會議管理培訓(xùn)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 14:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 者進(jìn)行考勤 、 處理； *對會議實(shí)施有力的引導(dǎo)； *處理好議題 ， 應(yīng)付好與會者； 17 會議的八戒 *每會必須有一個(gè)明確的目標(biāo) ， 不開無目標(biāo)的會議； *每會只應(yīng)解決一個(gè)中心議題 ， 不開有許多議題的會議； *會前必須做充分準(zhǔn)備 ， 不開無準(zhǔn)備的會議； *只召開非開不可的會 ， 不開可開可不開的會； *會議參加者必須與會直接有關(guān) ， 不要無關(guān)的人參加會議； *必須圍繞會議議題中心發(fā)言 ， 不要做離題的討論； *表明觀點(diǎn)應(yīng)簡潔明了 ， 不允許重復(fù)別人已講過的論點(diǎn)； *會而有議 ， 議而有決 ， 不開議而不決的會議； 18 會議主持的技巧 *反向討論法－發(fā)揚(yáng)與會人員逆向思維對特定對象近一步完善討論； *自由交流法－各抒己見 ， 自由發(fā)言 ， 適合學(xué)術(shù)性會議； *頭腦風(fēng)暴法－不受任何條框的限制 ， 自由奔放的思考問題； *典型引路法－拋磚引玉； *無主持人開會法－按自愿原則對實(shí)際性問題發(fā)表或交換意見； 19 會議發(fā)言的要點(diǎn) 會議主持人發(fā)言的要點(diǎn)： * 喚起聽眾注意 ， 并為聽眾創(chuàng)造聽取信息的欲望； * 使聽眾確切了解所傳達(dá)的信息； * 說服聽眾 ， 并促使聽眾立即采取某些行動； 會議開始的引言：開始時(shí) ， 會議主持人要把會議的目標(biāo) ， 進(jìn)行的方式 ， 以及他對與會者的期望簡明厄要的作說明； 20 會議陳述的技巧 *要與聽眾保持視線接觸； * 靈活運(yùn)用停頓技巧讓聽眾得以深思和判斷； * 盡量使用聽眾有切身體驗(yàn) 、 易于體會的實(shí)例和軼事； * 適當(dāng)?shù)母淖円袅?、 音調(diào)或語氣； * 要克制讓聽眾分心的各種舉動； * 注意措辭 ， 述說符合聽眾程度和要求的語言； * 切忌一邊陳述 ， 一邊翻閱講稿 ， 最好有投影或幻燈片； *
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