會議財務(wù)管理ppt課件(完整版)
【正文】 議預(yù)算可以采取多種形式編制，預(yù)算列表是常用的一種形式。 六、會議財會記賬方式 我國的會計制度規(guī)定會議使用現(xiàn)金法記賬，即當(dāng)收入實際收到和費(fèi)用實際支付時才記錄下收入和費(fèi)用。 第二階段的資金活動主要表現(xiàn)為 會議啟動資金的消耗 ，籌備期間要購置少量的固定資產(chǎn)、支付會議各種活動的給用以及其他必要支出。會議資金活動主要包括籌集資金、運(yùn)用和分配資金。 （二）會議日常財務(wù)管理 會議日常財務(wù)管理是按我國制定的財會政策和規(guī)定，根據(jù)組織委員會批準(zhǔn)的會議預(yù)算，由財會部門和人員進(jìn)行日常的財務(wù)管理工作，內(nèi)容包括會議資金管理、費(fèi)用管理和會議余款的處理 （三）會議財務(wù)分析 財務(wù)分析是對會議財務(wù)狀況的分析和研究，在對流動資金的應(yīng)用和費(fèi)用開支的分析中，檢查會議的財務(wù)狀況和存在的問題，提出切實可行的改進(jìn)意見。 （二）會議固定支出的預(yù)測 會議支出有兩類：固定支出和可變支出。 價格手冊 估計會議人數(shù) 歷史數(shù)據(jù) 計算會議支出 估算會議收入 預(yù)算總結(jié) 會議組委會批準(zhǔn) 二、會議固定支出（ Fc） 會議固定支出主要包括初期申辦費(fèi)用、市場宣傳費(fèi)、考察活動的相關(guān)費(fèi)用、征文、通知印刷和郵寄的費(fèi)用、特邀演講人的參會費(fèi)用、會議機(jī)構(gòu)有關(guān)活動的費(fèi)用、會場和設(shè)備的租金、基本辦公費(fèi)用、人工費(fèi)用、會議工作人員的參會費(fèi)用等項。 專職工作人員的工資 大型會議聘用的專職工作人員，有時長達(dá)幾年，他們的工資、福利、社保基金和醫(yī)療保險應(yīng)作為固定支出 兼職人員的勞務(wù)費(fèi) 會議機(jī)構(gòu)中的大部分工作人員都是兼職人員。 （十）會場和設(shè)備租金 會場和設(shè)備租金這兩部分支出也可以計入固定支出，通常租用會場和設(shè)備的費(fèi)用相對是高的 主會場 在我國基本上所有的會議中心和賓館的會場租金都是按單元計價的，會議組織者應(yīng)該盡量將開幕式、特邀大會演講、閉幕式等活動集中在幾個單元，這樣可以節(jié)省不少場租金。 6）國內(nèi)代表注冊費(fèi)：絕大多數(shù)的國際組織同意參加會議的我國代表可以適當(dāng)降低注冊費(fèi)的交納水平。注冊截止日期通常設(shè)在會前幾個月，根據(jù)會議規(guī)模大小而定，千人以上的大會，要在會前 3～ 4個月；小的會議只要 1～ 2個月即可。 （二）預(yù)算調(diào)整的時機(jī) 論文征集結(jié)束后的調(diào)整 這冊截止后的調(diào)整 突發(fā)事件后的調(diào)整 。 （二）贊助、補(bǔ)助費(fèi) 要使會議的財務(wù)預(yù)算做到平衡，首先考慮的是尋求對會議的贊助和補(bǔ)助。 2）學(xué)生 學(xué)生注冊費(fèi)內(nèi)容基
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