【正文】 4 單擊 “ 重試 ” 按鈕，重新輸入；若單擊 “ 取消 ” 按鈕，則取消用戶當(dāng)前的操作。 3 單擊設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性的單元格，會顯示輸入信息提示，如下左圖所示，然后就可以輸入數(shù)據(jù)了。下面以為員工花名冊中的 “ 聯(lián)系方式 ”（假設(shè)聯(lián)系方式都為手機號碼）列設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，操作步驟如下： 1 打開文件，選中要設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“ 數(shù)據(jù) ” 選項卡上 “ 數(shù)據(jù)工具 ” 組中的 “ 數(shù)據(jù)有效性 ” 按鈕 ，如右圖所示。 3 單擊 “ 替換 ” 按鈕或按 【 Alt+R】 組合鍵，將替換掉第一個符合條件的內(nèi)容，如下圖所示。 1 打開要進行替換操作的文件，單擊 “ 開始 ” 選項卡上“ 編輯 ” 組中的 “ 查找和選擇 ” 按鈕，在展開的列表中選擇“ 替換 ” 。若在 “ 查找內(nèi)容 ” 編輯框中輸入 “ 上宮 *敏 ” ，然后單擊 “ 查找全部 ” 按鈕，則查找結(jié)果如下右圖所示。 下面介紹這兩種通配符的使用方法，操作步驟如下。 ??：用于查找任意單個字符（ “ ?” 必須在英文狀態(tài)下鍵入）。 若只知道要查找的部分內(nèi)容，還可以使用通配符來進行查找。對于字母、數(shù)字或標(biāo)點符號而言，占一個字符位置的是半角，占兩個字符位置的是全角。如果選中該復(fù)選框，則僅查找內(nèi)容為“ a” 的單元格，此時將無法查找內(nèi)容為 ab， cac的單元格。 ?單元格匹配 ：設(shè)置進行數(shù)據(jù)搜索時是否嚴(yán)格匹配單元格內(nèi)容。例如，如果不選中該復(fù)選框（默認(rèn)），則搜索 “ a” 時，將查找所有內(nèi)容包含 “ a” 和 “ A”的單元格。 ?“ 查找范圍 ” 下拉列表 ：設(shè)置在全部單元格（選擇 “ 值 ” ，默認(rèn)）、包含公式的單元格（選擇 “ 公式 ” ）、或單元格批注中查找數(shù)據(jù)。 ?“ 范圍 ” 下拉列表 ：設(shè)置僅在當(dāng)前工作表中或整個工作簿中查找數(shù)據(jù)。 3 繼續(xù)單擊 “ 查找下一個 ” 按鈕，光標(biāo)定位到下一個符合條件的單元格。 數(shù)據(jù)的查找與替換 1．?dāng)?shù)據(jù)的查找 1 打開要進行查找操作的文件，單擊 “ 開始 ” 選項卡上 “ 編輯 ” 組中的 “ 查找和替換 ” 按鈕，在展開的列表中選擇 “ 查找 ” 項，如下圖所示。 2 單擊目標(biāo)單元格，按下 【 Ctrl+V】 組合鍵或單擊 “ 開始 ” 選項卡上 “ 剪貼板 ” 組中的 “ 粘貼 ” 按鈕 ，所選單元格內(nèi)容被復(fù)制到新位置 如下圖所示。要復(fù)制單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，可參考如下操作步驟進行。 釋放鼠標(biāo)， 完成數(shù)據(jù)移動操作，如下圖所示。 若要利用拖動方法來移動數(shù)據(jù)，可參考如下操作步驟。 1 選中要移動數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，單擊 “ 開始 ”選項卡上 “ 剪貼板 ” 組中的 “ 剪切 ” 按鈕 ，如下圖所示。 數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制 1．移動數(shù)據(jù) 移動數(shù)據(jù)，是指將輸入到某些單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)移至其他單元格中，原單元格中的數(shù)據(jù)將被清除。 ?選擇 “ 清除內(nèi)容 ” ： 僅將單元格的內(nèi)容取消。 “ 清除 ” 列表中其余選項的意義如下： ?選擇 “ 全部清除 ” ： 將單元格的格式、內(nèi)容、批注全部清除。 1 選中要清除內(nèi)容的單元格或單元格區(qū)域，單擊 “ 開始 ”選項卡上 “ 編輯 ” 組中的 “ 清除 ” 按鈕 ，在展開的列表中選擇 “ 清除內(nèi)容 ” ，所選內(nèi)容被清除，如下圖所示。 返回 輸入財務(wù)數(shù)據(jù) 編輯單元格數(shù)據(jù) 返回 數(shù)據(jù)的清除 所謂數(shù)據(jù)的清除，只是刪除了單元格中的內(nèi)容、格式或批注，而空白單元格仍然存在。 邏輯與函數(shù) AND（） 邏輯或函數(shù) OR（） 計數(shù)值函數(shù) COUNT（） 在 Excel中有 300多個函數(shù)，這些函數(shù)的使用大家可以參閱 Excel的幫助信息。 3）在該公式后鍵入“ *24)+86” ,最后按下回車鍵即可。 2）單擊編輯欄中“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的對話框中選擇函數(shù) SUM，然后在 number1框中輸入 C4:D6或在工作表中選取該區(qū)域，最后單擊“確定”按鈕。 – 文本和數(shù)據(jù)函數(shù)：對文字串和數(shù)字進行各種運算和操作。 – 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：處理各種數(shù)學(xué)運算。 – 邏輯函數(shù)：用于進行真假值判斷或者進行復(fù)核檢查。 – 財務(wù)函數(shù)：對數(shù)值進行各種財物的運算。 – 日期與時間函數(shù)：在公式中分析和處理日期值和時間值。 – 公式中輸入數(shù)字不應(yīng)加格式，如 $1,000，應(yīng)輸入 1000，不應(yīng)帶貨幣符號和千分位點。 – 引用工作簿或工作表的名稱中含有非字母字符，但未加單引號。 – 缺少必選的參數(shù)，或輸入了多余的參數(shù)。 常見的錯誤 – 圓括號（）未成對出現(xiàn)，二者缺一。 NUM！ 公式或函數(shù)中某一數(shù)字有問題。 N /A 公式或函數(shù)中沒有可用的數(shù)值。 DIV / 0！ 公式中除數(shù)為 0，或引用了空單元格，或引用了包含 0 值的單元格。 錯誤值的涵義 ！ 輸入或計算結(jié)果的數(shù)值太長，單元格容納不下。 輸入數(shù)組公式與輸入單值公式方法基本相同。 –如當(dāng)前工作表 A3單元格輸入公式=A1+Sheet2!A2 公式可直接在單元格中或在編輯欄中輸入 在公式中如需使用函數(shù)，可單擊編輯欄左端框旁的向下箭頭，從彈出的常用函數(shù)列表中選定所需要的函數(shù)。 (2) 絕對地址 –在列號或行號前加 $符號的地址稱絕對地址 –它的最大特點是在操作過程中公式中的地址始終保持不變 (3) 混合引用：如 $A3， $A3:B$3。這是由于把 C1單元格公式復(fù)制到 C2單元格的過程中，行號加了 1，由此引起公式中的行號也自動加 1。 – 如 C1單元格的公式是 =A1+B2，如果把 C1單元格公式移到 C2，C2單元格公式仍是 =A1+B2。 如果把某個單元格中的公式移到另一個單元格時，在原單元格內(nèi)公式中的地址在新單元格中保持不變。 公式的復(fù)制 (1) 相對地址 相對地址是用列號和行號直接表示的地址。它實際是兩個地址之間的分隔符，表示地址的引用范圍。如=243 =4587，其結(jié)果是邏輯值， TRUE或FALSE。A3， A4單元格中的結(jié)果就是“計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”，其結(jié)果仍是字符型數(shù)據(jù)。如 A1單元格輸入的是“計算機”， A2單元格是“應(yīng)用”， A3單元格是“基礎(chǔ)”，若在 A4單元格輸入 =A1amp。表示。 –如 A1單元格中輸入 =48+7*336/2+4∧ 2，確認(rèn)后，在 A1單元格中只顯示 67。 (1) 算術(shù)運算符 –算術(shù)運算符包括： +加、 減、 * 乘、 / 除、 ∧ 乘冪、 % 百分比。 運算量：常量、單元格地址、單元格區(qū)域、函數(shù)等都可以作為運算量。 返回 定義財務(wù)數(shù)據(jù)計算公式 Excel公式和函數(shù)的使用 返回 一個或多個運算符連接運算量而形成的式子叫公式。 避免空行和空列： 在數(shù)據(jù)清單中可以有少量的空白單元格，但不可有空行或空列。如果清單中的行和列未被顯示，那么數(shù)據(jù)有可能會被刪除。 關(guān)鍵數(shù)據(jù)置于清單的頂部或底部： 不要將關(guān)鍵數(shù)據(jù)放到數(shù)據(jù)清單的左右兩側(cè)，因為這些數(shù)據(jù)在篩選數(shù)據(jù)清單時可能會被隱藏。 同類數(shù)據(jù)置于同一列： 在設(shè)計數(shù)據(jù)清單時，應(yīng)使同一列具有相似的數(shù)據(jù)項，便于統(tǒng)計。 搜索記錄 數(shù)據(jù)清單建立原則 建立數(shù)據(jù)清單時，為了能夠充分利用數(shù)據(jù)清單特性，需要按照下列原則進行建立。 當(dāng)記錄內(nèi)容較多時，為了快速進行編輯，可以輸入條件進行查找。 選擇“數(shù)據(jù)” “ 記錄單”菜單 步驟 2 打開記錄單對話框，依次輸入記錄數(shù)據(jù)，然后單擊“新建”按鈕，繼續(xù)輸入下一條記錄；重復(fù)操作，輸入所有記錄，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，如左圖，結(jié)果如右圖。 取消隱藏工作表 返回 建立數(shù)據(jù)清單 建立數(shù)據(jù)清單 首先在工作表的首行依次輸入數(shù)據(jù)清單的各個主要字段，：姓名、城市、電話、地址、郵政編碼、購買產(chǎn)品、購買數(shù)量和購買日期，并設(shè)置為水平居中格式，如下圖。 取消隱藏 要取消工作表隱藏，選擇“格式” “ 工作表” “ 取消隱藏”菜單。 步驟 4 如果要復(fù)制而非移動工作表，需要選中“建立副本”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。 步驟 2 單擊“工作簿”下拉列表框，在列表框中選擇要移至的工作簿，例如“個人簡歷表”。 步驟 2 到達(dá)目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)，即可將所選工作表移動到新位置，如下圖。 選擇連續(xù)多個工作表 選擇全部工作表 按住 【 Shift】 鍵，同時單擊左鍵 移動和復(fù)制工作表 1．在同一個工作簿中移動和復(fù)制工作表 步驟 1 單擊選中要移動的工作表，此時不要松開鼠標(biāo)，將指針向旁邊拖動。 選取不相鄰的工作表： 單擊第一個工作表的標(biāo)簽，然后按住 【 Ctrl】鍵再單擊不相鄰的工作表標(biāo)簽即可。 步驟 2 選擇需要添加底紋的顏色，在“圖案”下拉列表框中選擇要填充的圖案，右側(cè)示例區(qū)域可以進行預(yù)覽，設(shè)置好后單擊“確定”按鈕即可，如右圖。 步驟 2 切換到“邊框”選項卡，在“樣式”列表框中選擇線條樣式，在“顏色”下拉列表框中選擇線條顏色，然后單擊“外邊框”按鈕，為表格添加外邊框，單擊“內(nèi)部”按鈕，為表格添加內(nèi)邊框，如右圖。 步驟 2 打開“行高（列寬）”對話框，輸入行高（列寬）值，單擊“確定”按鈕即可，如下圖所示。 調(diào)整行高 2．使用菜單命令調(diào)整 使用菜單命令調(diào)整行高和列寬，可以實現(xiàn)對尺寸的精確設(shè)定，操作步驟如下。 設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式 調(diào)整行高和列寬 1．使用鼠標(biāo)拖動調(diào)整 使用鼠標(biāo)拖動調(diào)整行高，可以將鼠標(biāo)光標(biāo)放在要調(diào)整行行號的下方，當(dāng)其變?yōu)? 形時，按住鼠標(biāo)左鍵并向下或向上拖動即可，如下圖。 設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式 新建一個 Excel 2022工作簿，默認(rèn)情況下單元格內(nèi)輸入的文本會靠左對齊，數(shù)字靠右對齊，邏輯值和錯誤值居中對齊。 設(shè)置字體 步驟 2 切換到“字體”選項卡，在此設(shè)置所選單元格區(qū)域的字體、字號、字體顏色等。 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置字體 與 Word 2022相同， Excel 2022也可以對選中文字的字體、字形、字號、樣式及顏色等進行美化修飾。 步驟 2 打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中的“分類”列表中，選擇使用何種數(shù)據(jù)類型，然后在右側(cè)設(shè)置選擇相關(guān)格式，如右圖所示。 合并單元格 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 Excel 2022提供了多種數(shù)據(jù)格式設(shè)置，例如小數(shù)點后的位數(shù)有多長，是否使用時間、日期、貨幣格式等，下面介紹設(shè)置方法。 返回 設(shè)置工作表格式 合并單元格 當(dāng)輸入公司名、地址等長度較長的文本時，默認(rèn)的單元格長度不夠長，可以通過合并單元格的方法解決問題。如要恢復(fù)上一步被撤銷的操作，只需選擇“編輯” “ 恢復(fù)”菜單，或單擊“常用”工具欄上的“恢復(fù)”按鈕即可。如果一次要撤銷多步操作，可以單擊“撤銷”按鈕旁的箭頭，在打開的下拉列表中選擇要撤銷的多步操作即可。 選擇“復(fù)制到此位置”項 撤銷與恢復(fù)操作 在編輯過程中，如果不小心產(chǎn)生了誤操作，或是對修改后的結(jié)果不滿意，可以通過 Excel 2022提供的“撤銷”操作進行還原。 利用鼠標(biāo)拖動移動單元格區(qū)域 共有兩種方法實現(xiàn)復(fù)制單元格的操作： 使用鼠標(biāo)拖動 ： 選定要移動的單元格區(qū)域，按下鼠標(biāo)右鍵并拖動到指定位置后松開鼠標(biāo)，在彈出菜單中選擇“復(fù)制到此位置”項即可，如右圖。 使用鼠標(biāo)拖動 ： 選定要移動的單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針移動到選定區(qū)域的邊框上，當(dāng)指針變?yōu)橐粋€帶移動標(biāo)志的小箭頭時，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，到指定位置后松開鼠標(biāo)左鍵即可將所選區(qū)域移動到新位置，如下頁圖。 清除數(shù)據(jù)： 選擇要清除內(nèi)容的單元格區(qū)域，選擇“編輯” “ 清除” “ 內(nèi)容”菜單，可清除單元格中的數(shù)據(jù)，效果如右下圖。 要插入單元格，可先選中要插入位置的單元格，再選擇“插入” “ 單元格”菜單，然后在彈出的對話框中選擇插入新單元格后選中單元格的位置，單擊“確定”按鈕即可插入新單元格，如右下圖。需要注意的是，選擇“插入”項，將會在目標(biāo)列左側(cè)插入新列。 刪除或插入行、列、單元格 刪除或插入行 ： 在要刪除行的行號上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”項，即可將目標(biāo)行刪除；若在快捷菜單中選擇“插入”，即可在目標(biāo)行上方插入一個新行。 選擇單元格區(qū)域 選中的單元格區(qū)域 選擇行 2．行與列的選擇