框：在文本框中輸入10000，設(shè)置為淺紅色填充，單擊【確定】按鈕即可。（2）條件格式化有時(shí)候?yàn)榱送怀鲲@示工作表中某一部分單元格的值，可以用條件格式化標(biāo)記單元格。（1）自動(dòng)套用格式化在黙認(rèn)條件下，Excel為用戶提供了若干種格式，用戶在編輯完成一張工作表后，可以套用Excel提供的格式，實(shí)現(xiàn)工作表的自動(dòng)格式化。在圖113中，該工作表的第3至7行就被隱藏了。隱藏/顯示工作表的行或列。顯示隱藏的工作表。還有一種方法，在工作簿中右擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【移動(dòng)或選擇工作表】命令，彈出如圖112所示的對(duì)話框：選中【建立副本】復(fù)選框，再確定需要把工作表復(fù)制的位置，比如要把工作表移動(dòng)到Sheet2和Sheet3之間，就需要選擇把工作表放在Sheet3之前，然后單擊【確定】按鈕就完成了對(duì)工作表的復(fù)制。圖110 【插入】對(duì)話框5．移動(dòng)工作表在工作中，為了滿足使用的需要，有時(shí)候需要調(diào)整工作表的次序，此時(shí)只要單擊需要調(diào)整的工作標(biāo)簽，并按住鼠標(biāo)左鍵，使其出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，如圖111所示，然后將其移動(dòng)到需要的位置即可。在工作中，有時(shí)候需要建立更多的工作表，此時(shí)，只要單擊工作表標(biāo)簽旁邊的【插入】按鈕，即可插入一張新的工作表；或者右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇【插入】命令，如圖110所示，從彈出的對(duì)話框中選擇工作表圖標(biāo)，單擊【確定】按鈕就可以增加工作表了。當(dāng)下次再打開(kāi)這個(gè)工作簿時(shí)，就會(huì)提示你輸入打開(kāi)或者權(quán)限密碼，如果不知道該農(nóng)密碼的人就打不開(kāi)這個(gè)工作簿，或者無(wú)法對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。在下接菜單中選擇【常規(guī)選項(xiàng)】命令，彈出如圖19所示的對(duì)話框，對(duì)話框中“打開(kāi)權(quán)限密碼”是指用戶下次打開(kāi)時(shí)需要輸入的密碼，“修改權(quán)限密碼”是指打開(kāi)工作簿后，在對(duì)工作簿進(jìn)行修改時(shí)需要輸入的密碼。2．保存工作簿單擊Office按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【保存】選項(xiàng)，即可保存工作簿；也可以直接使用快捷鍵Ctrl+S組合鍵直接保存正在編輯的工作簿。選擇【開(kāi)始】|【運(yùn)行】命令，或者使用快捷鍵（Win+r），彈出如圖17所示的對(duì)話框，在【打開(kāi)】文本框中輸入“Excel”，然后單擊【確定】按鈕，同樣可以打開(kāi)一個(gè)新建的Excel工作簿。圖15 添加Excel桌面快捷