會議管理培訓(xùn)ppt課件-文庫吧資料
2025-01-16 14:50本頁面
【正文】 *能夠因參與會議而得到好處的人； *與會者人數(shù)不宜太多 ， 最佳為 5～ 7人； 15 會議議程的擬定 *按照議案的輕重緩急編排處理的先后順序； *每個(gè)議案應(yīng)預(yù)估所需的時(shí)間并明白的標(biāo)示出來； 16 會議主持者應(yīng)注意的事項(xiàng) *注意會議議題的先后順序； *避免瑣事占據(jù)會議的時(shí)間 ， 必須抓住全局性和影響長遠(yuǎn)的議題； *會議必須準(zhǔn)時(shí)開始 ， 對遲到者進(jìn)行考勤 、 處理； *對會議實(shí)施有力的引導(dǎo)； *處理好議題 ， 應(yīng)付好與會者； 17 會議的八戒 *每會必須有一個(gè)明確的目標(biāo) ， 不開無目標(biāo)的會議； *每會只應(yīng)解決一個(gè)中心議題 ， 不開有許多議題的會議； *會前必須做充分準(zhǔn)備 ， 不開無準(zhǔn)備的會議； *只召開非開不可的會 ， 不開可開可不開的會； *會議參加者必須與會直接有關(guān) ， 不要無關(guān)的人參加會議； *必須圍繞會議議題中心發(fā)言 ， 不要做離題的討論； *表明觀點(diǎn)應(yīng)簡潔明了 ， 不允許重復(fù)別人已講過的論點(diǎn)； *會而有議 ， 議而有決 ， 不開議而不決的會議； 18 會議主持的技巧 *反向討論法－發(fā)揚(yáng)與會人員逆向思維對特定對象近一步完善討論； *自由交流法－各抒己見 ， 自由發(fā)言 ， 適合學(xué)術(shù)性會議； *頭腦風(fēng)暴法－不受任何條框的限制 ， 自由奔放的思考問題； *典型引路法－拋磚引玉； *無主持人開會法－按自愿原則對實(shí)際性問題發(fā)表或交換意見； 19 會議發(fā)言的要點(diǎn) 會議主持人發(fā)言的要點(diǎn)： * 喚起聽眾注意 ， 并為聽眾創(chuàng)造聽取信息的欲望； * 使聽眾確切了解所傳達(dá)的信息； * 說服聽眾 ， 并促使聽眾立即采取某些行動； 會議開始的引言：開始時(shí) ， 會議主持人要把會議的目標(biāo) ， 進(jìn)行的方式 ， 以及他對與會者的
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