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企業(yè)人力資源管理師考前輔導(dǎo)6績效管理(內(nèi)含練習(xí)題)-文庫吧資料

2025-01-22 11:09本頁面
  

【正文】 意義: ? 新型激勵(lì)約束機(jī)制,戰(zhàn)略導(dǎo)向牽引作用; ? 目標(biāo)層層分解,員工行為與部門目標(biāo)結(jié)合; ? 強(qiáng)調(diào)對員工的行為激勵(lì),最大限度發(fā)揮員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以控制為中心的管理理念; ? 戰(zhàn)略導(dǎo)向 KPI體系與一般績效評價(jià)體系的主要區(qū)別: ? 考評目的:以戰(zhàn)略為中心,指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)和運(yùn)用都為戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù);以控制為中心,以有效控制員工行為; ? 考評指標(biāo)產(chǎn)生過程:組織內(nèi)部自上而下對戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解產(chǎn)生;自下而上根據(jù)以往績效與目標(biāo)產(chǎn)生; ? 考評指標(biāo)構(gòu)成:財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合;財(cái)務(wù)為主,非財(cái)務(wù)為輔; ? 指標(biāo)來源:組織戰(zhàn)略目標(biāo)與競爭的需要,有助于推進(jìn)組織戰(zhàn)略實(shí)施;與個(gè)人績效好壞密切相關(guān); 知識要求:設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的目的 ? 企業(yè)績效管理實(shí)踐中的兩個(gè)困擾 ? 可選擇的考評指標(biāo)很多:財(cái)務(wù) /非財(cái)務(wù),質(zhì)量 /數(shù)量,相對數(shù) /絕對數(shù); ? 很多崗位工作難以找到客觀量化的績效指標(biāo); ? 原因分析: ? 績效管理參與者對考評結(jié)果不太清楚; ? 績效管理參與者即使知道績效方向,也 不知道該如何衡量; ? 由于考評對象和范圍的多樣性,增加了考評指標(biāo)選擇的難度; ? 績效管理中強(qiáng)調(diào)提取和設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的原因: ? 績效管理全過程看,掌握績效提高前后的關(guān)鍵性信息,明確現(xiàn)有績效與期望的差距,從而提高個(gè)人和組織績效; ? 管理者提取和設(shè)定 KPI利于把握全局、明確目標(biāo)、突出重點(diǎn); ? 有利于被考評者(團(tuán)隊(duì)或個(gè)人)有明確的努力方向和清晰的目標(biāo)定位; 知識要求:設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)的目的 ? 完整關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的基本特點(diǎn) ? 能集中體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)與員工個(gè)人的工作產(chǎn)出,即所創(chuàng)造的價(jià)值; ? 采用關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)突出員工的貢獻(xiàn)率; ? 明確界定關(guān)鍵性工作產(chǎn)出及增值指標(biāo)的權(quán)重; ? 跟蹤檢查團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的實(shí)際表現(xiàn),以便在實(shí)際表現(xiàn)與關(guān)鍵績效標(biāo)準(zhǔn)之間的對比分析; 知識要求:選擇關(guān)鍵績效指標(biāo)的原則 ? 整體性 完整的用于管理被考評者績效的定量化、行為化的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系 ? 增值性 能夠?qū)菊w價(jià)值和業(yè)務(wù)重點(diǎn)產(chǎn)生重要影響,促使組織目標(biāo)不斷增值;連接個(gè)體績效與組織績效的橋梁 ? 可測性 指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)有明確界定和簡單易行的計(jì)算方法,利于管理人員采集或處理 ? 可控性 結(jié)構(gòu)和內(nèi)容在相關(guān)人員可控的范圍內(nèi),并限定在員工通過積極努力可達(dá)到的水平上 ? 關(guān)聯(lián)性 指標(biāo)之間在時(shí)間、空間上具有相互依存性,利于組織和員工個(gè)人績效目標(biāo)的確定、實(shí)施、監(jiān)控和評估 知識要求:確定工作產(chǎn)出基本原則 ? 增值產(chǎn)出 ? 客戶導(dǎo)向 ? 結(jié)果優(yōu)先 ? 設(shè)定權(quán)重 知識要求:平衡計(jì)分卡的概念和特點(diǎn) ? 平衡計(jì)分卡是由美國哈佛商學(xué)院卡普蘭和諾頓共同創(chuàng)建的一套業(yè)績評價(jià)體系,被《 哈佛商業(yè)評論 》 評為“過去 80年來最具影響力的十大管理理念”之一;是根據(jù)企業(yè)組織的戰(zhàn)略要求精心設(shè)計(jì)的績效指標(biāo)體系,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長四個(gè)角度衡量企業(yè)的業(yè)績,幫助企業(yè)解決有效企業(yè)績效評價(jià)和戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵問題。 績效考核結(jié)果的十種運(yùn)用 、調(diào)職、降級的依據(jù) 績效考核結(jié)果的十種運(yùn)用 績效管理的幾個(gè)重要理念 ? 績效管理體系是人力資源體系的 核心和中樞 之一 ? 績效管理的核心思想是 績效改進(jìn) ? 績效管理體系非常注重 績效溝通 的管理體系 ? 績效管理體系既 注重結(jié)果 ,也 注重過程 ? 績效管理體系的主要驅(qū)動(dòng)對象是 戰(zhàn)略目標(biāo) ? 績效管理體系強(qiáng)調(diào) 各級管理者 的參與 績效管理循環(huán)圖 績效反饋面談 活動(dòng):主管人員就考核結(jié)果與員工討論 時(shí)間:績效期間結(jié)束時(shí) 績效考評 活動(dòng):考核員工績效 時(shí)間:績效期間結(jié)束時(shí) 績效實(shí)施與管理 活動(dòng):觀察 、 記錄 , 提供反饋 、 指導(dǎo)與建議 時(shí)間:整個(gè)績效期間 績效計(jì)劃 活動(dòng):與員工一起制定績效目標(biāo) , 發(fā)展目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃 時(shí)間:績效期間開始 績效管理循環(huán) 公司人力資源部:考核制度的制定 人力資源部與各部門:考核制度的細(xì)化 (考核的部門特色) HR與管理者的共同責(zé)任:績效標(biāo)準(zhǔn)的建立 (落實(shí)到具體職位) 各級管理者:績效管理的實(shí)施 (計(jì)劃、觀察、評價(jià)、輔導(dǎo)、溝通) 績效管理中的幾個(gè)角色 總裁 績效管理體系的設(shè)計(jì)師,支持和推動(dòng)公司績效管理體系向深入開展 人力資源主管 設(shè)計(jì)績效管理實(shí)施方案,對部門經(jīng)理提供績效管理的咨詢輔導(dǎo),組織公司績效管理方案的實(shí)施,并進(jìn)行績效分析和改進(jìn) 直線部門主管 執(zhí)行績效管理方案,指導(dǎo)員工改進(jìn)績效 員工 績效的主人,按照公司的要求實(shí)現(xiàn)績效 績效管理中的幾個(gè)角色 第一節(jié) 績效考評的方法與運(yùn)用 第一單元 績效考評的方法 ? 學(xué)習(xí)目標(biāo): 掌握績效考評的分類依據(jù)和各種具體方法 ? 知識要求: ? 績效考評的效標(biāo) ? 績效考評方法種類 ? 合成考評法的含義和特點(diǎn) ? 日清日潔法的含義和特點(diǎn) ? 能力要求 ? 行為導(dǎo)向型考評方法 ? 結(jié)果導(dǎo)向型考評方法綜合型績效考評方法 知識要求:績效考評的效標(biāo) ? 效標(biāo)含義 ? 指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),個(gè)人或集體績效,組織目標(biāo) ? 效標(biāo)類別 ? 特征性效標(biāo): “ 員工是什么樣的人 ” ,側(cè)重員工個(gè)人特質(zhì),如忠誠度,可靠度,領(lǐng)導(dǎo)力等,與工作績效無直接關(guān)系 ? 行為性效標(biāo): “ 員工如何執(zhí)行上級命令,如何工作 ” ,人際接觸和交往頻繁的崗位,企業(yè)文化建設(shè) ? 結(jié)果性效標(biāo): “ 員工完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品,其工作成效如何 ” 知識要求:績效考評的效標(biāo) ? 績效考評方法的種類: P205 , 20種,四級第四章 ? 行為導(dǎo)向型: ? 主觀考評法:排列法、選擇排列法、成對比較法、強(qiáng)制分配法和結(jié)構(gòu)式敘述法 ? 客觀考評法:關(guān)鍵事件法、強(qiáng)迫選擇法、行為定位法、行為觀察 法和加權(quán)選擇量表法 ? 結(jié)果導(dǎo)向型: 目標(biāo)管理法、績效標(biāo)準(zhǔn)法、短文法、直接指標(biāo)法、成績記錄法、勞動(dòng)定額法 ? 綜合型績效考評法: 圖解式評價(jià)量表法、合成考評法、日清日結(jié)法、評價(jià)中心法 知識要求:合成考評法的含義和特點(diǎn) ? 含義:綜合幾種有效的績效考評法 ? 特點(diǎn) ? 考評團(tuán)隊(duì),立足于團(tuán)隊(duì)精神培育 ? 側(cè)重點(diǎn)雙重性:考慮崗位職責(zé)任務(wù)及注重對團(tuán)隊(duì)個(gè)體潛能的分析與開發(fā) ? 表格簡單便于填寫 ? 三個(gè)評定等級,易于員工理解 知識要求:日清日結(jié)法 ? 含義: OEC(OVERALL EVERY CONTROL AND CLEAR) 全方位對每人每天每事進(jìn)行清理控制 日清日畢日清日高 ? 海爾公司的 OEC法的特點(diǎn): ? 應(yīng)用美國泰勒制的動(dòng)作分解量化形成考評指標(biāo) ? 嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒 ? 一個(gè)核心,三個(gè)原則 能力要求:行為導(dǎo)向型考評方法 ? 結(jié)構(gòu)式敘述法 ? 預(yù)先設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)性表格 ? 文字對員工行為進(jìn)行描述 ? 簡便易行,員工參與,但對考評者文字水平及時(shí)間精力要求高,影響可靠性和準(zhǔn)確性 ? 行為導(dǎo)向型主觀評價(jià)法 ? 整體績效作為全面績效考量指標(biāo),單一缺乏量化 能力要求:行為導(dǎo)向型考評方法 ? 強(qiáng)迫選擇法(強(qiáng)迫選擇業(yè)績法) ? 從 34個(gè)描述員工行為表現(xiàn)的項(xiàng)目選擇 12項(xiàng)作為考評結(jié)果 ? 行為表現(xiàn)描述采用中性語句,可避免考評者的趨中趨向、過寬傾向、暈輪效應(yīng) ? 可用于考評特殊工作行為表現(xiàn) ? 也可用于不同類別人員的績效描述與考評 ? P208表 42 能力要求:結(jié)果導(dǎo)向型考評方法 ? 短文法(書面短文法或描述法) ? 被考評者在考評期末寫短文對考評期內(nèi)所取得業(yè)績進(jìn)行描述 ? 考評者寫短文描述員工績效,列舉突出的長處和短處 ? 能減少考評偏見和暈輪效應(yīng) ? 費(fèi)時(shí)費(fèi)力,文字水平要求高,局限性大 ? 成績記錄法 ? 被考評者提交工作職責(zé)相關(guān)的成績記錄表,然后由上級主管驗(yàn)證成績是否真實(shí)準(zhǔn)確 ? 需請外部專家參與評估 ? 適合從事教學(xué)和科研的教師和專家 ? 勞動(dòng)定額法 ? 工作分析研究,使規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化 ? 記錄勞動(dòng)消耗量 ? 形成勞動(dòng)定額 能力要求:綜合型績效考評方法 ? 圖解式評價(jià)量表法 ? 由美國斯科特公司設(shè)計(jì),曾在美國工商企業(yè)中廣發(fā)使用 ? 績效評價(jià)要素選擇:個(gè)體因素,工作成果因素,行為因素 ? 確定具體考評指標(biāo),分 59個(gè) 等級 ? 形成專用考評量表 ? 涵蓋員工個(gè)人品質(zhì)特征、行為表現(xiàn)和工作結(jié)果,有廣泛適用性 ? 簡單易行,使用方便,設(shè)計(jì)簡單,匯總快捷 ? P211215表 44和表 45 ? 合成考評法 ? 企業(yè)自行設(shè)計(jì), P215218表 47和表 48 ? 日清日潔法 ? 設(shè)定目標(biāo):目標(biāo)型計(jì)劃,例行型計(jì)劃,問題型計(jì)劃 ? 控制:將管理工作循環(huán)周期壓縮到一天 ? 考評與激勵(lì) 能力要求:綜合型績效考評方法 ? 評價(jià)中心技術(shù) ? 實(shí)務(wù)作業(yè)或套餐式練習(xí):模擬一個(gè)管理崗位,被考評者在一定時(shí)間內(nèi)參與所有相關(guān)文件的起草和處理并解決出現(xiàn)的問題;考核決 策能力、分析判斷能力、授權(quán)技巧以及應(yīng)變能力等; ? 自主式討論:參加一個(gè)多人以上的團(tuán)體會(huì)議,與會(huì)者圍繞某主題進(jìn)行討論并最終作出一個(gè)整體決定;考核人際關(guān)系技巧、團(tuán)隊(duì)合作精神、領(lǐng)導(dǎo)能力、語言表達(dá)、影響力和個(gè)人魅力等; ? 個(gè)人測驗(yàn):智力,人格,態(tài)度 ? 面談評價(jià):主要涉及個(gè)人職業(yè)發(fā)展的設(shè)計(jì)和發(fā)展,了解其成長背 景、以往經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、未來期待 ? 管理游戲:情景模擬角色扮演或團(tuán)體討論,考察策略思想、謀劃能力、組織能力及分析解決問題能力 ? 個(gè)人報(bào)告:特定管理題目的陳述分析報(bào)告,考察表達(dá)和雄辯能力 ? 實(shí)例: P220頁 第一節(jié) 績效考評的方法與運(yùn)用 第二單元 績效考評方法的運(yùn)用 ? 學(xué)習(xí)目標(biāo): 掌握績效考評各種方法的特點(diǎn)和應(yīng)用范圍,注意防止和克服各種考評的錯(cuò)誤與偏差 ? 知識要求: ? 績效考評應(yīng)用誤差的種類 ? 能力要求 ? 績效考評應(yīng)用誤差的控制 知識要求:績效考評應(yīng)用誤差的種類 ? 分布誤差: ? 理論上員工現(xiàn)職工作表現(xiàn)和績效應(yīng)服從于正態(tài)分布,最好和最差占少數(shù),中等一般或正常工作水平占大多數(shù); ? 寬厚誤差:大部分員工被評為優(yōu)良,考評結(jié)果過于寬松,不利于個(gè)人績效改進(jìn)和提高以及組織的變革與發(fā)展; ? 苛嚴(yán)誤差:大多數(shù)員工被評為不合格或勉強(qiáng)合格,容易造成緊張的組織氛圍,容易增加工作壓力,不利于積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性; ? 集中趨勢和中間傾向:評定結(jié)果相近,都集中在某一分?jǐn)?shù)段或被評為一般,沒有真正體現(xiàn)員工之間的績效差異; ? 克服的方法是: “ 強(qiáng)迫分布法 ” 知識要求:績效考評應(yīng)用誤差的種類 ? 暈輪誤差: ? 暈輪效應(yīng),光環(huán)效應(yīng),暈輪錯(cuò)誤; ? 考評者往往帶著某種成見來評定或憑最初印象來評定; ? 糾正的方法是:嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔涗浿贫龋辉u價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定詳細(xì)、明確而具體;對考評者適當(dāng)培訓(xùn),提高考評技術(shù)技巧水平; ? 個(gè)人偏見: ? 基于被考評者個(gè)人特性因考評者的偏見或偏好不同所帶來的評價(jià)誤差; ? 如性別,籍貫 知識要求:績效考評應(yīng)用誤差的種類 ? 優(yōu)先和近期效應(yīng): ? 優(yōu)先效應(yīng):考評者根據(jù)下屬最初的績效信息代替全部信息,以偏概全; ? 近期效應(yīng):根據(jù)下屬最近的績效信息對全部表現(xiàn)作出總體評價(jià),以近帶遠(yuǎn); ? 關(guān)鍵信息的缺失或不全面; ? 克服方法:掌握全面的數(shù)據(jù)和資料; ? 自我中心效應(yīng): ? 考評者按照自己對標(biāo)準(zhǔn)的理解進(jìn)行評價(jià); ? 對比偏差,相似偏差 ? 克服方法:同暈輪效應(yīng) 知識要求:績效考評應(yīng)用誤差的種類 ? 后繼效應(yīng): ? 被考評者上一個(gè)考評期內(nèi)的評價(jià)結(jié)果記錄對本期評價(jià)產(chǎn)生影響; ? 糾正的方法是:訓(xùn)練評價(jià)者分項(xiàng)評價(jià)
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