會議財務(wù)管理ppt課件-文庫吧資料
2025-01-15 11:59本頁面
【正文】 的人數(shù)來支付 PCO的服務(wù)費，這筆費用可計算在可變支出中。 會議機構(gòu)用房 設(shè)備（有些設(shè)備是會議室不一定配備的就要租借了） 網(wǎng)吧（很多會議為會議代表在會場附近設(shè)置一個區(qū)域，專門供代表免費上網(wǎng)。 （十）會場和設(shè)備租金 會場和設(shè)備租金這兩部分支出也可以計入固定支出，通常租用會場和設(shè)備的費用相對是高的 主會場 在我國基本上所有的會議中心和賓館的會場租金都是按單元計價的，會議組織者應(yīng)該盡量將開幕式、特邀大會演講、閉幕式等活動集中在幾個單元，這樣可以節(jié)省不少場租金。 演講費 是指發(fā)給特邀演講人的演講費，可分為幾個檔次，大會的特邀演講人最多，分組會的特邀演講人少一些。 （五）付給 PCO的服務(wù)費 （六）會議機構(gòu)的會務(wù)費用 會議期間，各委員會和秘書處要定期開會。 翻譯費用 國際會議需要書面翻譯和口頭翻譯，需要支付翻譯人員的翻譯費。 專職工作人員的工資 大型會議聘用的專職工作人員，有時長達(dá)幾年，他們的工資、福利、社?；鸷歪t(yī)療保險應(yīng)作為固定支出 兼職人員的勞務(wù)費 會議機構(gòu)中的大部分工作人員都是兼職人員。 召開會議新聞發(fā)布會費用 邀請記者參加會議新聞發(fā)布會、請媒體記者幫助作會議宣傳是需要支付一定的費用的，主要包括場地費、飲料費、媒體記者的“車馬費”，有時請媒體記者吃飯還需要餐飲費。 第一輪、第二輪會議通知、招貼畫等宣傳品的印刷當(dāng)然是需要費用的，郵寄需要郵寄費，在相近的其他國際和國內(nèi)會議上散發(fā)也需要一些食宿、交通費等。目前我國申辦國際會議時費用大部分來自行政事業(yè)費，因而在編制會議預(yù)算時經(jīng)常不將這筆費用計入會議的總支出中。 價格手冊 估計會議人數(shù) 歷史數(shù)據(jù) 計算會議支出 估算會議收入 預(yù)算總結(jié) 會議組委會批準(zhǔn) 二、會議固定支出（ Fc） 會議固定支出主要包括初期申辦費用、市場宣傳費、考察活動的相關(guān)費用、征文、通知印刷和郵寄的費用、特邀演講人的參會費用、會議機構(gòu)有關(guān)活動的費用、會場和設(shè)備的租金、基本辦公費用、人工費用、會議工作人員的參會費用等項。最方便編制預(yù)算的表格形式是采用財務(wù)管理中最常用的損益平衡表的模式來制定。預(yù)算列表可分成幾級管理，常用的為兩級管理。 （二）會議預(yù)算的組成 會議預(yù)算主要由會議收入和支出兩部分組成，支出部分又分為固定支出和可變支出兩大部分。 （二）會議固定支出的預(yù)測 會議支出有兩類：固定支出和可變支
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