會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理ppt課件-文庫(kù)吧資料
2025-01-15 06:50本頁(yè)面
【正文】 工共聚一堂 ,商討一些彼此關(guān)心的問(wèn)題。 包威斯是一家擁有 12022余名員工的大公司 ,經(jīng)過(guò)20多年的不斷實(shí)踐 ,該公司逐步完善了員工意見(jiàn)溝通系統(tǒng)。”因此，公司的咨詢(xún)工作會(huì)議沒(méi)有能確定會(huì)議時(shí)間，只能一拖再拖。于是，秘書(shū)再次發(fā)補(bǔ)充通知，通知各位與會(huì)者會(huì)議時(shí)間改在11月 17日召開(kāi)。秘書(shū)發(fā)出書(shū)面通知后不久，公司總經(jīng)理突然指示：“這次會(huì)議十分重要，還要邀請(qǐng)區(qū)科改委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)參加，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)，以便更好地推動(dòng)公司工作發(fā)展。 ⑵ 班級(jí)討論 :造成出現(xiàn)這種尷尬局面的原因是什么 ? 訓(xùn)練二 1. 背景材料 上?；葸_(dá)科技有限公司準(zhǔn)備在 11月 15日上午召開(kāi)一次咨詢(xún)工作會(huì)議 .公司擬邀請(qǐng)一些專(zhuān)家、學(xué)者以及其他企業(yè)單位的負(fù)責(zé)人共同探討公司發(fā)展之路。王秘書(shū)一一通知了各部門(mén)的負(fù)責(zé)人，各部門(mén)的負(fù)責(zé)人雖然接到了通知，但個(gè)個(gè)心里納悶：“開(kāi)什么會(huì)呢，這么緊急？ 也不知道要準(zhǔn)備些什么會(huì)議材料。 Ⅲ. 課堂訓(xùn)練 訓(xùn)練一 星期二上午 ,上海欣達(dá)貿(mào)易公司準(zhǔn)備召開(kāi)一個(gè)緊急會(huì)議。并且通過(guò)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行，使會(huì)議結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)一致，使哈啤集團(tuán)度過(guò)了難關(guān)。這與會(huì)議事先正確確定主題 “ 如何在關(guān)鍵時(shí)刻為市民服務(wù)，同時(shí)也消除市民的顧慮”有關(guān)。一時(shí)間，哈啤在人民心中又重新樹(shù)立了一種形象，人民又可以放心地去購(gòu)買(mǎi)哈啤了。同時(shí) ,哈啤集團(tuán)還派出印有哈啤標(biāo)志的兩輛流動(dòng)供水車(chē)，為街區(qū)的孤寡老人“送水上門(mén)”。作為本地產(chǎn)品的哈爾濱啤酒卻被傳言啤酒水源可能受到了污染，人們紛紛去購(gòu)買(mǎi)其他品牌的啤酒，即使哈啤一位副總經(jīng)理表示哈啤的水源一直來(lái)自廠內(nèi)地下 80米的深井，自來(lái)水只是非生產(chǎn)用水，但是對(duì)于多數(shù)哈啤消費(fèi)者而言，他們不了解深井水與松花江水的嚴(yán)格劃分，對(duì)哈啤集團(tuán)關(guān)于深井水的解釋還是存有顧慮。市民的不信任和恐慌情緒迅速在整個(gè)城市蔓延，政府由于擔(dān)心發(fā)生環(huán)境災(zāi)難決定停止供水 4天。 【 案例 6】 2022年 11月 13日，吉林石油化工公司發(fā)生爆炸。會(huì)議主要采用了參觀考察海爾工業(yè)園、詳細(xì)了解海爾十七年的發(fā)展歷程與企業(yè)文化理念以及了解海爾的車(chē)間管理、工作管理、資本管理、蔬菜管理、文化管理、物流管理、領(lǐng)導(dǎo)行為管理、員工班組管理等理念；與一些企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)就 《 現(xiàn)代企業(yè)股權(quán)激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì) 》 等課題進(jìn)行研討；并與海爾人對(duì)話等形式進(jìn)行。同時(shí)也邀請(qǐng)了一些知名企業(yè)的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、企業(yè)高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員、還邀請(qǐng)了一些專(zhuān)家和學(xué)者一起參加會(huì)議。 問(wèn)題二： 會(huì)議活動(dòng)的基本要素 【 案例 5】 優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)簡(jiǎn)報(bào) 由中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)和企業(yè)家協(xié)會(huì)主辦、北京火石文化傳播公司協(xié)辦的“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)高層研討會(huì)”，于 2022年 7 月 19日在青島海爾國(guó)際培訓(xùn)中心隆重開(kāi)幕了，會(huì)期為 4天。 ⑶ .小結(jié) 此次會(huì)議是一種圍繞特定目標(biāo)進(jìn)行的、以口頭發(fā)言或書(shū)面交流為主要方式的、有組織、有計(jì)劃的商議活動(dòng)。 (2).要求 ①將班級(jí)分成多個(gè)小組，讓每組的學(xué)生分別扮演董事長(zhǎng)、公司總經(jīng)理、黨支部書(shū)記、副書(shū)記、各部門(mén)負(fù)責(zé)人以及公司“防非典”委員會(huì)成員，圍繞既定目的，按照上述情景對(duì)完善“防非典”措施各抒己見(jiàn)，展開(kāi)討論。會(huì)議目的就是為了加強(qiáng)企業(yè)對(duì)“非典”流入的控制，完善企業(yè)對(duì)“非典”突發(fā)事件的緊急處理措施，做好“防非典”的后勤保障工作。 ④交流方式的多樣性。 ②組織計(jì)劃性。 形成會(huì)議的主要條件是：有明確的指導(dǎo)思想、預(yù)期目標(biāo)、具體議題；有明確的時(shí)間、地點(diǎn)；有主持人和參加人員。 ★思考題 根據(jù)上述兩個(gè)案例，分析召開(kāi)會(huì)議的作用 Ⅲ .歸納與總結(jié) （ 1）應(yīng)知部分 ▲ 會(huì)議的涵義 會(huì)議是指 3個(gè)以上的人組成的群體為研究問(wèn)題、交流思想、獲取知識(shí)、表達(dá)觀點(diǎn)、貫徹指示、分析對(duì)策、安排任務(wù)等明確會(huì)議的目的，在特定的時(shí)間和地點(diǎn)，遵循一定的會(huì)議規(guī)則，圍繞會(huì)議議題和主題，展開(kāi)討論，最終使與會(huì)者達(dá)成共識(shí)，得出結(jié)論的活動(dòng)。如果采用第一種方法，他的秘書(shū)至少需要 20分鐘的時(shí)間來(lái)將決定通知下去，如果部下有疑問(wèn)，那需要更多的時(shí)間質(zhì)疑和解答，而且通過(guò)轉(zhuǎn)達(dá)，難免信息失真。憑借其獨(dú)特的管理方法，公司團(tuán)對(duì)越來(lái)越具活力，公司發(fā)展也越來(lái)越紅火。因?yàn)槭菃T工自己認(rèn)同的，這也就會(huì)鼓舞員工更好地做好事情。在會(huì)議上，大家一起討論某件事情做還是不做、怎么做、先做什么、再做什么，經(jīng)過(guò)多次討論之后才形成一個(gè)集體的決議。為此，萬(wàn)銘公司幾乎每個(gè)星期都要召開(kāi)一次跨區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議。 ★ 思考題
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