excel高級(jí)財(cái)務(wù)應(yīng)用24,-文庫吧資料
2025-01-14 15:11本頁面
【正文】 數(shù)的輸入（負(fù)號(hào)的輸入注意） ? 分?jǐn)?shù)的輸入（ 0 2/5否則系統(tǒng)按照時(shí)間對(duì)待） ? 貨幣數(shù)據(jù)的輸入 ? 字符文本應(yīng)逐字輸入 ? 數(shù)字文本（‘開頭輸入，或用 =“ 數(shù)字”方式） ? 文本形式的公式（“插入 /對(duì)象”菜單命令） ? yymmdd，或 mmdd形式 ? 通過格式化形式的日期 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 51 第 頁 ? 復(fù)制相同數(shù)據(jù) ? 填充復(fù)制相同數(shù)據(jù) （選中單元格，拖拽柄拖拽） ? 用 Enter輸入相同數(shù)據(jù)（多個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)） （選擇區(qū)域 輸入數(shù)據(jù) CTRL+ENTER） (復(fù)制數(shù)據(jù) ,選中區(qū)域 ,然后粘貼 ) （ 2） 相同數(shù)據(jù)的輸入 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 52 第 頁 （ 3） 編號(hào)的輸入 ? 復(fù)制輸入連續(xù)的編號(hào) （兩個(gè)單元格同時(shí)選中，拖拽完成） ? 填充產(chǎn)生連續(xù)編號(hào) [編輯 /填充 /序列 ] （某一單元格填入初始值 ,然后使用菜單命令完成） ? 利用自定義格式產(chǎn)生特殊編號(hào) （ 例如： yl02001， yl02002。 [數(shù)據(jù) /記錄單 ] ? 記錄單是系統(tǒng)提供的一個(gè)數(shù)據(jù)規(guī)范化輸入界面 ,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)新增 \刪除 \查詢等操作 ? 必須基于數(shù)據(jù)清單來使用 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 50 第 頁 （ 1）基本數(shù)據(jù)的輸入 ? 輸入過程 ? 輸入數(shù)值 ? 輸入文本 ? 輸入日期 ? 輸入公式 ? 選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格。 ? 方法 1：選中單元格，輸入數(shù)據(jù)，按 enter鍵。例如，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)范圍控制，實(shí)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)類型的提示等。 ? 避免在數(shù)據(jù)清單中存在空行或空列 ? 避免在單元格的開頭和末尾輸入空格 ? 避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單（最好一個(gè)） ? 數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行或空列 ? 關(guān)鍵數(shù)據(jù)最好置于數(shù)據(jù)清單頂部或底部 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 47 第 頁 excel常見數(shù)據(jù)類型 菜單： [格式 /單元格 ]；快捷菜單 類型：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比 注意： 貨幣 /會(huì)計(jì)專用 /日期 /百分比等類型使用。數(shù)據(jù)清單相當(dāng)于一張完整的報(bào)表，它是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表行。 將產(chǎn)品報(bào)價(jià)單設(shè)置為如下格式（參見課堂練習(xí) 3）。從而突出顯示單元格。 ? 套用表格格式后的工作表將具有數(shù)據(jù)排序、篩選等分析功能。 ? 樣式可以根據(jù)用戶需求新建，也可以應(yīng)用已有的樣式。比如， $A $B1。比如， $A$1就是對(duì) A1單元格的絕對(duì)引用。如果公式所在單元格的位置改變，絕對(duì)引用保持不變。某超市 3月份的進(jìn)貨單如圖所示，計(jì)算“金額”。 ?引用不同工作簿中的單元格稱為鏈接。 ?保存工作簿 ?工具欄中的保存按鈕 ?CTRL+S ?[文件 /保存 ] 或 [文件 /另存為 ] 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 26 第 頁 工作表操作 ? 工作表的選擇 ? 插入工作表 ? 刪除工作表 ? 重命名工作表 ? 移動(dòng)或復(fù)制工作表 ? 隱藏工作表 ? 窗口拆分與凍結(jié) ?菜單： [插入 /工作表 ] ?快捷菜單：（右鍵單擊工作表標(biāo)簽區(qū)） ?菜單： [編輯 /刪除工作表 ] ?快捷菜單 ： （右鍵單擊某工作表標(biāo)簽） ?菜單： [格式 /工作表 /重命名 ] ?快捷菜單：（右鍵單擊某工作表標(biāo)簽） ?菜單： [編輯 /移動(dòng)工作表 ] ?快捷菜單：（右鍵單擊某工作表標(biāo)簽） ?鼠標(biāo)拖拽： ?菜單： [格式 /工作表 /隱藏 ] ?菜單： [窗口 /凍結(jié) /拆分 ] 續(xù) 凍結(jié)線 凍結(jié)線 凍結(jié)時(shí) 單元格位置 續(xù) 思考：什么情況下使用凍結(jié)？什么情況下使用拆分？ 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 29 第 頁 單元格操作 ? 單元格表示方法 ? 單元格選擇 ? 插入單元格 ? 刪除單元格 ? 單元格剪切與粘貼 ? 合并單元格 ? 單元格格式設(shè)置 ? 單元格的引用 ? 行列操作 ?（行列表示 B5） ?單個(gè) /多個(gè) /區(qū)域 /行 /列 /整個(gè)工作表，連續(xù) /不連續(xù) ?Ctrl鍵、 shift鍵使用，鼠標(biāo)使用 ?菜單 [插入 /單元格 /選項(xiàng)對(duì)話框 ] ?快捷菜單 [插入 /選項(xiàng)對(duì)話框 ] ? 可以實(shí)現(xiàn)整行插入或刪除操作 ?菜單 ?快捷菜單 可以實(shí)現(xiàn)單元格的移動(dòng) ?菜單 [格式 /單元格 /對(duì)齊頁簽 ] ?快捷菜單 [格式 /單元格 /對(duì)齊頁簽 ] ?工具欄合并單元格按鈕 ?通過地址引用（相對(duì)引用和絕對(duì)引用） ?通過名稱引用 ?整行 /整列：插入、刪除、隱藏、取消隱藏、行高設(shè)置、列寬設(shè)置 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 30 第 頁 （ 1）單元格合并 使用菜單： [格式 /單元格 /… ] 使用工具欄： 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 31 第 頁 （ 2）單元格的引用 ?在公式中用到了其他單元格在表格中的位置。 狀態(tài)欄：選定操作或執(zhí)行命令的信息 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 18 第 頁 （ 5）任務(wù)窗口 操作： ? 執(zhí)行某個(gè)超級(jí)鏈接 ? 切換到其他任務(wù)窗口 ? 搜索 /查詢 ? 浮動(dòng)性（鼠標(biāo)右鍵可取消浮動(dòng)） ? 菜單： [視圖 /任務(wù)窗口 ] 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 19 第 頁 （ 6）幾種光標(biāo)含義 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 20 第 頁 excel系統(tǒng)選項(xiàng)及常見錯(cuò)誤 菜單： [工具 /選項(xiàng) ] 功能：進(jìn)行 excel工作環(huán)境設(shè)置的窗口 續(xù) 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 21 第 頁 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 22 第 頁 注意觀察該工作表的變化。 ? 單擊 按鈕可將窗口最小化到任務(wù)欄中，單擊 按鈕可將窗口放大到整個(gè)屏幕，單擊 按鈕可以退出 wxcel程序。如移動(dòng)窗口、縮小窗口、放大窗口及快速關(guān)閉窗口等。當(dāng)前日期 ctrl+。 第四章 賬務(wù)處理子系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 北京交通大學(xué)經(jīng)管學(xué)院 7 第 頁 課程內(nèi)容 ? excel基礎(chǔ) ? excel基本應(yīng)用 ? Excel高級(jí)應(yīng)用 ? Excel簡介 ? 工作簿及工作表 ? 表格格式設(shè)置 ? 數(shù)據(jù)操作及管
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