會議管理培訓ppt課件-資料下載頁
2025-01-10 14:50本頁面
【正文】 顯示自己的觀點或立場； 27 會議的時間性策略 * 合理的安排會議時間； * 顛倒會議的召開和準備時間，適當延長會議的準備時間； * 把計劃的會議時間減掉一半； * 明確會議的開始與結束時間； * 準時開會，設遲到席； * 限時發(fā)言，避免 “ 開會馬拉松，發(fā)言長而空 ” ； 28 日本人開會成功的妙訣 1. 事前對會議的目的及開會的方式要心中有數； 2. 不可隨意無目的的開會； 3. 控制參加會議的人數，無關者不可參加； 4. 嚴格遵守會議時間，一次會議以不超過 2小時為宜； 5. 主持人有維持會議秩序和做出明確決定的責任； 6. 要避免插入與會議無關的議題； 29 日本人開會成功的妙訣 7. 把會議開的生動活波； 8. 主持人每隔 3～ 5次發(fā)言作一次小結； 9. 發(fā)言要簡明扼要，每次不超過 1分鐘； 10. 一次只談一件事； 11. 會議結束時，主持人要與全體與會者確認會議的結論； ，應在會后寫出會議記錄，發(fā)給每一位與會者； 30 使會議開的卓有成效 。 ，就不要開會。 ，上級主管參加會議會抑制討論。 ，以免分散注意力。 ，以便掌握時間。 。 ，立即提醒他們注意議程。 31 使會議開的卓有成效 。 。 ，要趁與會者精神狀態(tài)最好時討論。 ，而應讓他們暢所欲言。 。 ，也要盡量找出至少一處共同點。 。 。 32 THE END 會議會議，會而有議，議而有決，決而有行，行而有效！ 謝謝大家！
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