【正文】 indows 資源管理器找到安裝有 Microsoft Excel 2003 的文件夾，通過雙擊程序圖標啟動 Excel。（2）單擊 Excel 應用程序窗口右上角的“關閉”按鈕。1. 標題欄快捷菜單。一、Excel 的操作對象1. 單元格。在工作簿中選定一個或多個工作表，然后按右鍵，彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇“插入”命令；在“插入”命令的“常用”選卡中選擇“工作表”圖標，新的工作表將被插入到所選定工作表標簽的左邊。5. 工作表的移動。（1）另存為命令法。教學附言(包括方法、教具)教學方法：講授、演示、練習教具：機房課終歸納小結：通過本章的練習，了解 Excel 的界面、功能特點；掌握 Excel 窗口元素、菜單欄、工具欄的操作；作業(yè)布置：了解 Excel 的界面，掌握 Excel 窗口元素、菜單欄、工具欄的操作教學隨記： 完美DOC格式整理 授課專業(yè)班級08連鎖班08國貿(mào)班08物流班班授課時間2010年 月 日2010年 月 日2010年 月 日年 月 日課題第一章 Excel 的基本操作第四節(jié) 工作表數(shù)據(jù)的編輯、第五節(jié) 工作表的設置與打印教學內(nèi)容標準主要掌握工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設置與打印等。1. 選擇單元格后才可在其中輸入數(shù)據(jù)，有三種輸入方法：一是在激活的目標單元格中直接輸入；二是雙擊目標單元格會出現(xiàn)插入光標，即可輸入數(shù)據(jù)；三是單擊目標單元格，再單擊編輯欄，然后在編輯欄中編輯或修改數(shù)據(jù)。帶分數(shù)的輸入方法：先輸入分數(shù)的整數(shù)部分和空格，再輸入分子數(shù)值，再輸入/，再輸入分母數(shù)值；要特別注意在單元格中分數(shù)的顯示形式（如圖 1?28 所示）。要實現(xiàn)自動填充有序數(shù)據(jù)，只需輸入序列數(shù)據(jù)中前兩個數(shù)字或第一個文字項，然后使用自動填充柄輸入有序數(shù)列的其余部分。（3）用鼠標拖曳復制時，應將鼠標置于選定區(qū)域的邊框線上，按住 Ctrl 鍵變成小加號后拖曳至要粘貼的目標位置。（2）復制非空白單元格及行列轉置（指行和列產(chǎn)生互換）的方法如下。也可直接按 Del 鍵清除數(shù)據(jù)。（2）格式工具按鈕合并法。要設置單元格字體，在“單元格格式”對話框中選擇“字體”選項卡進行設定。插入整行和整列時，現(xiàn)有的行、列將發(fā)生移動，給新的行、列讓出位置；刪除行、列時，后部的行、列將自動填補其位置。2. 打印設置。此外，單擊常用工具欄上的打印按鈕，可以不打開“打印內(nèi)容”對話框直接打印。要刪除數(shù)據(jù)區(qū)域中的列，則應在工作表中選擇所要刪除的列，用“編輯”菜單或者列的“快捷菜單”中的“刪除”命令進行。比較運算符如表 2?3 所示。是指在公式中總是對特定位置的單元格地址進行引用。【案例 2?3】某公司的產(chǎn)品銷售額如表 2?6 所示，要求計算各產(chǎn)品的銷售比重。d. 選定 H3 單元格，鼠標指向右下角的填充柄，待變?yōu)椤?”字狀態(tài)時，按下鼠標向下拖動至 H6 單元格，以實現(xiàn)自動復制公式。函數(shù)公式為：=AVERAGE(Number1,Number2,…)3. 計數(shù)函數(shù) COUNT。8. 條件計數(shù) COUNTIF。所以，在排序前最好是給表格增加一個表示原有表格次序的字段，如“序號”、“編號”、“NO.”等字段名，置于 A 列、或表格的有效數(shù)據(jù)的最后一列，對原表格的所有記錄（即每行）進行編號。但如果數(shù)據(jù)區(qū)域較龐大，并且匯總要求較為復雜時，更好的分類匯總工具是數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖，詳見本書后面章節(jié)的介紹。要使用高級篩選，需要有 3 個區(qū)域：①數(shù)據(jù)區(qū)域，即需要進行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域或整個工作表。Excel 提供了計算復利終值的函數(shù) FV，根據(jù)不同的函數(shù)參數(shù)的設置，它既可計算一次性款項的復利終值，也可計算年金的復利終值。其中方差、標準離差是絕對數(shù)，只適用于期望值相同的方案比較；標準離差率是相對數(shù)，可用于各種方案比較。 *V式中，K 表示投資必要收益率；RF表示無風險收益率；RR表示風險收益率；226。一、銷售百分比預測法在資產(chǎn)負債表中，有些項目會因計劃期的銷售額的增長而相應地增加，如貨幣資金、應收賬款、存貨、應付賬款、應付職工薪酬等，稱之為敏感項目；有的項目不會因為銷售額的增長而增加，如對外投資、無形資產(chǎn)、短期借款、長期負債、實收資本、資本公積等，稱之為非敏感項目。進行股票籌資都需要有一個發(fā)行底價或發(fā)行價格區(qū)間。所以每股收益貼現(xiàn)法一般分段折現(xiàn)計算。【操作提示】見上機演示【特別提示】設置控件格式中的最大、最小、步長值只能錄入 0～30 000 之間的整數(shù)值，不能錄入負數(shù)、小數(shù)等。請完成這項長期借款還本付息的規(guī)劃。操作方法是，選定計算方法相同的單元格區(qū)域，即包含使用數(shù)組公式的區(qū)域，選定后此區(qū)域中第 1 個單元格為活動單元格，其他單元格將反白顯示；再輸入公式，其公式將只顯示于活動單元格中；在該區(qū)域仍處于選定狀態(tài)時，同時按下鍵盤上的“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，則該公式將填充于所選區(qū)域的全部單元格之中。式中，Number 為要對其求絕對值的實數(shù)。選擇列表框時應右擊使之四周出現(xiàn) 8 個調(diào)節(jié)柄（空白小圓圈）；選擇或引用單元格應單擊該單元格，選擇時單元格四周出現(xiàn)黑體粗框，引用時單元格四周出現(xiàn)閃爍的虛框；若列表框占據(jù)了單元格的全部空間而無法引用或選擇時，應調(diào)整單元格的行高或列寬、或調(diào)整列表框的大小，以便選擇該單元格?！静僮魈崾尽恳娚蠙C演示第二節(jié) 籌資方式分析選擇籌資方式是指可供企業(yè)在籌措資金時選用具體的籌資形式。掌握Excel 中定量預測資金需要量的方法有銷售百分比法、線性回歸分析法等。在不考慮通貨膨脹的情況下，必要投資收益率由無風險收益率和風險收益率兩部分構成。要求回答：（1）若年復利率為 9%，該筆款項在銀行存了幾年？（2）若在銀行存了 8 年，其年復利率是多少？【操作提示】見上機演示第二節(jié) 風險價值分析財務管理中的風險是指在企業(yè)各項財務活動過程中，由于各種難以預料或無法控制的因素作用，使得企業(yè)的實際收益與預計收益發(fā)生背離，從而蒙受經(jīng)濟損失的可能性。年金分為普通年金、預付年金、遞延年金和永續(xù)年金?！静僮魈崾尽恳娚蠙C演示3. 前 10個篩選。單擊“1”則只顯示“總計”一行，單擊“3”則顯示全部數(shù)據(jù)及匯總結果?！景咐?2?8】承案例 2?7，進行工資表的排序。個人所得稅的起征點和稅率如表 2?8 所示。函數(shù)公式為：=MIN(Number1,Number2,…)【案例 2?6】承前案例 2?4，計算各季品種數(shù)、平均銷售額、各季最大銷售額、最小銷售額、判斷哪些產(chǎn)品全年銷售額超過了 2 000 萬元。使用函數(shù)時，函數(shù)的參數(shù)必須滿足以下規(guī)定：①函數(shù)參數(shù)應用括號括起來，且括號前后不能有空格；②函數(shù)中參數(shù)多于一個時，必須用逗號分隔他們；③參數(shù)除了是單元格的引用外，還可以是數(shù)、文本、邏輯值、數(shù)值、公式或其他函數(shù)；④給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生一個有效的值。操作方法如下：a. 選定 H3 單元格，單擊常用工具欄的自動求和按鈕，或單擊該按鈕邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中，選擇“求和”命令。要求完成以上相關項目的計算（交通補貼、代扣稅暫不計算）。是指在公式中直接對單元格的行號、列標這種相對位置進行的引用。”，它表示連接、合并運算兩邊的字符。錄入的數(shù)據(jù)有誤，可打開數(shù)據(jù)區(qū)域所在的工作表，選擇要修改的單元格，可以在編輯欄中直接修改，也可以在“記錄單”中對某條記錄進行修改。Excel 默認的打印區(qū)域是整個工作表，如果想要打印局部內(nèi)容，應通過“打印區(qū)域”命令來進行操作。5. 使用樣式。（1）鼠標拖曳法：將鼠標置于行號區(qū)數(shù)字的上下邊框或列號區(qū)字母的左右邊框上，鼠標指針變?yōu)殡p箭頭形狀，按住鼠標左鍵調(diào)至所需的高度或寬度即可。（2）對齊。3. 單元格的合并與拆分。（3）單元格移動還可使用常用工具欄的剪切。（1）復制單元格格式、公式、數(shù)值的方法如下。（1）用常用工具欄復制的方法是：選定要復制的單元格或單元格區(qū)域，單擊常用工具欄的復制按鈕，再選定目標位置，單擊常用工具欄的粘貼按鈕即可。（4）在同一單元格中輸入日期和時間時，須用空格隔開，在默認狀態(tài)下，日期和時間在單元格中右對齊?？梢韵騿卧裰休斎氲臄?shù)值有：整數(shù)、小數(shù)和分數(shù)。基本操作方法如下。（1）選擇需要鎖定的起始行或列的下一行或下一列。也可使用“移動或復制工作表”命令在同一工作簿內(nèi)移動工作表。工作表更名方法如下。單擊標簽中某一工作表名，即可選定該工作表使之變?yōu)榛顒庸ぷ鞅?，圖 1?11 中活動工作表是 Sheet2。例如，加入“邊框”工具欄的方法：單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”命令，如圖 1?9所示，在 Excel 窗口中已經(jīng)顯示的工具欄，其工具欄名稱前都標有符號，未顯示的工具欄則沒有此標記；單擊需要加入的工具欄名稱“邊框”即可。使用菜單主要有以下兩種方法可供選擇，1. 用鼠標選擇菜單和命令，操作方法是：單擊一個要選擇用的菜單，在下拉菜單中單擊。工作表標簽用于顯示工作表的名稱，如圖 1?2 所示“SheetSheetSheet3”表示該工作簿共有 3 張工作表，其中“Sheet1”為當前工作表（當前工作表為白底，名稱有下劃線），“Sheet2”、“Sheet3”為非當前工作表（底色灰底可修改為其他顏色）。4. 強大的文件管理功能。方法 4：在 Excel 建立并保存了工作簿后，還可以找到保存該工作簿的路徑，雙擊該工作簿文件圖標，既可啟動 Excel，又同時打開該工作簿文件。（3）雙擊 Excel 窗口的標題欄上左側的控制圖標直接退出。如圖 1?3 所示。2. 工具欄快捷菜單。單元格是 Excel 工作表和工作簿的最小單位，用以記錄字符或者數(shù)據(jù)。新插入的工作表的數(shù)量與以上選定的工作表的數(shù)量相同。（1）移動工作表到另一個工作簿。（2）保存命令法。教學重點與難點工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯教學內(nèi)容與步驟：第四節(jié) 工作表數(shù)據(jù)的編輯一、選取單元格用鼠標或用鍵盤方向鍵選取一個新單元格，就可以將其改變?yōu)榛顒訂卧瘛?. 輸入文本。在輸入負數(shù)時，可以在負數(shù)前輸入負號“?”作為標識，也可以將數(shù)字置于“()”中?！景咐?1?1】在區(qū)域 A1:A10 中用自動填充的方法輸入系列數(shù)據(jù) 1，2，3，…，10。若粘貼區(qū)域在工作表的可見部分之外，則應拖曳選定區(qū)域至窗口的邊界，以便在工作表上滾動。a. 選定要復制的單元格或區(qū)域，從“編輯”菜單或單元格“快捷菜單”中選取“復制”命令。四、單元格的組織1. 刪除單元格。選定需要合并的單元格區(qū)域（至少兩個以上的相鄰單元格）；單擊格式工具欄的合并居中按鈕，則所選擇區(qū)域合并為一個單元格，并居中顯示其內(nèi)容；若選定區(qū)域有多重數(shù)據(jù)，將只保留所選區(qū)域最左上角的數(shù)據(jù)。還可通過格式工具欄的按鈕進行設置。操作方法與插入單元格、刪除單元格的方法相同，只是在對話框中選擇“整行”或“整列”方式，再單擊“確定”按鈕即可。打印預覽效果不理想時，應選擇“文件∕頁面設置”命令，彈出“頁面設置”對話框，如圖 1?41 所示，在該界面中進行相關設置。教學附言(包括方法、教具)教學方法：講授、演示、練習教具：機房課終歸納小結：主要掌握工作簿與工作表的管理、數(shù)據(jù)的錄入和編輯以及工作表的設置與打印等。二、公式構成與運算類型工作表中的數(shù)據(jù)往往需要進行大量的計算，可以根據(jù)單元格之間的鉤稽關系，使用一些簡單的運算公式或較為復雜的函數(shù)，Excel 將自動完成這些運算。（4）引用運算。如果公式所在單元格的位置改變，被引用單元格的地址不變；如果多行或多列復制或填充公式，引用的單元格地址不會改變?！静僮魈崾尽恳娚蠙C演示第二節(jié) Excel 函數(shù)在 Excel中，函數(shù)實際上是一個預先定義的特定計算公式。（3）向導求和法。函數(shù)公式為：= COUNT(Value1,Value2,…)Value1, Value2,…表示包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1～30 個），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計算。其功能是計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。排序的操作方法有以下幾種。這樣，排序后要原表格的次序只需對該字段進行重新排序即可。第四節(jié) 數(shù) 據(jù) 篩 選使用Excel 工作表時，常常會根據(jù)需要去查找所需的某項信息，數(shù)據(jù)篩選能方便快速的找到所需的信息。②條件區(qū)域，即用來指定篩選數(shù)據(jù)時必須滿足的條件。函數(shù)公式如下：= FV(Rate,Nper,Pmt,Pv,Type)式中，Rate 表示復利率；Nper 表示期數(shù)；Pmt 表示年金（每期等額收付款）；Pv 表示現(xiàn)值；Fv 表示終值；Type 表示年金類型，當取 1 時為預付年金，當取默認值（為空）或取 0 時表示普通年金?！炯寄軆洹?。 表示風險價值系數(shù)；V 表示該項投資的標準離差率（計算方法見上）。若企業(yè)尚有剩余生產(chǎn)能力，則固定資產(chǎn)不會隨銷售收入而變化；若生產(chǎn)能力已充分利用，則需通過資本預算確定固定資產(chǎn)投資所需資金。 PV、復利現(xiàn)值系數(shù)公式等，請參閱第 3 章的介紹。其中“步長”是每單擊一次鼠標，原有數(shù)值（設計代碼）的增減值，如原有數(shù)值為 7，單擊上調(diào)按鈕將變?yōu)?8，單擊下調(diào)按鈕將變?yōu)?6。【操作提示】見上機演示六、融資租賃動態(tài)租金模型租賃是指出租人在承租人給予一定收益的條件下，授予承租人在約定期限內(nèi)占有和使用財產(chǎn)權利的一種契約性行為。2. Excel中可用數(shù)組公式來解決大量單元公式計算方法相同的錄入。由于時間價值函數(shù)的價值參數(shù)輸入正值則計算結果為負值，可對函數(shù)計算結果用絕對值函數(shù) ABS 取正值。（2）引用或選擇 B8 單元格與選擇 B8 單元格中列表框的方法有所不同，如圖 4?11 所示。經(jīng)預測 2009 年的產(chǎn)銷量為278 萬