會(huì)議財(cái)務(wù)管理ppt課件-在線瀏覽
2025-02-26 11:59本頁(yè)面
【正文】 計(jì)制度規(guī)定會(huì)議使用現(xiàn)金法記賬，即當(dāng)收入實(shí)際收到和費(fèi)用實(shí)際支付時(shí)才記錄下收入和費(fèi)用。 第二節(jié) 會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè) 一、會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)概述 （一）會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的目的 財(cái)務(wù)人員要根據(jù)會(huì)議財(cái)務(wù)活動(dòng)的客觀發(fā)展規(guī)律，利用已經(jīng)掌握的財(cái)務(wù)知識(shí)和手段，對(duì)會(huì)議未來(lái)的財(cái)務(wù)狀況作出預(yù)先的推測(cè)和判斷。 （二）會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的基本程序 確定預(yù)測(cè)目標(biāo)和制訂工作方案 搜集和整理資料 選擇預(yù)測(cè)的方法 進(jìn)行預(yù)測(cè) 分析預(yù)測(cè)的結(jié)果，提出預(yù)測(cè)報(bào)告 二、會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的主要內(nèi)容 （一）會(huì)議規(guī)模的預(yù)測(cè) 會(huì)議預(yù)算是以會(huì)議規(guī)模，也就是參加會(huì)議的人數(shù)為最主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編制而成的。 （三）會(huì)議保本人數(shù)的預(yù)測(cè) 保本人數(shù) =會(huì)議固定支出 /（注冊(cè)費(fèi) 每位代表的可變支出） （四）會(huì)議收入的預(yù)測(cè) （五）經(jīng)濟(jì)環(huán)境的預(yù)測(cè) 第三節(jié) 會(huì)議預(yù)算編制 一、概述 （一）編制會(huì)議預(yù)算的目的 在會(huì)議財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，編制會(huì)議預(yù)算能夠提供一個(gè)定量的會(huì)議財(cái)務(wù)計(jì)劃，既反映出會(huì)議固定支出和可變支出可能是多少，也估算了會(huì)議收入是多少，預(yù)算總結(jié)反映了最終會(huì)議的盈虧。會(huì)議預(yù)算可以采取多種形式編制，預(yù)算列表是常用的一種形式。每級(jí)預(yù)算中都要進(jìn)行項(xiàng)目分類，就是在預(yù)算列表總列出各項(xiàng)。 （三）編制會(huì)議預(yù)算的程序 編制預(yù)算的先后順序依次為編制會(huì)議的固定支出、可變支出、會(huì)議的收入和預(yù)算總結(jié)。 （一）申辦費(fèi)用 主要是指在申辦和“競(jìng)標(biāo)”會(huì)議時(shí)所支出的費(fèi)用。 （二）公關(guān)宣傳費(fèi)用 在國(guó)內(nèi)外雜志刊登廣告費(fèi)用 會(huì)議通知、招貼畫等宣傳品的印刷、郵寄、散發(fā)費(fèi)用。 會(huì)議網(wǎng)頁(yè)費(fèi)用 制作互動(dòng)式網(wǎng)站，代表可以在網(wǎng)上提交論文、注冊(cè)和付費(fèi)，代表和有關(guān)機(jī)構(gòu)還可以隨時(shí)上網(wǎng)查閱各種信息，費(fèi)用就比較昂貴了。 （三）辦公費(fèi)用 購(gòu)置辦公設(shè)備費(fèi)（購(gòu)置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)等設(shè)備） 基本辦公費(fèi)（租用辦公室的費(fèi)用、文具費(fèi)、交通費(fèi)、印刷費(fèi)和招待費(fèi)等） 通訊費(fèi)（隨著互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用到會(huì)議籌備中，傳真費(fèi)用占會(huì)議總支出的比例越來(lái)越少，將來(lái)可能在預(yù)算中把它合并到辦公費(fèi)用中） 財(cái)務(wù)管理費(fèi)（為會(huì)議提供會(huì)計(jì)服務(wù)工作的機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)服務(wù)費(fèi)） （四）人工費(fèi)用 是指支付給會(huì)議工作人員的工資、獎(jiǎng)金和其他福利費(fèi)用。在會(huì)議籌備期間，大量的節(jié)假日和業(yè)余時(shí)間被占用，應(yīng)發(fā)給他們審稿費(fèi)、編輯費(fèi)和勞務(wù)費(fèi)等 會(huì)議期間臨時(shí)員工的勞務(wù)費(fèi)、交通和通訊補(bǔ)助 會(huì)議期間需要大量的臨時(shí)工作人員，他們每天的工作時(shí)間一般長(zhǎng)達(dá)十幾個(gè)
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