【正文】 A5:C7)”表示只對(duì)相交的 BBB7 這 3 個(gè)單元格求和。2. Excel 計(jì)算乘方時(shí)可用“^”運(yùn)算符，也可用如下冪函數(shù)公式計(jì)算：= POWER(Number,Power)式中，Number 表示底數(shù)；Power 表示指數(shù)（冪值）。一般來(lái)說(shuō)，離散程度越大，風(fēng)險(xiǎn)越大；離散程度越小，風(fēng)險(xiǎn)越小。【案例 3?3】E 公司現(xiàn)在存入 30 000 元，若干年后可以收到 71 022 元?！静僮魈崾尽恳?jiàn)上機(jī)演示計(jì)算案例 3?2 中 D 公司年金現(xiàn)值，用單元格引用的方法計(jì)算如下。【案例 3?1】A 公司現(xiàn)將 2 500 元存入銀行，年復(fù)利率 6%，5 年后可取出多少款項(xiàng)？B 公司在 7 年后需資金 8 000 元，年復(fù)利率為 %，現(xiàn)在應(yīng)存入多少款項(xiàng)？【操作提示】見(jiàn)上機(jī)演示【案例 3?2】C 公司從現(xiàn)在開(kāi)始的每年末均存入 500 元，年復(fù)利率 5%，10 年后能取回多少款項(xiàng)？D 公司從現(xiàn)在開(kāi)始的 8 年中，每年末均需從銀行取款 700 元，年復(fù)利率 %，現(xiàn)在應(yīng)一次存入多少款項(xiàng)？【操作提示】見(jiàn)上機(jī)演示二、現(xiàn)值與終值的函數(shù)計(jì)算【技能儲(chǔ)備】。年金是指定期、等額的系列款項(xiàng)收付。復(fù)利終值是指在復(fù)利計(jì)息方式下，當(dāng)前的一筆資金，經(jīng)過(guò)若干期后的本利和?！景咐?2?14】根據(jù)遠(yuǎn)華公司 2008 年 8 月工資表，篩選出“醫(yī)療保險(xiǎn)大于 40，且代扣稅大于 0；或養(yǎng)老保險(xiǎn)大于 130 的職工”。【操作提示】見(jiàn)上機(jī)演示二、高級(jí)篩選與自動(dòng)篩選相比，高級(jí)篩選可以選用更多的條件，并且可以不使用邏輯運(yùn)算符而將多個(gè)篩選條件加以邏輯運(yùn)算；高級(jí)篩選還可將篩選結(jié)果從數(shù)據(jù)區(qū)域中抽取出來(lái)，復(fù)制到當(dāng)前工作表的指定位置上?！静僮魈崾尽恳?jiàn)上機(jī)演示【案例 2?12】從遠(yuǎn)華公司 2008 年 8 月工資表中，篩選顯示所有姓“陳”的職工?！景咐?2?10】從遠(yuǎn)華公司 2008 年 8 月工資表中篩選顯示“銷(xiāo)售部”職工的工資情況。Excel 2003 提供了自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選功能。在匯總的要求較簡(jiǎn)單時(shí)，分類(lèi)匯總功能是得力的工具。Excel 在分類(lèi)匯總的同時(shí)，也建立了大綱圖標(biāo)于工作表的左上角。Excel能夠快速的以某一個(gè)字段為分類(lèi)項(xiàng)，對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域中其他字段的數(shù)值進(jìn)行各種匯總統(tǒng)計(jì)。通過(guò)分類(lèi)匯總，得到需要的統(tǒng)計(jì)信息，諸如商品銷(xiāo)售按部門(mén)、按人員匯總等重要的統(tǒng)計(jì)信息。但是排序的次數(shù)較多，或排序后還進(jìn)行了其他的操作，此時(shí)恢復(fù)就不容易了。但排序鍵最多不能超過(guò)三個(gè)，分別稱(chēng)為主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字和第三關(guān)鍵字；當(dāng)主關(guān)鍵字值相同時(shí)，就根據(jù)次關(guān)鍵字排序，如果次關(guān)鍵字也一致，則根據(jù)第三關(guān)鍵字來(lái)排序。而“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”，其他的列將不參與排序。若只按一個(gè)排序標(biāo)志進(jìn)行排序，用常用工具欄上的排序按鈕更為方便。排序后，將會(huì)對(duì)整頓秩序各工作表或選定區(qū)域的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整?！景咐?2?7】承案例 2?2 計(jì)算個(gè)人所得稅。其功能是對(duì)滿(mǎn)足條件的單元格求和。 MOD。函數(shù)公式為：=ABS(Number)式中，Number 表示需要計(jì)算其絕對(duì)值的實(shí)數(shù)。其功能是一組數(shù)值中的最小值?！静僮魈崾尽恳?jiàn)上機(jī)演示5. 求最大值函數(shù) MAX。其功能是判斷一個(gè)條件是否滿(mǎn)足，如果滿(mǎn)足一個(gè)值，如果不滿(mǎn)足則另一個(gè)值。2. 平均數(shù)函數(shù) AVERAGE。C3:C6 單元格區(qū)域是參數(shù)，該公式表示為對(duì) C3 到 C6 單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)求和。（4）直接輸入法。a. 選定 B7 單元格，單擊編輯框前的插入函數(shù)按鈕，或單擊自動(dòng)求和鈕邊的下拉箭頭選擇“其他函數(shù)”命令，或選擇“插入/函數(shù)”菜單命令，均會(huì)彈出“插入函數(shù)”界面，如圖 2?6 所示。若雙擊自動(dòng)求和按鈕，可快速實(shí)現(xiàn)上述求和公式的輸入。（2）常用工具欄求和法。要求用函數(shù)計(jì)算各季度、各產(chǎn)品的合計(jì)收入（其他指標(biāo)以后介紹）。一、函數(shù)的使用與構(gòu)成1. 函數(shù)的使用。表 2?5 中列出了 Excel 中的錯(cuò)誤信息及其含義。根據(jù)該公司的分配方案，效益工資為職務(wù)工資的 10%；住房補(bǔ)貼為職務(wù)工資的 5%；應(yīng)發(fā)合計(jì)為職務(wù)工資、效益工資、交通補(bǔ)貼、住房補(bǔ)貼之和；養(yǎng)老保險(xiǎn)金為應(yīng)發(fā)合計(jì)的 5%；醫(yī)療保險(xiǎn)金為職務(wù)工資、效益工資之和的 2%；扣款合計(jì)為養(yǎng)老保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、代扣稅之和；實(shí)發(fā)合計(jì)為應(yīng)發(fā)合計(jì)減扣款合計(jì)。引用類(lèi)型的轉(zhuǎn)換。（3）混合引用。（2）絕對(duì)引用。（1）相對(duì)引用。單元格地址是用列標(biāo)和行號(hào)來(lái)標(biāo)示某一單元格的位置，所以若要引用某個(gè)單元格，則在公式中輸入單元格的行號(hào)、列標(biāo)，即單元格的地址即可。“單元格引用”是指公式中輸入單元格地址時(shí)，表示該單元格中的內(nèi)容參加運(yùn)算。比較運(yùn)算是用來(lái)比較兩個(gè)數(shù)值的關(guān)系，并產(chǎn)生邏輯值 TRUL（邏輯真值）和 FALSE（邏輯假值）。字符運(yùn)算的運(yùn)算符是“amp。運(yùn)算的優(yōu)先次序?yàn)椋豪ㄌ?hào)→指數(shù)→乘除→加減。Excel規(guī)定，公式必須以等號(hào)開(kāi)始，是由單元格引用、運(yùn)算符、數(shù)值、字符、函數(shù)等組成的能夠進(jìn)行計(jì)算的式子。必須注意，用記錄單上的“刪除”按鈕刪除的行是不能恢復(fù)的?！静僮魈崾尽恳?jiàn)上機(jī)演示。建立數(shù)據(jù)區(qū)域的方法是先建立一個(gè)表格，再一條一條地錄入數(shù)據(jù)，既可在工作表中錄入，也可通過(guò)記錄單錄入。教學(xué)隨記：授課專(zhuān)業(yè)班級(jí)08連鎖班08國(guó)貿(mào)班08物流班班授課時(shí)間2010年 月 日2010年 月 日2010年 月 日年 月 日課題第二章 Excel 的數(shù)據(jù)處理第一節(jié)Excel 運(yùn)算公式、第二節(jié)Excel 函數(shù)教學(xué)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)掌握使用Excel 運(yùn)算公式、Excel 函數(shù)教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn)Excel 運(yùn)算公式教學(xué)內(nèi)容與步驟：第一節(jié) Excel 運(yùn)算公式一、建立與編輯數(shù)據(jù)區(qū)域。打印工作表時(shí)，選擇“文件”菜單“打印”命令進(jìn)入“打印內(nèi)容”對(duì)話框，在對(duì)話框中進(jìn)行打印機(jī)、打印范圍、打印內(nèi)容、打印份數(shù)等設(shè)置操作；單擊“確定”按鈕即可。（5）打印工作表中的部分內(nèi)容。選擇“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡，可以選擇 Excel 提供的頁(yè)眉和頁(yè)腳格式（頁(yè)眉和頁(yè)腳列表框中有 17 種頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置和一種“無(wú)”設(shè)置方式）。在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中選擇“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，可進(jìn)行打印方向、縮放比例、紙張大小、打印質(zhì)量、起始頁(yè)碼等設(shè)置操作。三、工作表的打印1. 打印預(yù)覽。Excel 的自動(dòng)套用格式是已定義好的一組格式，通過(guò)“格式”菜單打開(kāi)“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。（3）隱藏行實(shí)際上是設(shè)置行的高度為零值，隱藏列實(shí)際上是設(shè)置列的寬度為零值。其方法有以下幾種。2. 插入、刪除行或列。二、工作表格式的設(shè)置1. 調(diào)整行高與列寬。在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“保護(hù)”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置。可在如圖 1?38 的“邊框”選項(xiàng)卡進(jìn)行選項(xiàng)設(shè)置，也可用格式工具欄的按鈕進(jìn)行設(shè)置。（3）設(shè)置單元格字體。當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)表示形式進(jìn)行改變時(shí)，用“格式∕單元格”命令在顯示的單元格格式對(duì)話框的“數(shù)字”選項(xiàng)卡進(jìn)行設(shè)置，“數(shù)字”標(biāo)簽包括：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專(zhuān)用、日期、時(shí)間、分?jǐn)?shù)、文本、自定義等 12 類(lèi)格式。一、單元格格式的設(shè)置1. 單元格格式的設(shè)置。單元格的拆分是指對(duì)原已合并的單元格進(jìn)行拆分，原始的單元格本身是不能被拆分的。選定需要合并的單元格區(qū)域；選擇“格式/單元格”或右擊所選區(qū)域選“設(shè)置單元格格式”命令，進(jìn)入單元格格式界面，在“對(duì)齊”卡中勾選“合并單元格”復(fù)選框即可，如圖 1?35 所示。（2）選擇“插入∕單元格”命令，或在單元格的“快捷菜單”中選擇“插入”命令，在彈出的“插入”對(duì)話框中，如圖 1?34 所示，選擇活動(dòng)單元格的移動(dòng)方式，再單擊“確定”按鈕。2. 插入空白單元格。刪除單元格的方法如下。若一個(gè)單元格被清除，則用菜單命令清除的方法是：選定要清除的單元格或區(qū)域；選擇“編輯∕清除”命令，再選“全部”、“內(nèi)容”、“格式”、“附注”四個(gè)子命令中的一個(gè)子命令，清除選定部分的數(shù)據(jù)。c. 拖曳至目標(biāo)單元區(qū)域后，釋放鼠標(biāo)，確認(rèn)警告提示后，目標(biāo)區(qū)域?qū)⒈煌弦返膬?nèi)容所覆蓋；在拖曳的同時(shí)按下 Shift 鍵，釋放鼠標(biāo)時(shí)，現(xiàn)有單元格的數(shù)據(jù)都會(huì)發(fā)生位移，給拖曳的內(nèi)容讓出位置，完成拖曳內(nèi)容的插入操作。c. 若要將數(shù)據(jù)移動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域，則從“編輯”菜單或單元格的“快捷菜單”中選擇“粘貼”命令，粘貼區(qū)域內(nèi)現(xiàn)有數(shù)據(jù)將會(huì)被覆蓋掉；若要將包含移動(dòng)數(shù)據(jù)的單元格插入到目標(biāo)區(qū)域之間，選擇“快捷菜單”中的“插入已剪切的單元格”命令，現(xiàn)有的單元格將發(fā)生移動(dòng)，給被移動(dòng)來(lái)的單元格讓出位置。c. 選取“跳過(guò)空單元”或“轉(zhuǎn)置”按鈕，單擊“確定”按鈕。c. 選取“格式”、“公式”、“數(shù)值”之一選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。4. 選擇性粘貼。a. 選定要復(fù)制格式的單元格或區(qū)域，選擇“編輯∕定位”命令，如圖 1?31 所示。若要將復(fù)制的數(shù)據(jù)插入到目標(biāo)區(qū)域單元格之間，則在拖曳過(guò)程中，需同時(shí)按住 Ctrl+Shift鍵，使鼠標(biāo)指針成為一個(gè)小的加號(hào)時(shí)，將指針移動(dòng)到目標(biāo)地，放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵即可。若需將復(fù)制的內(nèi)容插入到現(xiàn)有單元格之間，則選擇“插入/復(fù)制單元格”菜單命令。3. 復(fù)制單元格數(shù)據(jù)。方法 2：選取單元格后，按 Del 鍵。在單元格中已存在數(shù)據(jù)的情況下，插入或修改數(shù)據(jù)的方法是：選定該單元格；在“編輯欄”中，單擊鼠標(biāo)選定插入或修改點(diǎn)，進(jìn)行插入或修改。為減少錄入工作量，對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)可進(jìn)行自動(dòng)填充，如輸入等差數(shù)列 1，3，5，…，81，或等比數(shù)列、星期、月份、季度等。如果用戶(hù)只輸入時(shí)間數(shù)字，而不輸入 a 或 p，則 Excel 將默認(rèn)是上午時(shí)間。為了避免出錯(cuò)，在輸入日期時(shí)最好不要輸入兩位數(shù)字的年份數(shù)，而要輸入四位數(shù)的年份數(shù)。（1）設(shè)置日期或時(shí)間格式。在輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，正確的方法是：先輸入 0和空格，后輸入分子數(shù)值，又輸入“/”，再輸入分母數(shù)值。3. 輸入數(shù)值。正確的方法是“=102325198212232444”，如圖 1?26 所示。（1）輸入普通文本字符。二、單元格中數(shù)據(jù)的輸入在新建或打開(kāi)一個(gè)工作簿文件后，即可在該工作表上進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入。3. 選取非相鄰單元格。方法 1：?jiǎn)螕暨x取第一個(gè)單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖曳至最后一個(gè)單元格?；静僮鞣椒ǎ海?）用鼠標(biāo)選取單元格的操作。圖 1?22中，移動(dòng)滾動(dòng)條后，沒(méi)有顯示第 2～213 行和 C、D 列，但始終顯示 A、B 列及第 1 行。在分割窗口后，可以通過(guò)“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令來(lái)鎖定指定的行或列，從而保持窗口中的行標(biāo)題或列標(biāo)題在滾動(dòng)屏幕時(shí)仍然可見(jiàn)。方法 2：雙擊水平拆分框、或垂直拆分框。2. 工作簿多窗口顯示。7. 工作簿的保存。（3）在同一工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表，一般使用鼠標(biāo)拖曳工作簿下部的工作表標(biāo)簽的方法，在工作簿內(nèi)移動(dòng)工作表。e. 在對(duì)話框的“下列選定工作表之前” 中，選擇位置。a. 打開(kāi)要移出工作表的和要移入工作表的工作簿。（3）輸入一個(gè)新的工作表名字，按下回車(chē)鍵，如圖1?16所示。工作表名包括空格最長(zhǎng) 31 個(gè)字符（1 個(gè)漢字為 2 個(gè)字符），工作表名不得用方括號(hào)括起來(lái)，也不能包含逗號(hào)、斜線分隔號(hào)、反斜線分隔號(hào)、問(wèn)號(hào)和星號(hào)。對(duì)于多余不用的工作表可以從工作簿中刪除。2. 增加默認(rèn)工作表數(shù)量。1. 增加工作表。新建一個(gè)工作簿，圖 1?11 單元格示例默認(rèn)初始包含 3 張工作表，其表名為 SheetSheetSheet3，他們顯示在工作簿窗口的底部標(biāo)簽上。一張工作表就類(lèi)似在實(shí)際工作中使用的一頁(yè)表格。單元格可以通過(guò)位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)，每一個(gè)單元格均有對(duì)應(yīng)的列號(hào)（列標(biāo)）和行號(hào)（行標(biāo)）。第三節(jié) 工作簿與窗口操作工作簿類(lèi)似我們?cè)谌粘９ぷ髦惺褂玫奈募A，工作表類(lèi)似文件夾中的一頁(yè)頁(yè)表格，對(duì)工作簿的管理，主要是對(duì)其中的工作表操作，如對(duì)工作表的插入、刪除、改名、移動(dòng)、復(fù)制等。3. 加入或取消工具欄。常用工具欄的各個(gè)功能按鈕如圖 1?7 所示，常用工具欄提供的是用于日常操作的工具按鈕。4. 列頭快捷菜單。二、快捷菜單快捷菜單（也叫快顯菜單），是指將鼠標(biāo)光標(biāo)指向 Excel 窗口的不同位置，單擊鼠標(biāo)右鍵而顯示出來(lái)的菜單。如圖 1?6 所示。（3）雙擊 Excel 窗口的標(biāo)題欄上左側(cè)的控制圖標(biāo)直接退出。如圖 1?2 所示。（5）用快捷方式退出，按“Alt+F4”組合鍵退出。單擊 Excel“文件(F)”菜單，選擇“退出(X)”命令。工作表標(biāo)簽位于工作表區(qū)域的左下部，如圖 1?2 所示。編輯欄又稱(chēng)公式欄，用于顯示或編輯活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。Excel提供的菜單主要有兩種形式，一種是常見(jiàn)的下拉菜單，另一種是快捷菜單。方法 2：雙擊桌面上的 Excel 2003 中文的快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)。3. 先進(jìn)的表格功能。 專(zhuān)業(yè)資料分享 授課專(zhuān)業(yè)班級(jí)08連鎖班08國(guó)貿(mào)班08物流班班授課時(shí)間2010年 月 日2010年 月 日2010年 月 日年 月 日課題第一章 Excel 的基本操作 第一、二、三節(jié)教學(xué)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)介紹了 Excel 的基本操作。2. 豐富的繪圖制表功能。二、Excel 的啟動(dòng)方法 1：?jiǎn)螕粲?jì)算機(jī)界面最左下角的“開(kāi)始”菜單，指向“程序”然后單擊“MicrosoftExcel”命令項(xiàng)開(kāi)啟。三、Excel 的窗口元素Excel 2003 的窗口構(gòu)成主要由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表區(qū)域、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等組成，如圖 1?1 所示。名稱(chēng)框是顯示所選活動(dòng)單元格或區(qū)域的地址，例如圖 1?1 名稱(chēng)框中顯示的是 A1，表示在該工作表中當(dāng)前所選活動(dòng)單元格的地址為 A1。工作表標(biāo)簽。（1）用菜單命令退出。（4）單擊控制圖標(biāo)后在下拉菜單中選擇“退出”命令，如圖 1?4 所示?？刂茍D標(biāo)Excel 2003 啟動(dòng)后，窗口構(gòu)成元素自上而下，主要由以下幾個(gè)方面組成。、垂直滾條。（2）單擊 Excel 應(yīng)用程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。第二節(jié) Excel 菜單及工具欄一、Excel 的下拉菜單Excel 2003 菜單中有 9 個(gè)下拉菜單。當(dāng)一個(gè)菜