秘書會議管理ppt課件-文庫吧資料
2025-01-15 11:12本頁面
【正文】 第四章 會議管理工作 第二節(jié) 會議的準備工作 六、發(fā)送會議通知 1．會議通知的作用 周知作用 提醒作用 憑證作用 第四章 會議管理工作 第二節(jié) 會議的準備工作 會議通知的發(fā)送 為了規(guī)范公司的管理及運作，除了非正式會議和每日例會，均應正式打印會議通知，以示正規(guī)和鄭重 人數(shù)較少的非正式會議，可用多種方式進行通知。 八 、 下季度銷售目標 。 六 、 公司銷售人員的招聘和重組 。 四 、 東部地區(qū)銷售活動的總結(jié) 。 二 、 說明有關(guān)人員缺席情況 。 第四章 會議管理工作 第二節(jié) 會議的準備工作 二、會議時間的安排 會議議程示例 英豪公司銷售團隊會議議程 公司銷售團隊會議將在 5月 25日星期一上午 9： 00在公司總部的三號會議室舉行 。 會議總結(jié) ， 宣讀決議； 大會發(fā)言 上司做報告 第四章 會議管理工作 第二節(jié) 會議的準備工作 二、會議時間的安排 大中型會議的議程一般安排： 1．確定會議的時間 2．會議議程與會議日程 會議議程： 是對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來 會議日程： 是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排 第四章 會議管理工作 第二節(jié) 會議的準備工作 二、會議時間的安排 安排會議議程和日程要注意的問題 1）要把握會議目的，即了解會議召開的原因 2） 先安排關(guān)鍵人物的時間，要保證重要人物能夠出席會議，根據(jù)多數(shù)人意見安排日程，保證盡可能多的人員都有時間參加會議 3）例會原則上定時召開，且時間不宜過長。 附： (1)會議通知 。 (4)副總經(jīng)理的總結(jié)報告 。 (2)培訓部 、 生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿 。 七 、 會議材料準備：由總經(jīng)理辦公室牽頭準備 。 (4)技術(shù)訓練方法的再討論 。 (2)技術(shù)訓練與技術(shù)創(chuàng)新 。 (3)主管副總經(jīng)理做總結(jié)報告 。 下午： (1)分組討論 。 (2)培訓部總監(jiān)專題發(fā)言 。 四 、 會議議程：會議由主管副總經(jīng)理主持 。 會議籌備方案示例如下： 三 、 參加會議人員：公司總經(jīng)理 、 副總經(jīng)理 、 公司人力資源部總監(jiān) 、 生產(chǎn)部總監(jiān) 、 培訓部總監(jiān) ， 以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干 30人 。 二 、 會議的時間 、 地點：擬定于 3月 5日上午 9： 00至下午 4： 00， 在公司 1號會議廳召開 。 第四章 會議管理工作 第一節(jié) 會議工作概述 一、會議的內(nèi)涵 ? 會議 :人類群體有組織地會晤、議事的行為或過程 ? 會見 :又稱接見、拜會 ? 會談 :是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問題，以及其他共同關(guān)心的問題交換意見 第四章 會議管理工作 第一節(jié) 會議工作概述 一、會議的內(nèi)涵 會議的構(gòu)成要素 基本要素： 目的、時間、會址、主持者、組織者、與會者、議題、議程等 其他要素： 名稱、服務機構(gòu)、秘書機構(gòu)、經(jīng)費、文件材料、專用設備工具、各種消耗性材料等 第四章 會議管理工作 第一節(jié) 會議工作概述 二、會議的主要種類 ? 按組織類型 內(nèi)部會議 外部會議 正式會議 非正式會議 ? 按時間方面的規(guī)定性 定期會議 不定期會議 ? 按出席對象 聯(lián)席會 內(nèi)部會 代表會 群眾會 第四章 會議管理工作 第一節(jié) 會議工作概述 按功能性質(zhì) 決策性 講座性 執(zhí)行性 告知性 學術(shù)性 協(xié)調(diào)性 報告性 談判性 動員性 紀念性等 按議題性質(zhì) 專題性 綜合性 按規(guī)模大小 特大型 大型 中型 小型 按會議采用的方式手段 常規(guī)會 廣播會 電話會 電視會 網(wǎng)絡會 第四章 會議管理工作 第一節(jié) 會議工作概述 三、 公司常見會議的類型與作用 ? 經(jīng)理例會與特別會議 ? 員工例會 ? 股東大會和董事會議 ? 公司年會 第四章 會議管理工作 第一節(jié) 會議工作概述 三、 公司常見會議的類型與作用 ? 客戶咨詢會 ? 產(chǎn)品展銷訂貨會 ? 業(yè)務洽談會 ? 新產(chǎn)品新聞發(fā)布會 制定會議方案的一般原則 ?減
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