公文管理培訓(xùn)ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-12 04:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?收文 ?發(fā)文（內(nèi)部、對(duì)外） （六）按處理方式分類 ?閱辦件（辦件） —— 需要閱件人審批的公文 ?閱知件（閱件） —— 需要閱件人閱知的公文 1. 草稿 ——非正式、無(wú)效力。（征求意見(jiàn)稿、討論稿、修改稿、送審稿、代擬稿） 2. 定稿 ——履行法定生效程序的最后完成稿，具有正式公文的法定效用 ,具有簽發(fā)或會(huì)議批準(zhǔn)標(biāo)志。（原稿、底稿） 3. 正本 ——具有法定效用的正式文本，主送件。格式規(guī)范，具有生效標(biāo)志。 (試行本、暫行本、修訂本、不同文字文本 ） 4. 副本 ——正本的復(fù)份或復(fù)制本（抄送件、傳閱件、存本） （七）按公文稿本分類 四、公文處理程序 紙質(zhì)文件處理程序示意圖 收文 發(fā)文 收文登記 審核、退文 接收 分發(fā)、加工 擬辦 批辦 承辦 注辦 擬稿 會(huì)商 審核 簽發(fā) 復(fù)核 繕印校對(duì) 用印簽署 發(fā)文登記 發(fā)出公布 組織傳閱 對(duì)內(nèi)催辦 查辦、對(duì)外催辦 信息反饋 辦畢文件處置 歸檔 清退 暫存 銷毀 （一）擬稿 （ 1） 內(nèi)容要求 ? 符合國(guó)家法律 、 法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定 。 如提出新的政策 、 規(guī)定要加以說(shuō)明；如對(duì)原有政策 、 規(guī)定進(jìn)行調(diào)整或修訂 ， 應(yīng)在頒布時(shí)對(duì)原有政策 、 規(guī)定予以廢止 。 （ 2） 文字表達(dá) ? 情況確實(shí) ， 觀點(diǎn)明確 ， 表述準(zhǔn)確 ， 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 、 條理清楚 ， 字詞規(guī)范 ， 標(biāo)點(diǎn)正確 ， 篇幅適宜并力求簡(jiǎn)短 。 （ 3） 文種使用 根據(jù)行文目的 、 職權(quán)范圍 、 行文關(guān)系確定 。 （ 4） 稱謂使用 ?人物 、 機(jī)構(gòu) 、 事物名稱在書寫上不要出現(xiàn)錯(cuò)誤； ?對(duì)同一人物、機(jī)構(gòu)、事物的稱謂要統(tǒng)一、前后一致； ?稱謂要規(guī)范，人物稱謂一般應(yīng)姓名在前，職務(wù)在后； ?應(yīng)使用權(quán)威部門公布的規(guī)范簡(jiǎn)稱。 （ 5） 引文 、 日期 ?引用公文先引標(biāo)題 ， 后引發(fā)文字號(hào)； ?引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義； ?日期應(yīng)當(dāng)寫明具體年 、 月 、 日 。 一般不用 “ 今年 ” 、 “ 上月 ” 、 “ 昨天 ” 等詞來(lái)表達(dá) ， 也不用簡(jiǎn)寫來(lái)表達(dá) 。 （ 6） 使用國(guó)家法定計(jì)量單位 （ 7） 結(jié)構(gòu)層次的序數(shù)符號(hào) 原則上不超過(guò)四層 。 其符號(hào)為： ?第一層 “ 一 、 ” （ 作為小標(biāo)題時(shí)句尾無(wú)標(biāo)點(diǎn) ） ； ?第二層 “ （ 一 ） ” （ 作為小標(biāo)題時(shí)句尾標(biāo)點(diǎn)可有可無(wú) ） ； ?第三層 “ 1.” （ 無(wú)論是否作為小標(biāo)題 ， 要有標(biāo)點(diǎn) ） ； ?第四層 “ （ 1） ” （ 必須有標(biāo)點(diǎn) ） 。 （ 8）非規(guī)范化簡(jiǎn)稱 ?應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱 （ 下文不再出現(xiàn)不必注明 ） 。 ?使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式 ， 應(yīng)在第一次出
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1