會議財(cái)務(wù)管理ppt課件(參考版)
2025-01-12 11:59本頁面
【正文】 （二）預(yù)算調(diào)整的時機(jī) 論文征集結(jié)束后的調(diào)整 這冊截止后的調(diào)整 突發(fā)事件后的調(diào)整 。 六、預(yù)算調(diào)整 （一）預(yù)算調(diào)整的原因 1） 由于預(yù)算中的金額是根據(jù)預(yù)測和估算的數(shù)據(jù)編制的，與實(shí)際發(fā)生的金額總會有些差距，需要不斷調(diào)整，預(yù)算表中每項(xiàng)支出的金額，既有預(yù)算金額，也有實(shí)際金額，在每項(xiàng)費(fèi)用支出后可將這兩項(xiàng)金額相比較，當(dāng)相差較大的情況出現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員必須向會議組委會報(bào)告，調(diào)查原因并及時作出調(diào)整。 （三）賓館的傭金 （四）旅游收入 （五）展覽收入 五、預(yù)算總結(jié) 按以上的程序編制出的會議預(yù)算，如果預(yù)算總結(jié)中收入大于支出，預(yù)算可以通過；如果收入小于支出，就要進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整的方法也已經(jīng)做了介紹。 （二）贊助、補(bǔ)助費(fèi) 要使會議的財(cái)務(wù)預(yù)算做到平衡，首先考慮的是尋求對會議的贊助和補(bǔ)助。注冊截止日期通常設(shè)在會前幾個月，根據(jù)會議規(guī)模大小而定，千人以上的大會，要在會前 3～ 4個月；小的會議只要 1～ 2個月即可。不可預(yù)見費(fèi)的數(shù)額通?？砂纯傊С觯?Fc+Vc）的 5%和 20%來計(jì)算。 注冊費(fèi)的計(jì)算 當(dāng)預(yù)測出會議的基本人數(shù)和計(jì)算出會議固定收入后，并決定了注冊費(fèi)所包含的項(xiàng)目，可用下列公式計(jì)算出注冊費(fèi)的收費(fèi)水平。 2）學(xué)生 學(xué)生注冊費(fèi)內(nèi)容基本和代表相同，但不包含宴會、旅游和文娛演出等項(xiàng)目。 6）國內(nèi)代表注冊費(fèi)：絕大多數(shù)的國際組織同意參加會議的我國代表可以適當(dāng)降低注冊費(fèi)的交納水平。 注冊費(fèi)種類 1）代表注冊費(fèi)：會議正式代表交納全額注冊費(fèi) 2）會員注冊費(fèi)：有的會議為吸引代表加入該組織，該組織的會員可適當(dāng)?shù)販p少一些注冊費(fèi) 3）會議演講人注冊費(fèi)：有些會議對演講人進(jìn)行獎勵，免交或者降低他們的注冊費(fèi) 4）學(xué)生注冊費(fèi)：在規(guī)定年齡下，如一般為 30歲，并有文件證明的在校學(xué)生的注冊費(fèi)通常遠(yuǎn)少于全額注冊費(fèi)，但注冊費(fèi)所包含的項(xiàng)目也應(yīng)相對減少，通常不包含會議的宴會和會議旅游等項(xiàng)目。 宴會 招待會 茶歇 /咖歇 會議午餐 （二）會議資料印刷費(fèi) 論文集 會議內(nèi)容摘要 會議資料匯編 最終程序手冊和會議指南 注冊通知書（第三輪會議通知） （三）郵寄費(fèi) 論文錄取通知書郵寄費(fèi) 注冊通知書郵寄費(fèi) 簽證邀請信郵寄費(fèi) （四）代表用品費(fèi)用 名卡 請柬和各種票證費(fèi)用 文具費(fèi)用 資料包費(fèi)用 （五）同聲傳譯接收器 （六）付給 PCO的服務(wù)費(fèi) 如果是按注冊
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1