出勤管理培訓(xùn)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 15:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理職責(zé) 刷卡時(shí)間 刷卡地點(diǎn) 系統(tǒng)使用 出勤異常管理 選中 ” 選項(xiàng) “ 框， 點(diǎn)擊 ” 出勤證明 “ ， 則轉(zhuǎn)入出勤異常 申請畫面 選中 ” 選項(xiàng) “ 框， 點(diǎn)擊 ” 請假 “ ， 則轉(zhuǎn)入請假 申請畫面 必須寫清理由 選擇出勤證明原因 注意：員工請假、出勤、補(bǔ)休、值班等作業(yè)，必須按相應(yīng)流程進(jìn)行申請審批， 不能進(jìn)行異常處理，否則，將按規(guī)定處罰員工及相關(guān)主管 上級點(diǎn)擊消息進(jìn)入該畫面 在此畫面進(jìn)行審批 異常申請人收到的上級核準(zhǔn)信息 員工每月出勤異常超過 4條及以上時(shí)，各單位要分析原因， 各單位均制定了相應(yīng)的考核措施 日常出勤記錄查詢畫面 刷卡數(shù)據(jù)庫查詢 員工刷卡數(shù)據(jù)查詢（正常上下班、休息日上班） 員工刷卡后，即時(shí)上傳到數(shù)據(jù)庫 當(dāng)出現(xiàn)正常刷卡，但平臺上無記錄時(shí)，可查看此數(shù)據(jù)庫 員工刷卡只刷一下 員工刷卡次數(shù)太多，造成平臺上數(shù)據(jù)無法提取 （需傳達(dá)到每位員工：上下班刷卡只刷一次，次數(shù)多會造成數(shù)據(jù)丟失） 注意：刷卡不能過快、過急 ? 思考題： ? 員工查看刷卡記錄除信息平臺上外，還可以在哪查？ ? 員工出現(xiàn)異常應(yīng)由誰批準(zhǔn) 曠 工 未按規(guī)定辦理請（續(xù)）假手續(xù)，以及雖提出申請但未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗的； 其他未辦理異常審批手續(xù)又不按規(guī)定進(jìn)行刷卡者； 不服從工作安排或接受工作安排且無正當(dāng)理由未按規(guī)定時(shí)間到崗的。 其它經(jīng)公司認(rèn)定視為曠工的行為。 加班規(guī)定 ? 公司鼓勵(lì)員工提高工作效率，原則上不允許加班。如遇特殊情況確需加班時(shí)，應(yīng)提前申請，經(jīng)單位主管審核，人力資源處批準(zhǔn)后方可加班，特殊情況可事后 補(bǔ)辦申請，員工節(jié)假日出差不視為加班。 ? 加班員工如在加班時(shí)間內(nèi)擅離職守，以曠工論處。 ? 員工加班可申請補(bǔ)休；值班不作加班處理，可安排補(bǔ)休； 加班時(shí)間及調(diào)休時(shí)間的安排 員工應(yīng)按申請加班的具體時(shí)間進(jìn)行刷卡，加班以小時(shí)為計(jì)算單位，未滿 30分鐘，不予計(jì)算；滿 30分鐘，不滿 1小時(shí)，按 1小時(shí)計(jì)算 補(bǔ)休以 4小時(shí) (即半天 )為計(jì)算單位。月累計(jì)不足 4小時(shí)，不得補(bǔ)休。 員工補(bǔ)休年度內(nèi)累計(jì)，同時(shí)在出勤系統(tǒng)及考勤表中同時(shí)體現(xiàn) 。 員工補(bǔ)休系統(tǒng)中存休天數(shù)不超過 36小時(shí)。 員工加班管理 按加班具體時(shí)間填寫 準(zhǔn)確填寫具體天數(shù) 主管批示意見 同意給加班費(fèi) 不給加班費(fèi) 也不安排補(bǔ)休 安排補(bǔ)休 不給加班費(fèi) 需注意問題 申請加班顯示刷卡記錄了 法定假加班： （ 1）倒班人員正常刷卡，系統(tǒng)自動(dòng)抓取法定加班，不用單獨(dú)申請；若出現(xiàn)異常則無法定加班費(fèi) （注意卡壞、忘帶卡） （ 2）常白班人員法定假上班必須刷四次卡，再申請加班，否則無加班費(fèi) 休息日加班： 因工作原因上班的，必須正常刷卡，再申請存休，否則將被退回 臨時(shí)加班： 需正常刷卡，并做加班申請 員工補(bǔ)休作業(yè) 補(bǔ)休申請 有加班才能進(jìn)行補(bǔ)休， 補(bǔ)休時(shí)間根據(jù)加班時(shí)間進(jìn)行休假 按休息具體時(shí)間填寫 準(zhǔn)確填寫具體天數(shù) 出差管理 ? 員工出差前必須提前在出勤系統(tǒng)提出申請，經(jīng)單位一級主管批準(zhǔn)后方可出差。 ? 特殊情況可事后 24小時(shí)之內(nèi)補(bǔ)辦申請。 ? 員工節(jié)假日出差不視為加班。 員工出差管理 注明出差日期、出差地點(diǎn)、交通工具，報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)財(cái)務(wù)進(jìn)行核對 按應(yīng)上班的具體時(shí)間填寫 工作項(xiàng)目 二級主管 一級主管 人力資源處 主管副總 總經(jīng)理 一、異常申請 普通員工 核準(zhǔn) 二級主管 核準(zhǔn) 二、加班（加班費(fèi)） 普通員工 擬準(zhǔn) 擬準(zhǔn) 核準(zhǔn) 三、加班補(bǔ)休 普通員工 核準(zhǔn) 四、出差 普通員工 擬準(zhǔn) 核準(zhǔn) 二級主管 申請 核準(zhǔn) 一級正主管 申請 擬準(zhǔn) 核準(zhǔn) 一級副主管、主任師 擬準(zhǔn) 核準(zhǔn) 公司副總 經(jīng)理助理 申請 核準(zhǔn) 注：（ 1）倒班員工出勤異常經(jīng)值班作業(yè)長核準(zhǔn)； （ 2）長白班員工出勤異常經(jīng)作業(yè)長核準(zhǔn)； （ 3）值班作業(yè)長出勤異常經(jīng)作業(yè)長核準(zhǔn) 出勤
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