【正文】 。錄入 A 列和第 2 行的相關(guān)文字；輸入 B3:G6 的已知金額；合并 A1:L1 單元格區(qū)域；設(shè)置字體字號。要求用函數(shù)計算各季度、各產(chǎn)品的合計收入（其他指標以后介紹）。使用這些函數(shù)不僅可以完成許多復(fù)雜的計算，而且還可以簡化公式的繁雜程度。 一、函數(shù)的使用與構(gòu)成 1. 函數(shù)的使用。 【操作提示】 見上機演示 第二節(jié) Excel 函數(shù) 在 Excel中，函數(shù)實際上是一個預(yù)先定義的特定計算公式。表 2?5 中列出了 Excel 中的錯誤信息及其含義。 【操作提示】 見上機演示 16 四、公式的錯誤值 在輸入公式時，有不符合要求的輸入，就無法在 Excel 工作表的單元格中顯示正常的運算結(jié)果，該單元格中將會出現(xiàn)提示性的錯誤值信息。根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務(wù)工資的 10%；住房補貼為職務(wù)工資的 5%；應(yīng)發(fā)合計為職務(wù)工資、效益工資、交通補貼、住房補貼之和；養(yǎng)老保險金為應(yīng)發(fā)合計的 5%；醫(yī)療保險金為職務(wù)工資、效益工資之和的 2%；扣款合計為養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅之和；實發(fā)合計為應(yīng)發(fā)合計減扣款合計。所以可以通過修改公式中“ $”符號的位置、或刪除“ $”符號，來改變單元格的引用類型；也可按 F4 功能鍵，改變公式中單元格的引用類型。 引用類型的轉(zhuǎn)換。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用的隨之改變，而絕對引用的不會改變。 （ 3）混合引用。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址不會改變。 （ 2）絕對引用。如果公式所有的單元格位置調(diào)整，被引用單元格的地址也相應(yīng)變化；如果多行或多列復(fù)制或填充公式，引用的單元格地址也隨之改變。 （ 1）相對引用。 1. 單元引用的類型。單元格地址是用列標和行號來標示某一單元格的位置，所以若要引用某個單元格，則在公式中輸入單元格的行號、列標，即單元格的地址即可。表 2?4 所示?！皢卧褚谩笔侵腹街休斎雴卧竦刂窌r，表示該單元格中的內(nèi)容參加運算。 （ 4）引用運算。比較運算是用來比較兩 個數(shù)值的關(guān)系，并產(chǎn)生邏輯值 TRUL（邏輯真值）和 FALSE（邏輯假值）。加入的文本字符要使用雙引號，且應(yīng)是英文狀態(tài)下的雙引號。字符運算的運算符是“ amp。算術(shù)運算符如表 2?2 所示。運算的優(yōu)先次序為：括號→指數(shù)→乘除→加減。 （ 1）算術(shù)運算。 Excel規(guī)定，公式必須以等號開始，是由單元格引用、運算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進行計算的式子。 二、公式構(gòu)成與運算類型 工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進行大量的計算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關(guān)系，使用一些簡單的運算公式或較為復(fù)雜的函數(shù)， Excel 將自動完成這些運算。必須注意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是不能恢復(fù)的。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的行（記錄），可直接在工作表中選定要刪除 的行，然后右擊選擇“刪除”命令即可。 【操作提示】 見上機演示 。除此之外，還有的工資表項目是：效益工資、交通補貼、住房補貼、應(yīng)發(fā)合計、養(yǎng)老保險金、醫(yī)療保險金、代扣稅、扣款合計、實發(fā)合計。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個表格 ，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過記錄單錄入。 Excel 作為一個電子表格軟件，本身具有一個完備的表結(jié)構(gòu)，通常可將數(shù)據(jù)區(qū)域中的列稱為字段，將行稱為記錄。 教學(xué)隨記： 14 授課專業(yè)班級 08 連鎖 班 08 國貿(mào) 班 08 物流 班 班 授課時間 2020 年 月 日 2020 年 月 日 2020 年 月 日 年 月 日 課題 第二章 Excel 的數(shù)據(jù)處理 第一節(jié) Excel 運算公式、第二節(jié) Excel 函數(shù) 教學(xué) 內(nèi)容標準 掌握使用 Excel 運算公式、 Excel 函數(shù) 教學(xué) 重點與難點 Excel 運算公式 教學(xué)內(nèi)容與步驟： 第一節(jié) Excel 運算公式 一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域 。 課終歸納小結(jié)： 主要掌握工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設(shè)置與打印等。打印工作表時，選擇“文件”菜單“打印”命令進入“打印內(nèi)容”對話框，在對話框中進行打印機、打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等設(shè)置操作；單擊“確定”按鈕即可。如果在工作表中定義了打印區(qū)域， Excel 2020 將只打印該選定區(qū)域，而忽略工作表中的其他任何內(nèi)容。 （ 5）打印工作表中 的部分內(nèi)容。 （ 4）工作表。選擇“頁眉 /頁腳”選項卡，可以選擇 Excel 提供的頁眉和頁腳格式（頁眉和頁腳列表框中有 17 種頁眉和頁腳設(shè)置和一種“無”設(shè)置方式）。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁邊距”選項卡，可設(shè)置打印工作表的上、下、左、右頁邊距離，可以設(shè)定頁眉 /頁腳距邊距的距離。在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“頁面”選項卡，可進行打印方向、縮放比例、紙張大 小、打印質(zhì)量、起始頁碼等設(shè)置操作。打印預(yù)覽效果不理想時，應(yīng)選擇“文件∕頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框，如圖 1?41 所示，在該界面中進行相關(guān)設(shè)置。 三、工作表的打印 1. 打印預(yù)覽。為了方便， Excel提供了將數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護等格式設(shè)置成樣式的方法。 Excel 的自動套用格 式是已定義好的一組格式，通過“格式”菜單打開“自動套用格式”對話框進行設(shè)置。 4. 自動套用格式。 （ 3）隱藏行實際上是設(shè)置行的高度為零值，隱藏列實際上是設(shè)置列的寬度為零值。類似的方法可取消隱藏的列。其方法有 以下幾種。操作方法與插入單元格、刪除單元格的方法相同，只是在對話框中選擇“整行”或“整列”方式，再單擊“確定”按鈕即可。 2. 插入、刪除行或列。 （ 2）菜單法：選中需要調(diào)整行高的行號或列的列號；打開“格式”菜單，或“快捷菜單”，選擇“行高”或“列寬”命令；在“行高”或“ 列寬”的對話框（如圖 1?3圖 1?40 所示）中輸入值進行調(diào)整。 二、工作表格式的設(shè)置 12 1. 調(diào)整行高與列寬。當定義了一個單元格格式后，選中已經(jīng)定義了格式的單元格或區(qū)域，單擊工具欄上的格式刷按 鈕，此時選定的區(qū)域有閃爍的虛框；然后單擊要復(fù)制格式的單元格或鼠標拖曳過區(qū)域，可實現(xiàn)對單元格格式的一次復(fù)制功能。在“單元格格式”對話框中選擇“保護”選項卡進行設(shè)置。在“單元格格式”對話框中選擇“圖案”選項卡進行設(shè)置?？稍谌鐖D 1?38 的“邊框”選項卡進行選項設(shè)置，也可用格式工具欄的按鈕進行設(shè)置。還可通過格式工具欄的按鈕進行設(shè)置。 （ 3）設(shè)置單元格字體。在默認狀態(tài)下，單元格中的文字是左對齊，數(shù)字是右對齊。當需要對數(shù)據(jù)表示形式進行改變時，用“格式∕單元格”命令在顯示的單元格格式對話框的“數(shù)字”選項卡進行設(shè)置，“數(shù)字”標簽包括：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用、日期、時間、分數(shù)、文本、自定義等 12 類格式。選中單元格或區(qū)域后，單擊“格式”菜單，選取“單元格”命令（或單擊鼠標右鍵，在“快捷菜單”中選擇“設(shè)置單元格格式”命令），出現(xiàn)“單元格格式”對話框，如圖 1?3圖 1?38 所示，在對話框中進行單元格式設(shè)置。 一、單元格格式的設(shè)置 1. 單元格格式的設(shè)置。 第五節(jié) 工作表的設(shè)置與打印 電子表格不僅要有豐富翔實的內(nèi)容、分析、統(tǒng)計功能等，而且還應(yīng)配有莊重、漂亮的外觀。 單元格的拆分是指對原已合并的單元格進行拆分，原始的單元格本身是不 能被拆分的。選定需要合并的單元格區(qū)域（至少兩個以上的相鄰單元格）；單擊格式工具欄的合并居中按鈕，則所選擇區(qū)域合并為一個單元格，并居中顯示其內(nèi)容；若選定區(qū)域有多重數(shù)據(jù)，將只保留所選區(qū)域最左上角的數(shù)據(jù)。選定需要合并的單元格區(qū)域；選擇“格式 /單元格”或右擊所選區(qū)域選“設(shè)置單元格格式”命令，進入單元格格式界面，在“對齊”卡中勾 11 選“合并單元格”復(fù)選框即可，如圖 1?35 所示。方法有以下 幾種。 （ 2）選擇“插入∕單元格”命令，或在單元格的“快捷菜單”中選擇“插入”命令，在彈出的“插入”對話框中，如圖 1?34 所示，選擇活動單元格的移動方式，再單擊“確定”按鈕。插入單元格的方法如下。 2. 插入空白單元格。 （ 2）從“編輯”菜單或單擊鼠標右鍵調(diào)出單元格的“快捷菜單”，并從中選擇“刪除”命令，打開如圖 1?33 所示的 “刪除”對話框。刪除單元格的方法如下。 四、單元格的組織 1. 刪除單元格。若一個單元格被清除，則用菜單命令清除的方法是：選定要清除的單元格或區(qū)域；選擇“編輯∕清除”命令，再選“全部”、“內(nèi)容”、“格式”、“附注”四個子命令中的一個子命令，清除選定部分的數(shù)據(jù)。 6. 清除單元格數(shù)據(jù)。 c. 拖曳至目標單元區(qū)域后，釋放鼠標，確認警告提示后，目標區(qū)域?qū)⒈煌弦返膬?nèi)容所覆蓋；在拖曳的同時按下 Shift 鍵，釋放鼠標時，現(xiàn)有單元格的數(shù)據(jù)都會發(fā)生位移，給拖曳的內(nèi)容讓出位置，完成拖曳內(nèi)容的插入操作。 a. 將鼠標指針指向選定區(qū)域的邊框 線上。 c. 若要將數(shù)據(jù)移動到目標區(qū)域，則從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中選擇“粘貼”命令，粘貼區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)將會被覆蓋掉；若要將包含移動數(shù)據(jù)的單元格插入到目標區(qū)域之間，選擇“快捷菜單”中的“插入已剪切的單元格”命令，現(xiàn)有的單元格將發(fā)生移動，給被移動來的單元格讓出位置。 a. 選取需 要移動的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單擊鼠標右鍵調(diào)出單元格的“快捷菜單”，選擇“剪切”命令。 c. 選取“跳過空單元”或“轉(zhuǎn)置”按鈕，單擊“確定”按鈕。 a. 選定要復(fù)制的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單元格“快捷菜單”中選取“復(fù)制”命令。 c. 選取“格式”、“公式”、“數(shù)值”之一選項，單擊“確定”按鈕。 a. 選定包含要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中選取“復(fù)制”命令。 4. 選擇性粘貼。 c. 從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中，選取“復(fù)制”命令。 a. 選定要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域，選擇“編輯∕定位”命令，如圖 1?31 所示。 （ 4）復(fù)制可見單元格。 若要將復(fù)制的數(shù)據(jù)插入到目標區(qū)域單元格之間，則在拖曳過程中，需同時按住 Ctrl+Shift 鍵，使鼠標指針成為一個小的加號時，將指針移動到目標地，放開鼠標左鍵即可。若粘 貼區(qū)域在工作表的可見部分之外，則應(yīng)拖曳選定區(qū)域至窗口的邊界，以便在工作表上滾動。若需將復(fù)制的內(nèi)容插入到現(xiàn)有單元格之間，則選擇“插入 /復(fù)制單元格”菜單命令。閃爍的外框沒消失前，可多次復(fù)制；按下 ESC 鍵則可取消閃爍的外框。 3. 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。 在刪除數(shù)據(jù)的操作中，如果誤刪除了內(nèi)容時，可以用“編輯”菜單中的“撤 9 銷清除”命令，或常用工具欄上的“撤銷”按鈕來恢復(fù)原有數(shù)據(jù)。 方法 2：選取單元格后，按 Del 鍵。 2. 單元格數(shù)據(jù)的刪除。在單元格中已存在數(shù)據(jù)的情況下，插入或修改數(shù)據(jù)的方法是：選定該單元格；在“編輯欄”中，單擊鼠標選定插入或修改點，進行插入或修改。 【案例 1?1】在區(qū)域 A1:A10 中用自動填充的方法輸入系列數(shù)據(jù) 1， 2， 3，?，10。為減少錄入工作量，對有規(guī) 律的數(shù)據(jù)可進行自動填充，如輸入等差數(shù)列 1， 3， 5，?， 81，或等比數(shù)列、星期、月份、季度等。要快速輸入計算機當前日期，可使用“ Ctrl+；”快捷鍵；而要輸入計算機當前時間，則使用“ Ctrl+Shift+；”快捷鍵。如果用戶只輸入時間數(shù)字，而不輸入 a 或 p，則 Excel 將默認是上午時間。方式有兩種 ：即按 12 小時制和按 24 小時制輸入。為了避免出錯，在輸入日期時最好不要輸入兩位數(shù)字的年份數(shù)，而要輸入四位數(shù)的年份數(shù)。 （ 2）輸入日期。 （ 1）設(shè)置日期或時間格式。 在輸入負數(shù)時，可以在負數(shù)前輸入負號“ ?”作為標識，也可以將數(shù)字置于“ ()”中。 在輸入分數(shù)時，正確的方法是：先輸入 0 和空格，后輸入分子數(shù)值，又輸入“ /”，再輸入分母數(shù)值。數(shù)值的輸入與字符的輸入基本相同，但鎖定后默認的是右對齊方式。 3. 輸入數(shù)值。在 Excel 中所有的文本在默認情況下的對齊方式為左對齊。正確的方法是“ =102325198212232444”，如圖 1?26 所示。對于某些由純數(shù)字組成但不是數(shù)值而是文本的輸入項，如電話號碼、身份證號、郵政編碼等，為與數(shù)字區(qū)別，輸入時有以下兩種方法。 （ 1）輸入普通文本字符。 2. 輸入文本。 二、單元格中數(shù)據(jù)的輸入 在新建或打開一個工作簿文件后，即可在該工作表上進行數(shù)據(jù)的輸入。 （ 1）用鼠標選取非相鄰單元格的操作：單擊第一個單元格，按住 Ctrl 鍵，再單擊所需的下一個單元格，直至選取所需的全部單元格。 3. 選取非相鄰單元格。 方法 3：要選擇整行或整列，只需單擊行頭或列頭。 方法 1：單擊選取第一個單元格，然后按住鼠標左鍵拖曳至最后一個單元格。 2. 選取相鄰單元格。基本操作方法： （ 1）用鼠標選取單元格的操作。 教學(xué) 重點與難點 工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯 教學(xué)內(nèi)容與步驟： 第四節(jié) 工作表數(shù)據(jù)的編輯 一、選取單元格